Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии управления»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Федеральное государственное  образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве  Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Краснодарский филиал Финуниверситета

Кафедра Прикладной информатики

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Информационные технологии управления»

 

Вариант № 18

 

Выполнил (а):	Улесова А.С.
Факультет:	Заочный факультет менеджмента  и маркетинга
Специальность:	Менеджмент организации
Курс:	4 (1ВО)
№ зачетной книжки:
Руководитель:	ст. преподаватель кафедры  Прикладной информатики Бабенко Елена Владимировна

 

 

 

 

 

Краснодар 2012

 

Часть 1. Постановка задачи

 

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в резерве цехов. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая  информация: код заказа, вид начисления, сумму заработной платы, использованной в цехах.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи

 

1.1.Наименование задачи: расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в резерве цехов.

1.2.Место решения задачи: бухгалтерия  ООО «КИТ».

1.3.Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно

1.5.Для кого предназначено решение задачи: для финансового отдела и руководства компании.

1.6.Использование получения исходных документов: финансовый отдел.

1.7.Информационная модель задачи

1.8 Экономическая сущность задачи: выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

 

2. Описание  входной информации

2.1.Входной информацией является документ «Табель» (табл.1).

2.2.На основании данного  документа создаем машинный документ, который имеет следующий вид (табл.2):

 

Таблица № 1  Табель

Код цеха	Наименование цеха	Код заказа	Наименование заказа	Табельный №	Заработная плата по табельному номеру
c	n	z	k	t	Sczt

 

 

Таблица №2 Структура первичного документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода  реквизита
			целые	дробные
Код цеха	c	c	10			Вручную
Наименование цеха	n	c	20			Автоматически из справочника
Код заказа	z	c	10			Вручную
Наименование заказа	k	c	30			Автоматически из справочника
Табельный номер	t	c	8			Вручную
Заработная плата по табельному номеру	Sczt	c	5			Автоматически из справочника

 

где С - данные, которые не поддаются арифметической обработке.

2.3.Количество документов за  период: ежемесячно 10 шт.

2.4.Описание контроля ввода документов:

-код цеха: контроль  на диапазон значений (01;010)

-код заказа: контроль на диапазон  значений (100;200)

-табельный номер:  контроль на  диапазон значений (001;400)

- сумма заработной  платы: контроль на диапазон  значений (2000;9000)

 

3.Описание условно-постоянной информации

 

Для решения данной задачи используются два справочника:

• справочник цеха (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цеха;
• справочник сотрудников (СПРАВСОТР), который служит для расшифровки кодов сотрудников;
• справочник заказов (СПРАВЗАК), который служит для расшифровки кодов заказов.

3.1 Описание структуры  справочников.

Таблица  «Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	c	c	10		1
Наименование цеха	n	c	20
Количество работников в цехе	r	c	4
Количество станков  в цехе	q	c	6

 

Таблица  Справочник заказов» (СПРАВЗАК)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код заказа	z	c	10		1
Наименование заказа	k	c	30
Количество заказов	v	c	10
Адрес заказчика	a	c	10

 

Таблица «Справочник сотрудников» (СПРАВСОТР)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	t	с	8		1
ФИО сотрудника	f	с	15
Стаж работы каждого  сотрудника	d	c	35
Заработная плата по табельному номеру	s	c	5

 

 

4.Описание результирующей информации

 

4.1. В качестве результирующего документа создается  документ (таблица 3).

 

наименование организации

 

Анализ затрат заработной платы в разрезе цехов

за ___________ 20__г.

месяц

 

Наименование цеха	Сумма начисленной з/п
Наименование заказа
Сумма по заказу	Zp
Сумма по цеху	С
Общая сумма з/п	Z

 

Исполнитель: ___________________/_________________/

подпись   ФИО 

4.2. Описание структуры результирующего документа приведено в таблице 4.

Анализ затрат заработной платы в разрезе цехов

за ___________ 20__г.

месяц

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	C	С	6		1
Код заказа	Z	С	6		2
Сумма по заказу		C	5
Сумма по цеху		C	5
Общая сумма з/п		C	7

4.2.1. Количество документов за период: месяц 1 шт.

4.2.2. Количество строк в документе в среднем: 100.

4.2.3. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

4.3. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости  и названия выходного документа  необходимо рассчитать 2 показателя:

-начисления з/п по  заказам;

-начисления з/п  по цехам.

- з/пi-ого сотрудника по z-му заказу в c-м цехе

-суммарная з/п по z-му заказу

-суммарная з/ппо с-му цеху

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами Excel

 

Вызываем Excel:

• Нажимаем кнопку «Пуск»;
• Выбираем в главном меню команду «Программы»;
• Выбираем Excel;

1. Переименуем Лист 1 в «Табель»– и введем необходимую для данного документа информацию.

2. Переименуем Лист 2 в «СПРАВЦЕХ» - справочник цехов,  Лист 3 в «СПРАВЗАК» – справочник заказов и Лист 4 в «СПРАВСОТР» - справочник сотрудников. Введем в них соответствующие данные.
3. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код цеха», «Код заказа», «Табельный номер». Выделим ячейки А3÷А8. Выполним команду «Данные», «Проверка данных». На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберим «Целое число» (рис.1).

 

Рисунок 1

 

 

4. Для кода цеха «Минимум» зададим 1, «Максимум» - 10 (рис.2).

Рисунок 2

 

5. На вкладке «Сообщение для ввода» зададим ограничения для ввода ячейки «Кода цеха» от 1 до 10 (рис.3).

Рисунок 3

 

6. На вкладке «Сообщения об ошибке» также зададим ограничения для ввода ячейки «Кода цеха» от 1 до 10 (рис.4).

Рисунок 4

 

7. Такие же операции совершим с колонками «Код заказа» и «Табельный номер». После чего при выборе одной из ячеек этих колонок будет выводится сообщение с параметрами ввода (рис.5-7).

 

Рисунок 5

Рисунок 6

 

Рисунок 7

 

8. После этого при вводе неверного кода в ячейки этих колонок  будет выдаваться сообщение об ошибке (рис.8).

 

Рисунок 8

 

9. Присвоим имя группам ячеек 3-х имеющихся справочников. В листе «СПРАВЦЕХ» выделим ячейки А1-D8, выберем команду «Присвоить имя» в меню «Формулы». В окне Присвоение имени нажать кнопку «ОК»». Эту же команду выполним для «СПРАВЗАК» - имя будет присвоено ячейкам А1-D8 и «СПРАВСОТР», в котором имя будет присвоено ячейкам А1-D8 (рис.9).

Рисунок 9

 

10. С помощью функции ВПР организуем перенос не достающих данных из справочников в табель. В «ТАБЕЛЬ» сделаем ячейку A3 активной. В меню «Формулы» выбираем команду «Вставить функцию».
11. В появившимся окне, в поле «Категория» выбираем «Ссылки и массивы». В поле «Выберите функцию» выбираем «ВПР». Нажимаем кнопку «ОК» (рис.10).

Рисунок 10

 

12. Появляется окно «Аргументы функции» в которое вводим требуемые данные (рис.11).

 

Рисунок 11

13. В поле «Искомые значение» данные вводятся с помощью активации ячейки. В поле «Таблица» данные вводятся с помощью выделения ячеек с данными в необходимом справочнике (рис.12).

Рисунок 12

 

14.  В поле «Номер столбца» выбираем номер столбца данные которого нам требуются, в соответствующем справочнике. В поле «Интервальный просмотр» ставим 1. Нажимаем кнопку «ОК» (рис.12).
15. Такую операцию проводим по всем искомым значениям.
16. В итоге получаем документ уже полностью заполненный Табель (рис.13).

Рисунок 13

 

17.  По данной форме составим «Сводную таблицу». Выделив нашу форму, в меня «Вставка» выбираем «Сводная таблица». В появившемся окне нажимаем кнопку «ОК» (рис.14).

Рисунок 14

 

18. Получаем новый лист с макетными данными для сводной таблицы (рис. 15).

Рисунок 15

 

19.  В «Списке полей для сводной таблицы» выбираем данные необходимые для нашего отчета. После чего, тут же, получаем вид необходимого документа. (рис.16)

Рисунок 16

 

20. Создадим новый лист под названием «Формула». Где будут отражены все проводимые нами расчеты в развёрнутом виде.
21. Для того чтобы получить развернутую модель нашего документа на создоном нами листе «Формула» в меню «Формулы» делаем активной функцию «Показать формулы».
22. Перейдем в лист «ТАБЕЛЬ» и скопируем его. Затем переходим обратно на лист «Формула» и вставляем скопированный документ. В итоге получаем следующую таблицу (рис.17).

Рисунок 17

 

Список использованной литературы

 

1. Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Информационные системы в экономике», разработанные проф. Одинцовым Б.Е., проф. ВЗФЭИ Брага В.В., проф. Вдовенко Л.А., к.э.н. Малышевым С.Л., к.э.н. Степановым А.А.. Вузовский учебник. М 2007г.
2. Учебник «Информационные системы в экономике» под редакцией проф. Романова А.Н.,  проф. Одинцова Б.Е. Вузовский учебник. М.  2008г.