Делопроизводство в кадровой службе. 7

Министерство образования  и науки РФ

 

ГОУ ВПО Уральский государственный  экономический университет

Центр дистанционного образования

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине:  «Делопроизводство в кадровой службе»

 

 

 

 

                                                        

 

 

 

                                                                    Выполнил: студент  2  курса

      группа  УЧР - 11 СВ.

  профиль  «Управление человеческими ресурсами»

Кутькина  Л.б.

 

 

 

 

 

 

 

 

Североуральск

2012 

 

 

 

 

 

Задание № 1.

Тема 3. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

Разработать штатное расписание предприятия и положение о персонале для него.

1 № 26

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301017
ОАО "севуралбокситруда"		по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

1

01.01.2012

УТВЕРЖДЕНО

на “

01.

”

ЯНВАРЯ

20

12

года

Приказ от “

01.

”

января

20

12

года №

1 о о\д

Штат в количестве

16

единиц

с месячным фондом заработной платы

256200

рублей

 

Структурное подразделение		Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.	Надбавка, руб.			Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
наименование	код				персональная	За выслугу лет	За раздельный характер работ
Администрация	01	Генеральный директор	01	45000	15500	1500		62000
Администрация	01	Заместитель генерального директора	01	32500	10000	6000		48500
Бухгалтерия	02	Главный бухгалтер	01	31000	8000	3500		42500
Бухгалтерия	02	Бухгалтер	01	18200	-			18200
Отдел продаж	03	Начальник отдела	01	26000	-	1000		27000
Отдел продаж	03	Менеджер по продажам	06	15000	-	-	1500	16500
Отдел закупок	04	Начальник отдела	01	26500	-	-		26500
Отдел закупок	04	Менеджер по закупкам	04	15000	-	-		15000
			16		-	-		256200

 

Руководители  структурных подразделений					О.В Васькин
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
					Л. В. Фомина
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер					Н. В. Кашина
			(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

ОАО "СЕВУРАЛБОКСИТРУДА"     УТВЕРЖДАЮ

Г. СЕВЕРОУРАЛЬСК     

Начальник Управления образования

ПОЛОЖЕНИЕ     У. В. Карташова

_________ № ____        (личная подпись)

Место составления     10 октября 2009 г.

 

О персонале

 

 

1. Общие  положения

1.1. Настоящее  Положение разработано в соответствии Уставом организации.

1.2. Положение  определяет порядок формирования  персонала организации, правила  оформления трудовых отношений,  основные права и обязанности  персонала и руководства организации,  регулирует условия организации  труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства организации.

1.3. В настоящем  Положении под персоналом понимаются  лица, связанные с непосредственным  функционированием организации и состоящих с ней в трудовых отношениях, на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе.

1.4. Лица, выполняющие  работы (оказывающие услуги) для  организации на основе гражданско-правовых  договоров, в состав персонала не входят.

1.5. Все работники  из числа персонала занимают  закрепленные за ними рабочие места в структурных подразделениях и получают за свою работу денежное вознаграждение в виде должностного оклада согласно штатному расписанию и заключенному трудовому договору.

1.6. В организации  устанавливаются следующие категории  работников в соответствии с  трудовым законодательством:

— руководитель организации и его заместители;

— руководители структурных подразделений;

— специалисты;

— технические  исполнители;

— рабочие.

1.7. Специалисты,  технические исполнители и рабочие  именуются в дальнейшем «работники», руководитель организации, его заместители и руководители структурных подразделений — «руководитель».

1.8. Необходимый  перечень должностей и профессий работников организации устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью организации в кадрах.

1.9. Обязанности  работника и квалификационные  требования, предъявляемые к нему, определяются должностной инструкцией, производственной (по профессии) инструкцией или трудовым договором.

1.10. Структура  организации и штатное расписание  утверждаются руководителем организации.

1.11. Регулирование  трудовых отношений, не определенных  настоящим Положением, осуществляется  в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

 

2. Основные  принципы организации труда в  организации и взаимоотношений работодателя и работников

2.1. Принципами  организации труда в организации  являются:

— принцип законности;

— принцип обязательности для всех работников решений работодателя в пределах его компетенции;

— принцип добровольности принятия на себя обязательств, предусмотренных настоящим Положением;

— принцип реальности принимаемых обязательств;

— принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и работодателя, их ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей и принятых на себя обязательств в соответствии с настоящим Положением;

— принцип равного  доступа к занятию вакантных  должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

— принцип справедливого  вознаграждения по трудовому вкладу;

— принцип производственной демократии и социального партнерства;

— принцип обеспечения  прав на охрану труда и социальную защищенность работников организации;

— принцип стабильности трудовых отношений;

— принцип перспективности  кадров;

— принцип заслуг…

2.2. Труд работников  организации регулируется Трудовым  кодексом РФ, Уставом организации,  а также локальными нормативными  актами.

2.3. Работодатель  и работники в качестве принципов  своих взаимоотношений исходят:

2.3.1. Из готовности  работников:

— понимать стоящие  перед компанией задачи как стратегического, так и текущего характера;

— чувствовать  свою принадлежность к делам организации;

— связывать  личные интересы с интересами организации;

— полностью  разделять и поддерживать выдвигаемые  компанией ценности и корпоративные интересы;

— чувствовать  свою ответственность за экономические  результаты деятельности организации, разделять ее успехи и неудачи;

— способствовать развитию организации, росту ее деловой  репутации…

2.3.2. Из готовности  работодателя:

— заботиться о  росте материального благополучия своих работников;

— вводить дополнительные по сравнению с законодательством  социальные гарантии для работников;

— обеспечивать права работников на справедливые условия труда, в  том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение  рабочего времени, предоставление ежедневного  отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

— постоянно внедрять программы  развития персонала и повышения  его профессионализма;

— проявлять разумную заботу о семьях работников;

— воздерживаться от принятия неблагоприятных для персонала мер и решений, осуществление которых зависит от встречного исполнения персоналом принципов, указанных в п. 2.3.1 настоящего Положения;

— готовности открыто обсуждать  с работниками планы развития организации;

— принимать и рассматривать  любые конструктивные предложения, которые могут улучшить организацию труда в организации;

— своевременно разрешать  все трудовые споры, возникающие  в ОАО "Севуралбокситруда"

 

3. Порядок оформления  трудовых отношений 

3.1. Прием на работу  осуществляется путем заключения трудового договора между работником и работодателем и оформляется приказом руководителя организации.

3.2. Трудовые договоры  с работниками заключаются на  неопределенный срок. С отдельными  категориями работников могут  заключаться срочные трудовые  договоры.

3.3. Трудовой договор заключается  в письменной форме, с указанием  должности (профессии), места работы, оклада (размера оплаты труда), даты возникновения трудовых отношений и иных существенных условий, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса РФ.

3.4. Для приема на работу поступающий представляет:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

— документы воинского  учета (для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний;

— иные необходимые документы, истребование которых допускается  трудовым законодательством.

Прием на работу без указанных документов не производится.

3.5. В целях  более полной оценки профессиональных  и деловых качеств работника,  принимаемого на работу, последнему  может быть предложено, представить резюме (о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.), заполнить анкету, пройти собеседование, тестирование. Предоставление указанных документов и участие в мероприятиях является добровольным.

3.6. Для поступающего  на работу может быть установлен  испытательный срок продолжительностью  от 1 до 3 месяцев. 

3.7. Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку.

3.8. Перед заключением  трудового договора работник:

3.8.1. Обязан:

— честно сообщить работодателю об обстоятельствах, которые  предполагают создание для него особых условий труда при найме или в будущем;

— ознакомиться с настоящим Положением и его  приложениями под расписку;

— под руководством своего будущего непосредственного  руководителя или специалиста кадровой службы ознакомиться с условиями  работы, положением о структурном подразделении, должностной инструкцией и иными документами, определяющими его обязанности и права;

— сообщить работодателю о принятии или непринятии вышеизложенных условий;

— подписать  «Положение о коммерческой тайне» (которое  приобретает силу для него только после вступления трудового договора в силу)…

3.8.2. Имеет право:

— задавать работодателю любые интересующие его вопросы, связанные с деятельностью организации, предполагаемыми должностными обязанностями, пр.;

— изложить работодателю собственные замечания и предложения по организации труда на предприятии.

3.9. Работникам  запрещается:

— требовать  от работодателя создания для себя особых условий труда по сравнению  с прочими работниками, если только таковые не предусмотрены в силу закона или «Положением об особых условиях труда», являющимся Приложением к настоящему Положению;

— сообщать недостоверные  сведения о себе (в противном случае работодатель оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор с соблюдением процедур, установленных Трудовым кодексом РФ).

3.10. Перед вступлением в должность (исполнением работ по профессии) работник должен пройти инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, правилам охраны труда, а также изучить принципы работы с клиентами и контрагентами организации.

3.11. В случае  необходимости, по решению руководителя  структурного подразделения, принятый  работник должен пройти краткий  курс обучения. Условия обучения  и подготовки работника согласовываются  перед заключением трудового договора.

3.12. При высвобождении  вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей (рабочих мест), предложено пройти переподготовку либо трудовой договор с ним расторгается с соблюдением всех процедур, установленных Трудовым кодексом РФ.

3.13. Прекращение  трудового договора может иметь  место только по основаниям и в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за 2 недели. Если работник решил расторгнуть трудовой договор в связи с тем, что в течение испытательного срока он установил, что предложенная ему работа не является для него подходящей, работодатель должен быть предупрежден об этом за 3 дня до истечения испытательного срока.

По истечении  срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, копии запрашиваемых документов и произвести с ним расчет.

По договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

3.14. Прекращение  трудового договора оформляется  приказом руководителя. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.

3.15. Взаимоотношения  руководства организации с уволенными  работниками строятся на принципах, изложенных в «Положении о взаимоотношениях организации с бывшими работниками», являющемся неотъемлемым приложением к настоящему Положению…

4. Основные  права и обязанности работников 

4.1. Работники  имеют право на:

— обеспечение  условий работы, соответствующее  государственным стандартам организации и безопасности труда;

— своевременную  и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную  информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение  своей квалификации;

— участие в  управлении компанией;

— защиту своих  трудовых прав, свобод и законных интересов  всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;

— возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением  трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым и гражданским законодательством;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— иные действия и блага, предусмотренные трудовым законодательством.

4.2. Работники  обязаны:

— осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с трудовым договором;

— добросовестно  и творчески подходить к исполнению своих обязанностей;

— выполнять  установленные нормы труда;

— исполнять  приказы, распоряжения и поручения  вышестоящего руководства;

— соблюдать  установленный в организации  внутренний трудовой распорядок, производственную и трудовую дисциплину;

— обеспечивать высокую культуру своей производственной деятельности;

— постоянно  поддерживать и повышать уровень  своей квалификации, необходимый для исполнения трудовых обязанностей;

— не разглашать коммерческую и иную информацию, носящую  конфиденциальный характер и ставшую известной в процессе выполнения его трудовых функций;

— соблюдать  требования по охране труда, технике  безопасности, правила и нормы  пожарной безопасности и производственной санитарии;

— бережно относиться к имуществу организации и других работников;

— незамедлительно  сообщить работодателю либо непосредственному  руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации…

4.3. Работники  добровольно принимают на себя  обязательства:

— полностью  разделять и поддерживать провозглашаемые  компанией корпоративные интересы и ценности;

— строить взаимоотношения  с коллегами по работе на деловой  и доброжелательной основе, оказывая им при необходимости поддержку и помощь;

— не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба организации и приводящих к подрыву деловой репутации организации;

— соблюдать  установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

— эффективно использовать применяемые в работе технические средства и оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

— незамедлительно  сообщать руководству организации  о любой угрозе причинения вреда  имуществу и деловой репутации  организации, о признаках вмешательства в дела организации конкурентов, о любых попытках как среди персонала организации, так и третьих лиц дестабилизировать работу в организации;

— соблюдать  нормы и правила, указанные в  «Кодексе деловой этики», являющемся приложением к настоящему Положению;

— соблюдать  требования «Правил личной гигиены (внешний вид, форма, обувь, прическа)»  и «Положения о поведении персонала», являющихся приложениями к настоящему Положению…

4.4. Работники  исполняют свои обязанности, а  также принятые на себя добровольные обязательства, рассчитывая на то, что всегда могут:

— обратиться за помощью и поддержкой к руководству  организации;

— вносить конструктивные предложения и замечания по стилю  управления компанией, по организации труда в организации;

— рассчитывать на предварительное уведомление о предполагаемых изменениях в локальных нормативных актах, являющихся приложениями к настоящему Положению;

— знакомиться  со всеми материалами личного  дела, результатами аттестации, отзывами и другими материалами о своей деятельности…

4.5. За полученные  от работодателя материальные  и технические средства, необходимые  для выполнения трудовых функций  и обязанностей работники несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством и принимают все необходимые меры по их сохранности и бережному обращению с ними…

 

5. Основные  права и обязанности работодателя

5.1. Работодатель  имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с  работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

— требовать  от работников надлежащего исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу организации и работников;

— требовать  от работников соблюдения обязательных пунктов настоящего Положения и требований «Положения о коммерческой тайне»;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

— принимать  локальные нормативные акты…

5.2. Работодатель обязан:

— соблюдать  федеральные законы и иные нормативные  правовые акты, локальные нормативные  акты, условия трудовых договоров;

— предоставить работникам работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и  иными средствами, необходимыми для  исполнения трудовых обязанностей;

— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать  в полном размере причитающуюся  работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, «Положением об оплате труда», являющимся неотъемлемой частью настоящего Положения, трудовыми договорами;

— предоставлять  работникам полную и достоверную информацию по условиям труда в организации;

— создавать  условия, обеспечивающие участие работников в управлении компанией;

— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные  с исполнением трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— возмещать  вред, причиненный работникам в связи  с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами…

5.3. Работодатель  добровольно принимает на себя  обязательства:

— обеспечивать дополнительное социальное страхование  всех работников и выплату социальных льгот в порядке и на условиях, определенных «Положением о социальных гарантиях», являющимся приложением к настоящему Положению;

— справедливо  применять меры воздействия к  отличившимся работникам и к работникам, нарушающим производственную и трудовую дисциплину;

— способствовать работникам в повышении ими своей  квалификации, совершенствовании профессиональных навыков;

— строить взаимоотношения  с работниками на основе уважение к правам, индивидуальности и ценности каждого работника путем его  поощрения;

— способствовать созданию здоровой творческой и морально-психологической обстановки, заинтересованности всех работников в успехе работы организации в целом;

— внимательно относиться к нуждам и просьбам работников;

— проводить мероприятия, направленные на повышение работоспособности работников, их заинтересованности в развитии деятельности организации, укреплении стабильного положения и устойчивых финансовых показателях…

5.4. Работодатель гарантирует  работникам равные возможности  для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу.

5.5. Работодатель может  в порядке, определенном «Положением  об особых условиях труда», создать  и обеспечить для отдельных  работников такие условия, которые  необходимы им для творческого и нестандартного решения стоящих перед компанией задач.

 

6. Рабочее время  и время отдыха 

6.1. В соответствии с  действующим законодательством  для работников организации устанавливается 5 -дневная рабочая неделя продолжительностью 8 часов с 2 выходными днями в субботу и воскресенье.

Начало ежедневной работы в 8 часов; обеденный перерыв с 12 до 13 часов; окончание рабочего дня в 17 часов 00 минут.

Накануне праздничных  и выходных дней продолжительность  работы сокращается на 1 час.

6.2. В соответствии с трудовым законодательством работники не привлекаются к работе в праздничные дни. Исключение составляет категория работников, режим рабочего времени для которых установлен с учетом специфики их трудовой деятельности (трудовых обязанностей) и определен при заключении трудового договора.

При совпадении выходного  и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

6.3. Для отдельных категорий  работников работодатель может  установить ненормированный рабочий день. Категории должностей работников с ненормированным рабочим определяются в Перечне, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения.

6.4. В исключительных случаях  по решению руководства организации  работники могут привлекаться к выполнению срочных работ сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом соблюдаются нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов.