Контрольная работа по "Экономика". 11

СОДЕРЖАНИЕ 

1. Способы группировки информации в экономическом анализе……3

2. Организационные  формы и исполнители экономического  анализа предприятий (организаций)………………………………………..…….7

Список использованной литературы……………………………….….12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Способы группировки информации в экономическом анализе. 

    Общая характеристика.

    Совершенствование системы управления производством  в значительной мере связано с  развитием экономического анализа  хозяйственной деятельности, задача которого – изучить работу предприятий, объединений, являющихся основными звеньями экономики народного хозяйства.

    Единственно правильный путь к решению этой задачи лежит через овладение подлинно научными методами (способами) счетно-аналитического исследования.

    История развития экономического анализа как науки богата примерами, показывающими пренебрежение теоретико-методологическими основами анализа, что приводило к принижению его роли и значения в управлении производством.

    Методология научного исследования результатов  хозяйственной деятельности включает использование всеобщего метода, общих и специфических методов, составляющих основу для выделения экономического анализа как самостоятельной науки.

    Всеобщим  методом исследования хозяйственной  деятельности является материалистическая диалектика, которая вооружает аналитика принципами и приемами теоретического мышления и анализа, ориентирует на глубокое понимание процессов и явлений хозяйственной жизни исходя из их всеобщей взаимосвязи и взаимообусловленности.

    Всеобщий  метод определяет соответствующую позицию аналитика, служит основой качественной характеристики объекта анализа и полученных результатов.

    Материалистическая  диалектика – это главная направляющая сила в разработке конкретных методов экономического анализа.

    Важнейшие требования материалистической диалектики к анализу хозяйственной деятельности можно сформулировать в виде следующих основных принципов:

• использование конкретной системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность объединений и предприятий в целом и отдельные ее стороны;
• переход от исследования изменений обобщающих показателей к их детализации по составляющим, частным показателям и факторам и обратно, т.е. соединение, обобщение изменений частных показателей и факторов с выделением главного факторов и наиболее существенного изменения;
• выявление взаимосвязи и взаимозависимости показателей и установление всесторонних причинных зависимостей между показателями и факторами;
• количественное измерение и оценка влияния факторов;
• изучение изменений показателей в динамике.

    Способы группировки в  экономическом анализе.

    Широкое применение в экономическом анализе  находит группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Если статистика использует этот способ для обобщения и типизации явлений, то в анализе группировка помогает разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних, выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями.

    В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.

    Примером  типологических группировок могут  быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности  и т.д.

    Структурные группировки позволяют изучать  внутреннее строение показателей, соотношение в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства продукции, понижению ее себестоимости и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

    Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

    По  сложности построения различают  два типа группировок: простые и  комбинированные. С помощью простых  группировок изучается взаимосвязь  между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы – по другому признаку и т.д. Таким образом, могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Они позволяют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но необходимо отметить и их существенный недостаток. Построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.

    При построении группировок нужно очень  серьезно относиться к делению совокупности на группы, выбору количества групп  и интервалов между ними, потому что в зависимости от этого  могут существенно измениться результаты анализа.

    Методика  построения группировок коротко  может быть определена в виде следующего алгоритма:

    1) определение цели анализа;

    2) сбор необходимых данных по всей совокупности объектов;

    3) ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку;

    4) выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы;

    5) определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам;

    6) анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

    В случае построения комбинированных  группировок этот алгоритм расширяется  за счет повтора (несколько раз) четвертого и пятого пунктов.

    По  данным табл.1. сделаем группировку предприятий по уровню рентабельности, определим количество предприятий в группах и форму связи между данным фактором и средней оборачиваемостью материальных ресурсов.

    Таблица 1.

    Группировка предприятий по уровню рентабельности.

    В отличие от литературного изложения  сгруппированный материал более наглядно отражает взаимосвязь между изучаемыми явлениями. При группировке индивидуальные величины показателей заменяются среднегрупповыми. В результате этого взаимно погашаются разные случайные отклонения, вызванные неявным воздействием других факторов, поэтому взаимосвязь проявляется более четко.

    Таким образом, правильная группировка информации дает возможность изучить зависимость  между показателями, более глубоко  разобраться в сущности изучаемых  явлений, систематизировать материалы анализа, определить главное, характерное и типичное. 
 

2. Организационные  формы и исполнители  экономического анализа  предприятий (организаций). 

    Организационные формы экономического анализа на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

    На  крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических  служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам.

    Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Это объясняется тем, что, какой бы квалификацией ни обладали работники экономических служб, только их силами не может быть глубоко и всесторонне сделан экономический анализ предприятия. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

    Примерная схема распределения функций  экономического анализа может быть представлена следующим образом.

    Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.

    Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.

    Финансовая  бухгалтерия анализирует процесс  формирования, размещения и эффективность  использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и т.п.

    Отдел труда и заработной платы анализирует  состояние организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению ее уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

    Отдел маркетинга изучает рынки сырья  и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую и структурную политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

    Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

    Отдел технического контроля анализирует  качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

    Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

    Отдел сбыта контролирует выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции  потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

    Результативность экономического анализа в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для экономического анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и вне-

учетные.

    К источникам информации нормативно-планового  характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

    Источники информации учетного характера –  это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

      Внеучетные источники информации  – это документы, регулирующие  хозяйственную деятельность, а также  данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия.

    1. Официальные документы, которыми  обязано пользоваться предприятие  в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.

    2. Хозяйственно-правовые документы:  договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

    3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).

    4. Техническая и технологическая  документация.

    5. Материалы специальных обследований  состояния производства на отдельных  рабочих местах – хронометраж, фотография и т.п.

    6. Информация об основных контрагентах  предприятия – поставщиках и  покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

    7. Данные об основных конкурентах,  полученные из разных источников  информации – Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.

    8. Данные о состоянии рынка материальных  ресурсов (объемы рынков, уровень  и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

    9. Сведения о состоянии рынка  капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).

    10. Данные о состоянии фондового  рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).

      11. Данные Госкомстата об изменениях  макроэкономической ситуации в  стране и др.

    Пo отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д. По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области. Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который руководит аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику экономического анализа на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа.

    Особое  значение имеет разработка собственных  или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. 2008.
2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. 2009.
3. Савицкая Г.В., Мисуно А.А. Анализ производственно-финансовой деятельности предприятий. - Минск, 2010.
4. Смекалов П.Е Ораевская Г.А Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. Для вузов. 2009.
5. Хотинская, Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебное пособие / Г.И. Хотинская, Г.В. Харитонова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Изд-во «Дело и Сервис», 2007.
6. Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа : учебник / А.Д. Шеремет. – М. : ИНФРА-М, 2008.
7. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев. – М. : ИНФРА-М, 2009.
8. Экономический анализ : учебник для вузов / под ред. Л.Т.Гиляровской. – 2-е изд., доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА. 2009.
9. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации : учебник / под. ред. проф. Н.В. Войтоловского, проф. А.П. Калининой, проф. И.И. Мазуровской. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Высшее образование, 2008.