Контрольная работа по "Информационные технологии". 2

ГОБУ СПО Якутский сельскохозяйственный техникум

ЭКОНОМИКО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ВАРИАНТ № ______________________________________________________

ПО _______________________________________________________________

СТУДЕНТА _______КУРСА 

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ _____________________________________________

Ф.И.О.____________________________________________________________

ЛИЧНОЕ ДЕЛО ____________________________________________________

АДРЕС И ИНДЕКС ОТПРАВКИ _____________________________________

__________________________________________________________________

Якутск – 2012г

Вариант 2

1. Назначение и основные функции электронной таблицы.

Электронные таблицы (или  табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. 
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная  таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый  комплекс задач:

1. Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать.
2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента.

Использование электронной  таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных:

• числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,
• текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,
• формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.)  и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются  непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Электронные таблицы. Назначение и основные функции.

Табличные процессоры (ТП) —  позволяют создавать таблицы, являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых  автоматически пересчитываются  по заданным формулам при изменении  значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы  в памяти компьютера — электронные  таблицы (ЭТ). В дальнейшем ее можно  просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Электронные таблицы  Excel. Основные сведения.

Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.

Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и  нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной  рамкой. При вводе формулы надо вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная  группа ячеек, заданная первой и последней  ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом.

Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel.

Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее  из 8 пунктов. Ниже меню расположена  панель инструментов (кнопки со специальными значками).

В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Word).

Для вызова Мастера Функций  надо выбрать Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию  в списке встроенных функций.

Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов.

Для вставки в электронную  таблицу Excel графического файла *.bmp, *.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.

В Excel, как и в Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (Word, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.

Копирование, вырезание и  вставка выделенного содержимого  ячеек производится также как  и в Word через пункт меню Вставка или соответствующих кнопок в панели инструментов.

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.  
Что такое электронная таблица в Excel? 
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Что такое обработка  табличных данных в Excel? 
К обработке данных относится:

• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
• построение диаграмм;
• обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);
• статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации  расчетов, но и средством моделирования  различных ситуаций. Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские  расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Создание новой  рабочей книги в Excel.

Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается  окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.

Окно приложения Excel имеет  пять основных областей:

·  строка меню;

·  панели инструментов;

·  строка состояния;

·  строка ввода;

·  область окна рабочей книги.

Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная  и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева  от строки формул, в котором выводится  имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул - это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно. Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей  книги. Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной  таблицей. По умолчанию открывается  три рабочих листа или три  электронных таблицы, переход к  которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу  книги. При необходимости в книгу  можно добавить рабочие листы (электронные  таблицы) или удалить их из книги.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей  книги. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к  предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги.

Основные понятия электронной  таблицы: заголовок столбца, заголовок  строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область  листа.

Рабочая область электронной  таблицы состоит из строк и  столбцов, имеющих свои имена. Имена  строк – это их номера. Нумерация  строк начинается с 1 и заканчивается  максимальным числом, установленным  для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Максимальное количество строк и столбцов электронной  таблицы определяется особенностями  используемой программы и объемом  памяти компьютера, например, в табличном  процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.

Пересечение строки и столбца  образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для  указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной  таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых  находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.

Активной ячейка - это  выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения  называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Активная область листа - это область, которая содержит введенные данные.

В электронных таблицах можно  работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые  образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней  его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой  верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек  может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек  блока, либо выделением соответствующей  части таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Работа  с файлами в Excel

Сохранение и присвоение имени рабочей книге. При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.

Открытие рабочей  книги в Excel

Для открытия рабочей книги  в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Закрытие рабочей  книги и выход из Excel

Для того чтобы закрыть  рабочую книгу в Excel выберите команду  Файл/ Закрыть, в результате чего закроется  рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть  в правой части строки заголовка  окна приложения.

2. Защита информации в сети.

Защита информации в сетях – это комплекс организационных, программных, технических и физических мер, обеспечивающих достижение следующих  свойств информационных ресурсов:

• целостности - обеспечение актуальности и непротиворечивости информации, ее защищенности от разрушения и несанкционированного изменения;
• конфиденциальности – обеспечение защищенности информации от несанкционированного доступа и ознакомления;
• доступности - обеспечение возможности за приемлемое время получить доступ к хранимой и обрабатываемой в системе информации;
• аутентичности – обеспечение подлинности субъектов и объектов доступа к информации.

Защита информации в сетях является одним из необходимых  аспектов ведения бизнеса в условиях агрессивной рыночной экономики. В  современном деловом мире происходит процесс миграции материальных активов  в сторону информационных. По мере развития организации усложняется  ее информационная система, основной задачей  которой является обеспечение максимальной эффективности ведения бизнеса  в постоянно меняющихся условиях конкуренции на рынке.

Комплексные системы  защиты информации в сетях могут  включать в себя такие подсистемы, как:

• подсистема виртуальных частных сетей (VPN);
• подсистема защиты удалённых и мобильных пользователей;
• подсистема межсетевого экранирования;
• подсистема обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS);
• подсистема безопасного доступа к сети Интернет;
• подсистема фильтрации электронной почты (Antivirus/Antispam);
• подсистема мониторинга и управления средствами защиты.

Вот только несколько  примеров задач, решаемых внедрением комплексных  систем защиты информации в сетях:

• Контроль и разграничение доступа внутри корпоративной сетевой инфраструктуры компании и на ее периметре.
• Организация защищенной демилитаризованной зоны (DMZ) в сетевой инфраструктуре компании.
• Организация защищенного доступа мобильных и удаленных пользователей компании к разрешенным ресурсам корпоративной сетевой инфраструктуры.
• Организация защищенного обмена данными между главным офисом компании и удаленными подразделениями.
• Аутентификация внутренних и внешних пользователей компании.
• Организация безопасного, контролируемого доступа сотрудников компании к сети Интернет с защитой от вирусных атак и спама.
• Сокрытие топологии и внутренней организации сетевой инфраструктуры компании от внешних пользователей.
• Централизованное управление средствами защиты, находящимися как в главном офисе компании, так и в удаленных подразделениях.

Кому необходимы комплексные системы защиты информации в сетях? – Всем компаниям, хранящим и обрабатывающим информацию в своих  информационных системах: коммерческим и государственным организациям, подключенным к сетям общего пользования; территориально распределенным компаниям; финансово-кредитным организациям; организациям, которые предоставляют  внешний доступ к своим информационным ресурсам; операторам связи и многим другим компаниям. Внедрение комплексной  системы защиты информации в сети создает такие  преимущества, как: обеспечение возможности объективно оценивать текущее состояние  информационной безопасности и принимать  меры, направленные на повышение защищенности информационных ресурсов компании; обеспечение  возможности своевременно обнаруживать и предотвращать большую часть  атак, направленных на сетевую инфраструктуру компании; существенное повышение эффективности  работы персонала, отвечающего за защиту информации в сети, снижение издержек, возникающих от неэффективной работы; исключение случаев утечки конфиденциальной информации; уменьшение вероятности  несанкционированного подключения  к сетевой инфраструктуре и использования  корпоративных ресурсов; сокращение издержек, связанных с нарушением функционирования информационных систем, за счет применения превентивных защитных мер и использования встроенных механизмов защиты, соответствие Российским и международным стандартам безопасности, нормам и регламентам. Как результат  внедрение комплексной системы  защиты информации в сети позволит повысить эффективность ведения  бизнеса за счет уменьшения рисков, связанных с нарушением защищенности информации. Для надёжной защиты информации и выявления случаев неправомочных  действий проводится регистрация работы системы: создаются специальные  дневники и протоколы, в которых  фиксируются все действия, имеющие  отношение к защите информации в  системе. Фиксируются время поступления  заявки, её тип, имя пользователя и  терминала, с которого инициализируется заявка. При отборе событий, подлежащих регистрации, необходимо иметь в  виду, что с ростом количества регистрируемых событий затрудняется просмотр дневника и обнаружение попыток преодоления  защиты. В этом случае можно применять  программный анализ и фиксировать  сомнительные события. Используются также  специальные программы для тестирования системы защиты. Периодически или  в случайно выбранные моменты  времени они проверяют работоспособность  аппаратных и программных средств  защиты. Один из распространённых способов защиты – явное указание секретности  выводимой информации. В системах, поддерживающих несколько уровней  секретности, вывод на экран терминала  или печатающего устройства любой  единицы информации (например, файла, записи и таблицы) сопровождается специальным  грифом с указанием уровня секретности. Это требование реализуется с  помощью соответствующих программных  средств.  В отдельную группу выделены средства защиты от несанкционированного использования программного обеспечения. Они приобретают особое значение вследствие широкого распространения  ПК.

В последнее время корпоративные  сети всё чаще включаются в Интернет или даже используют его в качестве своей основы. Учитывая то, какой  урон может принести незаконное вторжение  в корпоративную сеть, необходимо выработать методы защиты. Для защиты корпоративных информационных сетей  используются брандмауэры. Брандмауэры - это система или комбинация систем, позволяющие разделить сеть на две  или более частей и реализовать  набор правил, определяющих условия  прохождения пакетов из одной  части в другую. Как правило, эта  граница проводится между локальной  сетью предприятия и INTERNETOM, хотя её можно провести и внутри. Однако защищать отдельные компьютеры невыгодно, поэтому обычно защищают всю сеть. Брандмауэр пропускает через себя весь трафик и для каждого проходящего  пакета принимает решение – пропускать его или отбросить. Для того чтобы  брандмауэр мог принимать эти  решения, для него определяется набор  правил. Брандмауэр может быть реализован как аппаратными средствами (то есть как отдельное физическое устройство), так и в виде специальной программы, запущенной на компьютере. Как правило, в операционную систему, под управлением которой работает брандмауэр, вносятся изменения, цель которых – повышение защиты самого брандмауэра. Эти изменения затрагивают как ядро ОС, так и соответствующие файлы конфигурации. На самом брандмауэре не разрешается иметь разделов пользователей, а следовательно, и потенциальных дыр – только раздел администратора. Некоторые брандмауэры работают только в однопользовательском режиме, а многие имеют систему проверки целостности программных кодов. Брандмауэр обычно состоит из нескольких различных компонентов, включая фильтры или экраны, которые блокируют передачу части трафика.  Все брандмауэры можно разделить на два типа:

• пакетные фильтры, которые осуществляют фильтрацию IP-пакетов средствами фильтрующих маршрутизаторов;
• серверы прикладного уровня, которые блокируют доступ к определённым сервисам в сети.

3. В одной из бухгалтерских программ введите данные таблицы и 
   получите сальдовую оборотную ведомость. Подробно опишите последовательность выполняемых при этом операций.

Остатки по синтетическим счетам завода «Мегафон» на 1 октября2001

4. Выбранная аналитиком градация возрастного состава активов, а также данные об их структуре приведены в таблице. С помощью электронной таблицы на ПЭВМ сделайте необходимый бланк документа, заполните его, введите расчетную формулу и определите средний возраст активной части основных средств.

Средний возраст    1 равен

Список использованной литературы

1. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных: развитие, итоги, перспективы. Зарубежная радиоэлектроника, 2003, №3.
2. Закер К. Компьютерные сети. Модернизация и поиск неисправностей. СПб.: БХВ-Петербург, 2001.
3. Гольдштейн Б.С. Системы коммутации: Учебник для ВУЗов. 2-е изд. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2004. - 314 с.
4. Гончарок М. Х., Крюков Ю. С. Построение системы защиты информации в цифровых АТС и выбор класса защищенности // Защита информации. Конфидент - 2004 № 2. - с. 2-7.
5. Корнышев Ю.Н., Романцов В.М., Стовбун Г.В. Сигнализация на телефонных сетях: Учебн. пособие / Украинская Государственная Академия связи им. А.С.Попова. Одесса, 1996. - 64 с.
6. Кушниренко А.Г., Лебедев Г.В., Сворень Р.А. Основы информатики и вычислительной техники: Учеб. для средн. учеб. заведений. — М.: Просвещение, 1993.
7. Семакин И., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. Информатика: уч. по базовому курсу. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. (Глава 8. Табличные вычисления на компьютере, с.163–176.)
8. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
9. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704 с.