Контрольная работа по "Информатики". 3

1. Работа с пакетом  Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).

В состав пакета  Office входят:

        Большие прикладные программы

1. WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

      Это уже общепризнанно - редактор  Word фирмы Microsoft является сегодня cамой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

2. EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа  «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .

     С помощью электронных таблиц  Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

3. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
4. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

    Программы помощники:

1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в    график.
2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.
4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или   презентации.

2.Булева алгебра. Логические операции. Формулы и их преобразование. 

        Теоретической базой  при проектировании современных  цифровых устройств, предназначенных  для целей числовых вычислений, решения  логических задач и задач управления, являются булева алгебра, двоичная арифметика и теория конечных автоматов. Логика - это наука о законах и формах мышления, математическая же логика занимается применением формальных математических методов для решения логических задач. 

        Базовым понятием булевой  алгебры является понятие высказывания, под которым понимается любое  утверждение, рассматриваемое только с точки зрения его истинности или ложности. В булевой алгебре  не существует истинно-ложных или ложно-истинных высказываний. Высказывание можно рассматривать  как логическую переменную, которая может принимать различные значения, например, высказывание “сегодня понедельник” будет истинным в понедельник и ложным во все остальные дни недели. Исчисление высказываний как раз и основано на том, что их можно рассматривать как двоичные переменные, которые могут принимать одно из двух своих значений. Примерами двоичных логических переменных являются разряды чисел, представленных в двоичной системе счисления; замкнутый или разомкнутый контакт; наличие или отсутствие тока в цепи; высокий или низкий потенциал в какой-либо точке схемы и т.п. 

        Высказывание называется простым, если значение его истинности не зависит от значений истинности других высказываний, и сложным, если значение его истинности зависит  от других высказываний. Сложное высказывание можно рассматривать логической функцией, зависящей от простых высказываний и принимающей также два значения (истина, ложь). В свою очередь сложные  высказывания могут служить переменными (аргументами) более сложных функций, т.е. при построении логических функций  справедлив принцип суперпозиции. 

        Огромное значение для развития современной вычислительной техники сыграли работы английского  ученого Джорджа Буля. Его теоретическая  работа и введенные им операции над  двоичными данными (логическое сложение, умножение и отрицание) стали  теперь называться булевской (булевой) алгеброй. Современные микросхемы, использующиеся в компьютерах, выполняют  с данными именно такие операции. 

        Булевой алгеброй называется произвольное множество элементов  a, b, c, ... , для которых определены две операции - сложение и умножение, сопоставляющие каждым двум элементам a и b их сумму a + b и произведение a b ; определена операция "отрицание", сопоставляющая каждому элементу  a новый элемент (-a) ; имеются два "особых" элементов 0 и   1 и выполняются следующие правила: 

коммутативные законы:  a + b = b + a ;  a b = b a

ассоциативные законы:  ( a + b ) + c = a + ( b + c ) ;  ( a b ) c = a ( b c )

идемпотентные законы:  a + a = a ;  a a = a

дистрибутивные  законы:  ( a + b ) c = a c + b c ;  a b + c = ( a + c )( b + c )

отрицание отрицания:  (-(-a)) = a

для  0 :  a + 0 = a ;  a 0 = 0 ;  (-0) = 1

для  1 :  a + 1 = 1 ;  a 1 = a ;  (-1) = 0

правила де Моргана:  (-( a + b )) = (-a) (-b) ;  (-( a b )) = (-a) + (-b) 
 
 

        Замечание 1. Для определения  алгебры Буля можно обойтись лишь одной из операцией сложения или  умножения вместе с операцией  отрицания, например, умножение можно  определить:  a b = (-( (-a) + (-b) )) (через правила де Моргана). 

        Замечание 2. Это определение "неэкономно". Многие свойства могут  быть выведены из других, но эта система  непротиворечива и удобна для  исследования. 

        Арифметические модели булевых операций 

        Известному немецкому  математику и логику Эрнесту Шредеру  пришло в голову предложить в качестве знака для обозначения ложного  суждения цифру О, что, конечно, привело к обозначению истины цифрой 1. Тогда таблица истинности приобретает некий арифметический вид:  
 
 

                                  Таблица истинности:

        Таблица 1 

        Оценивая суждения таким образом, мы находимся в двоичной системе счисления. Т.к. теперь имеем дело с цифрами, естественно предположить, что и логические действия можно заменить арифметическими. 

                                 Арифметические действия: 

        Таблица 2 
 

3.Архитектура компьютера. Системы счисления

     Архитектурой  ПК называется его описание на некотором  общем уровне включающее описание пользовательских возможностей программирования систем команд систем адресации организации памяти Архитектура определяет принцип действия, информационные связи взаимное соединение основных логических узлов компьютера: процессора; оперативного ЗУ, Внешних ЗУ и периферийных устройств.

      Если  открыть корпус системного блока  компьютера (рис. 1), вы увидите блок питания (Power Supply), большую печатную плату с микросхемами, называемую материнской платой (Motherboard), в которую вставлены платы размером поменьше - контроллеры, а также устройства внешней памяти - накопители на гибких магнитных дисках (FDD или НГМД) и накопители на магнитных (жестких) дисках (HDD или НМД). Внутри корпуса есть также маленький громкоговоритель и много соединительных кабелей.

      Устройства  ввода/вывода, такие как мышь (Mouse), клавиатура (Keyboard), видеомонитор и принтер (Printer) подключаются непосредственно к материнской плате либо к контроллерам (Controller) - маленьким платам, вставленным в материнскую плату. Аналогично подключаются к материнской плате НГМД, НМД и громкоговоритель, а также кнопки и светодиоды, расположенные на лицевой панели корпуса основного блока.

       Рис. 1 Системный блок компьютера. 

      На  материнской плате есть большая  микросхема - центральный процессор (CPU или ЦП). Это мозг компьютера. Процессор  выполняет всю обработку данных, поступающих в компьютер и  хранящихся в памяти компьютера. Обработка  выполняется по управлением программы, которая, как я уже писала, также хранится в памяти компьютера. Персональные компьютеры оснащаются центральными процессорами разной мощности (производительности). В зависимости от решаемой вами задачи может потребоваться тот или иной процессор.

      Кроме центрального процессора, на материнской  плате расположено еще одно важнейшее  устройство - оперативная память или  оперативное запоминающее устройство (RAM или ОЗУ). ОЗУ имеет относительно небольшой объем - обычно от 1 до 16 мегабайт, однако, как это видно из названия, центральный процессор имеет  оперативный (быстрый) доступ к данным, записанным в ОЗУ (на извлечение данных из ОЗУ требуется не более 60-100 наносекунд). Говорят, что данные в ОЗУ имеют  малое время доступа. 
 

4.Работа с графическими приложениями. 

Графические инструменты  Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько  способов вставки графических объектов в документ:

• вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;
• импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");
• преобразование текста посредством Microsoft WordArt;
• представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;
• рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).

Таблица 1

Перечень  основных графических  форматов

Microsoft Clip Gallery

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

Все иллюстрации  разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка .

Просмотреть справочную информацию о выбранном файле  позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.  

Импортирование  графики из других приложений Microsoft Office. 
 

Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Если импортируемый  файл отсутствует в списке, следует  выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания  и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два  способа размещения объектов в текстовых  документах. Это встраивание и связывание.

Встраивание объектов

При встраивании  рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки  рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.

Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к  документу в первом случае нужно  щелкнуть на свободном от рисунка  месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат ..., где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ.