Бухгалтерское дело. 4

Федеральное агентство по образованию

Российский  государственный  торгово-экономический  университет 
 

Факультет: Финансово-экономический факультет

Кафедра: 
 
 
 
 
 

Контрольная работа 

По «Бухгалтерскому делу»

(название  учебной дисциплины) 

Вариант работы № 3. 
 
 
 
 
 
 

Выполнил  студент 3 курса

32 ФЭФ  группы заочного отделения

Специальность: Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

Кассимов Альберт Темержанович 
 

  «____» марта 2011г. 
 

      ___________________

(подпись  студента) 
 

Рецензент ______________________

(должность,  фамилия и.о. преподавателя) 
 
 

Москва

2010г.

Вариант 3. 

Бухгалтерское дело как элемент  управления экономикой 

Содержание.

Введение 

1. Сущность  бухгалтерского дела и его  содержание 

2. Роль  бухгалтерской информации в системе  управления организацией 

3. Объекты  бухгалтерского дела 

4. Формирование учётной политики  

Введение 

     Эффективное управление деятельностью предприятий  любой организационно-правовой формы  собственности невозможно без рационального  использования его ресурсов. Поэтому  необходима информация о наличии  и движении различных видов имущества  и обязательств организации, а также  возникает необходимость в наблюдении, сборе, регистрации, измерении, накоплении, обобщении, анализе, хранении и передаче информации.

     Совокупность  всех перечисленных действий, объединённых в единый процесс, называется хозяйственным  учётом. Основной целью хозяйственного учёта является формирование своевременного и качественного потока информации о хозяйственной и финансовой деятельности, который необходим  для принятия управленческих решений  на различных уровнях, для выработки  стратегии и тактики поведения  предприятия на рынке, для выявления  резервов и оценки положения предприятий-конкурентов.

     Действующая система хозяйственного учёта включает три взаимосвязанных вида учёта: оперативно-технический, статистический, бухгалтерский. Бухгалтерский учет занимает центральное место в  системе управления предприятием.

     Квалифицированный бухгалтер выполняет не только учётные  работы, но и функции планирования и принятия решений, контроль, обзор  и оценку деятельности предприятия, информирование руководства о потенциальных  убытках или выгодах, проведение внутреннего аудита. Таким образом, изучение бухгалтерского дела предполагает умение анализировать бухгалтерскую  информацию, как основу для принятия экономически грамотных решений.

     Целью данной работы является раскрытие понятий  сущности и содержания бухгалтерского дела, роли бухгалтерской информации в системе управления предприятием, дать понятие объектов бухгалтерского дела, осветить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта в России.  

1. Сущность бухгалтерского дела, его содержание и задачи

     История современной бухгалтерской науки  и профессии бухгалтера насчитывает  несколько столетий. Развитие бухгалтерского дела прошло несколько этапов. Говоря об истории зарождения бухгалтерского учета, следует отметить, что бухгалтерский  учет зародился в глубокой древности, но принцип двойной записи появился лишь эпоху Возрождения в Италии.

     Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития, прежде всего, частного капитала, создавшего качественно новые предпосылки для роста благосостояния челове¬ческого общества. Система двойной записи возникла в XIII - XIV вв., пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии. Найденная в муниципальных записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г.

       Впрочем, еще более ранняя двойная  запись была обнаружена во  флорентийской торго¬вой фирме (1299 - 1300), а также в фирме, торговавшей в провинции Шампань (Франция). О бухгалтерском учете, как науке, впервые упоминается в трудах Бенедетто Котрульи (1458). Систематизировать учет начал францисканский монах Лука Пачоли, автор известного «Трактата о счетах и записях» (1494), в котором раскрывается смысл учетных записей. Идеи Луки Пачоли были развиты его последователями. В результате сформировалась такая наука, как бухгалтерский учёт.

     В сводной таблице, составленной отечественными учёными, содержатся все основные вехи развития бухгалтерского учета Развитие бухгалтерского учёта с середины XX века и до настоящего времени характеризуется  разработкой базовых принципов  объективной оценки имущественно-правового положения предприятий и организаций, целевой направленностью в построении системы бухгалтерского учёта, расширением государственной регламентации национальной системы бухгалтерского учёта и отчётности.

     Сущность  бухгалтерского дела, как составной  части бухгалтерского учёта, составляет деятельность бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях  на предприятии в специально разработанных  и оформленных бухгалтерских  документах, а также организация  их движения, учёта и хранения.

     Элементами  метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовые, расчётно-денежные, первичные учётные, отчётно-статистические, организационно-распорядительные) – продукты труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия  и перспективы его дальнейшего  существования. Эффективная организация  бухгалтерской деятельности на предприятии  даёт возможность получения заинтересованными  пользователями предприятия всей необходимой информации.

     Бухгалтерский учёт должен вестись всеми организациями, находящимися на территории Российской Федерации (РФ), а также филиалами  и представительствами иностранных  организаций, если иное не предусмотрено  международными договорами РФ.

Основными задачами организации бухгалтерского учёта являются:

• формирование достоверной, полной и своевременной  информации о совершаемых хозяйственных  операциях по приобретению и использованию  имущества экономическим субъектом, его обязательствам;

• предупреждение производственных потерь на всех стадиях  кругооборота хозяйственных средств  независимо от причин их возникновения;

• своевременное  и полное предоставление качественной отчётности внутренним и внешним  пользователям учётной информации о финансовых результатах экономического субъекта и его финансовом положении, а также его положение на рынке  товаров, работ или услуг;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной  деятельности предприятий и выявление  внутрихозяйственных резервов обеспечения их финансовой устойчивости.

     При этом в сферу бухгалтерского дела включаются:

1) приём,  регистрация входящей и исходящей  корреспонденции и её отправка по назначению;

2) приём  документов на рассмотрение и  подписание администрацией;

3) распределение  рассмотренных администрацией документов  между структурными подразделениями  и сотрудниками для ознакомления  и исполнения;

4) учёт  стадий прохождения исполнения  документов, обеспечение их сохранности; 

5) сдача  дел в архив и обеспечение  их хранения.  
 

2. Роль бухгалтерской  информации в системе  управления организацией 

     Целью бухгалтерского учёта является формирование информации для внешних и внутренних пользователей. Применительно к  внешним пользователям – это  формирование информации о финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей  при принятии решений (государственные  и налоговые органы, органы статистики, кредиторы, инвесторы др.).

     Применительно к внутренним пользователям –  это формирование информации, предоставляемой  руководству организации для  принятия управленческих решений, анализа, контроля и планирования производственно-хозяйственной  деятельности.

Концепцией  бухгалтерского учёта определены семь групп заинтересованных пользователей бухгалтерской информации :

- инвесторы  и их представители; 

- работники  и представляющие их лица;

- заимодавцы;

- поставщики  и подрядчики;

- покупатели  и заказчики; 

- органы  власти;

- общественность.

     Информация  об организации должна быть сравнима за разные периоды времени, чтобы  было возможным проанализировать изменения  финансового положения в динамике. Для обеспечения сравнимости  информации заинтересованные пользователи должны быть проинформированы об учётной  политике организации, изменениях в  ней и влиянии этих изменений  на финансовые результаты организации.

     Информация  о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации  за определённый отчётный период формируется, главным образом, в виде бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и  убытках. Информация об изменениях в  финансовом положении организации  даёт возможность оценить её инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность.

     Элементами  информации о финансовом положении  организации, отражённой в бухгалтерском  балансе, являются активы, обязательства  и капитал. Элементами информации о  финансовых результатах деятельности организации, отражаемой в отчёте о  прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации. Показатель прибыли (убытка), как финансового  результата, представляет собой разницу  между доходами и расходами.

     Оценка  активов, обязательств, доходов и  расходов производится: по фактической (первоначальной) стоимости, по текущей (восстановительной) стоимости; по текущей рыночной стоимости (стоимости реализации). Бухгалтерская информация в системе управления организацией полезна только при выполнении основных функций бухгалтерского учёта: информационной, контрольной и аналитической. 

     3.Объекты бухгалтерского дела

     Объектом  измерения в бухгалтерском учете  выступают хозяйственные операции, являющиеся фактами хозяйственной  деятельности и оказывающие влияние  на финансовое положение организации.

     В действующих нормативных документах (см. Положению по ведению бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утв., Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н с изм. и доп. от 30 декабря 1999г., 24 марта 2000 г.) понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной  деятельности» рассматриваются  как синонимы. Я.В.Соколов и М.Л.Пятов считают, что хозяйственная операция – чисто бухгалтерский термин, означающий результат квалификации фактов хозяйственной жизни.

     Согласно  определению, приведенному в бухгалтерском  словаре, «хозяйственные операции (от лат. оperatio – действие) – это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств».

     Факт  хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория  бухгалтерского учета, вступающая элементом  хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в  наличии средств и источников организации или к изменению  в их составе.

     Следовательно, факт хозяйственной деятельности составляет предмет бухгалтерского дела. Исходя из приведенных определений, следует  выделить понятия: состояние, действие, событие.

     При осуществлении фактов хозяйственной  деятельности (ФХД) бухгалтером применяются  правила бухгалтерского учета ,представляющие собой способы его ведения.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся методы группировки и  оценки ФХД, погашения стоимости  активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы  регистров, обработки информации и  иные соответствующие способы, методы и приемы.

     Каждый  факт хозяйственной деятельности бухгалтером  организации в обязательном порядке  должен быть определен во времени, оценен и классифицирован в номенклатуре плана счетов и по видам.

     Определение во времени ФХД обусловлено необходимостью установления момента времени его  регистрации. Этому факту особое внимание уделяется при заключении договоров и контрактов с контрагентами  или сторонними физическими лицами. Датой определяется момент перехода права собственности на товары, продукцию, выполненные работы или оказанные  услуги, порядок признания доходов  и расходов в бухгалтерском учете  и финансовой отчетности от обычных  и прочих видов деятельности и  отражения их по периодам; получение  кредитов и займов; осуществление  фактов с иностранной валютой  и др.

     Данный  элемент должен быть описан в учетной  политике организации. Проблема оценки ФХД – самая противоречивая в  бухгалтерском учете. Согласно принципам  бухгалтерского учета, все активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы  должны быть отражены в соответствующей  оценке. Каждый ФХД имеет свою стоимость  при определении его во времени. Стоимостная оценка проводится по первичным  документам, подтверждающим факт осуществления  хозяйственной операции. Исходя из принципа стоимости, задачей бухгалтера является определение себестоимости  (стоимости) ФХД на момент его совершения.

     Так, стоимость активов учитывается  в момент их приобретения и сохраняется  на этом уровне до тех пор, пока они  не будут потреблены в производстве, проданы, обменены или переданы безвозмездно.

     Классификация ФХД в номенклатуре плана счетов представляет собой запись хозяйственных  операций в системе счетов. Выбор  системы счетов определяет порядок  ведения в организации бухгалтерского учета (финансового и управленческого).

     Сама  классификация зависит не только от правильной квалификации сущности (содержания) ФХД и его воздействия  на результаты деятельности организации, но также и от логического построения системы счетов. Каждый ФХД имеет  двусторонний характер экономических  связей между объектами бухгалтерского учета.

     Установление  информационной связи между синтетическими счетами, возникающей при регистрации  факта хозяйственной деятельности, в номенклатуре плана счетов принято  называть корреспонденцией счетов.

       Следует отметить, что корреспонденция счетов отражает не только информационные связи между объектами бухгалтерского учета, но и правоотношения между хозяйствующими субъектами, Она может быть представлена как хронологической, так и систематической записью. История развития бухгалтерского дела выделила шесть вариантов установления корреспонденции счетов:

     В виде простых записей. При данном варианте корреспонденции счетов один счет дебетуется, а другой – кредитуется на одинаковую сумму;

     В виде сложных записей. Его сущность заключается в том, что один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется, или наоборот, несколько счетов кредитуется, а один – дебетуется;

     Наличие обратных записей. Неправильно указанные счета могут меняться местами. При этом новые обороты арифметически устраняют старые, ошибочные;

     Сторнировочные записи. При установлении связи между объектами учета может быть произведено не только сложение, но и вычитание регистрируемых сумм, записываемых красным цветом. Такие записи получили название «красное сторно»;

     Наличие смешанных записей. При данном варианте установления информационных связей один счет дебетуется положительной суммой, а другой также дебетуется, но отрицательной суммой. Возможна обратная ситуация, когда один счет кредитуется положительной суммой, а другой – кредитуется отрицательной.

     Факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу (принципу) двойной записи.

     Суть  его состоит в том, что любой  ФХД регистрируется на счетах учета  дважды: по дебету одного счета и  кредиту другого.

     Двойная запись имеет контрольное значение.

     Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим  счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует  об ошибке, допущенной при отражении  ФХД.

     Хозяйственная операция как объект хозяйственного дела.

     Факты хозяйственной жизни – основной объект бухгалтерского наблюдения. Хозяйственные процессы следует рассматривать как совокупность составляющих их элементов – фактов хозяйственной жизни. В результате совершения отдельных фактов хозяйственной жизни финансовое положение хозяйствующего субъекта остается неизменным, но основная масса хозяйственных фактов оказывает влияние на финансовое положение организации. Такие факты хозяйственной жизни именуются хозяйственными операциями.

     Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные факты, вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования.

     В процессе осуществления уставной деятельности в организации постоянно происходят экономические события, рассматриваемые  как хозяйственные операции. Они  оказывают постоянное влияние на валюту баланса.

     Возникающие в процессе деятельности предприятия  хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива  баланса, в то время как суммы  статей, а также валюта баланса, могут  меняться. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах учета записью, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться как  одновременно в активе и пассиве, так обе – в активе или обе  в пассиве. Существует четыре типа изменений  относительно валюты баланса.

     Операции  I типа (активные) изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. При этом на одну и ту же сумму одна статья актива уменьшается, а вторая увеличивается. Общий итог актива не изменяется и сохраняется равенство между активом и пассивом предприятия. В этом случае валюта баланса не изменится.

     Например, из банка получены и оприходованы в кассу наличные деньги для выплаты заработной платы сотрудникам в сумме 30 тыс. руб.  Данная операция затрагивает две статьи баланса «Касса» и «Расчетный счет», которые характеризуют размещение средств и находятся во втором разделе актива балансового отчета. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» средства увеличились на 30 тыс. руб., а по статье «Расчетный счет» средства уменьшились, следовательно, произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

     Если  обозначить:

     -  А – актив баланса;

     - П – пассив баланса;

     - ∑хо1 – сумма хозяйственной операции;

     - (1,2,3,4) – цифровые индексы соответствующего  типа операции, то данный тип  изменений будет представлен  уравнением: 

     А + ∑хо1 - ∑хо1 = П, то есть   А + 30 000 – 30 000 = П

     А = П 

     Операции  II типа (пассивные) изменяют источники имущества предприятия, то есть затрагивают только пассив баланса. Одна статья пассива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и туже сумму. Общий итог пассива баланса при этом не изменяется и сохраняется равенство между активом и пассивом баланса.

     Например, удержан за октябрь налог на доходы физических лиц из заработной платы персонала фирмы в сумме 12 тыс. рублей. Данная операция затрагивает две статьи пассива балансового отчета: «Задолженность перед персоналом предприятия» и «Задолженность перед бюджетом» (IV раздел баланса). Выполнение этой операции означает, что по статье «Задолженность перед персоналом предприятия» денежные средства уменьшились на 12 тыс. рублей, а «Задолженность перед бюджетом» увеличилась на 12 тыс. рублей, следовательно, произошло перемещение средств внутри пассива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

     Данный  тип изменений будет представлен  уравнением: 

     А = П + ∑хо2 - ∑хо1,  то есть   А = П + 12 000 – 12 000

     А = П 

     Операции  III типа (активно-пассивные) изменяют одновременно величину имущества и источник его формирования в сторону увеличения, то есть все изменения происходят в активе и пассиве баланса. В результате на равную величину увеличивается итог актива и пассива баланса и равенство в балансе между активом и пассивом не нарушается.

     Например, по счету-фактуре № 5 от 20 января 2006г. получены от поставщика – завода «Квант» материалы на сумму 10 тыс. рублей.

     Данная  операция затрагивает две статьи актива и пассива балансового  отчета : «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Статья «Материалы» увеличилась на 10 тыс. рублей и статья «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также увеличилась на 10 тыс. рублей (увеличилась задолженность поставщику, так как счет еще не оплачен). Валюта баланса по активу и пассиву увеличилась на 10 тыс. рублей, следовательно, произошло перемещение средств, как в активе, так и пассиве баланса и в целом валюта баланса увеличилась.

     Данный  тип изменений будет представлен  уравнением: 

     А + ∑хо3 = П + ∑хо3,  то есть А + 10 000 = П + 10 000

     А = П

     Операции  IV типа (пассивно-активные) - изменения происходят в активе и пассиве баланса. Уменьшается одна статья актива и на ту же сумму уменьшается статья пассива баланса. В результате на одинаковую величину уменьшится итог актива и пассива баланса и равенство между активом и пассивом сохраняется.

     Например, согласно платежному поручению № 10 от 03 марта 2006г. и выписке банка перечислена в бюджет сумма ранее удержанного подоходного налога с персонала фирмы в сумме 8 тыс. рублей.

     Данная  операция затрагивает две статьи актива и пассива баланса: «Задолженность перед бюджетом» и «Расчетный счет». Обе статьи уменьшаются на 8 тыс. рублей, следовательно, произошло  перемещение средств, как в активе, так и пассиве баланса и  в целом валюта баланса уменьшилась.

     Данный  тип изменений будет представлен  уравнением: 

     А - ∑хо4 = П - ∑хо4,  то есть А - 8 000 = П - 8 000

     А = П 

     Как видно из приведенных формул, равенство  валюты актива и пассива баланса  при влиянии любого типа хозяйственных  операций сохраняется, при этом после  каждой хозяйственной  операции в  балансе затрагиваются две статьи. Также итоги валюты актива и пассива  баланса изменяются лишь в том  случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно актив  и пассив баланса.

     Если  баланс схематично представить прямоугольником, разделенным по вертикали на актив  и пассив, то рассмотренные типы операций будут выглядеть следующим  образом: 

       а                                        б                                     в                                    г