Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ВФ КНИТУ-КАИ 
 
 
 

Контрольная работа

по  предмету: «Организация коммерческой деятельности»

на  тему: « Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров». 
 
 
 
 

                                                                           Выполнила: студентка гр. 25631

                                                                                   Петрова Е.А

                              Проверил: преподаватель

                                              Садыков А.А.

                                                 Волжск 2011г

Содержание

Введение………………………………………………………………..3

1. Сущность и значение закупочной работы…………………………4

2. Порядок заключения договора поставки, его содержание……….6

3.Оргаизация закупок товаров на оптовых ярмарках………………16

Заключение…………………………………………………................19

Список  использованной литературы………………………………..20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Продажа товаров является важнейшим заключительным этапом коммерческой деятельности торговых организаций и предприятий. От того, насколько успешно выполнены  коммерческие операции, связанные с  продажей товаров, зависит эффективность  их работы, а также бесперебойность  снабжения розничной торговой сети товарами.

Осуществляя коммерческую деятельность по продаже  товаров, оптовые и розничные  торговые предприятия должны опираться  на маркетинговые исследования. Прежде всего, они должны определить свою нишу на рынке, т. е. найти рынок сбыта  товаров. Так, подбирая свой целевой  рынок, предприятия тем самым  подбирает себе группу клиентов по однородным признакам: по объему деятельности, по профилю и др.

В пределах целевой группы предприятия могут  выделить наиболее выгодных для себя клиентов и установить с ними более  тесные отношения. Затем решаются вопросы  о товарном ассортименте и комплексе  услуг, ценах, методах распространения  товаров и методах стимулирования. При этом под методами распространения  понимается различная деятельность предприятия, связанная с организацией товародвижения, транспортировкой товаров  и т. д. Методы стимулирования включают деятельность предприятия по распространению  сведений о достоинствах товаров  и убеждению клиентов в необходимости  их покупки. Важнейшим средством  здесь выступает реклама. 
 
 
 
 
 
 
 

1.Сущность  и значение закупочной  работы.

Одной из основных коммерческих функций является закупка товаров для их последующей  реализации. Правильно организованная закупочная работа не только способствует удовлетворению потребительского спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Для решения  этих задач работа по оптовым закупкам товаров должна включать в себя следующие  операции:

• Изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• Определение потребности в товарах;
• Выявление источников поступления товаров и выбор поставщиков;
• Установление хозяйственных связей с поставщиками;
• Контроль над исполнением договоров.

Принятие  коммерческих решений по оптовым  закупкам товаров невозможно без  изучения и прогнозирования покупательского  спроса.

Объем и структура спроса населения  меняются под воздействием ряда факторов: социально-экономических (уровень денежных доходов населения, уровень розничных цен и т.д.), демографических (численность и состав населения, размер и состав семей и т.д.), природно-климатических, исторических, национальных и др. Поэтому изучение спроса требует комплексного подхода, позволяющего получить полную информацию о необходимости потребителю товарах и ценах, которые они готовы за них заплатить. Такая информация не только способствует изучению спроса, но и помогает выявлять тенденции его изменения и развития.

Существуют  различные способы изучения и  прогнозирования спроса, применяемые  в оптовой торговле. Например, анализ показателей товарооборота, товарных запасов и товарооборачиваемости, а также реализованного и нереализованного спроса опросов покупателей. Полезными могут оказаться данные опросов покупателей о приобретаемых ими товарах, пожелания и замечания по их качеству и ассортименту. Такие опросы по заказу оптовых организаций могут проводиться, например, в магазинах. Там же возможна организация выставок новых товаров.

Полученные  различными способами и систематизированные  данные являются основой для определения потребности в товарах. При этом не только рассчитывается объем подлежащих закупке товаров, но и уточняется их ассортимент.

Следующим  элементом работы по закупке товаров  является выявление источников их поступления  и выбор поставщиков.

При проведение закупочной работы оптовые  покупатели должны исходить из возможности максимального  использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией  о местных промышленных и сельскохозяйственных предприятиях (поставщиках- изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковки, ценах).

При выборе поставщиков- изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в  настоящее время, но и их возможности  по усовершенствованию, а также выпуску  новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят местные предприятия, коммерческим работникам необходимо анализировать  рекламные объявления, в том числе  и поставщиков- посредников, с предложениями  оптовой продажи товаров.

Поиску  поставщиков товаров способствует также посещение выставок новых  товаров, оптовых ярмарок, оптовых  рынков и товарных бирж.

К важнейшим  элементом закупочной работы относится  установление хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между  покупателями и поставщиками товаров  экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.

Регулирование таких отношений осуществляется с помощью норм гражданского законодательства. Так как взаимоотношения между покупателями и поставщиками возникают в процессе купли- продажи, то они строятся на базе договора купли-продажи или отдельного его вида – договора поставки. 

2. Порядок заключения  договора поставки, его содержание.

Необходимость в договоре поставке чаще всего возникает. Когда между поставщиком и  покупателем установились длительные хозяйственные связи.

В этих случаях применяются краткосрочные  или долгосрочные (заключаемые на срок более года) договоры, передача товаров по которым происходит отдельными партиями.

В Гражданском  кодексе Российской Федерации договор  поставки определен как договор, по которому поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Из определения  следует, что договор поставки относится  к предпринимательским договорам, поскольку стороной-поставщиком  данного договора может быть только предприниматель (например: предприятие изготовитель; оптовое предприятие, осуществляющее посредническую деятельность; гражданин – предприниматель, производящий товары для оптовой продажи, и т.д.).

Сторона, выступающая в роли  покупателя, может и не осуществлять предпринимательскую деятельность, но приобретенные ею товары должны применяться в целях, не связанных с личным использованием. Такими целями не являются, в частности, приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т.п.). Однако следует учесть, что если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения между сторонами регулируются уже не договором поставки, а нормами о розничной купле-продаже.

Законом не установлена определенная форма  договора поставки, но, как правило, он заключается в простой письменной форме.

Как уже  говорилось, договор не может быть заключен до тех пор, пока стороны  не придут к соглашению по всем его  существенным условиям. Существенными условиями договора поставки являются:

• наименование и количество товаров;
• срок (сроки) исполнения обязательства.

Правило об урегулировании разногласий при  заключении договора поставки содержится в Гражданском кодексе. Согласно ему сторона, предложившая заключить  договор (оферент) и получившая от другой стороны предложение о согласовании отдельных условий (например, протокол разногласий), должна в течение тридцати дней со дня получения предложения  принять меры по согласованию условий  договора либо письменно уведомить  другую сторону об отказе от его  заключения. Если в установленный  срок оферент не примет указанных  мер и не известит другую сторону  об отказе заключить договор, он будет  обязан возместить этим убытки.

Содержание  договора поставки составляют его условия, урегулированные императивными (обязательными  для исполнения) и другими (диспозитивными) нормами закона.

При этом условия, предусмотренные императивными  нормами, подлежат безусловному исполнению сторонами даже в том случае, если они не включены в договор. Условия, которые регулируются диспозитивными нормами, стороны, могут принять  без изменения. В этом случае в  договор вносится либо формулировка условия, либо ссылка на соответствующую  статью нормативного акта. Кроме того, стороны вправе исключить такое  условие из договора или записать его в измененном виде.Таким образом, структура договора поставки определяется заключающими его сторонами. Но есть ряд правил, соблюдение которых при составлении текста договора позволяет сторонам впоследствии избежать недоразумений и споров, связанных с различиями в понимании тех или иных условий договора. Поэтому очень важно, чтобы договор содержал все необходимые реквизиты, а его условия не противоречили действующему законодательству. Формулировки условий договора должны быть точными, исключающими возможность их двоякого толкования.

Исходя  из вышесказанного, договор поставки может иметь следующую примерную  структуру:

1. Реквизиты договора.
2. Преамбула (вводная часть) договора.
3. Предмет договора.
4. Сроки и порядок поставки.
5. Качество и комплектность.
6. Упаковка и маркировка.
7. Цена и порядок расчета
8. Ответственность сторон.
9. Срок действия договора.
10. Изменение и расторжение договора.
11. Разрешение споров.
12. Заключительные положения.
13. Реквизиты сторон.

Рассмотрим  содержание каждого из приведенных  разделов договора.

Реквизиты договора.

К реквизитам договора относятся его название, место и дата заключения.

Название  договора говорит о юридической  сущности документа, позволяет понять, какие он определяет правоотношения. Поэтому в его заголовке желательно указать не просто слово «Договор», а наименование,

предусмотренное законом для данного вида договора, то есть «Договор поставки».

После заголовка обычно указываются место  и дата заключения договора.

Если  в договоре не указано место его  заключения, то он признается заключенным  в месте жительства гражданина или  месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Дата (число, месяц и год) подписания договора позволяет установить момент его  заключения и окончания срока  действия.

Преамбула договора. В водной части договора записывается полное наименование сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор. Здесь же приводятся фамилии, имена, отчества и должности лиц, имеющих право подписывать заключаемый договор от имени каждой из сторон. Такие полномочия руководителя предприятия или организации должны быть предусмотрены в их учредительных документах. Другие лица могут действовать на основании надлежаще оформленной доверенности. В договоре должна содержаться ссылка на эти документы, обязательным указанием их названия, даты выдачи и срока действия (для доверенности).

Чтобы не повторять полные названия сторон в тексте договора, в дальнейшем их именуют так, как это установлено  для данного вида договора: « Поставщик» и « Покупатель».

Предмет договора. В этом разделе определяются те отношения, по поводу которых заключается договор. В нем необходимо закрепить обязанность поставщика передать покупателю произведенные или закупленные им товары в количестве, ассортименте и сроки, предусмотренные договором, а также обязанность покупателя эти товары принять и оплатить в установленном договором порядке, форме и размере.

Перечень  подлежащих поставке товаров может  быть включен в текст договора или приведен в качестве приложения к нему в виде спецификации. В  ней, как правило, содержится развернутый  ассортимент товаров с указанием  их видов, сортов, размеров, моделей  и других признаков. Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем обязательно должно быть в нем сказано.

Сроки и порядок поставки. Как уже отмечалось, сроки поставки являются существенным условием договора поставки. В то же время, сторонами может быть предусмотрена поставка товаров отдельными партиями в течение срока действия договора, но периоды поставки (сроки поставки отдельных партий) не определены. В этом случае действует требование Гражданского кодекса о поставке товаров равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Наряду  с определением периодов поставки в  договоре может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный и т.п.). Такой график прилагается  к договору и является его неотъемлемой частью, о чем обязательно делается запись в тексте договора.

Досрочная поставка товаров может производиться  только с согласия покупателя. Если поставленные досрочно товары приняты  покупателем, то они засчитываются  в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Порядок поставки определяется договором в  зависимости от того, кому поставляются товары. Они могут быть отгружены (переданы) покупателю, являющемуся  стороной договора поставки, или лицу, указанному в качестве получателя в  отгрузочной разнарядке. Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяется договором. Если такой  срок договором не определен, то она  должна быть направлена не позднее, чем  за тридцать дней до наступления периода  поставки.

В договоре, как правило, предусматривается, каким  видом транспорта и на каких условиях осуществляется доставка товаров. В  противном случае право выбора вида транспорта или определения условий  доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства  или обычаев делового оборота.

Договором поставки может быть предусмотрена  выборка товаров, то есть их получение  покупателем или получателем  в месте нахождения поставщика. Если срок выборки не указан в договоре, то она должна производиться в  разумный срок после получения уведомления  поставщика о готовности товара.

Качество  и комплектность. Поставщик обязан передать покупателю товары, качество и комплектность которых соответствуют государственным стандартам, техническим условиям или другим нормативно-техническим документам, устанавливающим обязательные требования к качеству товаров. В договоре обязательно указывают (применительно к каждому товару) наименование этих документов, их номер и дату утверждения. Здесь же делают запись о сертификате соответствия или ином документе в зависимости от вида товара, подтверждающем его соответствие установленным требованиям. Если на товар установлен срок, то также можно записать в данном разделе договора.

Гражданским кодексом установлено, что покупатель обязан осмотреть принятые им товары, а также проверить их количество и качество. В случае выявления  несоответствия или недостатков  товаров он должен незамедлительно  письменно уведомить об этом поставщика. Порядок и сроки проведения такой  проверки могут быть определены законом, иным правовым актами или договором. Например, по соглашению сторон могут  применяться правила, установленные  инструкции « О порядке приемки  продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству» и  «О порядке приемки продукции  производственно-технического назначения и товаров народного потребления  по качеству».

Упаковка  и маркировка. В договоре может содержаться требования о поставке товаров в таре и упаковке, соответствующих государственным стандартам, техническим условиям, другой нормативно-технической документации.

В Гражданском  кодексе имеется правило, о том, что если иное не определено договором  поставки, покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и в сроке, установленные законом, иным правовым актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правилами  или договором.

Прочая  тара, а также упаковка товаров  подлежит возврату поставщику лишь в  том случае, если это предусмотрено  договором.

Упаковка  товаров должна содержать необходимую  маркировку. Перечень составляющих ее данных зависит от товаров, способов упаковки и транспортировки. Требования к маркировке и ее содержание могут  определяться либо соответствующими нормативно-техническими документами, либо указываться в  самом договоре.

Цена  и порядок расчетов. Существуют различные способы указания цены в договоре поставки. Например, конкретная цена для каждого товара может быть записана в самом договоре, в спецификации или в прилагаемом ценовом листе. К договору может прилагаться протокол согласования цены. При этом в тексте договора необходимо сделать отметку о наличии такого приложения, указав дату, номер и срок действия протокола.

Стороны вправе предусмотреть в договоре поставки возможность изменения  цены после его заключения. Например, такое изменение может происходить  не чаще одного раза в месяц (квартал  и т.д.) и оформляться новым  протоколом согласования цены, подписанным  обеими сторонами.

Отдельно  могут быть указаны цена тары и  упаковки, а также то, входит ли их стоимость в стоимость товаров.

Порядок расчетов (например, по мере поступления  товаров, предварительная оплата и  т.д.) и их форма (например, аккредитив, платежное поручение и т.д.) предусматриваются  в договоре. Если же они не определены соглашением сторон, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

В зависимости  от условий договора товары оплачиваются либо покупателем, либо получателем. В  случае неосновательного отказа получателя оплатить товары или если он не оплатил их в установленный договором срок, поставщик вправе требовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

Ответственность сторон. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, стороны несут имущественную ответственность, установленную договором в соответствии с общими правилами Гражданского кодекса об ответственности за нарушение обязательств.

Так, договором  может быть установлена имущественная  ответственность поставщика за недопоставку или поставку некачественных товаров (например, в виде штрафа), а также  за несвоевременную поставку товаров (например, пеня за каждый день просрочки). При этом, в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства, то есть до тех пор, пока недопоставленное количество товаров не будет восполнено в последующих периодах поставки. Иной порядок уплаты неустойки может  быть предусмотрен законом или договором.

Имущественная ответственность покупателя может  быть определена договором в случаи несвоевременной оплаты или полученного  договора. Так как в данном случае речь идет о неисполнении денежного  обязательства, с покупателя взыскиваются проценты на просроченную сумму за каждый день просрочки. Кроме того, в договоре можно также предусмотреть  обязанность покупателя уплатить неустойку  за не возврат или несвоевременный  возврат тары, если ее возврат обязателен по условиям договора.

В договоре могут быть установлены и другие правила, определяющие ответственность  сторон, а также оговорены случаи, в которых стороны освобождаются  от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора (например, в случаи непреодолимой  силы, то есть чрезвычайных обстоятельств, непредотвратимых при данных условиях). Срок действия договора. В договоре необходимо указать моменты начала и окончания его действия. При этом договором может быть предусмотрено, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон. Однако следует иметь в виду, что окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

Изменение и расторжение  договора. Стороны могут предусмотреть в договоре случаи и порядок его изменения и расторжения. При этом односторонний отказ от исполнения договора поставки или одностороннее его изменение допускаются лишь при существенном нарушении договора другой стороной. Гражданским кодексом определено, какое именно нарушение может быть отнесено к существенным для каждой из сторон договора поставки.

Для поставщика такими нарушениями являются:

• поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
• неоднократное нарушение сроков поставки товаров.

Покупатель  существенно нарушит договор  в случаях:

• неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;
• неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или  расторгнутым с момента получения  одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или  частично. Однако в уведомлении или  соглашением сторон может быть определен  иной срок.

Гражданский кодекс содержит специальные правила  об исчислении убытков, возникающих  при расторжении договора поставки.

При расторжении  договора вследствие нарушения обязательства  поставщиком такие убытки могут  возникнуть у покупателя, если в  разумный срок после расторжения  договора он купит у другого лица товар взамен предусмотренного договором  и заплатит при этом более высокую  цену. В этом случае покупатель вправе требовать возмещения ему поставщиком  убытков в размере разницы  между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной  сделке (законом специально оговаривается, что такая цена должна быть разумной).Аналогичное право требовать возмещения убытков закон предоставляет и поставщику, если он продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная договором, но разумной цене, а также в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства покупателем. По такому требованию покупатель должен уплатить разницу между ценой, установленной в договоре, и ценой по совершенной поставщиком сделке.

Сторона, вынужденная расторгнуть договор  поставки из-за нарушения обязательства  другой стороной, может предъявить требование о возмещении убытков  и тогда, когда сделка взамен расторгнутого  договора не совершена. В этом случае убытки определяются в виде разницы  между ценой, установленной в  договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора. Текущей ценой  признается цена, обычно взимавшаяся  при сравнимых обстоятельствах  за аналогичный товар в месте, где должна была произойти передача товаров.

Разрешение  споров. Стороны могут предусмотреть в договоре следующие способы разрешения возникающих споров: