Контрольная работа по "Информатике". 326
Кафедра компьютерных систем
Задание 1…………………………………………………………………….3
Однотабличные базы данных…………………………………………….4
Задание 2…………………………………………………………………....
Многотабличные базы данных………………………………………….14
Задание 3……………………………………………………………………21
Основы работы
с электронными таблицами MS EXCEL как
с базами данных………………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
В спортивном магазине требуется вести учёт товаров. Требуется хранить информацию о наименовании товара, серийном номере, количестве, цене, поставщике, адресе и телефоне поставщика, дате поставки, номере накладной. Для хранения данной информации необходимо создать таблицу «Товары», создать форму для ввода данных в таблицу. Сформировать запрос на выборку, запрос с параметром и итоговый запрос, а также сформировать отчет для вывода списка товаров и отчет с группировкой. Создать список товаров, поставленных заданным поставщиком за указанный период. Для выборки записей за период использовать оператор Between … And.
Однотабличные базы данных.
Создание любой базы данных (БД) начинается с создания файла БД и присвоении ему имени. Для этого необходимо открыть программу Access и выполнить команду Файл/Создать. В появившемся справа окне Создание необходимо выбрать пункт Новая база данных.
Созданной базе данных присвоим имя База данных товаров и сохраним. Создадим структуру таблицы, то есть описание типа всех полей таблицы (текстовый, числовой, денежный, дата и т.д.). Этот этап выполняется в режиме Конструктора. На предложение о создании ключевого поля необходимо ответить «нет».
Рис. 1. Создание структуры таблицы в режиме конструктора
Сохраним таблицу, назвав ее «Товары». Далее необходимо заполнить таблицу данными. Из таблицы видно, что данные в полях Наименование, Количество, Поставщик, Адрес и телефон поставщика повторяются. Поэтому, для облегчения ввода приведем эти поля к виду Поля со списком. Покажем это на примере поля Наименование. Создадим новую таблицу, содержащую только одно поле Наименование. Присвоим таблице имя Наименование товара. Ключевое поле задавать в данном случае не следует. Таблицу Наименование товаров заполним данными:
- Футбольный мяч
- Обруч
- Ракетка
- Лыжи
- Коньки
- Спортивный костюм
- Гантели
Затем откроем таблицу Товары в режиме конструктора. Выделим поле Наименование и во вкладке Подстановка укажем тип поля Поле со списком. В открывшемся окне свойств поля со списком укажем:
- Тип источника строк – Таблица или запрос
- Источник строк – Наименование товаров.
Рис. 2. Приведение поля Наименование к виду поля со списком
Для удобства ввода данных создадим пользовательскую форму с помощью мастера форм. Для этого откроем вкладку Создание и нажмем кнопку Создание формы с помощью мастера. В появившемся окне Создание форм в строке Таблицы и запросы выберем таблицу Товары, переместим из окна Доступные поля необходимые для формы поля (в данном случае должны быть доступны все поля) в окно Выбранные поля. Нажмем кнопку Далее. Затем выберем один из четырех возможных видов формы (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный),например в один столбец, и нажмем кнопку Далее. Выберем на свое усмотрение стиль, нажмем кнопку Далее, присвоим форме имя Товары и нажмем кнопу Готово.
Рис. 3. Создание пользовательской формы с помощью мастера форм
Запросы. Запросы служат для отбора данных по какому-либо признаку или комбинации признаков. Выборка данных выполняется для просмотра записей или их изменения. Сформируем запрос для отбора из таблицы Товары данных товаров, поступивших за период. Запрос создадим в режиме конструктора. Для этого выберем вкладку Создание и дважды щелкнем по кнопке Создание запроса в режиме конструктора. В окне Добавление таблицы выделим таблицу Товары и нажмем кнопку Добавить. В строке условие отбора в поле Дата поставки введем выражение Between #20.10.12# And #30.12.12#
Рис. 4. Создание запроса на выборку в режиме конструктора
Рис. 5. Результат выполнения запроса на выборку
Недостатком только что созданного запроса является то, что изменение условия отбора может выполняться только в режиме конструктора. Например, он не может оперативно в рабочем режиме изменить поставщика в условии отбора по своему усмотрению. В этом случае на помощь приходит Запрос с параметром. Создадим запрос, позволяющий отбирать товар одного поставщика, которого пользователь может задавать сам при запуске запроса. Для этого в строку условие отбора в поле Поставщик введем выражение: [Введите наименование поставщика], где строка в квадратных скобках – это сообщение, которое будет выдаваться пользователю при запуске запроса.
Рис. 6. Создание запроса с параметром в режиме конструктора
Рис. 7. Сообщение при запуске запроса
Рис. 8. Результат выполнения запроса с параметром
Итоговый запрос. Итоговые запросы предназначены для вычисления суммы значений или среднего значения по всем ячейкам поля, также может выбираться максимальное или минимальное значение данных или выполняться какая-либо другая функция. Подсчитаем, сколько товаров поставляет каждый из поставщиков. Создадим запрос. Выберем два поля: Наименование и Поставщик. Выберем пункт меню Итоги. Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. На основе этой команды создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные в этом запросе, получают в строке значение Группировка.
Для поля, по которому производится группировка записей (в данном случае Поставщик) оставим в строке Групповые операции значение Группировка. Для поля Наименование щелкнем кнопкой в этой строке – появится раскрывающийся список, из которого выберем функцию Count, определяющую общее количество записей, вошедших в группу. В данном случае это количество товаров, поставляемых каждой фирмой.
Рис. 9. Создание итогового запроса в режиме конструктора
Рис. 10. Результат выполнения итогового запроса
Создание отчета. Чтобы представить результаты запросов в наглядном виде, создаются документы – отчеты. Отчеты можно создавать в режиме конструктора или с помощью специальной программы, входящей в состав СУБД – мастера отчетов. Режим конструктора предназначен для подготовленных пользователей. Начинающим пользователям рекомендуется использовать мастер отчетов.
С помощью мастера создадим отчет для вывода списка товаров. В отчете должна быть представлена информация о наименовании товара, серийном номере, количестве, цене, поставщике, адресе и телефоне поставщика, дате поставки, номере накладной. Выберем вкладку Создать и нажмем кнопку Мастер отчетов. В окне Создание отчетов выберем доступные поля: Наименование товара, Серийный номер, Количество, Цена, Поставщик, Адрес, Телефон поставщика, Дата поставки, Номер накладной и нажмем кнопку Далее. Не добавляя уровни группировки, зададим сортировку по возрастанию по полям : Наименование товара, Количество, Цена и нажмем кнопку Далее. Выберем макет Табличный, ориентацию – Книжная, стиль – Деловой.
Рис. 11. Отчет – список спортсменов
Используя рассмотренную выше технологию, создадим отчет с группировкой, используя группировку по полю Поставщик.
Рис. 12. Отчет с группировкой по полю Поставщик
Требуется построить базу данных для фирмы, которая осуществляет сборку компьютеров для продажи. Руководство предприятия заказало базу данных, в которой требуется хранить информацию о наличии комплектующих, а также сведения, о том, где и по какой цене можно их приобрести. Предприятие приобретает комплектующие по оптовым ценам, делает наценку и формирует розничные цены. Стоимость компьютера рассчитывается на основании розничных цен. Из постановки задачи следует, что база данных должна состоять из двух таблиц. В одной таблице необходимо указать названия комплектующих и их розничные цены. Эта таблица предназначена для клиентов. Другая таблица должна содержать сведения о поставщиках и оптовые цены, и предназначена для руководства фирмы. Создать отчет о цене профессионального и недорогого компьютеров. В запросе на отбор необходимых записей использовать оператор OR.
Многотабличные базы данных.
В реальных базах данных количество полей достаточно велико и составляет десятки и сотни значений. Работать с такой базой данных в однотабличном варианте затруднительно и даже невозможно. Существует теория реляционных баз данных, которая позволяет разбивать исходную таблицу, как правило, имеющую большое количество полей, на несколько таблиц (отношений). Пользователь в этом случае имеет дело с простыми таблицами, имеющими небольшое количество полей. При выполнении же запросов и составлении отчетов программа управления базой данных восстанавливает исходную запись с помощью ключевых полей и связей между таблицами. Разработка баз данных дело достаточно сложное и является предметом изучения отдельного курса. Мы же ограничимся рассмотрением несложных примеров построения многотабличных баз данных.
Создадим файл новой базы данных, присвоим ему имя Комплектующие и поместим его в свою папку. Создадим две таблицы в режиме конструктора. На вопрос о создании ключевого поля в данном случае ответим– нет.
Рис. 13. Таблица Поставщики
Свяжем между собой
эти таблицы. Для связи таблицы Комплектующи
Откроем ее и заполните следующими данными:
- Материнская плата
- Процессор
- Оперативная память
- Жесткий диск
- Корпус
- Дисковод CD-ROM
- Дисковод гибких дисков
- Видеоадаптер
- Звуковая карта
- Клавиатура
- Мышь
- Модем
- Монитор
- Сетевая карта
Рис. 15. Таблица Комплектующие
Создание пользовательских форм. Для удобства ввода данных в СУБД Access предусмотрена возможность создания пользовательских форм. Формы можно создавать с помощью мастера или конструктора. Второй способ предназначен для более квалифицированных пользователей. Новичкам для создания формы лучше воспользоваться мастером для создания форм. Создадим составную пользовательскую форму, используя таблицы Комплектующие и Поставщики
Для этого:
1. Откроем вкладку Формы. Дважды нажмем кнопку Создание формы с помощью мастера. В появившемся окне Создание форм в строке Таблицы и запросы выберем сначала таблицу Комплектующие и переместим необходимые для формы поля (в данном случае должны быть доступны все поля) в окно Выбранные поля, а затем выберем таблицу Поставщики и переместим поле Поставщик. Нажмем кнопку Далее.
2. Выберем на свое усмотрение стиль, нажмите кнопку Далее, присвойте форме имя Компоненты и нажмите кнопу Готово.
Для этого необходимо создать две формы: главную – на основе таблицы Комплектующие и подчиненную – на основе таблицы Поставщик. Обе формы создаются с помощью Мастера форм. При этом для главной формы нужно выбрать внешний вид формы – в один столбец, для подчиненной – табличный. Для совмещения двух форм откроем главную форму в режиме конструктора, зацепим мышью подчиненную форму в окне базы данных и перетащим ее в главную форму. Подкорректируем ее местоположение. Закроем составную форму и присвоим ей имя Компоненты.
Рис. 16. Пользовательская форма Компоненты
Рис. 17. Подчиненная форма Поставщики
Оформление результатов запросов в виде документов (отчетов).
Для любого клиента интересно знать не только общую стоимость компьютера, но и состав и цены входящих в него компонентов. Для решения этой задачи создадим новый запрос и на его основе построим отчет. Откроем вкладку Запросы и нажмем кнопу Создать.
В открывшемся окне создадим запрос на выборку на основе таблицы Комплектующие, в который войдут следующие поля:
- Класс
- Компонент
- Цена розничная
В строке Условие отбора поля Класс введите: [введите класс].Закроем запрос и присвоим ему имя Список компонентов заданного типа компьютера. Выполним запрос. Если зададим класс профессиональный, то результат будет выглядеть следующим образом:
Рис.18 Запрос на выборку
Создадим отчет на основе построенного запроса. Для этого: Выберем вкладку Отчет и нажмем кнопку Создать. Выберем Мастер отчетов, а в качестве источника запрос Список компонентов заданного типа компьютера. В окне Создание отчетов выберем все доступные поля. Добавим группировку по полю Класс. Зададим сортировку по возрастанию по полю Компонент. Нажмем кнопку Итоги. В появившемся окне пометим галочкой функцию Sum по полю Цена розничная. Выберем макет Ступенчатый, ориентацию – Книжная, стиль –Деловой. Присвоим отчету имя Расчет стоимости компьютера.
При выборе недорогого компьютера отчет будет иметь вид:
Рис.19 Отчет по стоимости компонентов недорогого компьютера.
Создать базу данных поступления товаров от фирм: АЛЬФА, БЭТТА, ГАММА. Подготовить отчет поступления товаров по фирмам за январь 2002 года. Составить итоговый отчет на основе технологии табличного процессора Excel.
Основы работы с таблицами как с базой данных.
В состав табличного процессора входит группа команд для работы с электронной таблицей как с базой данных:
- Данные/Сортировка
- Данные/Фильтр
- Данные/Итоги
- Данные/Сводная таблица.
Базы данных – это большие таблицы, состоящие из однородных строк. Команда Сортировка предназначена для упорядочивания таблицы по значениям выбранного пользователем столбца. Текстовые данные при этом сортируются по алфавиту или в обратном порядке, числовые данные – в порядке убывания или возрастания. Блок сортировки указывается пользователем путем его выделения. Команда Фильтрация служит для поиска определенных строк по критерию, задаваемому пользователем. Команды Итоги служит для автоматического подведения итогов. Команда Сводная таблица предназначена для формирования сводных отчетов.
Создадим файл (рабочую книгу) с именем Отчет. Назовём Лист1 именем База данных.Создадим шапку таблицы. Отформатируем столбцы листа База данных:
- Столбцы A, C,D – текстовый;
- Столбец В – дата;
- Столбец Е – числовой (целые числа);
- Столбцы F,G – денежный (точность 2 знака после запятой).
Заполним базу данных .
Рис. 20 База данных
В окне Сервис/Параметры/Правка зададим команду Автозаполнение значений ячеек. Столбец СУММА заполним с помощью формулы умножения цены на количество. Присвойте Листу 2 имя: Приход за янв. Вернёмся на лист База данных. Для выделения всей таблицы поместим курсор в любую ячейку таблицы. Выполним команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Щелкнем мышью по треугольнику в столбце В (дата). В появившемся ниспадающем меню выберем пункт Условие. В появившемся окне укажем: Больше или равно 01.01.02 И меньше или равно 25.01.02.В результате этой операции из базы данных выберутся только те строки, даты которых будут находиться в заданном диапазоне. Номера отфильтрованных строк будут помечены синим цветом. Скопируем с помощью буфера обмена отфильтрованную таблицу, перейдём на лист Приход за янв, поместим курсор в ячейку А1 и выполните команду Вставить.
При необходимости выполним команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины. Поместим курсор в любую ячейку таблицы для ее выделения и выполним команду Данные/Сортировка/По возрастанию по полю ФИРМА, а затем по полю ДАТА. Выполним команду Данные/Итоги. В появившемся окне укажем:
- При каждом изменении в: ФИРМА
- Операция: СУММА
- Добавить итоги по: КОЛ-ВО, СУММА.
Щелкнем по кнопке ОК.
Рис. 20 Таблица Приход товаров за январь 2002 года
Создадим сводный отчет по ассортименту за январь 2002 года, используя Базу данных. Отфильтруем в базе данных записи о поступлении товаров в январе 2002 года. Скопируем полученную таблицу. Поместим курсор на любую ячейку таблицы и выполним команду Данные/Сводная таблица. Укажем: создать таблицу в базе данных Microsoft Office Excel и нажмите кнопку Далее. На втором шаге автоматически определится диапазон ячеек, составляющих таблицу. На следующем шаге укажем: поместить таблицу на новом листе. Затем нажмем кнопку Макет. Перетащим поля Товар и Цена в раздел Строка, а поля Кол-во и Сумма в область данных. Нажмем кнопку ОК, а затем Готово.
Рис.22 Сводный отчет по ассортименту за январь 2002 года.
Система управления базой
данных (СУБД) - важнейший компонент
информационной системы. Для создания
и управления информационной системой
СУБД необходима в той же степени,
как для разработки программы
на алгоритмическом языке
- управление данными во внешней памяти (на дисках);
- управление данными в оперативной памяти;
- журнализация изменениий и восстановление базы данных после сбоев;
- поддержание языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).
В процессе выполнения данного курсового проекта мы приобрелизнания и основные навыки работы с однотабличными базами данных:
- Научились создавать однотабличные базы данных в рамках возможностей среды Microsoft Access.
- Научились создавать простые и вложенные формы для облегчения ввода исходных данных.
- Научились создавать всевозможные запросы к базам данных для оценки состояния объекта или явления.
- Научились оформлять результаты запросов в виде отчетов заданной формы.
А также познакомились
с основными инструментами
Так же мы изучили возможности пакета MC Excel при работе с базами данных. Приобрели навыки обработки и создания БД.
Довольно часто возникает
В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).
БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.
В ходе выполнения курсовой работы получены навыки работы с приложением MS Excel как базы данных. Были выполнены необходимые вычисления и операции: сортировка, фильтрация, структурирование, подведение итогов, объединение данных, создание сводной таблицы.
Полученные навыки позволят более свободно пользоваться приложениями офисных программ и в будущем помогут облегчить работу.
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
- Контрольная работа по "Информатике"
