Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Информационные организации: их назначение, виды, выполняемые функции

Содержание

1. Информационные организации: их назначение, виды, выполняемые функции. Приведите статистическую информацию о масштабах деятельности информационных организаций в Республике Беларусь и в странах с наиболее развитой инфраструктурой.

2. Дайте характеристику организации (предприятия), в которой Вы работаете (вид деятельности, укрупненный перечень товаров, работ, услуг, особенности производства и реализации потребителям). Перечислите наиболее значимые информационные организации, с которыми сотрудничает Ваша организация. Какими критериями руководствовались при выборе этих организаций для эффективного сотрудничества?

3. Отметьте знаками «+» функции, которые выполняют оптовые звенья инфраструктуры товарного рынка.

4. Задача

Список использованных источников

Организации, связанные с предоставлением информации, представлены на рисунке 1

Рисунок 1 – Информационные организации

Информационные организации: маркетинговые и информационные центры, выставки, рекламные организации.

Информационные организации:

-маркетинговые и информационно-коммерческие центры

-выставки

-рекламные организации

Маркетинг -это научная концепция на которой основана система организации, управления производственной, сбытовой деятельностью субъектов рынка.

Маркетинг осуществляют специальные службы, подразделения крупных предприятий.

Маркетинговые центры специализируются на предоставлении на коммерческой основе услуг по изучению отдельных товарных рынков, сравнительному анализу маркетинговой деятельности конкурирующих предприятий и организаций, проведению опросов (с анализом) субъектов рынка по различным аспектам рыночных отношений, других маркетинговых услуг.

Маркетинговые центры являются самостоятельными, независимыми организациями, функционирующими как акционерные общества или общества с ограниченной ответственностью.

Программа маркетинговых исследований определяется в контракте с учётом требований заказчика, содержание исследований носит конфиденциальный характер, не подлежит публикации без разрешения заказчика [5,c.89].

Исследования включают: анализ динамики и структуры продажи товаров, моделирование предстоящих изменений спроса в зависимости от цены и др.

На время проведения маркетинговых исследований в центре создаются специальная корреспондентская сеть с оплатой работ по разовым заказам и соглашениям.

Главная задача информационно-коммерческих центров (ИКЦ) –создание юридическим и физическим лицам благоприятных условий для заключения хозяйственных договоров и сделок по продаже и закупке товаров на рынке.

Информационно-коммерческие услуги -это предоставление по заказам предприятий коммерческой информации, содержащей сведения, необходимые для организации товарных закупок и сбыта готовой продукции, а также данных о потенциальных производителях товаров, их производственных мощностях и возможностях, цене товаров, наиболее рациональных способах их доставки, текущей и перспективной потребности в производимых товарах, каналах их продаж.

ИКЦ не имеет складов, в его состав могут входить оптовые магазины, ярмарки и выставки, отдельные ИКЦ организуют ярмарки, аукционы.

Услугами центров могут воспользоваться изготовители, потребители, посредники, распространяется абонементское обслуживание.

ИКЦ проводят анкетирование потребителей с целью изучения спроса.

Выставки.

Выставка -это показ товаров, освоенных или намеченных к производству, с целью их пропаганды, ознакомления с ними потенциальных потребителей [1,c.63].

Выставки двух видов:

-выставки

-выставки-продажи

Цели выставок:

-оказание субъектам рынка выставочно-информационных услуг

-освещение достижений науки и техники

-информирование потребителей о новой продукции

-рекламирование продукции, фирм, разработок

-обмен информацией

-демонстрация, показ продукции

-апробация рынка товаров

-изучение спроса и предложения

-консультирование потенциальных потребителей

Преимущество выставок в том, что на них представлена большее количество образцов товарной продукции, производимой в различных местах.

При этом покупатель может ознакомится с продукцией, увидеть её в действии [11,.c41].

На выставках проводятся:

-конференции, симпозиумы, семинары, встречи передовиков

-специализированные краткосрочные курсы

-школы передовых методов производства

-консультации посетителей

Оргкомитет выставки издаёт проспекты, пристендовую литературу.

На выставке демонстрируются рекламные фильмы, рекламные плакаты, раздаются образцы товаров, печатная реклама. Выставки рекламируют лучшую продукцию отвечающую современным требованиям.

Различают выставки в зависимости от места проведения:

-международные выставки

-национальные выставки

-региональные выставки

-областные выставки

-местные выставки

По характеру выставляемых экспонатов выставки делят:

-универсальные (представлены различные отрасли)

-специализированные (представлены смежные отрасли)

-тематические (привлечение внимания к проблемам, охрана окружающей среды)

По срокам проведения выставки делят:

-постоянно действующие

-краткосрочные выставки

-передвижные выставки

-торговые центры (создаются за рубежом)

-торговые недели (в крупных универсальных магазинах)

Выставки проводятся за счёт: участников, продажи входных билетов, посреднических услуг, консультаций, сдачи в аренду площадей, предоставления рекламных услуг, издания информационных материалов.

Рекламные организации.

Реклама -специфическая высокохудожественная, оперативная, оплачиваемая заказчиком информация о товаре, услугах, преследующая коммерческие цели.

С помощью рекламы ведётся борьба за потребителя, его деньги.

Участники рекламы [15,c.142]:

-рекламодатель

-рекламопроизводитель

-рекламораспространитель

-потребитель

Успешная рекламная деятельность связана с использованием всех меющихся выразительных средств. Её цель в том, чтобы потребительский интерес был проявлен к данному сообщению и именно ему было отдано предпочтение среди многих других. В настоящее время рекламные агентства занимаются рекламопроизводствоми рекламораспространением.

Функции рекламных агентств:

-маркетинговые исследования по выявлению интереса к рекламе

-поиск рекламодателей

-разработка рекламных компаний

-учёт выполненных заказов на рекламу

-использование потенциала творческих специалистов

-создание рекламной продукции

-взаимодействие с СМИ

-взаимодействие с производственной базой

-составление и утверждение рекламных текстов, эскизов

-разработка, изготовление и обслуживание средств наружной рекламы

-редакционная подготовка и тех. полиграф. исполнение печатной продукции

-съёмка, монтаж, тиражирование кино, аудио фильмов

-подготовка рекламной литературы

-размещение рекламной продукции в прессе, радио, телевидении

-проведение рекламных мероприятий на ярмарках, выставках

-разработка, изготовление и распространение рекламных сувениров

-разработка товарных знаков и фирменного стиля

-прямая почтовая рассылка рекламы

-организация научно-исследовательских работ по рекламной продукции

-проведение семинаров, конференций по рекламной деятельности

-консультации по рекламе

-сотрудничество с государственными структурами

Способы распространения рекламы [14,.c74]:

-использование прессы

-радио, телевидение

-афиши, плакаты, вывески-рабочих мест, служебных помещений

-внутри транспортных средств на бумажной основе

-сувенирная реклама

-реклама на месте продажи товаров

-через почтовую связь

Рекламные агентства подразделяются на:

-агентства выполняющие полный цикл рекламных услуг

-агентства, специализирующийся на оказании отдельных видов рекламных услуг

Структура рекламных агентств:

-творческий отдел (разработка и производство рекламных. объявлений)

-отдел средств рекламы (выбор средств рекламы и размещение рекламных объявлений)

-исследовательский отдел (выявление потребностей аудитории)

-коммерческий отдел (коммерческие вопросы для получения прибыли)

-производственный отдел (изготовление рекламных носителей)

-редакционно-художественный совет (оценивает и утверждает рекламу).

Одним из рупных информационных предприятий Республики Беларусь является компания «Белэкспо».

Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» является предприятием республиканской формы собственности. Учредителем предприятия является Управление делами Президента Республики Беларусь.

Местонахождение УП «БелЭкспо»: 220029, г.Минск, ул.Я.Купалы, 27 – выставочный комплекс;

УП «БелЭкспо» является членом Торгово-промышленной палаты Республики Беларусь.

Основным видом деятельности предприятия является организация выставочно-ярмарочных мероприятий. Сегодня УП «БелЭкспо» — это крупнейшее выставочное предприятие Республики Беларусь.

УП «БелЭкспо» выступает организатором более 40% всех выставок, проводимых в Республике Беларусь (36 из 70 мероприятий в 2006, 37 из 84 в 2007, 41 из 90 в 2008, 45 из 97 в 2009, 50 из 103 в 2010г., 46 из 107 в 2011г., 35 выставок из 138 в 2012 г.), запланированных в Национальном календаре.

УП «БелЭкспо» является организатором 2 крупнейших региональных выставок «Брест.Содружество», «Ваш дом» в г.Бресте.

Согласно Устава предприятия НВЦ «БелЭкспо» осуществляет следующие виды экономической деятельности [16]:

организация ярмарок, выставок, научных и культурных встреч и конгрессов;
дизайн выставочных стендов;
хранение и складирование;
сдача в наем собственного недвижимого имущества;
рекламная деятельность.

Предприятие осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности:

деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;
деятельность по обеспечению пожарной безопасности.

В России одним из информационных организаций является Российско-китайский Центр торгово-экономического сотрудничества (РКЦ). Он был создан в 1997 году в форме открытого акционерного общества по инициативе Президента Российского союза промышленников и предпринимателей, Председателя российской части Российско-Китайского Комитета дружбы, мира и развития А.И. Вольского.

Основным направлением деятельности Центра является оказание содействия и предоставление профессиональных услуг китайским и российским участникам двухсторонних экономических отношений в совершенствовании форм, методов и условий их взаимодействия, а также повышение эффективности торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества России и КНР.

Учредителями ОАО «Российско-Китайский центр торгово-экономического сотрудничества» выступил Российский союз промышленников и предпринимателей, Ассоциации «Новый век», РАО «Роснефтегазстрой», ЗАО «Атомстройэкспорт», ЗАО «Агрохимэкспорт».

Российско-Китайский Центр торгово-экономичекого сотрудничества представляет следующие услуги:

Стратегические рекомендации в отношении компании, проекта. Обзор конкурентной среды (опрос экспертов, потребителей, дилеров и производителей на рынке), предварительный анализ стоимости сделки.

Маркетинговые исследования рынка и продвижения товаров, технологий

Поиск и разработка проектов инвестиционного сотрудничества

Юридические услуги и консультации:

- подготовка и сопровождение договоров в целях их эффективного выполнения

- оптимизация торговых сделок, включая содействие во взаиморасчетах

- регистрация предприятий и представительств

- подбор помещений (под офисы, предприятия, склады и др.)

Организация деловых визитов, включая визовую поддержку, регистрацию, организацию наземного обслуживания

- поиск партнеров и представление интересов

- организация и содействие в проведении двусторонних мероприятий (выставки, ярмарки, семинары, деловые встречи, презентации)

Услуги в области логистики, в том числе по транспортировке, таможенной очистке и хранению грузов и др.

Публикация справочных материалов по вопросам двусторонних торгово-экономических отношений

Составление документов, а также их двусторонний перевод.

Российско-Китайский Центр торгово-экономического сотрудничества, зарекомендовавший себя как профессиональный эксперт двухсторонних отношений, тесно взаимодействует с МИД РФ, ФТС РФ, Правительствами Москвы , ТПП РФ, Институтом Дальнего Востока, Российской Академией государственной службы, Центром исследования Восточной Азии, Секретариатом ШОС, Центром по развитию рынка в области культуры КНР, Академией общественных наук КНР и др.

С 2001 года РКЦ было успешно проведено более 30 крупны мероприятий, просвещенных торово-экономичекому сотрудничеству между двумя странами, в том числе визит 100 российских предпринимателей по приглашению премьер-министра Госсовета КНР Чжу Жунцзи в 2002 году, выставки-ярмарки «Новые и высокие технологии Северо-Восточной Азии» в 2004 и 2005 годы, а также Неделя торгово-экономического сотрудничества России и провинции Сычуань в 2006 году.

Особое внимание на Центр уделяет развитию сотрудничества между регионами России и Китая. Были организованы визиты в РФ делегации целого ряда провинций и городов КНР, РКЦ подписал протоколы и соглашения о сотрудничестве с провинциями Ляонин, Сычуань, Аньхуэй, Хэйлунцзян, Цзянсу, Хубэй, Гирин, АР Внутренняя Монголия , Российско-Китайским Центром торгово-экономического сотрудничества созданы региональные центры сотрудничества с КНР во Владивостоке, Благовещенске, Иркутске, Красноярске, Чите, Волгограде, Ставрополе, Краснодаре, Калининграде. РКЦ вносит свой вклад и в развитие российско-китайского научно-технического сотрудничества. В июле 2006 года было подписано соглашение о создании Российско-Китайского Центра (г. Шэньян) по продвижению проектов научно-технического сотрудничества, а в сентябре 2006 года – соглашение о создании Российско-Китайского Технопарка в г. Шэньян провинции Ляонин, регулярно проводятся тематические выставки и ярмарки.

С участием Центра сегодня реализуются масштабные проекты российско-китайского инвестиционного сотрудничества, в том числе строительство Китайского делового центра «Парк Хуамин» составляет около 300 млн. долл. США, площадь строительства превышает 200 тыс. Квадратных метров, на сегодня это крупнейший в России проект с китайским капиталовложениями.

РКЦ подготовил ряд изданий и буклетов, посвященных всем аспектам двухстороннего сотрудничества России и КНР, в том числе ежегодный информационный сборник «Деловой Китай», «Путеводитель по Китаю» для бизнесменов и др. С июля 2005 Центр также выпускает ежемесячный журнал «Россия-Китай. 21век», в котором публикуются мнения дипломатов и общественных деятелей по актуальным вопросам российско-китайских отношений, прогнозы экономического и социального развития КНр, интересные исторические факты, туристические заметки, очерки об особенностях национальной кухни и культуры.

ОАО «Ника» - это торговая организация, специализирующаяся по оптово-розничной продаже товаров. Общество было образовано в июле 1992 года, в результате приватизации государственной собственности. Общество является приемником прав и обязанностей названного предприятия за исключением прав и обязанностей, которые не принадлежат обществу.

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица решением Витебского Областного совета народных депутатов от 29. 12. 1997 года № 627. Общество является коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своими реквизитами, расчётный и иные счета.

Юридический адрес ОАО «Ника» Республика Беларусь г. Витебск, ул. Ленинградская, 135А.

Полное название предприятия: Открытого акционерного общества "Ника"

Сокращенное название предприятия: ОАО «Ника»

Целью деятельности ОАО «Ника» является получение прибыли. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

– деятельность агентов по торговле пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

– оптовая торговля алкогольными напитками;

– оптовая торговля табачными изделиями;

– неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами;

– розничная торговля алкогольными напитками;

– розничная торговля табачными изделиями;

– прочая розничная торговля вне магазинов;

– деятельность автомобильного грузового транспорта;

– хранение и складирование.

Общество осуществляет следующие виды деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение (лицензия):

-деятельность, связанная с оборотом (за исключением розничной торговли, экспорта и импорта) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции (кроме антисептических лекарственных средств и ветеринарных средств, относящихся к непищевой спиртосодержащей продукции), непищевого этилового спирта и табачных изделий;

- деятельность в области промышленной безопасности;

- деятельность в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд);

- розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание;

- деятельность по обеспечению юридических и физических лиц.

Органами управления в Обществе являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- дирекция и директор.

Основной задачей ОАО «Ника» является получение максимального размера прибыли при удовлетворении спроса со стороны как народного хозяйства Республики Беларусь в целом, так и отдельных его покупателей.

Всё это возможно при условии осуществления эффективной деятельности ОАО «Ника», что в свою очередь зависит от деятельности каждого работника ОАО «Ника». А каждый работник помимо материального поощрения хочет иметь социальные гарантии своего труда, поэтому на предприятии уделяется большое внимание управлению социальной сферой.

Для достижения этой цели создаются необходимые условия для повышения производительности труда, создания личной заинтересованности работников в более экономном и бережном отношении к ресурсам организации, проводятся мероприятия по повышению уровня квалификации работников и т.д. [7,c.108]

Открытое акционерное общество «Ника» - предприятие оптово-розничной торговли, предназначенное для продажи товаров населению [33].

Основными задачами этого предприятия являются:

- удовлетворение спроса населения, как по ассортименту, так и по качеству товаров;

- организация соответствующего уровня обслуживания покупателей с предоставлением ему разнообразных услуг.

Цель коммерческой деятельности торгового предприятия – получение прибыли [14,c.112].

Предприятие активно сотрудничает с рекламной компанией «ПИАРплюс».

Рекламная компания "ПИАРплюс" была основана в 2008 году. Не смотря на столь молодой возраст, наша компания крепко закрепилась на первых позициях преуспевающих компаний г. Витебска. На протяжении 5-ти лет нашими клиентами стали более 200 организаций. Рекламная компания "ПИАРплюс" - производит широкий ассортимент рекламной продукции и оказывает весь спектр рекламных услуг, что позволяет успешно реализовывать рекламные проекты различной степени сложности.

Направления деятельности компании [17]:

Рекламные и PR кампании (разработка, медиапланирование, проведение);
Наружная реклама (дизайн, оформление документации, изготовление, монтаж);
Интерьерная реклама (дизайн, изготовление, монтаж);
Комплексное оформление торговых объектов "Под ключ";
Изготовление медиа контента(копирайтинг, аудио и видео продукция);
WEB дизайн;
BTL-мероприятия(лифлетирование, семплинг, дегустации, консультирование, рекламные игры, лотереи, презентации, вечеринки, ярмарки, фестивали, выставки, конференции, семинары);
Сувенирная продукция(ручки, блокноты, ежедневники, кружки и др.);
Полиграфия;
POS-материалы(дисплеи, воблеры, флаги, монетницы и др.);
Промо продукция(майки, кепки, промо-стойки);

Критерии выбора именно этой компании основываются в её основных преимуществах:

Собственное производство. Производство имеет необходимое оборудование, а также квалифицированный персонал для производства всех современных видов наружной рекламы.
Современные технологии. Производство рекламного оборудования и рекламных конструкций осуществляется с использований последних технологий, что позволяет всегда идти в ногу со временем и делать рекламу наиболее эффективной.
Быстрота исполнения и качество продукции. Организация работы офиса позволяет четко соблюдать договорные сроки и выполнять срочные заказы. Постоянный контроль качества продукции.
Адекватная цена. Собственная производственная база позволяет устанавливать конкурентную цену на продукцию и услуги.
Сопровождение заказа. Сотрудничество с Заказчиком не заканчивается после сдачи объекта. Это гарантийное и послегарантийное обслуживание, продление разрешительной документации, ремонт и модернизация объекта.

3. Отметьте знаками «+» функции, которые выполняют оптовые звенья инфраструктуры товарного рынка.

Оптовые звенья инфраструктуры товарного рынка Функции, выполнение которых берут на себя	Организации оптовой торговли	Торговые дома	Фирмы консигнационной торговли
1. Изучение и определение текущей и перспективной потребности в продукции фирм организаций региона, отрасли	+
2. Анализ мировой и национальной рыночной конъюнктуры			+
3. Активизация внешнеэкономической деятельности за счет коммерческо-посреднических операций			+
4. Поиск потенциальных покупателей или посредников в стране и за рубежом		+
5. Ведение количественного, ассортиментного, номенклатурного учета товаров на складах	+
6. Оформление и организация коммерческо-хозяйственных связей	+	+
7. Демонстрация товаров своих клиентов на международных выставках			+
8. Объединение мелких и средних фирм, стартовое финансирование их сбытовой деятельности		+
9. Работа с фирмами и министрествами по расширению или сокращению ассортимента товаров, улучшению их качества		+
10. Выявление, организация производства и сбыт конкурентоспособных товаров	+

Информационные организации: их назначение, виды, выполняемые функции 📙 Контрольная → 🆔 37854