Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Контрольная работа по "Информатике". 107

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ 6

2. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ 15

2.1 Текстовый редактор Лексикон 15

2.2 Текстовый редактор Word Pad 16

2.3 Текстовый редактор WordPerfect 17

2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 18

2.5 Текстовый редактор Notepad++ 19

2.6 Текстовый редактор Microsoft Word 2003 21

3. ОБЗОР И СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ MICROSOFT OFFICE 2007, OPENOFFICE.ORG WRITER И ABIWORD 22

4. ОБЩИЙ ВИД ОКНА WORD И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 28-33

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время человечество живет в эпоху бурного развития информационных технологий. Информация окружает нас в различных ее проявлениях, таких как видео, аудио (звуковая), обработки текстов. Соответственно возникает необходимость обрабатывать и систематизировать информационные потоки. С появлением и развитием компьютерных технологий эта задача значительно упростилась.

Среди различного рода информации, важнейшее место занимает обработка текстовой информации. Текстовая информация окружает человека во всех сферах его деятельности и практически с самого раннего детства. Обработка текстовой информации прошла свой эволюционный путь развития, от глиняных дощечек, первопечатания до персональных ЭВМ. С появлением компьютерных технологий начался новый виток развития в обработке текстовой информации. Технологии обработки текстовой информации при помощи компьютеров также развиваются от простых программ, работающих в режиме печатной машинки, до тестовых процессоров, которые могут работать не только с тестом, но и в различных операционных системах.

Программное обеспечение для создания, редактирования, учета, хранения, обработки, поиска и представления документов на сегодняшний день играет большую роль в нашей жизни.

Для помощи в организации труда офисных работников, обеспечения взаимодействия, проведения собраний и планерок существует целый ряд программных продуктов: текстовые редакторы и процессоры, электронные таблицы, всевозможные органайзеры, планеры и прочие продукты.

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были программы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Существуют различные виды текстовых редакторов:

Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены шесть текстовых редакторов: Лексикон, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, OpenOffice.org Writer, Abiword а также пользовательский интерфейс Microsoft Word 2010.

Цель работы - рассмотреть наиболее известные компьютерные информационные технологии, предназначенные для организации эффективной работы по созданию, редактированию, хранению, представлению, поиску, рассылке, перемещению и оформлению документов в современном офисе, а также изучая набор функций и возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ

Редакторы текстов рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

диалоговый просмотр текста;
редактирование строк программы;
копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
контекстный поиск и замену подстрок текста;
автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:

возможность использования различных шрифтов символов;
задание произвольных межстрочных промежутков;
автоматический перенос слов на следующую строку;
автоматическую нумерацию страниц;
обработку и нумерацию строк;
печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
выравнивание краев абзаца;
набор текста в несколько столбцов;
создание таблиц и построение диаграмм;
проверку правописания и подбор символов;

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами, так называемые текстовые процессоры.

Рассмотрим, какими же возможностями должен обладать полнофункциональный текстовый процессор?

Ввод и редактирование текста – это базовые задачи, для решения которых собственно и создается любой текстовый редактор (процессор). После ввода текста может возникнуть необходимость редактировать его: ввести дополнительный текст, удалить, переместить или скопировать часть уже введенного текста, исправить слова, в которых были обнаружены орфографические ошибки или пропущенное буквы. Для выполнения операций с фрагментами текста текстовый процессор должен обладать функциональностью выделения фрагментов текста.

Текстовый процессор должен уметь отличать выделенный объект от фрагмента текста и уметь выполнять над нетекстовыми элементами документов различные дополнительные операции, например, выделить фрагмент текста и вставить ссылку на него.

Поиск и замена – в современном текстовом процессоре должен быть механизм, обеспечивающий поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате. Найденный текст может быть автоматически заменен предложенным фрагментом или выделен, для того чтобы пользователь сам мог принять решение, в каких случаях необходимо внести исправления.

Создание, открытие и сохранение документов – механизмы создания, открытия и сохранения документов у разных текстовых процессоров могут различаться. Например, для этих операций может использоваться стандартное диалоговое окно открытия и сохранения файлов, либо текстовый процессор может иметь собственные диалоговые окна с расширенной функциональностью, позволяющие выполнять во время сохранения документов какие-то дополнительные сервисные операции (проверка, сжатие, структурирование).

Возможность сохранения документов в различных форматах – одна из важнейших функций современного текстового процессора. Поскольку мир современного документооборота и распространения информации очень многообразен, один и тот же документ может быть востребован в разных своих представлениях:

в виде текста — сохранение только текстового содержимого;
в виде документа — сохранение в системе электронного документооборота (СЭД);
в виде документа другого формата — для открытия в текстовом процессоре другого типа;
в формате PDF — для последующей печати или чтения в другой операционной системе;
в формате HTML — для публикации на веб-странице;
в виде записи блога — для публикации в виртуальном дневнике.

Интеграция в документ дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов – поскольку сегодня практически весь крупный и средний бизнес, государственные учреждения и структуры, научные учреждения и учебные заведения оснащены тем или иным видом системы электронного документооборота, то наличие в документе дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов в одном случае является необходимым, в другом облегчает процесс создания карточки документа и регистрации документа в информационной системе.

Форматирование - для качественного отображения документа очень важно, чтобы текстовый процессор умел отображать фрагменты текста различными типами шрифта. Стандартным набором параметров шрифта, которые должен уметь изменять текстовый процессор, являются: семейство (рис. 1.1), начертание, в том числе обычное, полужирное, курсивное (рис. 1.2), и размер шрифта (рис. 1.3).

Arial Times Courier Corsiva

Рис. 1.1. Шрифты разных семейств

простой полужирный курсив полужирный курсив

Рис. 1.2. Текст разных начертаний

букВЫ В ОДНОМ СЛОВе мОгУт бЫть разного разМера

Рис. 1.3. Символы разных размеров

Кроме того, текстовый процессор должен обеспечивать средства подчеркивания и зачеркивания шрифта (рис. 1.4), ввода надстрочных и подстрочных символов (рис. 1.5), задания цвета для шрифта и фона (рис. 1.6).

подчёркивание подчёркивание подчёркивание подчёркивание
зачёркивание зачёркивание

Рис. 1.4. Варианты подчеркивания и зачеркивания

Шрифт над^{строчный} И Шрифт ПОД_{строчный}

Рис. 1.5. Подстрочный и надстрочный текст

Фон Темно - серый,

А Шрифт - белый

Рис. 1.6. Разные цвета шрифта и фона

К числу дополнительных параметров, имеющихся не во всех текстовых процессорах, обычно относят средства для придания шрифту разнообразных эффектов, таких как рельеф, тень или анимация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Дополнительные эффекты

Если стандартный набор параметров в основном используется в официальных документах и деловой переписке, то дополнительный может быть широко задействован при создании разного рода публикаций (буклетов, брошюр, афиш, веб-страниц).

Возможности некоторых текстовых процессоров, касающиеся изменения межбуквенного интервала и ширины букв, свойственны скорее настольным системам верстки.

Форматирование абзацев – форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста и заключается в задании величины выравнивания, отступов (слева, справа и первой строки) и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине (рис. 1.8).

По левому краю

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и
междустрочного расстояния При форматировании абзацев
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому
краю, по центру и по ширине

По правому краю

краю, по центру и по ширине

По центру

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и

междустрочного расстояния При форматировании абзацев
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому
краю, по центру и по ширине

По ширине

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и
междустрочного расстояния. При форматировании абзацев
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому
краю, по центру и по ширине

Рис. 1.8. Варианты выравнивания

Создание списков – создание списков, как нумерованных, так и маркированных, - одна из важнейших функций современного текстового процессора. При этом обычно поддерживается возможность создания вложенных списков (рис. 1.9).

Нумерованный

1. Первый

Первый-первый
Первый-второй

первый-второй-первый

ii. первый-второй-второй
iii. первый-второй-третий

2. второй

Второй-первый
Второй-второй

3. третий

Ненумерованный

• Первый

Первый-первый
Первый-второй

первый-второй-первый

первый-второй-второй
первый-второй-третий

• второй

Второй-первый
Второй-второй

• третий

Рис. 1.9. Нумерованный и маркированный списки с вложенными списками

Стилевое оформление документа – к числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указателей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автоматического форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п.

Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов – при создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методические рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии.

Таблицы – возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внешнего источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.

Вставка в документ нетекстовых объектов – именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедийных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный текстовый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.

Рецензирование и отображение изменений – эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор документа всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.

Программирование и автоматизация рутинных операций – часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офисных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элементом управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.

Подсчет статистики документа – хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного документооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.

Печать конвертов для рассылки со слиянием данных – автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбираются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.

Как мы видим, современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ

2.1 Текстовый редактор Лексикон

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:

просмотр и корректировку текста;
автоматическое форматирование текста;
автоматическое разбиение текста на страницы;
перенос фрагментов текста из одного места в другое;
создание оглавления разделов документа;
одновременное редактирование нескольких документов;
Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

2.2 Текстовый редактор Word Pad.

Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

2.3 Текстовый редактор Word Perfect

Текстовый редактор Word Perfect - один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:

содержит все традиционные действия по редактированию текста
постоянно поддерживает формат текста
обладает широким набором встроенных символов
имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.

2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word 6.0 - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

2.5 Текстовый редактор Notepad++

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Другие возможности Notepad++:

Авто-завершение набираемого слова.
Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
Динамическое изменение окон просмотра.
Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой – с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
Увеличение и уменьшение (масштабирование).
Поддержка большого количества языков.
Листинг программ можно печатать в цвете – так, как вы видите на экране в окне редактирования.
Заметки о документе.
Выделение скобок при редактировании текста.
Запись макроса и его выполнение.

Контрольная работа по Информатике. 107 📙 Контрольная → 🆔 57052