Контрольная работа по "Информатике". 123

ЗМІСТ 

Завдання  до контрольної роботи

Основна частина

1.Поняття  інформаційних систем

2.Призначення  системи 1С:Підприємство

3.Журнал  документів в системі 1С:Підприємство

Список  використаних джерел інформації 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАВДАННЯ  ДО КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ 

ОСНОВНА ЧАСТИНА

1. Поняття інформаційних систем

    Сьогодні, у вік інформації та комп’ютеризації  інформаційні ресурси є такими самими ресурсами, як і трудові, матеріальні  та енергетичні. Отож ми можемо казати про інформаційну економіку, що грунтується  на інформації, та інформаційну сферу  – керівників різних рівнів, учених, спеціалістів і службовців. Управління економікою можна порівняти з  управлінням живим організмом, де головну роль відіграє нервова система.

    В економіці роль нервової системи  відіграють інформаційні потоки. Порушення  в потоках інформації призводять до перебоїв як в роботі конкретного  підприємства, так і всього господарства, а без достовірної, повної та своєчасної інформації неможливо керувати будь-яким виробництвом.

    Обчислювальна техніка все ширше використовується як в управлінні виробничими процесами, так і всією економікою. Але  матеріальні витрати на зберігання, передавання та переробку інформації вже зараз перевищують аналогічні витрати в світі на енергетику.

    Рівень  цивілізації можна визначати  за рівнем телефонізації та комп’ютеризації  суспільства. Так, у США на одну тисячу чоловік припадає 900 телефонів і 140 комп’ютерів, а в нас – відповідно 90 і 2.

    Комп’ютеризація суспільства – це не лише техніка, а й люди. Нова комп’ютерна ідеологія  має пронизувати всі ланки  підготовки спеціалістів і керівників. Безграмотний в комп’ютерному відношенні керівник не може й сподіватися на прогрес у своїй роботі.

    Нову  економічну думку та механізм управління неможливо втілити в життя  без комп’ютеризації, без нових  інформаційних технологій, бо вони мають базуватися на точній, достовірній  та своєчасній інформації.

    В Україні створене Національне агенство по питаннях інформатизації при Президентові України та затверджені закони України  “Про Національну програму інформатизації” (74/98-ВР від 04.02.98) і “Про концепцію  Національної програми інформатизації” (75/98-ВР від 04.02.98).

    Тому  інформаційна технологія – цілеспрямована організована сукупність інформаційних  процесів з використанням засобів  обчислювальної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, розосередження даних, доступ до джерел інформації незалежно  від місця їх розташування.

    Можна виділити три основних напрямки інформаційних (комп’ютерних) технологій для створення  інформаційних систем:

    1) персоналізація розрахунків на  базі персональних ЕОМ і систем, інтелектуального інтерфейсу користувача  з ЕОМ;

    2) використання баз даних, експертних  систем і баз знань; 

    3) застосування мереж передачі  даних.

    Призначення інформаційних систем — це автоматизація  розрахунків, під якою розуміють людино-машинне розв'язування економічних завдань.

    Для розв'язання за допомогою обчислювальної техніки будь-якої економічної задачі необхідно створити певні умови. Ця проблема вирішується розробкою і впровадженням визначених державним стандартом з упровадження інформаційних технологій видів забезпечення, зокрема правового, інформаційного, програмного, математичного, методичного, організаційного, технічного, лінгвістичного та ергономічного.

    За  час виникнення і розвитку інформаційних  систем в економіці мали різну  структуру цих компонентів, яка  значною мірою залежала від техніко-експлуатаційних  характеристик обчислювальної техніки, що в той чи інший період використовувалася  для автоматизації економічних  завдань.

    Тому  періодичність розвитку інформаційних  систем в економіці нашої країни можна обмежити етапами, наведеними на мал. 1.

    Між цими етапами немає чіткої межі, хоча певний вплив на їх зміст мав  склад технічної бази управління. У кожному етапі, у свою чергу, можна виділити підетапи, що різняться деякими особливостями.

    Початок створення АС у нашій країні відносять  до 1963 року, коли на великих підприємствах почали використовувати ЕОМ для розв'язування завдань організаційно-економічного управління. Перші такі системи обмежувалися розв'язуванням деяких функціональних управлінських завдань, наприклад завдань бухгалтерського обліку. Тому системність автоматизованої обробки економічної інформації на початку 60-х років характеризувалася частковістю та локальністю. Протягом 60-х років поступово переходять від локальних систем обробки даних, призначених для тихий чи інших ділянок управлінських робіт, до систем, що охоплюють широке коло завдань управління.

    В інформаційних системах першого  покоління (1963- 1972 рр.), які в іноземній  літературі відомі під назвою «системи обробки даних», «електронні системи обробки даних», у вітчизняній — «АСУ — позадачний підхід», для кожної задачі окремо готувалися дані, створювалася математична модель і розроблялось програмне забезпечення. До програм розв'язування задачі крім інших вносилися й процедури формування та ведення інформаційного фонду, необхідного для розв'язування задачі. Такий підхід зумовлював інформаційну надмірність (записані на машинний носій дані не могли бути використані для розв'язування іншої задачі), математичну надмірність (відомо, що моделі розв'язування різних економічних завдань мають спільні блоки). Був позначений тривалістю і трудомісткістю і процес розробки програмного забезпечення кожної задачі. Крім того, дуже незначні зміни в організації інформаційного фонду завдань зумовлювали потребу доопрацювання програмного забезпечення.

    Подальшим розвитком інформаційних систем в економіці країни є створення  АСУ на основі ідеології автоматизованих банків даних. Це інший етап створення АС, який розпочався 1972 році, коли вперше до плану на восьму п'ятирічку було внесено питання розвитку економіки і створення АСУ. Розширилися технічна та програмна бази АСУ, що позначилося на урізноманітненні варіантів їх побудови з орієнтуванням на окремі класи та моделі ЕОМ, включаючи міні - та мікрокомп'ютери. Зросла також багатоваріантність АС у зв'язку зі збільшенням кількості технологічних режимів експлуатації ЕОМ та всього комплексу технічних засобів, зокрема почалося запровадження діалогового режиму та режиму телеобробки даних.

    Проте відмінність інформаційних систем другого покоління (1972-1986 рр.), які  в іноземній літературі називались управлінськими (адміністративними) інформаційними системами, від АС першого покоління (див. мал. 1) полягає в тому, що перші  мали спільне інформаційне забезпечення усіх завдань — базу даних. Організація єдиної бази даних стала можливою лише завдяки тому, що були створені спеціальні програмні продукти — системи управління базами даних (СУБД). Основне призначення СУБД — створення та підтримка в актуальному стані бази даних, а також зв'язок її з програмами розв'язування економічних завдань (прикладні програми користувачів).

    У середині 80-х років був накопичений  значний досвід створення та використання інформаційних систем організаційного  управління. Так, 1988 році функціонувало  близько 6000 АСУ різних рівнів та проблемної орієнтації, у тому числі 2600 АСУ підприємств і об'єднань — АСУП. Створено значну кількість автоматизованих систем управління технологічними процесами (АСУ ТП), систем автоматизованого проектування конструкцій та технологій (САПР).

    Економічна  ефективність багатьох діючих АСУ дуже значна. Середнє значення річного економічного ефекту АСУ становило 640 тис. крб., а коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень досягав 0, 88.

    Крім  прямого економічного ефекту, впровадження АСУ мало великий вплив на зміну характеру діяльності управлінського персоналу. Підвищилась оперативність, наукова обґрунтованість та об'єктивність прийнятих управлінських рішень; виникла можливість розв'язувати принципово нові економічні задачі, які до впровадження АС не розв'язувалися апаратом управління; збільшився час на творчу роботу працівників за рахунок скорочення обсягів виконання рутинних операцій вручну; у результаті автоматизації процесів інформаційного обслуговування підвищилася інформованість управлінського персоналу.  

Рис. 1. Характеристика етапів створення інформаційних систем 

     Проте докорінних змін у поліпшенні якості управління об'єктами господарювання не відбулося. Досвід функціонування АС першого та другого поколінь виявив у них низку серйозних недоліків.

1. Значна  кількість функцій управління  економікою, що стосується неструктурованих  і слабоструктурованих процедур, залишилась без комп'ютерної підтримки. По суті в АСУ вирішені задачі щодо жорстких детермінованих алгоритмів, які не притаманні керівним структурам.

2. Стандартний  набір економічних завдань і підсистем АСУ не забезпечив її необхідної гнучкості, через що модифікація та розширення функціонального складу системи пов'язані зі значними трудовитратами.

3. Чітка централізація обробки інформації в діючих АСУ не давала змоги здійснювати процеси оперативного управління і регулювання в реальному масштабі часу.

4. Недостатня кількість оптимізаційних завдань у складі АСУ (1, 5 % у середньому) пояснюється незацікавленістю користувачів у застосуванні оптимізаційних методів; відсутністю надійної та вірогідної інформації для використання оптимізаційних розрахунків; неможливістю та недоцільністю впровадження локальних оптимізаційних завдань.

5. В  АСУ, як правило, відсутні замкнені  комплекси завдань управління (планування, обліку, аналізу, регулювання). Різні типи АСУ (АСУП, САПР, АСУ ТП) діяли на об'єктах господарювання автономно, без взаємозв'язку.

6. Системи  не забезпечували оперативної  взаємодії з ЕОМ керівників  різних рівнів. Пакетний режим функціонування АСУ (як основний) не давав змоги створювати системи підтримки прийняття управлінських рішень, що передбачають можливість вибору альтернативного рішення.

7. Упровадження  систем не супроводжувалося необхідною  перебудовою організаційних структур  управління в умовах використання  автоматизованої обробки даних. 

     Зазначені недоліки АС першого та другого поколінь спонукали до пошуків сучасніших форм та методів їх проектування, розробки концептуальної основи АС нового покоління.

     Тому  наступний етап створення інформаційних  систем (почався приблизно із середини 80-х років) характеризується створенням інтегрованих систем. Це багаторівневі  ієрархічні автоматизовані системи  управління, які забезпечують комплексну автоматизацію останнього на усіх рівнях.

     Складність  функціонування таких великих соціально-економічних  систем, як народне господарство України, зумовлює неможливість реалізації процесу  управління з допомогою однієї або  кількох локальних АСУ. З цією метою потрібний комплекс (група) АСУ, кожна з яких забезпечує вирішення своїх функціональних завдань управління. При цьому йдеться не просто про об'єднання і зв'язок локальних АСУ між собою, а про забезпечення інформаційного діалогу між ними та доступу однієї АСУ до інформаційних баз інших АСУ.

     Отже, інтегрована автоматизована система  управління (ІАСУ) може розглядатися як ієрархічно організований комплекс організаційних методів, технічних, програмних, алгоритмічних і інформаційних  засобів, які мають модульну структуру  і забезпечують наскрізне узгоджене  управління матеріальними та інформаційними потоками об'єкта управління.

     Сучасний  етап розробки інформаційних систем в економіці країни характеризується створенням АС нового покоління, до яких належать експертні системи, системи  підтримки прийняття рішень, інформаційно-пошукові системи, системи зі штучним інтелектом. Основою створення таких систем є децентралізація структури ІАСУ та організація розподільної обробки інформації.

     Технічною передумовою створення таких  систем є значне поширення персональних ЕОМ. Ці машини характеризуються низькою вартістю, невеликими габаритами, підвищеною надійністю, простотою в обслуговуванні та експлуатації, що дає змогу наблизити їх до місць виникнення та використання інформації, поділити їх за окремими сферами функціональної діяльності.

     Організаційною  передумовою виникнення таких систем стали процеси децентралізації  управління, що відбуваються в країні.

     Структурно  вони реалізуються у вигляді мереж обчислювальних машин або мереж автоматизованих робочих місць. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Призначення  системи 1С:Підприємство

     1С:  Підприємство є системою програм для автоматизації різних областей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт,що входить до системи програм 1С: Підприємство, включаються ті функції іможливості, які відповідають призначенню цього продукту.

     Всі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на  
Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформаявляє собою набір різних механізмів, які використовуються дляавтоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретногозаконодавства та методології обліку. Конфігурації є власнеприкладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизаціюпевної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідаєприйнятого законодавства.

     Комплекс  програм 1С:Підприємство  - універсальний засіб для автоматизації оперативного, бухгалтерського і податкового обліку, обліку кадрів та нарахування заробітної плати на підприємствах і організаціях, які займаються виробництвом, торгівлею та наданням послуг, усіх форм власності.

     Програма  базується на національних стандартах бухгалтерського обліку України, схвалена Мінфіном України і складається  з чотирьох компонентів:

    Кожна з  цих компонентів забезпечує автоматизацію  певних ділянок обліку на підприємстві.    

 Вибір того, чи іншого компоненту залежить від структури управління підприємством, розподілу функціональних обов'язків працівників, обсягів інформації, кількості працівників, територіального розташування підрозділів і служб підприємства, організації. Вибір компоненти також залежить від кількості користувачів та інтенсивності роботи їх в системі.   

 Серед  однокористувацьких програм найпоширенішою  є 1С: Бухгалтерія 7.7. для України, за допомогою якої можна вести всі види обліку в єдиній інформаційній базі. У версії Проф цієї програми можна робити зміни у конфігурації: створювати і змінювати документи, звіти, коригувати проведення, змінювати інтерфейс тощо.   

 Для  ретельного ведення обліку товарно-матеріальних цінностей використовується компонента 1С: Торгівля і склад 7.7.   

 В  організаціях з великою кількістю  працівників, при застосуванні  різних видів нарахувань і стягнень в розрахунковому періоді з співробітника використовується компонента 1С: Зарплата і кадри 7.7. Дана компонента надає також можливість реєструвати прийом, пересування, звільнення співробітників, ведення штатного розкладу організації з автоматичним розрахунком ступеня заповнення вакансій, а також формування різних звітів по кадрових даних співробітників. Проведення по нарахуванню заробітної плати необхідно переносити в 1С: Бухгалтерія 7.7. окремою операцією.    

 Конфігурація  "Фінансове планування" - це зручний інструмент для роботи керівників, фінансових директорів, менеджерів невеликих підприємств, який дозволяє: 
        - планувати діяльність підприємства на місяць, квартал, рік наперед;  
        - здійснювати господарську діяльність у відповідності з планом;  
        - контролювати виконання наміченого плану;  
        - оцінювати досягнені результат, робити висновки на майбутнє.   

 Для  комплексної автоматизації обліку і роботи в єдиній інформаційній базі використовується 1С: Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація, яка об'єднує в собі функціональні можливості всіх чотирьох конфігурацій.   

 Комплекс програм 1С: Підприємство 7.7. (всі компоненти) забезпечує роботу, як в  однокористувальному так і в мережевому режимі (до 5-ти користувачів).    

 Для  великих підприємств, в системі управління яких зайнято чимало менеджерів і бухгалтерів, використовуються так звані SQL - версії на основі архітектури "Клієнт-сервер", що дозволяють організувати роботу в комп'ютерній мережі десятків користувачів.   

 Універсальність комплексу програм 1С: Підприємство 7.7. полягає в можливості внесення змін в конфігурацію самим користувачем. Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації. 

Комплекс  програм 1С:Підприємство 7.7. володіє широкими (універсальними) можливостями, а саме

3. Журнал документів в системі 1С:Підприємство

     Документи і журнали документів

     У системі 1С: Підприємство інформація про господарські операції, що здійснюються на підприємстві, може вводиться за допомогою документів і зберігатися в журналах документів. При налаштуванні конфігурації відбувається налаштування документів і створюються необхідні журнали для їх зберігання.  
Документи в системі 1С: Підприємство можуть ставитися до бухгалетрського обліку, оперативного обліку або розрахунку. Належ ність до тієї чи іншої компоненті задається в Конфігураторі.

     Документ, що відноситься до бухгалтерського обліку, може автоматично формувати бухгалтерську операцію, яка відображатиме відповідну господарську операцію в бухгалтерському обліку. Документ, що відноситься до оперативного обліку, може змінювати стан регістрів. Документ, що відноситься до розрахунку, може викликати зміни в журналі розрахунків.

     У процесі настроювання конфігурації задачі можна створювати практично  необмежену кількість журналів документів та призначати для зберігання в одному журналі документи декількох видів, причому одні і ті ж документи можуть відображатися в декількох Журналах. Крім того, в системі 1С: Підприємство існують загальні журнали, в котрих відображаються всі введені в систему документи.

     Кількість журналів документів, з якими може працювати користувач, визначається його набором прав і встановлюється в Конфігураторі.

     Види  журналів документів

     При налаштуванні конфігурації системи 1С: Підприємство можна визначати практично необмежену кількість журналів документів. Режим конфігурування системи 1С: Підприємство надає широкі можливості з налаштування складу колонок журналу, його екранного та друкованого подання.

     Журнали документів призначені лише для зручного відображення списків документів - документ не пов'язаний «жорстко» з яким-небудь журналом. Набір документів, відображуваних у тому чи іншому журналі, повністю визначається конфігурацією. Один і той же вид документа може відбиватися в декількох журналах.  
Крім журналів, формованих на стадії конфігурування, в системі 1С: Преднріятіе існують два передо-прерозподіл журнала - «Повний» і «Інші».

     Повний  журнал, як видно з його назви, відображає документи всіх видів, і дозволяє працювати з усіма введеннимі в систему документами (зрозуміло, в межах призначених користувачу прав доступу).

Журнал  «Інші» використовується для відображення тих документів, для яких у процесі опису конфігурації явно не вказаний конкретний журнал, в якому він повинен відображатися.

     Розподіл  документів по журналах

       У системі 1С: Підприємство немає заздалегідь заданого розподілу документів по журналах. У процесі створення конфігурації завдання можна визначити для кожного виду документів найменування журналу, в котрому буде здійснюватися робота з цими документами. Крім того, для конкретних журналів можна вказати перелік видів документів, які повинні в ньому відображатися. Можуть бути створені також журнали, в яких відображаються всі документи з можливістю їх відбору за тією або іншою ознакою. Таким чином, склад видів документів, що входять до журналу, визначається в конфігурації відповідно до призначення журналу.

     Вікно журналу документів

     Для виведення на екран конкретного  журналу можуть використовуватися  пункти головного меню, кнопки панелей інструментів, кнопки вибору значень типу документ інших форм, або інші дії, якщо це задано на стадії конфігурірованія.

     Якщо  в конфігурації не задано іншого, за замовчуванням журнали документів можна відкрити, використовуючи пункт «Журнали документів», меню «Операції» головного меню програми. На екран буде викликаний список журналів доку-ментів, які існують в системі.

У цьому  списку клавішами або мишею слід вибрати найменування потрібного журналу  і потім натиснути кнопку «ОК». Вікно з обраним журналом буде видано на екран.

     Вид вікна того чи іншого журналу повністю залежить від налаштування конфігурації завдання. Нижче буде описаний вид  журналу, що видається за замовчуванням, тобто в тому випадку, коли інше не задано при налагодженні.  
Вікно з журналом документів у загальному випадку представляє собою таблицю, що має чотири графи (колонки):

     Дата     дата документа;

     Час    час документа;