Информатика и информационное обеспечение

Киреева Александра Федоровна, 0901024, «Аудитор», 01.05.2010

СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1. Информатика и информационные технологии                                          3

Вариант 1. Информатика и информационные технологии.

1.1. Современное представление информации, информатики,

экономической информатики и информационных технологий                                          3

1.2. Экономическая информация: её свойства, характеристики,

требования к содержанию                                                                                                                              4

1.3. Информационные технологии и их развитие                                                                      7

1.4.           Информационные технологии в бухгалтерском учёте,

аудите  и  экономическом анализе                                                                                                          10

Задание 2.

Расчет заработной платы                                                                                                                        13

Задание 3.                                                                                                                                                                   13

Вариант 3.

Список литературы                                                                                                                                      18

Задание 1.

Вариант 1. Информатика и информационные технологии.

              1.1. Современное представление информации, информатики,

экономической информатики и информационных технологий

Информация по-латыни означает сообщение. В современных условиях принятие эффективных решений в области управления требует переработки  больших объемов информации. Качественная неоднородность такой информации и сложность ее обработки в условиях оперативности получения требуют разделения функций по получению, передаче, хранению и обработке информации между человеком и техническими средствами, среди которых центральное место отводится вычислительным машинам.

Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов. Но что такое информация? В обыденной жизни информацию отождествляют с понятием «сообщение», «сведения», «данные», «знания». Такое соотношение допустимо лишь до некоторой степени, так как у всех этих понятий есть одно общее важное свойство – они обозначают нечто, являющееся отображением реальных объектов и процессов. Однако как только ставится вопрос о совершенствовании информационных процессов, подобное понимание термина «информация» обнаруживает ряд недостатков. Так, практически очевидным является то, что целью функционирования информационных систем не может быть выдача возможно большего количества информации (показателей, документов). Один лаконичный, грамотно составленный документ чаще все полезнее, «информативнее», чем несколько документов. Взяв ряд исходных показателей, можно получить множество различных производных, но увеличение числа последних необязательно будет отражать прирост полезных сведений (знаний).

В строго научном плане понятие «информация» связывается с вероятностью осуществления того или иного события. Чем выше вероятность конкретного исхода (результата) этого события, тем меньшее количество информации возникает после его осуществления и наоборот. Следовательно, информация – это мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас события.

В общем случае под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация – это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология - это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

1.2. Экономическая информация: её свойства, характеристики,

требования к содержанию

Экономическая информация представляет собой  совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, «сырая» информация) и продукта труда (результатная, «обработанная» информация). Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как прекращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:

- по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри – по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

- по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

- по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;

- по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную

- по полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация  содержит излишние данные, которые либо вообще  не используются для решения задач, либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

- по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается («спускается») вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, «расширяется». Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления. Причем по мере своего продвижения эта информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной – либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

- по стабильности времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную;

- по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

- преобладание алфавитно-цифровых знаков

- необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком

- широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки

- значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данный;

- дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояния объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени

- организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека

- неоднородность в силу основного назначения информации – различать элементы и свойства отражаемых процессов

- рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных

- сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении)

- возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями

- возможность сохранения переработанной информации у отправителя

- возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением

- способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнении)

- определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна соответствовать определенным требованиям. Наиболее существенные из них: быть достоверной, правдивой; быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным; быть документальной: юридически подтвержденной в документах подписями (визами) соответствующих должностных лиц; быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.

1.3. Информационные технологии и их развитие

Технология - это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) — системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение самого широкого спектра технических средств и прежде всего электронных вычислительных машин и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью не только накопления, хранения, переработки информации, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя. Это явилось достижением многолетнего развития АИТ.

АИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности: способу реализации в АИС, степени охвата АИТ задач управления, классам реализуемых технологических операций, типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.

В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного. Особое место в нем принадлежит средствам коммуникации, обеспечивающим не только чрезвычайно широкие технологические возможности автоматизации управленческой деятельности, но и являющимся основой создания самых разнообразных сетевых вариантов АИТ: локальных, многоуровневых, распределенных, глобальных вычислительных сетей, электронной почты, цифровых сетей интегрального обслуживания.

Повышение требований к оперативности информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности обработки информации, привело к созданию не только локальных, но и многоуровневых и распределенных систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого экономического объекта, машинного ведения информационных массивов. Эту проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышаются скорость, обеспечиваются защита и достоверность информации при выполнении экономических расчетов и выработке управленческих решений.

В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые автоматизированные рабочие места специалистов предоставляют возможность пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные с терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать по каналам связи.

Таким образом, новые информационные технологии — основа перехода общественного развития от индустриальной к информационной эпохе в мировом масштабе.

1.4. Информационные технологии в бухгалтерском учёте,

аудите  и  экономическом анализе

Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

Значительный удельный вес среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение по бухгалтерскому учету, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ.

1.                  Мини-бухгалтерия.

2.                  Интегрированная бухгалтерская система.

3.                  Бухгалтерский конструктор.

4.                  Бухгалтерский комплекс.

5.                  Бухгалтерия-офис.

6.                  Системы учета международного уровня.

7.                  Международные системы.

Обзор программ основных фирм

                    Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

ЗАДАНИЕ 2.

Расчёт заработной платы. (Электронная таблица EXCEL) прилагается на 3 листах.

Задание 3.

Вариант 3.

1. Открыть окно объекта Мой компьютер, активизировать любое устройство внешней памяти и создать папку, имя которой соответствует Вашей фамилии.

2. Открыть программу  Проводник и скопировать не менее пяти файлов разного типа в Вашу папку. Отобразить их в виде таблицы, упорядочить по размеру. Скопировать изображение.

3. Заархивировать с  использованием  WinRar  или другим архиватором  скопированные файлы. Полученный архивный файл поместить в Вашу папку. Скопировать изображение.

4. Сравнить объём, занимаемый архивным файлом и ранее скопированных файлов.

Объем архивных файлов – 171 КБ, объем ранее скопированных файлов – 560 КБ

5. Активизировать текстовый редактор Microsoft Word (или любой другой). Прокомментировать результаты архивации. Сохранить файл в Вашей папке.

Активизировав текстовый редактор Microsoft Word, программа требует Извлечь данный файл. Файл сохранила под именем «Александра»

6. Открыть созданный файл. Продолжить его содержанием первых четырёх пунктов Вашего задания, оформив его в виде маркированного списка.

7. В созданный текст вставить рисунок, из коллекции Windows (или любой другой). Отобразить его в виде подложки, поместить за текстом. Сохранить под другим именем. Распечатать файл.

8. Сохранить созданный текст в Вашей папке, определить объём содержимого папки. Скопировать изображение.

Объем 38 КБ

9. Активизировать приложение Калькулятор посчитать общий объём файлов в Вашей папке и среднеарифметическое значение  с помощью функции калькулятора “Sta” и вставить результаты в Ваш текстовый файл через буфер обмена. Распечатать файл.

Записи в программе «Калькулятор» представляли следующее:

Суммирование: Вводили показатель объема первого файла (1,37 КБ), потом клавиши Sta, RET, DAT, объемы следующих файлов через DAT, а в конце SUM

Среднеарифметическое: Вводили показатель объема первого файла (1,37 КБ), потом клавиши Sta, RET, DAT, объемы следующих файлов через DAT, а в конце AVE

Общий объем 7 файлов в папке = 362,78 КБ

Среднеарифметическое значение = 56,5 КБ

10. Найти все графические файлы, изображение окна с результатом поиска поместить в Ваш файл.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2000.

2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник. – Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 395 с.

3. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: Учебник. – Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. – 348 с.

4. Нетесова О. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета //Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №4.

5. Медведева С. 1С Бухгалтерия: самоучитель. – СПб.: Питер, 2001.

6. Ползунова Н.Н., Краев В.Н. Исследование систем управления: учебное пособие. – М.: Академический проект, 2004. – с.451.

7. Экономическая информатика: Учебник /Под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 592 с.

18