КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по  дисциплине

«Информационные системы в экономике»: 
 

Направление контрольной работы № 1                        Название задачи: вариант № 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

Часть 1.  Постановка задачи………………………………………………3

1.   Организационно- экономическая сущность задачи…………………...4

2.  Описание входной информации………………………………………...5

3.  Описание условно-постоянной информации…………………………..6

4.   Описание результирующей информации……………………………....7

5.  Описание алгоритма решения задачи…………………………………..8

Часть 2. Решение задачи средствами MS Exсel…………………………9

Список  литературы………………………………………………………..14

Приложение  ………………………………………………………………...15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Часть 1.  Постановка задачи

    Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам. Для этого следует рассчитать два показателя:

• нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;
• нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

    Первый  показатель рассчитывается путем умножения  годовой производственной программы изделий  на нормативную трудоемкость единицы изделия  в разрезе профессий  и разрядов, а второй равняется сумме  нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

    Входная информация: код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.

    Результирующая  информация: код изделия, трудоемкость годовой производственной программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду. 

Ведомость годовой производственной программы

Справочник  изделий

Справочник  профессий

Нормативная трудоемкость годовой  программы

1.   Организационно- экономическая сущность задачи

1.1.    Наименование задачи: учет нормативной трудоемкости.

1.2.   Место решения задачи: бухгалтерия ООО «КП «МОТОМЕГАЛ».

1.3.   Цель решения задачи: определение нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

1.4.   Периодичность решения задачи: ежегодно до 5-го числа.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, бухгалтерии, руководства.

1.6.    Источники получения исходных документов: Плановый отдел.

1.7.    Информационная модель задачи:

8. Экономическая сущность задачи.

      Определение нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам необходимо для разработки плановым отделом годовой производственной программы с учетом квалификации работников, норм трудового кодекса РФ, трудоемкости производимых изделий. На основании данных, получаемых в результате решения данной задачи, могут приниматься управленческие решения, касающиеся разработки и изменения производственной программы, разрабатываться мероприятия по уменьшению трудоемкости процесса производства продукции.  

2.    Описание входной информации

2.1.  В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2.    В качестве входной информации используется документ: «Годовая производственная программа» (см. форму документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ: 

Наименование        предприятия        ООО «КП «МОТОМЕГАЛ»

Годовая производственная программа

Описание  структуры первичного документа

«Годовая  производственная программа»

    Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработки, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3.   Количество  документов за период: по количеству изделий

2.4.   Описание контроля  ввода документа:

• код изделия: допустимые значения (99-200);
• код профессии: допустимые значения (999-2000);
• разряд: допустимые значения (1-6)
• трудоемкость по профессии и разряду: контроль на диапазон значений (от 0 до 2);
• годовая производственная программа: контроль на диапазон значений (от 100 до 4000)

3.   Описание условно-постоянной информации:

3.1.   В данном разделе приводится  перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры.

Для решения задачи используется 3 справочника:

• справочник изделий, который служит для расшифровки кодов продукции выпускаемой предприятием;
• справочник профессий, который служит для расшифровки кодов специальностей имеющихся на предприятии;

2. Описание структуры справочников

Описание  структуры документа «Справочник изделий»(СПРАВИЗД)

Описание  структуры документа «Справочник профессий»(СПРАВПРОФ)

4. Описание результирующей  информации

4.1.  В качестве результирующего выходного документа в задаче используется документ: «Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам». На основании этого документа создается машинный документ:

Нормативная трудоемкость годовой  производственной программы

по  профессиям и разрядам

4.2.    Приводится описание структуры  результирующего документа.

Описание  структуры результирующего  документа

Годовая производственная программа

4.3.   Количество документов за период: ежегодно 1 шт.

4.4.    Количество строк в документе (в среднем): 4.

4.5.   Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм. 
 
 
 

5.   Описание алгоритма решения задачи

     Для получения ведомости «Годовая производственная программа» необходимо рассчитать два  показателя:

• нормативная трудоемкость годовой производственной продукции по изделиям
• нормативная трудоемкость годовой производственной продукции по профессиям и разрядам

    Расчеты выполняются по следующим формулам:

T_i = K_i N_i

T_i –   нормативная трудоемкость годовой производственной программы по i-му изделию

N_i –  нормативная трудоемкость производственной программы по i-му изделию

K_i –     годовая производственная программа по i-му изделию

                                                                  _n

T = ∑ T_i

     _i=1

T –     нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.           

     Нормативная трудоемкость годовой производственной продукции по изделиям рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов.

     Нормативная трудоемкость годовой производственной продукции по профессиям и разрядам равняется сумме нормативной  трудоемкости производственной программы  по изделиям.  
 
 
 
 
 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Exсel

1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
2. Создаем книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 1».
3. Лист 1 переименовываем в лист «Справочник изделий».
4. На листе «Справочник изделий» создаем таблицу СПРАВИЗД, организовав контроль вводимых данных в полях «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 99 до 200) и «Трудоемкость по профессии и разряду» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 0 до 2).
5. Вводим информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Справочник изделий (СПРАВИЗД) 

Рис.1 «Справочник изделий» 

6. Лист 2 переименовываем в лист «Справочник профессий».
7. На листе «Справочник профессий» создаем таблицу СПРАВПРОФ, организовав контроль вводимых данных в полях «Код профессии» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 999 до 2000) и «Разряд» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1 до 6).
8. Вводим информацию, приведенную в табл.2.

Таблица 2

Справочник профессий (СПРАВПРОФ) 

Рис.2 «Справочник профессий»

9. Лист 3 переименовываем в лист «Годовая производственная программа».
10. На листе «Годовая производственная программа» создаем таблицу, организовав контроль вводимых данных в поле «Годовая производственная программа» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 100 до 4000)
11. Вводим информацию, приведенную на рис.3.

Рис.3 «Годовая производственная программа»

12. Ввести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(А3;’Справочник изделий’!$А$3:$A$7;’Справочник изделий’!$В$3:$В$7)
13. Размножить введенную в ячейку В3 формулу в ячейки В4-В12
14. Ввести в ячейку D3 формулу: =ПРОСМОТР(А3;’Справочник профессий’!$А$3:$А$7;’Справочник профессий’!$В$3:$В$7)
15. Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D12
16. В результате получаем заполненную таблицу «Годовая производственная программа» (рис.4)

Рис.4 Заполненный документ «Годовая производственная программа»

17. Переименовываем Лист 4 в лист с именем «Нормативная трудоемкость годовой производственной программы»
18. Заполняем таблицу исходными данными.

Рис.5 «Нормативная трудоемкость годовой производственной программы» 

19. Ввести  в ячейку D3 формулу: =C3*Программа!G3
20. Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D12.
21. Выделить ячейки D3-D12 и с помощью функции автосуммы рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям.

В результате получаем заполненную таблицу, отражающую нормативную трудоемкость годовой  производственной программы по изделиям. А полученная сумма нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям будет равна нормативной трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам. 
 

Рис.6 Заполненный документ «Нормативная трудоемкость годовой производственной программы» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие.-М.:Вузовский учебник,2006.-300с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.- 400с.
3. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.- 439 с.
4. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

Приложение 1

Наименование        предприятия        ООО «КП «МОТОМЕГАЛ»

Годовая производственная программа