Двойнная запись в счетах

Министерство  образования и науки Российской Федерации 

ГОУ «Санкт-Петербургский  государственный политехнический  университет»

Чебоксарский  институт экономики и менеджмента (филиал)

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 
 
 

по курсу: «Бухгалтерский учет» 
 

Вариант №11 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                          Выполнила студентка 3 курса з/о

                                                                   специальности 080502-51(4)  

                                                                    Потапова Е.В.

                                                                  Научный руководитель: Воробей Т.Г        

                                 ст. преподаватель                                                                               
 
 
 
 
 
 

Чебоксары – 2011 

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Двойная запись операций по бухгалтерским счетам и ее сущность 

      Хозяйственные средства предприятия находятся  в непрерывном движении (в динамике), в постоянном кругообороте.

      Для отражения движения средств и  источников средств предприятия существуют счета бухгалтерского учета.

      Счет  бухгалтерского учета — способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.

      Счета представляют собой таблицу т-образной формы, левая сторона которой  называется дебет и обозначается буквой «Д», а правая — кредит и обозначается буквой «К». Счет ведут в особых таблицах (на карточках или в книгах). Записываемые на счете хозяйственные операции вызывают увеличение или уменьшение данной группы средств, для которой открыт счет. Поэтому для удобства записей и подсчетов счет имеет две части или стороны. На одну сторону записывается увеличение, а на другую — уменьшение. Являясь способом непрерывного текущего учета хозяйственных операций, счета накапливают и подготавливают учетные данные для периодического обобщения их в балансе.

      Счета открываются для учета движения каждого вида имущества, капитала, финансовых обязательств.

      В российском учете названия счетов и  их коды определяются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, разрабатываемых централизованно Минфином Российской Федерации.

      Счета, предназначенные для учета движения имущества и других средств предприятия (активов), называют активными. Счета, предназначенные для учета движения капитала и обязательств, называют пассивными.

      Назначением счета является не только собирать и отражать все количественные изменения, вызываемые в данной группе средств  хозяйственными операциями, но и давать возможность выводить на любой момент остаток этих средств (сальдо).

      Итоги записей только одних операций (увеличении или уменьшении) без начального сальдо называются оборотами.

      Итог  дебета называется дебетовым оборотом, а итог кредита — кредитовым оборотом. Сальдо может быть или дебетовым, или кредитовым. Если общий итог дебета больше общего итога кредита, т. е. остаток образовался на дебете, то сальдо будет дебетовое. Если же, наоборот, общий итог дебета меньше общего итога кредита, т. е. если остаток образовался на кредитовой стороне, то сальдо будет кредитовое.

      На  активных счетах сальдо может быть только дебетовое или его совсем не будет. На пассивных счетах сальдо может быть только кредитовое или его совсем не будет.

      Рассмотрим классификацию счетов. По месту расположения в балансе счета распределяются на балансовые и забалансовые.

      Балансовые  счета предназначены для учета средств, принадлежащих предприятию или же полностью контролируемых предприятием (временно привлеченных с правом пользования и распоряжения).

      Забалансовые  счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, но временно находящихся у него в пользовании или распоряжении, а также для учета имущества, принадлежащего предприятию, но переданного другим предприятиям в финансовый лизинг, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

      Средствами, отражаемыми на забалансовых счетах, могут быть, например, арендованные основные средства, материалы, принятые в переработку, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т. п. Существуют забалансовые счета для учета условных прав и обязательств, на которых учитываются несуществующие потенциальные права и обязательства, которые зависят от будущего события, возникающего из прошлой сделки. Забалансовые счета в валюту бухгалтерского баланса не включаются, двойная запись на забалансовых счетах не применяется, т. е. бухгалтерский учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах, ведется по простой системе.

      По  способу группировки и обобщения  информации счета подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенную характеристику объекту учета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержание синтетического счета. Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет на аналитических счетах ведут и в денежных, и в натуральных измерителях (счета учета товарно-материальных ценностей). Например, объекты основных средств учитывают по количеству и стоимости, готовую продукцию — по массе (или количеству) и стоимости.

      По  некоторым синтетическим счетам однородные аналитические счета  дополнительно группируют в пределах одного синтетического счета. Группы однородных аналитических счетов, создаваемые  в пределах одного синтетического счета, называют субсчетами (неполный синтетический счет, счет второго порядка). Их вводят для получения единых для всех предприятий обобщенных показателей, дополняющих показатели синтетических счетов. Например, к счету «Материалы» открывают следующие субсчета:

      10-1 «Сырье и материалы»,

      10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»

      10-3 «Топливо», 

      10-4 «Тара и тарные материалы»,

      10-5 «Запасные части»,

      10-6 «Прочие материалы»,

      10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»,

      10-8 «Строительные материалы»,

      10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

      Между синтетическими и аналитическими счетами  существует взаимосвязь, которая выражается в следующем:

  • сальдо начальное и конечное данного синтетического счета должно быть равно сумме остатков на начало и конец месяца по счетам аналитического учета;
  • сумма оборотов за месяц по дебету и кредиту аналитических счетов должна соответствовать оборотам по дебету и кредиту синтетического счета;
  • каждая хозяйственная операция, записанная на счетах аналитического учета, должна быть записана на соответствующий синтетический счет (отдельно либо в обобщенном виде).

      Корреспонденция счетов — связь, возникающая между счетами при отражении на них хозяйственных операций. Счета при этом называются корреспондирующими. Выраженная в письменной форме связь между счетами называется бухгалтерской записью (проводкой).

      Возникающие в процессе хозяйственной деятельности операции не могут нарушить баланс, ибо при их регистрации используется принцип двойной записи одна и та же хозяйственная операция отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

      Оборотные ведомости составляются для обобщения записей на счетах синтетического и аналитического учета.

      Оборотная ведомость представляет собой свод оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета.

      В данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету должно быть равно сальдо на начало месяца по кредиту, что обусловлено равенством актива и пассива бухгалтерского баланса на начало месяца, по данным которого открыты счета. 

        Оборотная ведомость по счетам  синтетического учета имеет следующий  вид.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

      за _______ месяц 200 __ г.

№ п/п Наименование счетов Сальдо  на начало месяца Оборот  за месяц Сальдо  на конец месяца
    Д К Д К Д К
1. Материалы 100000  
 
50000 10000 140000  
2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками   100000 80000 120000   140000
3. и т. д.            
 

      Оборот  за месяц по дебету должен быть равен обороту по кредиту, что обусловлено применением двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно которой каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

      Сальдо  конечное по дебету должно быть равно сальдо конечному по кредиту, поскольку это новый бухгалтерский баланс.

      Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют две формы графления: одна предназначена для учета по товарно-материальным счетам, другая — для счетов по учету  расчетов.

     Отражение хозяйственных операций на двух счетах – в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме – называется двойной записью или корреспонденцией счетов.

     Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в учете взаимообусловлены и взаимосвязаны. Существует взаимосвязь между хозяйственных средствами, источниками и хозяйственными операциями.

     Самая простая форма связи – связь  между двумя объектами учета, которая проявляется при совершении хозяйственных операции. Назначение двойной записи – отразить на счетах взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций.

     Перед записью хозяйственных операции на счетах бухгалтерского учета необходимо определить:

     - наименование счетов затронутых в данной операции

     - отношение этих счетов к балансу (активные и пассивные).

     - дебетуемые и кредитуемые счета.

     Изобретение двойной записи – огромное достижение человеческой мысли.

     Двойная запись на счетах служит контролям  за состоянием и движением хозяйственных средств и их источников.

     При помощи двойной записи соблюдается  балансовый уровень составления баланса. При нарушении двойной записи теряется возможность составления баланса.

       Чтобы правильно составить бухгалтерскую  проводку необходимо четко представлять экономическую сущность хозяйственной операции и определить корреспонденцию счета. Запись на счетах производится по правилу двойственного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (правило двойной записи). Двойная запись – это способ фиксирования хозяйственной операции, с помощью которых два экономических явления отражаются на двух счетах в одинаковой сумме. Причем обязательно на дебете одного и кредите другого счета.

     Можно четко выделить 3 критерия, присущих двойной записи:

  1. Сумма хозяйственной операции отражается на счетах дважды
  2. Бухгалтерская запись отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета
  3. Запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.
 
 
 
 

    Учет  долгосрочных инвестиций 

     Инвестиционная  деятельность - вложение средств и осуществление практических действий в целях получения экономических выгод и иных видов полезных результатов. По срокам вложения инвестиции подразделяются на краткосрочные (на срок до одного года) и долгосрочные (на срок свыше одного года).

     В широком смысле под долгосрочными  инвестициями понимают вложения организаций  на длительный срок в любые виды внеоборотных активов, включая финансовые вложения в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций и т.п. Под долгосрочными инвестициями в форме капитальных вложений понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также на приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенных для продажи.

     Долгосрочные  инвестиции в форме капитальных  вложений связаны с:

     - осуществлением капитального строительства,  а также реконструкции, расширения  и технического перевооружения  действующих предприятий и объектов  непроизводительной сферы;

     - приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств  и других отдельных объектов основных средств;

     - приобретением земельных участков  и объектов природопользования;

     - приобретением и созданием активов  нематериального характера, включая  выполнение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ.

     Долгосрочные  инвестиции можно классифицировать по ряду признаков, например, по форме, по степени готовности, по структуре, по назначению, по отраслям, по источникам финансирования.

     Классификация долгосрочных инвестиций для наглядности приведена на рис. 1. 
 
 

       

       

       

     

     

     

     

     

     

     

     

       

     

       
 
 

     

     

     Рис. 1.1. Классификация долгосрочных инвестиций

 

      По форме долгосрочные инвестиции делятся на: новое строительство, реконструкцию, расширение, техническое перевооружение, поддержание мощностей действующих производств и объектов непроизводственной сферы.

     По  степени готовности долгосрочные капитальные вложения подразделяются на законченные и незаконченные (незавершенные).

     По  структуре долгосрочные инвестиции в форме капитальных вложений подразделяются на: строительство и создание объектов основных средств, приобретение основных средств, приобретение природных объектов, создание и приобретение объектов нематериальных активов.

     По  назначению все долгосрочные инвестиции подразделяются на инвестиции в производственные и непроизводственные объекты, объекты, предназначенные для сдачи в аренду, лизинг, прокат.

     По  отраслям долгосрочные капитальные вложения делятся на: вложения в промышленность, транспорт, объекты жилищного строительства, здравоохранение, сельское хозяйство и другие отрасли.

     По  источникам финансирования долгосрочные инвестиции подразделяются на инвестиции за счет собственных средств инвесторов и за счет привлеченных средств.

     Цели  учета долгосрочных капитальных  вложений таковы:

     - своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам;

     - контроль за ходом выполнения  строительства, вводом в действие  производственных мощностей и  объектов основных средств;

     - правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов;

     - контроль за наличием и использованием  источников финансирования долгосрочных инвестиций.

     Как известно, субъектами инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме  вложений, связанных с капитальным  строительством, являются инвесторы, заказчики (застройщики), подрядчики и другие лица. Отношения между организациями-застройщиками  и другими участниками инвестиционного процесса регулируются договором.

     Инвестор  - юридическое или физическое лицо, вкладывающее собственные, заемные и привлеченные средства в создание и воспроизводство основных средств.

     Застройщик  - инвестор, а также иные юридические и физические лица, уполномоченные инвестором реализовывать инвестиционные проекты по капитальному строительству. Застройщики наделяются правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, установленных законодательством.

     Подрядчик - юридическое лицо, выполняющее подрядные работы (строительные, монтажные, по ремонту зданий и сооружений и т.п.) для застройщика по договору на строительство (договору подряда).

     Объект  строительства - отдельно стоящее здание или сооружение, вид или комплекс работ, на строительство которого должны быть составлены отдельные проект и смета.

     Основными задачами учета долгосрочных инвестиций являются: правильное, своевременное документальное оформление затрат; правильное отражение затрат по каждому объекту в регистрах бухгалтерского учета; систематический контроль за целевым использованием средств, выполнением плана капитальных вложений, соблюдением сметной стоимости строительных и монтажных работ; точное определение себестоимости законченных и введенных в действие объектов и затрат в незавершенном строительстве; контроль за соблюдением Сметной и финансовой дисциплины в строительстве, за соблюдением сметы накладных расходов по строительству; обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств; правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов; осуществление хотя роля за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

     Учет  долгосрочных инвестиций ведется по фактическим затратам: в целом  по строительству и по отдельным  объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него; по приобретенным отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам. Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведут на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах. По дебету счета 08 отражают фактические затраты на строительство и приобретение соответствующих активов, а также затраты на формирование основного стада.

     Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др. Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Сальдо по счету 08 отражает величину капитальных вложений организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов, а также сумму незаконченных затрат по формированию основного стада. К незавершенным капитальным вложениям относят также объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию.

     Источники финансирования долгосрочных инвестиций

     Источниками финансирования долгосрочных инвестиций могут быть собственные средства организаций и привлеченные - долевое участие в строительстве, дополнительные взносы участников, долгосрочные кредиты банков, долгосрочные займы, средства внебюджетных фондов, средства федерального бюджета, предоставляемые на безвозвратной и возвратной основе.

     Собственные средства организации - это уставный, добавочный и резервный капиталы, фонды, прибыль и накопленные  суммы амортизационных отчислений.

     Важным  источником собственных средств  для долгосрочных вложений организации  можно считать уставный капитал (уставный фонд, складочный капитал), который  представляет собой зарегистрированную в учредительных документах (уставе организации) величину собственного капитала, внесенного учредителями в виде денежных средств или иного имущества при создании организации. Учет движения средств уставного капитала организации осуществляется на счете 80 «Уставный капитал».

     Но  в процессе хозяйственной деятельности организации могут происходить текущие изменения финансового состояния, которые не требуют перерегистрации уставного капитала. В таких случаях вводится понятие добавочного капитала. Добавочный капитал включает в себя суммы прироста стоимости внеоборотных активов организации, эмиссионный доход и т.д. Для учета состояния и движения средств добавочного капитала используется счет 83 «Добавочный капитал».

     Другой  составной частью собственных средств  организации служит резервный капитал. Резервный капитал - это страховой капитал организации, предназначенный для возмещения убытков и для выплаты доходов инвесторам или кредиторам, если на эти цели не хватает чистой прибыли. В организациях разных форм собственности и видов деятельности образование резервного капитала может носить обязательный или добровольный характер. Для учета изменения средств резервного капитала используется счет 82 «Резервный капитал».

     Уставный, резервный и добавочный капиталы рассматривать в качестве источников для долгосрочных вложений можно только теоретически, так как эти источники уже связаны с активами (имуществом организации), которые были внесены в качестве вкладов учредителей (участников) или получены как прирост при их переоценке. Кроме того, в акционерных обществах резервный капитал не может быть источником финансирования капитальных вложений, так как этих целей нет в перечне направлений его использования, предусмотренных законом об этих обществах.

     Другим  источником финансирования долгосрочных вложений является прибыль, которая  определяется как разница между доходами и расходами организации. Организации мо гут создавать фонды специального назначения за счет отчислений от чистой прибыли, т.е. из прибыли, остающейся в них распоряжении, или использовать остающуюся в их распоряжении прибыль без образования различных целевых фондов. По назначению все создаваемые специальные фонды можно разделить на фонды потребления и фонды накопления. Фонды потребления образуются для финансирования социальной защиты работников, для их материального поощрения, стимулирования, дотаций, доплат и пр. Фонды накопления предназначены для технического перевооружения, реконструкции, расширения и освоения новых видов продукции, строительства и обновления основных производственных фондов. В любом случае средства чистой прибыли организации аккумулируются на счете 84 «Нераспределенная при быль (непокрытый убыток)».

     Следующим источником финансирования долгосрочных вложений могут быть амортизационные  отчисления. Амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и являются поэтому частью выручки от продажи. Выручка, в свою очередь, в виде денежных средств по ступает в кассу организации или на ее счета в учреждениях банков. И использоваться эти деньги могут для финансирования капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы. В системном бухгалтерском учете не предусмотрено записей об использовании амортизации как источника финансирования. Анализируя, достаточно ли средств для планируемых капитальных вложений, мы можем сопоставить те суммы, которые требуются, с остатками на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов «.

Двойнная запись в счетах