Двойная запись

План.

Введение ………………………………………………………………..4

1. Двойная запись...……………………………………….……………5

1.1 Бухгалтерские счета и двойная запись ..……………………5

1.2 Особенности оформления счетов и их разновидность…….7

1.3 Аналитические и синтетические счета…………………….10

Заключение…………………………………………………………….12

2. Отчет о финансовых результатах деятельности ( форма 0503121 )  Муниципальное учреждение здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница   » Республики Башкортостан……13

3. Задача ……………………………………………………………….18

ВВЕДНИЕ.

      Основой процветания любой организации является бухгалтерский учёт, вне зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От  распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

              В своей работе я попытаюсь проанализировать и одновременно показать роль счетов в деятельности предприятия.

1. Двойная запись.

В каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций. Их результаты в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе, но баланс составляется на первое число квартала или года. Поэтому с его помощью нельзя повседневно следить за изменениями в составе имущества, обязательств, источников формирования средств и прочими хозяйственными операциями. В этой связи для текущего учёта и контроля в бухгалтерском учёте используется система счетов. Записи в системе счетов производят методом двойной записи или отражения.

1.1. Двойная запись возникла в Северной Италии около 1250-1350 гг. Часто считают автором двойной записи итальянца Лука Пачоли (1445-1515) гг. Суть двойной записи (двойной бухгалтерии) - введение в простую  бухгалтерию счета собственных средств. В результате все факты хозяйственной жизни дважды отражаются в учете.

Причины возникновения двойной записи:

- экономический рост стран Европы и зарождение капиталистических отношений;

- развитие кредита;

- возникновение компаний (отделение физических лиц от юридических);

- эволюция  двухсторонней формы ведения счетов привела к необходимости     

      уравновешивания итогов дебетовых и кредитовых оборотов;

Условия возникновения двойной записи:    

- широкое распространение арабских цифр и десятичной системы.

Двойная запись - метод,  позволяющий  использовать  автоматический  контроль разноски информации по счетам. Счет собственника (счет капитала) позволял определить учетными средствами финансовые результаты. С рождением двойной записи были заложены основы бухгалтерского учёта, как науки, и бухгалтерский учёт отделился от статистики.

В свете двойной записи все экономические явления делятся на 2 сферы:

1) реальная или материальная;

2) финансовая или денежная;

Этапы развития двойной записи.

1). Бухгалтеры,  желая  создать  условия  для  автоматического контроля записи, вводят счет собственника. Этому счету придается экономико-юридическая интерпретация, и он становится счётом капитала. В связи с этим появляется возможность выявления прибыли или убытков.

2). Введение единого денежного измерителя позволило  сконструировать систему счетов.

3). Появляется  возможность соизмерить и оценить всю совокупность ценностей, прав и обязательств.

Лука Пачоли  говорит о  цели учета, что  “Это ведение своих дел в должном порядке и как следует, чтобы можно было всегда  получить сведения  относительно долгов и требований”.

Бухгалтерский счёт - это способ группировки и отражения в обобщённом виде однородных объектов учёта и их движения. Основной принцип образования отдельного счёта - однородность учитываемых объектов.

Схема бухгалтерского счёта.

                         Дт                               Шифр счёта и название                              Кт

1.2.     Лука Пачоли описал              метод, согласно которому:

1.      Любой счёт делится на две части.

2.      Левая сторона счёта условно называется Дебет (лат. debet - он должен), правая Кредит (лат. credit - он верит).

3.      Каждая хозяйственная операция записывается дважды: по Дебету одного счёта и Кредиту другого (двойная запись). Сумма по Дебету равна сумме по Кредиту, т.е. суммы балансируются, отсюда и баланс, как равновесие (фр. Balance - весы).

4.      Если равенства Дебетовой и Кредитовой сумм нет,  значит, хозяйственная операция отражена не верно, необходимо искать ошибку.

5.      Исходя из основного балансового уравнения все счета делятся на активные (лат. aktivus - деятельный),  пассивные  (лат. passivus - недеятельный) и активно-пассивные.

6.      Правила показа движения средств на активных и пассивных счетах противоположны. На активном счёте увеличение средств учитывается по его Дебету, а уменьшение по Кредиту. На пассивном счёте увеличение средств отражается по его Кредиту, а уменьшение по Дебету. По активному счёту остаток средств на счёте (сальдо счёта) может быть дебетовым, а по пассивному счёту - кредитовым.

Схема записей  на активных счетах

Учитываются средства и имущество предприятия

                    Дт                        Шифр счёта и название                              Кт

Пример № 1 :

1.      Поступили материалы от поставщиков на 50 000 рублей.

2.      Отпущено на производство сырьё на 30 000 рублей.

3.      Оприходованы на складе строительные материалы на сумму 25 000 рублей от подотчётных лиц.

4.       Отпущены строительные материалы со склада на постройку зданий на сумму 20 000 рублей.

   Дт                  № 10 "Материалы"                        Кт

Схема записи на пассивных счетах.

Учитываются источники формирования средств

                     Дт                    Шифр счёта и название                     Кт

Пример № 2 :

1.      уменьшение  добавочного капитала на 100 000 рублей в результате безвозмездной передачи имущества дочерней организации.

2.      В результате переоценки основных средств добавочный капитал увеличился на сумму 150 000 рублей.

3.       Получены безвозмездно станки на сумму 70 000 рублей.

            Дт                        № 87 "Добавочный капитал"                  Кт

              Остатки, определённые на конец отчётного периода (на квартал, год) на активных счетах переносят в баланс  в актив на соответствующие статьи. Остатки, определённые на пассивных счетах на конец отчётного периода переносят в пассив баланса на соответствующие статьи.

Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. На таких счетах сальдо может быть только по Дебету или только по Кредиту, в этом случае  счёт называется свёрнутым. Сальдо может быть одновременно по Дебету и по Кредиту, в этом случае его называют развёрнутым. Если сальдо свёрнутое, то остаток переносят или в пассив или в актив баланса. Если сальдо развёрнутое, то  сумму остатка по Дебету переносят в актив, а сумму остатка по Кредиту переносят в пассив.

              Примерами счетов со свёрнутым сальдо могут служить: счёт № 68 "расчёты с бюджетом", счёт № 69 "Расчёты по социальному страхованию и обеспечению", счёт № 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда".

Примером счетов с развёрнутым сальдо может служить: счёт № 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами".

Развёрнутое сальдо в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учёта. Он даёт информацию о состоянии расчётов с каждым дебитором и кредитором. Таким образом, сальдо выводится по каждому покупателю и  поставщику отдельно, а затем определяется общая сумма Дебетовой и Кредитовой задолжности суммированием.

1.3.                В бухгалтерском учёте для различных целей используют счета обобщённые и счета более подробные. В своей совокупности они представляют собой систему бухгалтерского учёта. Если данные счёта дают возможность анализировать состояние дел предприятия в целом, то его называют синтетическим счётом.

Примером синтетических счетов могут служить: счет №01 - основной капитал, счет № 10  - материалы. Однако ни одно предприятие не может обойтись без более подробных показателей и сведений.

Например: Для ответа на вопрос руководителя организации о достаточности денег в кассе для выплаты заработной платы  или на расчётном счёте. Необходима информация об общей задолжности перед персоналом по оплате труда. Данная информация отражается по Кредиту (остаток) счёта № 70. Здесь используют  счета синтетического учёта. А если необходимо получить информацию о размере начисленной заработной платы и удержании из неё по конкретному работнику, используют счета аналитического учёта.

На синтетических счетах информация отражается только в денежном измерении, а на счетах аналитического учёта информация отражается дополнительно в натуральном измерении, трудовом.

В аналитическом учёте материальных ценностей учётные записи, как правило, идут по названиям (номенклатура), количеству (кг, л, м2, и т.д.), цене и стоимости. Если нет потребности в натуральных показателях, то ведут только стоимостной учёт.

Промежуточной группой между аналитическими и синтетическими счетами являются субсчета.

Субсчета открывают к каждому конкретному аналитическому счёту. Аналитические счета также открывают в дополнение к синтетическому.

Пример синтетического счёта, его субсчетов и аналитических счетов.

Аналитический учёт относится к самым трудоёмким участкам работы в системе бухгалтерского учёта организации. Не все синтетические счета требуют  ведения аналитического учёта. Такие счета называют простыми (касса, расчётный счёт). Счета, которые требуют ведения аналитического счёта, называют сложными (№70/1 - "расчёты с подотчётными лицами", № 10 "Материалы")

Если собрать все синтетические счета в систему, то получим план счетов, или их систематизированный перечень. При этом каждый счёт имеет собственное название, в котором фиксируется специфика объекта учёта.

Для удобства работы и унификации подхода названия счетов закодированы и сгруппированы в 9 разделов Плана счетов:

1.      Основные средства и другие долгосрочные вложения.

2.      Производственные запасы.

3.      Затраты на производство.

4.      Готовая продукция, товары и реализация.

5.      Денежные средства.

6.      Расчёты.

7.      Финансовые результаты и использование прибыли.

8.      Фонды и резервы.

9.      Кредиты и финансирование.

Все собственные средства и долги предприятия учитываются на этих счетах.  Эти счета называют балансовыми. Однако предприятие может иметь средства, не принадлежащие ему, но находящиеся в его временном пользовании. Для учёта хозяйственных операций с такими средствами в плане счетов предусмотрены забалансовые счета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Глава "Двойная запись" посвящена рассмотрению и классификации счетов, а именно активным, пассивным и активно-пассивным счетам, также синтетическим и аналитическим счетам. Здесь же приводятся примеры этих счетов, а также особенности их оформления.

Подводя итог, хочется сказать, что счета играют очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации, чёткий и ответственный подход, безошибочное составление счетов является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.