Интегрированная система "Парус"

Негосударственное образовательное учреждение

Высшего профессионального  образования

Центросоюза Российской Федерации

СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «БУХГАЛТЕРСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ»

Выполнила: С. К. Барабошкина

Шифр: ЭБ – ЗС – 14-11-003

Чита

2013

     10. Интегрированная система «Парус».

     Ответ:

Данная система  представляет собой программный  комплекс для автоматизации управления предприятием любого размера и структуры, построенный на базе СУБД ORACLE и MS Office. Программный комплекс обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес направлений (бизнес сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, логистики, управления производством, управления персоналом.

     Структура

Приведем краткую  характеристику состава и функциональных возможностей основных элементов системы: управление финансами, логистика, управление производством, управление персоналом, администрирование системы и специальные предложения.

Управление финансами. Эта часть системы обеспечивает выполнение функций автоматизированного управления финансами предприятия. Среди общих принципов ее реализации можно отметить мультивалютность и многовариантность учета. В состав этой части системы входят следующие модули.

Финансовое планирование. Основные функции:

• текущее финансовое планирование (на месяц или квартал);
• долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (на год или более);
• оперативное планирование и управление платежами для обеспечения текущей платежеспособности предприятия;
• контроль за возникновением и погашением обязательств предприятия;
• оперативный учет исполнения планов, в частности, плана движения денежных средств (бюджета финансов);
• анализ выполнения финансовых планов.                              

     Бухгалтерский учет.

• Консолидация.

Логистика. Элементы этой части системы обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификаций и упаковок. В ее состав входят приложения:

• Закупки. Обеспечивает учет и формирование:
• заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия;
• планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений;
• договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров;
• приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ;
• приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования;
• финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров;
• товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ;
• отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками — сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.
• Склад. Основные функции:
• автоматизация всех учетных операции по приходу и отпуску товаров;
• ведение единых карточек складского учета;
• учет приходных ордеров и актов недостачи;
• учет расходных накладных;
• учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально-ответственными лицами);
• поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование/разукомплектование товара;
• учет актов списания;
• формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров;
• учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования;
• формирование отчетов о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).
• Реализация. Приложение предназначено для целей:
• ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг;
• перерасчета цен в прайс-листах;
• выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроля их оплаты;
• контроля количества свободного товара при выписке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных;
• резервирования и снятия товара с резерва;
• формирования накладных на отпуск товара но основании счетов;
• формирования исходящих счетов-фактур для покупателей;
• ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и материальных транзакций;
• формирования товарных отчетов о реализации услуг;
• формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией, — в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.
• Розничная торговля.

Управление производством. Эта часть системы включает следующие элементы:

• производственный учет;
• учет затрат и калькуляция себестоимости;
• технико-экономическое планирование.

Управление персоналом.

Включает приложения:

• учет персонала;
• табельный учет рабочего времени;
• расчет заработной платы.

Администрирование системы. Модуль предназначен для решения общих вопросов по настройке системы и обеспечения ее функционирования в ходе работы.

Специальные решения. Модуль включает специализированные приложения:

• для предприятий нефтяного комплекса;
• для предприятий энергетики и электрификации;
• для предприятий связи.

     Порядок адаптации и внедрения

Корпорация  «Парус» предлагает несколько вариантов  запуска систем в эксплуатацию, в частности:

Внедрение. В этом случае всю настройку системы, ввод данных, формирование необходимых заказчику шаблонов документов производят специалисты корпорации «Парус». При этом не производится каких либо изменений в сложившихся на предприятии заказчика бизнес-процессах, технологиях взаимодействия отделов и служб, маршрутах прохождения документов и т.д.

Проектирование. Данный способ запуска в эксплуатацию предназначен для предприятий, желающих наряду с автоматизацией провести оптимизацию бизнес-процессов, протекающих на фирме. В этом случае специалисты Корпорации «Парус» проектируют на основе тиражируемых программных продуктов «Парус» систему, ориентированную на работу в оптимизированной структуре бизнес-процессов предприятия.

Заказная разработка. Этот способ обеспечивает адаптацию системы управления к особенностям предприятия за счет индивидуальной разработки необходимых заказчику программных продуктов.

     20. Основные классы БИС.

     Ответ:

Российский  рынок финансово-экономического программного обеспечения непрерывно развивается, а количество фирм, занимающихся его разработкой в настоящие время, постоянно растет. Широким спросом пользуются программные продукты для автоматизации страховых, торговых, строительных, банковских, промышленных и других предприятий.

Однако, проблема автоматизации бухгалтерского учета  на предприятии остается одной из актуальных и сложных в современных условиях в силу необходимости сбора и переработки все возрастающих объемов информации, вызванных стремительной эволюцией бизнеса, и своевременной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.

Развитие рынка БИС в России прошло ряд этапов. Первые БИС были созданы на базе больших вычислительных машин (ЕС ЭВМ) и представляли из себя бухгалтерские комплексы. Они использовались в основном для обработки больших объемов учетной информации на крупных промышленных предприятиях, в министерствах, так как были дорогими, требовали значительных площадей и специально подготовленный персонал для их эксплуатации. Данный этап развития БУИС характеризовался автоматизацией отдельных задач бухгалтерского учета. Автоматизировались наиболее трудоемкие участки, такие как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции. Обработка информации в таких БИС велась централизовано, а с появлением мини-ЭВМ децентрализовано.

Дальнейшее  развитие БИС было связано с экономическими переменами в России и с появлением ПЭВМ. Использование ПЭВМ приблизило источник информации к пользователю этой информации - бухгалтеру, минуя посредников (вычислительные центры), привело к созданию на базе ПЭВМ автоматизированных рабочих мест (АРМ). Широкое распространение получила децентрализованная обработка учетной информации и распределение баз данных между пользователями.

Среди БИС данного класса в настоящее время наибольшее развитие получили бухгалтерские комплексы для автоматизации складского учета и учета труда и заработной платы. Они могут использоваться на крупных и средних предприятиях с большим оборотом хозяйственных средств и значительной численностью персонала. 
     Из известных на российском рынке программ данного класса, можно выделить “Учет товаров и материалов” (фирма “Паритет-Софт”), “Склад” (фирма “Фолио”), “Торговый склад” (фирма “Компьютер-Сервис”), “Склад” (фирма “Инфин”), “Парус – Реализация и Склад” (корпорация “Парус”); “1С - зарплата” (фирма “1С”); “Заработная плата” (фирма “Паритет-Софт”); “Мини-зарплата”, “Макси-зарплата”, “Супер-зарплата” (фирма “Инфин”), “Зарплата” (корпорация “Парус”) и другие.

В силу своей  специфики, такие БИС обеспечивают автоматизацию первичного учета и связаны с автоматизацией управленческого учета.

Для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  на предприятии необходимо наличие нескольких программ по участкам учета, а также сводной программы, осуществляющей разноску по счетам, составление оборотно-сальдового баланса и подведение итогов. При этом информация, поступающая с различных участков в сводную программу должна быть сопоставимой.

В начале 90-х  годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини - системы или мини бухгалтерии - разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации. В этой связи появились такие системы как: “1С-Бухгалтерия Проф" (фирма "1С"); "Интегратор-Cоло" (фирма "Ифософт"); "ДиаСофт BALANS" (фирма "ДиаСофт"); "АУБИ – мини бухгалтерия" (фирма "О'Стрим"); “Инфо-Бухгалтер” для малых предприятий (фирма "Информатик") и другие.

Дальнейшее  развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий потребовало от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БУИС - квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной, и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети.

В этой связи  появились комплексные бухгалтерские системы такие как «ABACUS», рассчитанный на бухгалтерию в 50 – 60 человек (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ»- для  комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус - предприятие» – вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланкс»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и другие.

Данный класс  бухгалтерских систем, относится  к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.

Такие БИС представляют широчайшие возможности для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Благодаря использованию различных современных информационных технологий, они обеспечивают:

− возможность  настройки на особенности любой бухгалтерии, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур. Это достигается, например, за счет ведения плана счетов, изменения и добавления налоговых ставок, проводок, видов начислений и удержаний, размера минимальной заработной платы;

− ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических  признаков. Глубину аналитического учета можно определить по структуре  плана отчетов. Некоторые программы позволяют добавлять к счету объекты аналитического учета до десятого порядка в глубину;

− регистрацию  хозяйственных операций несколькими  способами. Наиболее часто встречаются два подхода при регистрации хозяйственных операций - "от проводки" и "от первичного документа". В первом случае, как правило, ведется один или несколько журналов хозяйственных операций, в которых регистрируются проводки. Во втором - ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, авансовых отчетов и других). Далее система автоматически формирует соответствующие проводки;

− несколько  вариантов ввода информации, что  облегчает и ускоряет процесс  регистрации учетной информации:

− вручную с  клавиатуры на основе первичного документа;

− путем копирования  хозяйственной операции из журнала  и ее дальнейшей корректировки;

− на основе типовых  операций посредством использования  справочника типовых операций;

       − путем заполнения бланков первичных документов, выбранных из справочника. Одновременно при вводе информации создается первичный документ и формируются проводки в журнале хозяйственных операций;

     − формирование любых отчетных первичных документов, и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период ( от одного дня до года). Как правило, в любой системе предлагается набор стандартных форм ( оборотно -сальдовая ведомость, журналы - ордера, главная книга и другие), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер может настраивать в соответствии с постоянно меняющимся законодательством ( баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие). Использование встроенного текстового редактора или генератора отчетов позволяет создавать и корректировать любые бланки бухгалтерской отчетности, а также специфические для данного предприятия;

     − формирование графических иллюстрации результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством использования графического редактора;

     − сбор информации обо всех этапах работы для контроля за деятельностью работников бухгалтерии. Для этого автоматически ведется журнал, в который заносятся данные о действиях пользователей системы;

     − формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий;

     − надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник склада и др.); закрытия от изменений всех данных за определенный период; периодического резервного сохранения данных с последующим их восстановлением; проверки целостности данных и их корректировки после возможных сбоев в системе;

     − введение многовалютного бухгалтерского учета;

     − ведение учета на предприятиях розничной торговли, обеспечение связи системы с электронными кассовыми аппаратами;  

Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программые комплексы для крупного бизнеса (“Scala”, “Sun System”, “Platinum”, “SAP”, “Avalon”, “Triton”).

Например, программный  комплекс “Scala” используется для  автоматизации учета в транснациональных корпорациях; “Sun System” – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, “Platinum” позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей.

Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу. Основными модулями такой системы являются – Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order).

Настройка системы  осуществляется путем задания связи  каждого модуля с другими, начиная  с “Главной книги”. Такой принцип  построения делает систему гибкой, позволяет расширять ее возможности без существенной переработки путем добавления других модулей, например, по учету основных средств, по учету расчетов по заработной плате, по учету затрат на производство и других.

Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для Российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 90-х годов сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета – западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящи. Российские производители подобных систем мало известны широкой общественности. Наиболее известным сейчас является отечественный комплекс “Галактика” (фирма “Галактика”).

Дальнейшее  развитие возможностей БУИС вызвано  необходимостью аналитической обработки учетной информации, накапливаемой в этих системах и используемой менеджерами и руководителями в повседневной деятельности для принятия управленческих решений. Использование известных экономико-математических методов, методов математической статистики, соответствующих инструментальных средств программирования в условиях жесткой конкуренции на Российском рынке привело к появлению финансово-аналитических программ, позволяющих вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. К ним можно отнести такие программы как – «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»); «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза»); «Альт-Финанс» (фирма «Альт»), “Audit Expert” (фирма “Pro-INVEST Consalting”) и другие.

В целях удовлетворения сложившегося спроса на рынке финансово-экономического программного обеспечения данные программы возможно использовать как самостоятельно для оценки, управления и расширения бизнеса на предприятии, так и в комплексе с уже существующими БУИС в качестве приложения для них.

Например, для  расширения функциональных возможностей программы “Парус” (для средних и крупных предприятий) целесообразно использовать программу “Audit Expert”. Это позволяет кроме ведения бухгалтерского учета и формирования отчетов выполнить:

- переоценку  баланса по данным детального  описания структуры активов и  пассивов предприятия, что значительно  повышает достоверность результатов анализа финансовых отчетов;

- анализ прошлой  деятельности и текущего финансового  состояния предприятия. При этом рассчитываются показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия, а также ряд параметров, позволяющих проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом как в абсолютных величинах, так и в процентах.

- приведение  финансовой отчетности к международному  стандарту, что делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. 

В настоящее  время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС это многофункциональные системы для управлением предприятием. Необходимость создания таких систем очевидна сегодня уже для значительной части отечественных предприятий, как производственной так и торговой сферы. Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных.Причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных , факторного анализа или методов оптимизации. Для создания интегрированных БУИС целесообразно использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на предприятии, что сделает дорогостоящим такой проект. Разработка интегрированной БИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

- Чрезвычайно  низкие требования к производительности  рабочих станций;

- Возможность  распределить задачи по обработке  данных среди нескольких серверов приложений;

- Незначительные  требования по модернизации сети;

- Возможность  дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.  

Использование локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации определят  особенности дальнейшего развития современных БУИС.

Следует запомнить:

В зависимости от функциональных возможностей современные БУИС делят на бухгалтерские комплексы, мини-бухгалтерии, комплексные бухгалтерские системы, и интегрированные БУИС.

     23. Подходы к автоматизации бухгалтерского  учета при проектировании БИС на малых и средних предприятиях.

     Ответ:

     При создании БИС на небольших предприятиях использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера.

     Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких БИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.

     При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БИС относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком — бухгалтером.

     При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник): либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

     Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации вводится многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера.

     Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.

     В отличие от крупных на небольших предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значимости занимает главное место. Он направлен на обобщение и синтез учетной информации. Ведение же учета по отдельным участкам, например, таким, как учет труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и другим, осуществляется посредством применения отдельных программных модулей (блоков).

Библиографический список

1. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике [Текст] : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 5-е изд. – М. : Дашков и К⁰, 2008. – 395 с.
2. Кравец, О. Я. Автоматизированные системы в бухгалтерском учете и аудите: практикум [Текст] : учебное пособие / О. Я. Кравец, А. И. Кустов, А. А Толстых. – Воронеж : Научная книга, 2008. – 188 с.
3. Подольский, В. И. Компьютерные информационные системы в аудите [Текст] : учебное пособие / В. И. Подольский, Н. С. Щербакова. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 159 с.