Контрольная работа по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

 

Контрольная работа

 по дисциплине:

«Информационные системы  в экономике»

 

            Направление контрольной работы  № 1                       

Название задачи: «Расчет начислений для каждого работника»

Вариант № 19

 

 

 

 

 

Исполнитель:

Специальность: БУ А и А

Группа: 3 курс

№ зачетной книжки:

Руководитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

Пенза 2012

Содержание:

1. Постановка задачи 3
1. Организационно-экономическая сущность задачи 3
2. Описание входной информации 3
3. Описание условно-постоянной информации 5
4. Описание результирующей информации 6
5. Описание алгоритма решения задачи 7
2. Решение задачи средствами MS Excel. 8

Список использованной литературы 12

Приложение №1………………………………………………………………13

Приложение№2……………………………………………………………….13

Приложение№3……………………………………………………………….15

 

1. Постановка задачи.

   1.1 Организационно-экономическая сущность задачи.

   1.1.1 Наименование задачи: расчет начислений для каждого работника.

   1.1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Модера».

   1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчета, сокращение затрат на составление ведомости «Начисления по цехам».

   1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

   1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерии и руководства фирмы.

   1.1.6 Источники получения исходных документов: бухгалтерия ОАО «Модера».

   1.1.7. Информационная модель задачи приведена на рис.1.

Рис.1. Информационная модель задачи

   1.1.8 Экономическая сущность задачи: рассчитать общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется путем  накопления всех начислений, касающихся работника.

Входная информация: код  цеха, табельный номер, код вида начислений, сумма, начисленная по данному виду начислений.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, всего  начислено.

1. 2 Описание входной информации.

1.2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

1.2.2 В качестве входной информации используется документ «Ведомость расчета всех начислений». На основании этого документа строится следующий машинный документ:

Таблица№1 - Ведомость начислений

Код цеха	Наименование цеха	Табельный номер	Ф.И.О. сотрудника	Код вида начислений	Сумма начисления
c		t		v

 

1.2.3 Структура первичного документа приведена в табл.2.

Таблица№2 - Описание структуры первичного документа

 «Ведомость  начислений»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки	Способ Ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	3		1	Вручную
Наименование цеха	MC	C	15			Автоматически из справочника
Табельный номер	KN	C	4		2	Вручную
Ф.И.О. сотрудников	BN	C	25			Автоматически из справочника
Код вида начисления	LS	C	2		3	Вручную
Сумма начисления	NS	Ч	5	2	4	Вручную

 

Будут различаться два  типа данных: символьные -  С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически).

1.2.4 Количество документов за период: ежемесячно 15 шт.

1.2.5 Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 110);

- код вида начислений: контроль на диапазон значений (от 10 до 25);

-сумма начисления: контроль  над диапазоном ( от 0 до 99999).

 

 

1.3 Описание условно-постоянной  информации.

    1.3.1 В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется справочник цеха, справочник сотрудников, справочник вида начислений.

1.3.2 Описание структуры справочников приведено в табл.3,4,5:

 

Таблица№3 - Описание структуры документа

 «Справочник цеха»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	3		1
Наименование цеха	MC	C	15
Количество рабочих	JC	Ч	15

 

Таблица№4 - Описание структуры документа

 «Справочник сотрудников»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	KN	C	4		1
ФИО сотрудника	BN	C	25
Стаж	VN	Ч	2

 

Таблица№5 - Описание структуры документа

 «Справочник вида  начислений»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код вида начисления	LS	C	2		3
Сумма начисления	NS	Ч	5	2
Наименование начисления	MS	C	30

 

 

 

  1.4 Описание результирующей информации.

1.4.1 Проектируется форма первичного документа:

Таблица№6 -  «Начисления по цехам»

Табельный номер	Сумма
Сумма начислений i-ому сотруднику	Si
Общая сумма начислений всем сотрудникам	S

 

1.4.2 Приводится описание структуры результирующего документа.

Таблица№7 - Описание структуры результирующего документа

«Ведомость начислений по цехам»

Имя реквизита	Иденти-фикатор	Тип   данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	3		1
Табельный номер	KN	С	4		2
Код вида начислений	LS	C	2		3
Сумма начислений i-ому сотруднику	OS	Ч	5	2
Общая сумма начислений	PS	Ч	6	2

 

1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20.

1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

 

 

 

 

 

 1.5 Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости  «Сумма начислений каждому работнику» расчеты ведутся по каждому работнику:

,

Где:

S_iv – сумма начисленная i-ому сотруднику по v-ому виду начисления;

S_i – суммарные начисления i-го сотрудника.

 

,

Где:

S – суммарные начисления всех сотрудников.

 

 

 

2. Решение задачи средствами MS Excel.

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 19».
3. Лист 1 переименовываем в лист «Справочник цеха».
4. Создаем таблицу Справочник цеха, организовываем контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 101 до 110).

Присвоим имя группе ячеек, выделим ячейки А3:С, Вставка, Имя, Присвоить, Добавить, Ок.

                                                                    

Рис.1. Справочник цеха

5. Лист 2, переименовываем в « Справочник сотрудников» и создаем таблицу, в которой указываем табельный номер, ФИО сотрудника и стаж. Также присваиваем имя.

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2. Справочник сотрудников

 

 

7. Лист 3, переименовываем в « Справочник вида начислений» и также создаем таблицу, устанавливаем контроль вводимых данных, в поле «Код вида начислений» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 10 до 25). Присваиваем имя.

Рис.3. Справочник вида начислений

8. Лист 4 переименовываем в лист «Ведомость начислений». Создаем таблицу Ведомость начислений. Поле «Код цеха» заполняем, используя функцию ВПР.

 

Рис.4. Аргументы функции

 

Так же заполняется  «Ф.И.О. сотрудника» и « Сумма начислений».

 

Рис.5. Ведомость начислений

 

9. Создать ведомость «Начисления по цехам» следующим образом: меню: Данные → Сводная таблица→выбрать Сводная таблица→Далее→ выбрать диапазон данных→Далее→ Макет→ построить макет сводной таблицы → ОК→Новый лист→ Готово.

Рис.6. Создание макета сводной таблицы

 

Рис.7. Фрагмент листа «Начисления по цехам».

В полученной сводной  таблице, меняя код цеха, например для цеха 102, можно получить таблицу, отражающую сумму начислений только по этому цеху.

Рис.8. Фрагмент листа «Начисления по цехам» с данными по цеху 102.

 

Список использованной литературы

 

1. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2009.- 400с.
3. Информационные технологии управления:Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2010.- 439 с.
4. Петухова Н.М., Петухова Е.О. Excel 2000 (основные приемы работы): Учебное пособие. - СПб.: СЗТУ, 2003. - 142 с.

5. Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

 

 

 

 

Приложение №1

 

 

	Ведомость начисления З\П за
Таб. №	Ф.И.О.	Цех	Стаж	Оклад	Сумма З/П
Общий итог

 

Рис. 1. - Форма первичного документа «Табель»

 

 

Приложение  № 2

Условно-постоянная информация

Таблица 1. - Справочник цеха

Справочник  цеха
№	Код цеха	наименование
1	100	литейный
2	101	шлифовальный
3	102	полировальный
4	103	сварочный
5	104	токарный
6	105	сборочный

 

 

 

 

 

 

Таблица 2. - Справочник сотрудников

Справочник  сотрудников
Табельный номер	Ф.И.О.	Стаж
0001	Иванов О.П.	12
0002	Петров Ф.И.	12
0003	Васин А.Г.	12
0004	Лазарев А.Е.	12
0005	Лозуткин А.В.	12
0006	Сидоров А.И.	11
0007	Тимофеев Г.А.	10
0008	Шамилин Е.В.	10
0009	Волков И.Г.	10
0010	Зайцев И.Р.	10
0011	Пчелкин О.В.	9
0012	Олейников П.Р	9
0013	Краснов Т.П.	9
0014	Закаев М.Ю.	9
0015	Цвегинский  Ю.Г.	8
0016	Васильев П.Е.	8
0017	Зубков Б.Н.	8
0018	Смирнов М.С.	7
0019	Кукушкин О.П.	6
0020	Зотов П.И.	5
0021	Ильин М.И.	3
0022	Ляпов Е.К.	5
0023	Никитин Н.К	6
0024	Артемьев П.В.	7
0025	Перекусихин П.И.	2
0026	Ломов П.О	1
0027	Баймуратов  А.Р.	1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  №3

 

		Ведомость начисления З\П за февраль 2012.
	Таб. №	Ф.И.О.	Оклад	Сумма З\П
	0001	Иванов О.П.	18000	18000
	0002	Петров Ф.И.	18000	18000
	0003	Васин А.Г.	18000	20000
	0004	Лазарев А.Е.	18000	20000
	0005	Лозуткин А.В.	18000	18000
	0006	Сидоров А.И.	18000	20000
	0007	Тимофеев Г.А.	18000	18000
	0008	Шамилин Е.В.	18000	21000
	0009	Волков И.Г.	25000	18000
	0010	Зайцев И.Р.	25000	18000
	0011	Пчелкин О.В.	18000	18000
	0012	Олейников П.Р	18000	19000
	0013	Краснов Т.П.	18000	19000
	0014	Закаев М.Ю.	18000	19000
	0015	Цвегинский  Ю.Г.	18000	19000
	0016	Васильев П.Е.	18000	19000
	0017	Зубков Б.Н.	18000	18000
	0018	Смирнов М.С.	10000	18000
	0019	Кукушкин О.П.	10000	18000
	0020	Зотов П.И.	18000	18000
	0021	Ильин М.И.	18000	18000
	0022	Ляпов Е.К.	18000	18000
	0023	Никитин Н.К	10000	18000
	0024	Артемьев П.В.	10000	18000
	0025	Перекусихин П.И.	10000	18000
	0026	Ломов П.О	10000	12000
	0027	Баймуратов  А.Р.	18000	20000
	Итог		452000	496000

 

 

 

 

 

Рис. 2. - Пример результирующего документа