Контрольная работа по «Информационные системы маркетинга». 2

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ 

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования 

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ (ВЗФЭИ)

Филиал  ВЗФЭИ в г. Краснодаре 

Кафедра Прикладной информатики 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

 по  дисциплине «Информационные системы маркетинга» 

Вариант № 17 
 
 
 
 
 
 
 

Краснодар 2011 

Содержание

Часть 1. Постановка задачи………………………………………………….3

Часть 2. Решение задачи средствами  MS Access…………………………8

Список  использованной литературы…………………………………………15

Приложение 1……………………………………………………………………16 

Приложение 2……………………………………………………………………17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Часть 1. Постановка задачи

Задание.

  Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

    Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

    Результирующая  информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

    Решение:

1. Организационно –  экономическая сущность  задачи

1.1 Наименование  задачи: расчет заработной платы  по профессиям и в целом  по заводу.

1.2 Место  решения задачи: завод.

1.3 Цель  решения задачи: обеспечить начисление  заработной платы по профессиям  и по заводу в целом.

1.4 Периодичность  решения задачи: ежемесячно до 10-го  числа следующего месяца.

1.5 Для  кого предназначено решение задачи: для руководства завода и бухгалтерии.

1.6 Источники  получения исходных документов: профессии.

1.7 Информационная  модель задачи. 

            1.8 Экономическая сущность задачи.

    Анализ  информации о заработной плате.

    Расчёт  начисления заработной платы отражает издержки предприятия на оплату труда  работникам, являющимися неотъемлемой частью расчёта себестоимости продукции  предприятия. Эти данные используются руководством предприятия с целью  решения управленческих задач по мотивации и поощрению труда  работников, что в дальнейшем отразиться на качестве выпускаемой продукции (оказанных услуг).

    2. Описание входной  информации и методов  ее контроля

    2.1 Перечень входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

    2.2 В качестве входной информации используется табель расчёта заработной платы:

Описание  структуры первичного документа

    «Табель расчёта заработной платы»

    Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые  поддаются таковой.

2.3 Количество документов за период: 4 шт. за месяц

2.4 Описание контроля ввода данных:

- код  цеха: контроль на диапазон значений (от 001 до 004);

- код  участка: контроль на диапазон  значений (от 101 до 108);

- табельный  номер: контроль на диапазон  значений (00001 – 00016).

3. Описание условно-постоянной информации

3.1 Для  решения задачи используется  три справочника:

- справочник  цехов, который служит для расшифровки  кодов цехов;

- справочник  участков, который служит для  расшифровки кодов участков;

- справочник  профессий, который служит для  расшифровки кодов профессий;

3.2    Описание структуры справочников

Описание  структуры документа «Справочник  цехов»

Описание  структуры документа «Справочник  участков»

Описание  структуры документа «Справочник  профессий»

4. Описание результирующей информации

4.1 Проектируется  форма результирующего документа:  

4.2 Описание  структуры результирующего документа  «ведомость»:

4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4 Количество строк в документе (в среднем):  10.

4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

    Для получения «ведомости» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма заработной  платы по профессиям, начисленная  каждому работнику;

- общая сумма  заработных плат, начисленная работникам, в общем по заводу.

Расчёты выполняются  по следующим формулам:

Sp = ∑S ti,

So = ∑ Sp,

где S ti – сумма заработных плат каждого работника по табельному номеру, согласно i-ому коду каждой профессии;

Sp – сумма заработной платы по каждому i-ому коду профессии;

Sо – общая сумма заработной платы в целом по заводу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Часть 2. Решение задачи средствами MS Access

    Создаем базу данных

    1. Вызываем Microsoft Access:

• Нажимаем кнопку «Пуск»;
• Выделяем команду «программы»;
• Выбираем Microsoft Access;
• Нажимаем клавишу Enter.

    2. Создаем формы  таблиц «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий».

    Раскрываем  вкладку «Новая база данных» и  создадим таблицы в режиме конструктора. Каждая таблица имеет ключевое поле, т.е. уникальное поле, по которому идентифицируется запись.

    Рис.1. Создание таблицы «Справочник цехов» 

    По  окончании создания таблицы присвоим ей имя Справочник цехов и зададим  ключевое поле. Аналогично создадим все  остальные справочные таблицы.

    Рис.2. Диалоговое окно 

    Создаем форму таблиц «Ведомость о заработной плате»:

    Рис.3. Создание таблицы «Ведомость о заработной плате» 

    По  окончании создания таблицы присвоим ей имя Ведомость о заработной платы.

    Выбираем  поле Код цеха в таблице Ведомость, перейдем на вкладку Подстановка, установим  источник строк – справочник цехов.

    Рис.4. Подстановка источника строк 

    Аналогично  заполняем свойства поля Код участка, Код профессии.

    3. Связываем таблицы

• Закрываем все таблицы.
• Выбираем меню Сервис – Схема данных.
• Выбираем меню Связи – Добавить таблицу.
• Щелкаем по необходимой таблице, а затем по кнопке Добавить. Когда все таблицы будут добавлены щелкаем по кнопке Закрыть.
• Выбираем таблицы, которые хотели связать.
• Помещаем курсор мыши на поле Код профессии таблицы Справочник профессий и нажимаем левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши перемещаем указатель на поле Код профессии таблицы Ведомость.
• Устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных.
• Нажимаем на кнопку Создать.

Рис.5. Организация  взаимосвязи между таблицами 

    5. Заносим в таблицы  исходные данные.

    6. Создаем запрос, позволяющий расшифровать коды и вычислить сумму заработной платы. Для этого:

• Переходим во вкладку Запросы и выбираем создание запроса в режиме конструктора;
• Добавляем таблицы, необходимые для выполнения запроса;
• Сформируем запрос.

Результат выполнения запроса.

Рис.6. Макет  сформированного запроса 

    Рис.7. Ведомость с учетом данных справочников 

    7. На основе созданного  запроса создаем  отчет с помощью  мастера отчетов.

    Рис.8. Диалоговое окно «Создание  отчетов» с выбранными полями

    Рис.9. Диалоговое окно «Сумма заработной платы  по профессиям и в  целом по заводу» с отражением отчета 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Одинцов  Б.Е., Романов А.Н. Информационные  системы в экономике (лекции, упражнения  и задачи): Учебное пособие –  М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

2. Методические  указания по выполнению контрольной  работы для самостоятельной работы  студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Приложение 2

Рис.1. Справочник цехов

Рис.2. Справочник участков

Рис.3. Справочник профессий