Аудит учета основных средств
СОДЕРЖАНИЕ
1. Аудит учета основных средств
Целью аудита основных средств является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств. В статье рассматриваются задачи аудита основных средств, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.
В процессе аудиторской проверки операций с основными средствами (ОС) следует руководствоваться следующими нормативными документами:
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.);
Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н;
Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы";
Унифицированные
формы первичной учетной
Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 "Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94".
Предоставленные документы: Бухгалтерский баланс (форма N 1), главная книга, регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 29, 84, 91, 001, Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2), Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3), Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4), Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б), Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6), Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а), Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б), Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14), Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15), Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16), договоры купли-продажи ОС, первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема-передачи).
В задачи аудита ОС входят изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета, проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС, оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете; установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете; подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС, оценка качества проведенной инвентаризации.
Последовательность работ при проведении аудита ОС можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной, заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.
Ознакомительный этап
Аудиторы должны изучить состав и структуру ОС по данным регистров аналитического учета (инвентарные карточки учета ОС, ведомости, машинограммы и др.). В процессе такого изучения устанавливается правильность отнесения учитываемых объектов к ОС, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.
Данная процедура необходима для выражения мнения о достоверности данных, отраженных в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5). Аудитор проверяет классификацию объектов на их соответствие Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94), утвержденному Постановлением N 359.
При проведении аудита сохранности ОС необходимо проверить условия их хранения и эксплуатации, установить список лиц, за которыми закреплены отдельные объекты, убедиться в том, что с ними заключены договоры о полной материальной ответственности.
Основной этап
Необходимо проверить правильность оформления первичных документов, на основании которых в бухгалтерском учете отражались операции по приобретению объектов ОС. В соответствии со ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановление N 7).
В соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 объекты ОС стоимостью не более 20 000 руб. за единицу (или согласно иному лимиту, установленному в учетной политике организации), а также приобретенные книги, брошюры и т.п. разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Следует проверить, оформляются ли операции по списанию названных объектов первичными документами. Журнал унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС не содержит специальной формы для оформления операции списания на затраты при вводе в эксплуатацию ОС стоимостью до 20 000 руб. В таких ситуациях организация вправе самостоятельно разработать учетный документ для данной группы операций, который должен содержать все необходимые реквизиты.
Для оформления операций по вводу в эксплуатацию объектов ОС в организации должна быть создана постоянно действующая комиссия.
Если объекты ОС зачисляются несвоевременно, то в организации необходимо усилить контроль за своевременным отражением в учете хозяйственных операций.
Далее производится проверка формирования первоначальной стоимости объектов ОС.
ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется в соответствии с ПБУ 6/01.
Согласно п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление ОС общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они связаны с приобретением, сооружением или изготовлением ОС.
Необходимо проверить соответствие методологии, закрепленной учетной политикой для целей бухгалтерского учета, требованиям ПБУ 6/01 и выяснить, на каком счете отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов. Затем осуществляется перекрестная сверка данных регистров синтетического учета по счетам 01 "Основные средства" и 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Далее проверяется правильность начисления амортизации ОС для целей бухгалтерского учета.
Способ начисления амортизации закрепляется в учетной политике организации. Применение избранного способа начисления амортизации по группе однородных объектов производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Аудитор должен провести проверку порядка оформления и отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию ОС, которые согласно ПБУ 6/01 имеют место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания из-за морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
В случае ликвидации ОС проверяют оформление первичных документов, устанавливают причины ликвидации, техническое состояние списанных объектов. Для оформления непригодности объектов ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию в организации должна быть создана постоянно действующая комиссия.
Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций по объектам ОС, являются:
- несвоевременное оприходование объектов ОС;
- неправильное исчисление первоначальной стоимости поступивших объектов ОС;
-
некорректная корреспонденция
-
неоприходование материальных
Заключительный этап
На данном этапе аудита проводится проверка соблюдения установленного порядка в учетной политике организации в части проведения инвентаризации, а именно, проводится ли инвентаризация:
- перед составлением годовой отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации.
На
основании данных инвентаризационных
описей, сличительных ведомостей, решений
руководителя по итогам инвентаризации,
бухгалтерских справок
В
заключение аудитор формирует пакет
рабочих документов, составляет аудиторский
отчет и представляет его совместно
с рабочей документацией
При проведении аудита учетных данных по статье баланса "Основные средства" прежде всего следует обратить внимание на:
-
выполнение операций с
-
отражение результатов на
- сохранность основных средств;
-
записи по счетам основных
средств (сравнить их с
-
исполнение приказов и
-
недопущение сокрытия и
Процедурами аудита статьи баланса "Основные средства" являются:
-
арифметическая проверка
- проведение сверок расчетов;
-
проверка правильности
-
проведение в соответствии с
установленным порядком
-
использование для целей
-
осуществление мер,
-
исследование динамики
Аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики и порядок изучения и проверки данной статьи баланса. Снижение объема и детальности отдельных аудиторских процедур в результате изучения особенностей экономического субъекта должно быть во всех случаях аргументировано.
Поскольку мнение аудитора об организации ведения учета основных средств и отражения их в балансе является основанием для планирования степени детальности и выборочности проведения аудиторских процедур, отсутствие документирования или ненадлежащее документирование особенностей бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта, а также результатов его изучения и оценки могут служить основанием для предъявления претензий к аудитору или доказательством низкого качества оказываемых им услуг.
Серьезные недостатки системы учета, отражения в балансе основных средств и системы внутреннего контроля основных средств, отмеченные в ходе аудиторской проверки, а также рекомендации по их устранению следует отражать в письменной информации (отчете) аудитора руководству проверяемого экономического субъекта.
2. Закон РФ «Об аудиторской деятельности», его содержание и значение для нормативного регулирования аудита
| Глава
I
Общее положение Статья 1 Аудиторская деятельность - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Содержание аудиторской деятельности составляет проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности. елью аудита является выражение мнения: о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц; о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Статья 2 Аудиторская деятельность осуществляется в соответствии: с комментируемым Законом; с иными принятыми в соответствии с ним федеральными законами, регулирующими отношения, возникающие при осуществлении аудиторской деятельности. нормы законодательства Российской Федерации об аудиторской деятельности могут содержаться и в других федеральных законах, нежели комментируемый Закон и принятые в соответствии с ним иные федеральные законы. Статья 3 Характеризует физическое лицо как аудитора: соответствие квалификационным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом; наличие
квалификационного аттестата Три
вида осуществления аудитором в качестве работника аудиторской организации; в качестве лица, привлекаемого аудиторской организацией к работе на основании гражданско-правового договора; в
качестве индивидуального Статья 4 Аудиторская организация - это коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги. Юридическим лицом согласно п. 1 ст. 48 ГК РФ признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Аудиторская
организация осуществляет свою деятельность
по проведению аудита после получения
лицензии на условиях и в порядке,
предусмотренных комментируемым Законом
и законодательством о Аудиторская
организация может быть создана
в любой организационно- Статья 5 Отношения между аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами, с одной стороны, и аудируемыми лицами и (или) лицами, заключившими договор оказания аудиторских услуг, - с другой, регулируются гражданским законодательством. Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности вправе самостоятельно выбирать приемы и методы своей работы, за исключением планирования и документирования аудита, составления рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, которые осуществляются в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. |
| Глава
II
Субъекты аудита Аудиторская деятельность может распространяться на все экономические субъекты, созданные в соответствии с действующим законодательством, независимо от организационно-правовых форм и видов собственности, включая предприятия, их объединения (союзы, ассоциации, концерны, отраслевые, межотраслевые, региональные и другие объединения), организации и учреждения, банки и кредитные учреждения, товарные и фондовые биржи, инвестиционные, пенсионные, общественные и другие фонды, а также граждан, осуществляющих самостоятельную предпринимательскую деятельность. Бухгалтерская (финансовая) отчетность экономических субъектов подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке по критериям (системе показателей) деятельности. В
Российской Федерации обязательная
аудиторская проверка может проводиться
аудиторами и аудиторскими фирмами
по поручению государственных |
| Глава
III
Компетенция субъектов аудита В состав полномочий аудиторской организации входит: -
проведение переговоров с -
принятие решений о -
выработка стратегии поведения
аудиторской организации в -
активное участие в назначении
руководителя проверки и Закон предусматривает значительное расширение полномочий саморегулируемых аудиторских организаций. Одновременно с учетом международных тенденций создается институт - структура по обеспечению функций общественного надзора (Совет по аудиторской деятельности). Предусматривается передача саморегулируемым аудиторским организациям функций по ведению реестра аудиторов и аудиторских организаций, функций повышения квалификации аудиторов и контроля качества работы аудиторов, индивидуальных аудиторов и аудиторских организаций, являющихся членами этих СРО. Вместе с тем с учетом процессов на международных финансовых рынках контроль качества аудита организаций, подлежащих обязательному аудиту, в том числе со значительной долей государственной собственности, может также осуществляться уполномоченным федеральным органом. |
| Глава
IV
Гарантии и условия осуществления аудита Аудитор может осуществлять аудиторскую деятельность: В качестве работника аудиторской организации – что предполагает заключения с ним трудового соглашения со стороны аудиторской организации в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Таким образом, аудитору устанавливаются: трудовые обязанности, рабочий день и т.д. В качестве лица, привлекаемого аудиторской организацией к работе на основании гражданско-правового договора – что предполагает заключение с ним договора подряда или договора возмездного оказания услуг в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. В данном случае важен объем работ, выполняемый аудитором, так как в соответствии с договором гражданско-правового характера (ГПХ) должен определяться именно объем работ, оплата труда аудитора будет осуществляться по акту приема выполненной работы. Данная форма удобна для аудиторской организации тогда, когда не хватает собственных специалистов для осуществления проверки, а нанимать новых работников на длительный срок нецелесообразно. В качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица – что предполагает обязательную регистрацию аудитора в качестве предпринимателя без образования юридического лица в соответствующем государственном органе и получение лицензии на осуществление аудиторской деятельности. Кроме того, важно отметить, что такой аудитор не вправе осуществлять обязательный аудит (в соответствии со ст. 7 ФЗ-119). Индивидуальный аудитор не вправе осуществлять иные виды предпринимательской деятельности кроме аудиторской деятельности. Обязательным условием осуществления аудиторской деятельности является наличие лицензии, выданной в установленном законодательством порядке на проведение определённого вида аудита. Существуют дополнительные гарантии независимости аудиторских фирм при осуществлении ими аудиторской деятельности аудиторские фирмы осуществляют свою деятельность при условии, если в их уставном капитале (уставном фонде) доля, принадлежащая аттестованным аудиторам и (или) получившим лицензии аудиторским фирмам, составляет не менее 51 процента, а также установлено, что требования пункта 2 постановления предъявляются при выдаче лицензий на осуществление аудиторской деятельности к аудиторским фирмам, зарегистрированным в установленном порядке после вступления в силу данного постановления. |
| Глава
V
Контроль и ответственность в аудите Аудиторский контроль представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм), осуществляющих независимые вневедомственные проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказывающих другие аудиторские услуги Контроль подразделяют на внутренний и внешний. Аудиторский контроль может быть обязательным и добровольным (инициативным). Ответственность
аудиторской организации и 1.
Лицо, не исполнившее обязательства
либо исполнившее его Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства. 2.
Отсутствие вины доказывается
лицом, нарушившим 3.
Если иное не предусмотрено
законом или договором, лицо, не
исполнившее или ненадлежащим
образом исполнившее |
| Глава
VI
Заключительное положение Отмена лицензирования с 01.01.2010 и переход к саморегулированию Профессиональные аудиторские объединения, ранее аккредитованные и приведшие свои учредительные документы в соответствие с установленными Законом требованиями к СРО, до 1 января 2010 г. вправе подать в уполномоченный федеральный орган заявление о внесении сведений о них в государственный реестр СРО. Для
аудиторов первой и второй категорий
Законом N 307-ФЗ введены дополнительные
требования, не предъявляемые к прочим
аудиторам, а именно: аудит первой
категории субъектов может |
3. Задача
Акционерное общество «Вега» приобрело товары для реализации стоимостью 1560 рублей. В бухгалтерском учете они оприходованы записью:
Дебет сч.10 «Материалы» Кредит ст. 60 «Расчеты с поставщиками»
В последующем бухгалтерией стоимость товаров ошибочно списана на издержки обращения: Дт сч. 44 Кт сч. 10.
Аудиторской проверкой было установлено, что эти товары реализованы.
Поступившие денежные средства от покупателя отражены:
Дт сч. 51 Кт сч. 76 по продажным ценам на сумму 2000 руб., НДС – 20% - 400 руб., итого – 2400 руб.
Какие бухгалтерские проводки аудитор признает правильными:
1) Исправьте записи на счетах бухгалтерского учета
2) Составьте правильную корреспонденцию счетов на реализацию товаров, исчисление НДС и определение финансового результата.
По данным операциям была выполнена следующая корреспонденция счетов:
1) Д 10 К 60 – 1560 руб. - приобретены товары для реализации
2) Д 44 К 10 – 1560 руб. - стоимость товаров списана на издержки обращения
3) Д 51 К 76 – поступили денежные средства от покупателя
Необходимо
было составить следующую
1) Дт 41 Кт 60 – 1322 руб. – приобретены товары для реализации
2) Дт 19 Кт 60 – 238 руб. (18%) – НДС по приобретенным товарам
3) Дт 68 Кт 19 – 238 руб. – принят к вычету НДС по приобретенным товарам
4) Дт 62 Кт 90-1 – 2400 руб. – реализованы товары покупателю
5) Дт 90-2 Кт 41 – 1322 руб. – списана покупная стоимость товаров
6) Дт 90-3 Кт 68 – 400 руб. – начислен НДС на реализованные товары
7) Дт 51 Кт 62 – 2400 руб. – оплачены товары покупателем
Список литературы
- Федеральный
закон «Об аудиторской
деятельности» 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ. - Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 19.11.2008 N 863).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н.
- Астахов В.П. Основные средства бухгалтерский учет и налогообложение - М., ИД ФБК – ПРЕСС, 2002.
- Аудит: Учебник / Под ред. В.И. Подольского. - М.: Экономисть, 2003.
- Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Аудит операций с основными средствами // Аудиторские ведомости, 2005, N 10.
- Дьяков А.Н. Аудит достоверности расчета сумм амортизации по основным средствам // Аудиторские ведомости, 2005, N 6.
- Калантаров Д. Проверка данных по статье "Основные средства" // Аудит и налогообложение, 2009, N 7.
- Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Типичные ошибки в документировании движения основных средств // Аудиторские ведомости, 2009, N 5.
- Миронова О.А., Азарская М.А. Теория и методология аудита. - М: Омега-Л, 2005.

- Аудит учета основных средств и нематериальных активов
- Аудит учета продаж готовой продукции
- Аудит учета продаж готовой продукции (выполнение работ, оказанныз услуг)
- Аудит учета расчетов с поставщиками и покупателями
- Аудит учета товаров
- Аудит учета труда и заработной платы
- Аудит учета финансовых вложений.
- Аудит учета затрат на производство продукции, работ, услуг
- Аудит учета кассовых операций
- Аудит учета кассовых операций
- Аудит учета кассовых операций
- Аудит учета материально-производственных запасов
- Аудит учета МПЗ
- Аудит учета операций с денежными средствами