Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

Вариант 4

 

 

 

 

               

 

 

 

 

 

                                                 Выполнил: студент  2 курса

                                                       факультета  М и БИ

                                                       группы вечерней

                                                       Галкина Е.И.

                                                       № 100/126.120208

                                                 Проверил: Евсюков В.В.

 

 

 

 

 

 

                                                 Тула 2014

 

Содержание

Введение………………………………………………………...…………….....3

ЧАСТЬ 1. Постановка задачи…………………………...…………....……...4

1. Организационно-экономическая сущность задачи………………...……....5

2. Описание входной информации и методов ее контроля…………...….......6

3. Описание условно-постоянной информации…………………………...….8

4. Описание результирующей  информации………………………..….....…..9

5. Описание  алгоритма решения задачи……………………………..…...…10

ЧАСТЬ 2. Решение задачи средствами MS Excel ………………...….…..11

Заключение……………………………………………...………...……….......26

Список использованной литературы…………………………….………......27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В контрольной работе рассматривается решение транзакционной задачи, связанной с формированием нормативной трудоемкости квартальных и месячных программ предприятия, расчета плана производства деталей на месяц и на квартал. Целью данной работы является создание документов: «План производства», а также  «Справочник деталей». В итоге получим документ «Нормативная трудоемкость производства деталей». Решение данной задачи предполагается выполнить в среде  MS Excel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи.

Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого нужно перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, штучно-калькуляционная норма на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

Фирма ООО «Детальград» занимается производством деталей  . Для отдела планирования и руководства фирмы необходимо ежемесячно и квартально подавать сводку о нормативной трудоемкости программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входной информацией служит «План производства», который содержит следующие реквизиты: код детали, наименование детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная  на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Справочной информацией служит «Справочник деталей», содержащий следующие реквизиты: код детали, наименование детали, норма штучно-калькуляционная на деталь.

В результате следует получить документ «Нормативная трудоемкость производства деталей»

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: учет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям;

1.2. Место решения задачи: отдел специалистов ООО «Детальград»;

1.3. Цель решения задачи: определение потребности предприятия в рабочих и специалистах;

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно и квартально;

1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдел планирования и руководство фирмы;

1.6. Источники получения исходных документов: цеха основного производства ООО «Детальград»;

1.7. Информационная модель задачи; (Рис.1)

Рис.1 Информационная модель задачи

1.8. Экономическая сущность задачи: на основании ведомости учета нормативной трудоемкости принимаются управленческие решения, касающиеся совершенствования работы и формирования штата рабочих.

2.Описание входной информации.

В качестве входной информации используется документ «План производства», в котором указываются основная зарплата на изделие, коэффициент цеховых расходов. На основании этого документа создается следующий машинный документ: План производства

Название реквизита «Наименование детали», добавили самостоятельно для улучшения вида справочника и удобства производимых расчетов в дальнейшем.

Таблица 1

Код детали	Наименование детали	Номер цеха	Код оборудо вания	Код профессии	Разряд работы	Норма штучно-калькуляционная на деталь	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал
К	ND	NC	KO	KP	RR	NKD	PM	PK

 

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

Описание первичного документа «План производства»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код детали	K	С	3	-	1	Автоматически из справочника
Наименование детали	ND	Т	15	-		Вручную
Номер цеха	NC	С	2	-		Вручную
Код оборудования	KO	С	3	-		Автоматически из справочника
Код профессии	KP	С	3	-		Автоматически из справочника
Разряд работы	RR	С	2	-		Вручную
Норма штучно-калькуляционная на деталь	NKD	Ч	3	-		Автоматически из справочника
План производства деталей на месяц	PM	Ч	4	-		Вручную
План производства деталей на квартал	PK	Ч	4	-		Вручную

 

Будут различаться три  вида данных: текстовые Т, символьные С,- те что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые поддаются обработке.

2.3. Количество документов за период: 1шт.

Количество строк в документе (в среднем): 10

2.4. Контроль правильности  заполнения и ввода документа:

- код детали: контроль  на диапазон значений (от 100 до 199)

-номер цеха: контроль  на диапазон значений (от 10 до 90)

- код оборудования: контроль на диапазон значений (от 300 до 800)

- код профессии: контроль на диапазон значений (от 400 до 890)

- разряд работы: контроль на диапазон значений (от 50 до 59)

- норма штучно-калькуляционная  на деталь: контроль на диапазон значений (от 200 до 290)

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе  приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используются справочники:

- справочник деталей (НАИМДЕТ), который служит для расшифровки кодов деталей по норме штучно-калькуляционного времени и наименованию детали.

3.2. Описание структуры справочника

Таблица 3

Описание структуры  «Справочник деталей» (НАИМДЕТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	КD	С	3	-	1
Наименование детали	ND	T	15	-
Норма штучно-калькуляционная на деталь	NKD	Ч	3	-

 

 

 

 

4. Описание результирующей  информации.

4.1. Форма результирующего документа:

Таблица 4

Реквизиты результирующего документа «Нормативная трудоемкость производства деталей».

Код детали	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал	Норма штучно-калькуляционная на деталь	Нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям	Нормативная трудоемкость месячной программы по деталям
KD	PM	PKV	NKD	NTKV	NTM

 

4.2 Описание структуры  результирующего документа «Нормативная  трудоемкость производства деталей» :

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость производства деталей».

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	С	3		1
Плановое количество деталей на месяц	PM	Ч	4
Плановое количество деталей на квартал	PKV	Ч	4
Норма штучно-калькуляционная на деталь	NKD	Ч	3

 

Нормативная трудоемкость месячной программы	NTM	Ч	5
Нормативная трудоемкость квартальной программы	NTKV	Ч	6

        4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4 Количество строк в  документе (в среднем ): 10

5. Описание алгоритма  решения задачи

Для получения ведомостей учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходимо рассчитать два показателя:

1. Нормативную трудоемкость производственной программы изготовления детали в цехе за месяц.
2. Нормативную трудоемкость изготовления детали за квартал.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

NTM=NKD*PM;

NTKV=NKD*PKV.

Где NTM - нормативная трудоемкость  месячной программы предприятия по деталям;

NTK -нормативная трудоемкость  квартальной программы предприятия  по деталям

NKD - норма штучно-калькуляционная  на деталь

PM - план производства  деталей на месяц

PKV- план производства деталей на квартал

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Таблица 7

 

План производства

 

Наименование детали	Код детали	Номер цеха	Код оборудования	Код профессии	Разряд работы	Норма штучно-калькуляционная на деталь	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал
Винт	100	10	300	400	50	200	2567	9874
Муфта	110	20	305	470	51	210	1245	3215
Гайка	120	30	310	550	52	220	3675	6845
Шуруп	130	40	380	560	53	225	4489	7536
Болт	140	50	400	635	54	230	5678	1598
Шпилька	150	60	450	670	55	240	2456	8426
Шайба	160	70	550	715	56	250	7856	9317
Шарнир	170	80	600	750	57	260	9542	5713
Дюбель	180	85	700	785	58	280	6754	7618
Гвоздь	190	90	800	890	59	290	8546	2456

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 8

Справочник деталей

Код детали	Наименование детали	Норма штучно-калькуляционная на деталь
100	Винт	200
110	Муфта	210
120	Гайка	220
130	Шуруп	225
140	Болт	230
150	Шпилька	240
160	Шайба	250
170	Шарнир	260
180	Дюбель	280
190	Гвоздь	290

 

1. Открываем MS Excel
2. Переименовываем Лист 1 в «Справочник деталей»
3. Создаем «Справочник деталей», используя данные таблицы 3. (Рис.2)

Рис. 2 Таблица для справочника деталей

4. Введем ограничения на вводимые данные. В столбце «Код детали» данные могут принимать значения от 100 до 190. Воспользуемся функцией проверка данных:

Рис. 3 Параметры проверки вводимых значений

Рис. 4 Сообщение для ввода в проверке вводимых значений

Рис. 5 Сообщение об ошибке в проверке вводимых значений

5. Проделаем вышеописанный алгоритм для столбца «Норма штучно-калькуляционная на деталь», используя соответствующие значения контроля диапазона.(Рис. 6)

Рис.6 Проверка вводимых значений

6. Заполняем стоолбцы таблицы. В результате получаем справочник деталей. (Рис. 7)

 

Рис. 7. Справочник деталей

7. Переименовываем Лист 2 в «План производства».

8. Создаем таблицу «План производства»:

Код детали и норма штучно-калькуляционная на деталь автоматически ввели из справочника. Использовали для этого функцию ВПР (=ВПР('Справочник деталей'!B2;Код_детали;1;0)). (Рис.8)

Рис. 8. Вводимые значения для функции ВПР

Рис.9. Аргументы функции

 

Рис.10. План производства

9. Проделали тот же самый алгоритм для столбца Норма штучно-калькуляционная на деталь, использовав так же функцию ВПР:

=ВПР('Справочникдеталей'!C2;Норма_штучно_калькуляционная_на_деталь;1;0) (Рис.11)

Рис.12. Аргументы функции

Рис.13. Заполненная таблица « План производства»

10. Создаем таблицу «Нормативная трудоемкость производства деталей»

11. Переименовываем Лист3 в «Нормативная трудоемкость производства деталей».

12. Столбцы «План производства деталей на месяц», «План производства деталей на квартал» - заполняем, используя исходные данные.

13. Столбцы «Код детали» и «Норма штучно-калькуляционная на деталь» автоматически заполняли из справочников, используя функцию ВПР: =ВПР('Справочник деталей'!B2;Код_детали;1;0).

Рис.15 «Нормативная трудоемкость производства деталей»

Норма штучно-калькуляционная на деталь оставили для удобства расчета.

14. Рассчитываем искомые значения:

Для того, чтобы рассчитать «Нормативная трудоемкость месячной программы по деталям» необходимо с помощью вставки функции ПРОИЗВД перемножить «План производства деталей на месяц» и «Норма штучно-калькуляционная на деталь». В итоге получается, что показано на рисунке. (Рис.16)

Рис.16. Аргументы функции ПРОИЗВЕД

15. Автоматически рассчитали до конца весь столбик (Рис.17)

Рис.17 Расчет  «Нормативная трудоемкость месячной программы по деталям»

16. Рассчитываем искомые значения:

Чтобы рассчитать «Нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям» необходимо с помощью функции ПРОИЗВЕД  перемножить «План производства деталей на квартал» и Норма штучно-калькуляционная на деталь. Выделяем ячейку F2 и тянем за правый нижний угол ячейки, и все автоматически рассчитывается. (Рис.18)

Рис.18 Расчет  «Нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям»

17. Находим План производства деталей на месяц:

Для этого выделяем ячейку В12 и с помощью вставки функции СУММ выделяем ячейки В2-В11(Рис.19)

     

Рис.19 Расчет «Плана производства деталей на месяц»

18.Находим «План производства деталей на квартал» (Рис.20)

Рис. 20. Расчет План производства деталей на квартал

19. В итоге получилась таблица «Нормативная трудоемкость производства деталей» (Рис.21)

Рис. 21.Итоговая таблица «Нормативная трудоемкость производства деталей»

20. Сделаем результативную таблицу «Нормативная трудоемкость производства деталей» в формульном виде (Рис. 22)

Рис.22 Значок «Показать формулы»

 

21. В конечном результате  у нас получается итоговая таблица в формульном виде «Нормативная трудоемкость производства деталей» (Рис.23)

 

 

 

Рис.23 Итоговая таблица в формульном виде «Нормативная трудоемкость

 

22.Сформируем результирующие документы.

Для этого используем «Сводную таблицу». С помощью мастера сводных таблиц получаем ведомость учета нормативной трудоемкости месячной программы предприятия по деталям, а именно для детали № 100 (Рис. 24);

 

Рис. 24 Данные для детали № 100

Также создадим Ведомость учета нормативной трудоемкости квартальной программы предприятия по деталям для детали № 100 (Рис. 25).

 

Рис. 25. Данные для детали № 100

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной контрольной работе решена задача формирования документа «Нормативный фонд заработной платы», содержащего следующие реквизиты: код детали, план производства деталей на месяц, план производства деталей на квартал, норма штучно-калькуляционная на деталь, нормативная трудоемкость месячной программы по деталям, нормативная трудоемкость квартальной программы по деталям. Данная таблица изображена на рис.23.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1. Романов А.Н, Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.- 325 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2009.-205 с.
3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2007.- 300с.