Контрольная работа по "Компьютеризация бухгалтерскому учету"

Факультет  МИППС

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1       вариант   

По Компьютеризация бухучета

Студент 3 курса, шифр 08-ЗЭс-097, специальность 080109

Фамилия  Гондалева

Имя  Анна   Отчество  Сергеевна 

Дата  поступления работы___________________________

Оценка ____________ Рецензент   

« ___» __________ 20 ___ г.     Подпись ____________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

1. Автоматизация кассовых операций;
2. Автоматизация учета НДС;
3. Задача.

1. Автоматизация кассовых операций

           В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки, поэтому необходимо обеспечить правильный учет денежных средств.  
           Правильно организованный учет и контроль денежной выручки – необходимое условие соблюдения принципов  рационального хозяйствования в торговле и сохранности товарно-материальных ценностей. Расчеты с покупателями и учет поступающих от них денежных сумм осуществляет либо непосредственно продавец, либо специально выделенный для этой цели работник – кассир-контролер.  
           Наиболее эффективный способ расчета с покупателями – автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Он обеспечивает точный учет денежной выручки и контроль продажи товаров, позволяет проверить правильность выполнение расчетно-кассовых операций, сокращает время, необходимое для расчетов, повышает производительность труда контролеров-кассиров, снижает до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляет сведения об объемах продаж товаров и количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены.  
            ККМ являются инструментом контроля со стороны администрации, учредителя и государства за денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования наличной выручки.  
            Уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуется многообразием автоматически выполняемых функций и скоростью действия ККМ, оперативностью и качеством выдаваемой информации и пропускной способностью узла расчета. Современные электронные ККМ оснащены блоком памяти и выполняют функции поиска цен товаров, относящихся к различным торговым отделам, могут вести учет по товарным группам, видам,наименованиям.  
               Электронно-регистрирующие машины (ЭКРМ) имеют сканирующие устройства, позволяющие определить стоимость товара автоматически, без набора ее на клавиатуре. Новые модели ЭКРМ могут выполнять функцию кассового терминала в роли головного устройства, управляющего работой несколькихККМ.  
Все это дает возможность: 

1. увеличить скорость обслуживания покупателей;
2. автоматизировать расчетные и учетные операции;
3. обеспечивать безошибочную работу контролеров-кассиров, оперативно контролировать торгово-технологический процесс;
4. передавать и воспринимать информацию с сервера, расположенного в центральном офисе фирмы.

          ЭКРМ могут использоваться в составе комплексов для межотраслевой интегрированной автоматической системы управления товародвижением. На основе применения штрихового кодирования, считывающих устройств – адаптеров, программного обеспечения, портативных терминалов, автоматизированных рабочих мест контролера-кассира, этикетирующих устройств осуществляется автоматизация торгово-технологического процесса в оптовом и розничном звеньях товародвижения.  
         Разработка автоматизированных рабочих мест контролера-кассира для предприятий розничной торговли позволяет: 

1. считывать информацию, нанесенную в виде штриховых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать ее в определенном коде в запоминающее устройство или вводить в компьютер;
2. выполнять расчетные операции с учетом скидок и надбавок;
3. обеспечивать различные виды оплат – наличный, безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт;
4. осуществлять контроль над операциями, выполняемыми контролером-кассиром;
5. регистрировать покупку на уровне групп и наименований товаров;
6. автоматически вызывать цены из запоминающего устройства;
7. выдавать оперативные и итоговые статистические данные продажи товаров;
8. отображать информацию для покупателя.

            В настоящее время все большее распространение получают компьютерные кассы, что позволяет сократить как минимум двух кладовщиков и одного бухгалтера.  
Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Это делается таким образом: товаровед-менеджер видит на экране всю хронологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. Информация предстает перед ним в максимально наглядной форме от одного нажатия клавиши. Например, сидя за компьютером и занимаясь текущими делами, товаровед-менеджер видит на экране предупреждение о снижении товарных запасов ниже критического уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется список поставщиков этих товаров, к которым нужно срочно обратиться, определяются колебания спроса, выявляются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы покупателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.

     В целях формирования обобщенного  представления о разновидностях ККМ рассмотрим признаки их классификации.

По сфере применения:

- для торговли;

- для сферы услуг;

- для предприятий питания

По функциональным возможностям:

1. автономные (портативные) — самые простые модели электронных касс, которые работают от встроенных или портовых автомобильных аккумуляторов и предназначеных для выездной торговли, работы на рынках, в торговых палатках (АРКУС-КАСБИ-01Ф, ЭКР-2102Ф, МИКРО-101Ф);
2. пассивные системные — обладают широкими функ 
   циональными возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не имеют возможности управлять 
   Ite работой (ЭЛЕКТРОНИКА-92, АМС-100Ф, SAMSUNG- 
   'I()15RF, ЭЛВЕС 01-21Ф). Применяются в магазинах средних 
   размеров с торговой площадью до 500 м²;

   3. активные системные — могут работать в компьютерно -кассовой системе, управляя при этом ее работой, и 
фактически являются специализированными компьютера 
ми. К этому классу относятся POS-терминалы (POS IBM U)14F). Применяются в крупных магазинах, супермаркетах;

4. фискальные регистраторы, способные работать только в составе компьютерно- кассовой системы, получая данные через канал связи.

     Во  всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти. Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том,  что они:

- допущены к использованию в соответствии с классификатором;

- имеют в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ,  прикладные программы;

- оснащены средствами визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";

- находятся на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) обязан проводить проверку исправности;

- зарегистрированы в налоговых органах.

     При истечении срока применения, в связи с исключением из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации и налоговых органах, и с этого момента пользоваться ею запрещается.

     Требования  к реквизитам чека.   Раньше требования  к реквизитам чека ограничивались лишь отражением в км номера ККМ,  даты приема наличных денег и получении сумм. Теперь вместо кассового чека покупателю (клиентов разрешается  выдавать  вкладной  (подкладной)  документ проведенный через ККМ и отражающий, как и чек, следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный  номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер ККМ;

- порядковый номер чека;

- дату и время покупки;

- стоимость покупки или услуги;

     Признак наличия фискальной памяти. 
Установлен порядок применения ККМ  с  фискальной памятью — при этом на чеках, контрольных лентах и других документах должны быть специальные признаки. Так кассы запрещено применять в нефискальном режиме или режиме вышедшим из строя блоком фискальной памяти.

     Требования  к документации. Внесены изменения  в порядок ведения книги кассира-операциониста для ККМ и в сроки хранения документов, подтверждающих денежные расчеты с покупателями. Если ранее допускалось ведение книги кассира-операциониста на все ККМ в торговом зале, то сейчас на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой ККМ отдельно ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

     Контрольная лента, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, по не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их храпения несет руководитель организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Автоматизация  учета НДС 

     Учет  НДС в "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется автоматически на основании документов и операций, которые вводятся пользователями в информационную базу, а также ряда специализированных документов, описание которых приведено ниже. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает автоматическое формирование отчетных форм, предусмотренных НК РФ и другими нормативными документами:

- книга продаж;

-  книга покупок;

- налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость;

- налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0%.

     Порядок ведения учета НДС состоит  из 3 частей. Первая часть ("Начало ведения учета НДС") посвящена тому, каким образом начать ведение учета НДС в программе таким образом, чтобы в дальнейшем использовать заложенные в ней функциональные возможности.

Процедура ввода начальных остатков по НДС  не сводится только к вводу начальных сальдо по счетам 19 "НДС по приобретенным ценностям", 76.Н "Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет" (для организаций, определяющих налоговую базу НДС "по оплате") и 76.АВ "НДС по авансам и предоплатам". Для правильной работы системы в дальнейшем нужно заполнить регистры "НДС продажи" (в котором накапливаются все данные о начисленных суммах НДС) и "НДС покупки" (служит для хранения данных о суммах НДС, подлежащих принятию к вычету), при этом данные регистров и данные бухгалтерского учета не должны противоречить друг другу. Вторая часть ("Начисление НДС к уплате и книга продаж") посвящена вопросам автоматизированного учета начислений НДС к уплате в бюджет.

Третья  часть ("Вычеты по НДС и книга  покупок") посвящена вопросам учета сумм НДС, предъявляемых к вычету в соответствии со статьями 171 и 172 НК РФ.

     Согласно  п.1 ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для  принятия покупателем предъявленных  продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) к вычету или возмещению из бюджета соответствующих сумм НДС.

     Счета-фактуры  составляются в соответствии с требованиями, перечисленными в п.5 и п.6 ст.169 НК РФ. Счета-фактуры, составленные с нарушением этих требований, не могут являться основанием для принятия сумм налога к вычету или возмещению. В свою очередь, дополнительные, не предусмотренные п.5 и п.6 ст.169 НК РФ, требования, предъявляемые к счету-фактуре, не могут быть основанием для отказа принять к вычету сумму налога, предъявленную налогоплательщиком - п.2 ст.169 НК РФ.

     Допускается заполнение счета-фактуры комбинированным  способом (с помощью компьютера и от руки) - п.14 Правил и Письмо МНС РФ от 26 февраля 2004 г. №03-1-08/525/18. Главное - не нарушать последовательности расположения реквизитов, содержание и число показателей счета-фактуры, утвержденных п.2 ст.169 НК РФ.

     Нумерация счетов-фактур осуществляется в течение  года в хронологическом порядке.

     Несмотря  на то, что все расчеты на территории России производятся только в рублях (для расчетов в иностранной валюте на территории России требуется разрешение Центрального банка РФ), Налоговый кодекс разрешает указывать суммы в счетах-фактурах в иностранной валюте, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте - п.7 ст.169 НК РФ. При этом в договоре указывается по какому курсу и на какую дату производится пересчет валютных обязательств в рубли. Если указаний на курс в договоре нет, то пересчет происходит по курсу Центрального банка РФ на дату исполнения договора. Однако, достаточно часто обязательства по условиям сделки бывают выражены в условных единицах. В таких случаях, по мнению авторов, налогоплательщики могут указать в счете-фактуре суммы, выраженные в условных единицах. При заключении условий сделки в условных единицах необходимо указать порядок пересчета условных единиц в рубли.

     Книгу продаж можно сформировать для любой  организации и за любой период времени (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги продаж" - "Книга  продаж"). Перед формированием книги продаж следует удостовериться, в частности, в том, что: зарегистрированы все исходящие счета-фактуры, в том числе счета-фактуры на аванс, причем последнее действие можно сделать с помощью обработки "Регистрация счетов-фактур на аванс" (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги продаж" - "Регистрация счетов-фактур на аванс"); записаны и проведены необходимые документы "Отражение реализации товаров и услуг для НДС" - для регистрации НДС тех продаж, которые отражены в программе ручными проводками (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги продаж" - "Отражение реализации товаров и услуг для НДС"); введены все необходимые начальные остатки по суммам НДС, не полученным от покупателей (если организация определяет налоговую базу для НДС "по оплате"), а также внесены все данные о фактах реализации с НДС 0%, имевших место до даты начала ведения учета в информационной базе, и по которым на эту дату не была подтверждена (либо не подтверждена) ставка НДС 0%; записаны и проведены документы "Регистрация оплаты от покупателей для НДС" - если в договоре с контрагентом не установлено свойство "Вести расчеты по документам" (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги продаж" - "Регистрация оплаты от покупателей для НДС");

записаны  и проведены документы "Подтверждение  нулевой ставки НДС" (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги  продаж" - "Подтверждение нулевой ставки НДС"); по всем договорам, по которым организация выступает в роли налогового агента по НДС, установлены соответствующие реквизиты.

     Книга продаж (меню "Основная деятельность - Ведение книги продаж - Книга  продаж") формируется на основании  записей регистра "НДС продажи" за указанный пользователем период для указанной организации по следующему алгоритму:

     Если  установлена учетная политика по определению налоговой базы - "по отгрузке", то включаются записи регистра с событиями "Реализация", "Получен аванс" и "НДС начислен к уплате";

     Если  установлена учетная политика по определению налоговой базы - "по оплате", то включаются записи регистра с событиями "Оплата", "Получен аванс" и "НДС начислен к уплате";

     Для операций реализации с НДС 0%, независимо от установленной учетной политики по определению налоговой базы, включаются записи регистра с событиями "Подтверждена ставка 0%", "Не подтверждена ставка 0%".

     Регистр "НДС с продажи" содержит записи о событиях, связанных с настоящим или будущим начислением НДС, а именно:

Реализация - регистрируется факт совершения операции реализации; в случае, если учетная политика по определению налогооблагаемой базы НДС - "по отгрузке", то данное событие является основанием для внесения записи в книгу продаж и отражения реализации в налоговой декларации по НДС, за исключением применения нулевой ставки НДС (где необходимо еще подтверждение/неподтверждение нулевой ставки НДС);

     В отчете "Книга продаж" имеется  возможность просмотреть документ, явившийся основанием для записи, по двойному щелчку мыши в графе 1 "Дата и номер счета-фактуры продавца" в соответствующей строке отчета.

ереход с порядка определения налоговой базы НДС "по отгрузке" на порядок определения "по оплате" и наоборот в настоящее время в программе не реализован.

     Книга покупок может  быть сформирована для любой организации  и за любой период времени (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги  покупок" - "Книга покупок"). Перед ее формированием следует удостовериться, что: внесены необходимые начальные остатки НДС по приобретенным ценностям и по авансам полученным; зарегистрированы все входящие счета-фактуры; записаны и проведены документы "Отражение поступления товаров и услуг для НДС" - для регистрации тех покупок, которые отражены в программе с помощью ручных проводок (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги покупок" - "Отражение поступления товаров и услуг для НДС"); записаны и проведены документы "Регистрация оплаты поставщику для НДС" - если в договоре с контрагентом не установлено свойство "Вести расчеты по документам" (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги покупок" - "Регистрация оплаты поставщику для НДС"); записаны и проведены документы "Распределение НДС косвенных расходов", "Восстановление НДС", "Вычет НДС по приобретенным ценностям", "Вычет НДС с аванса" (меню "Основная деятельность" - "Ведение книги покупок").

     Книга покупок (меню "Основная деятельность - Ведение книги покупок - Книга  покупок") формируется на основании  записей регистра "НДС покупки" за указанный пользователем период для указанной организации по следующим записям:

с событием "Предъявлен НДС к вычету"

событием  "Предъявлен НДС к вычету 0%"

событием  "Восстановлен НДС" (корректирующая запись).

     В отчете "Книга покупок" имеется  возможность просмотреть документ, явившийся основанием для записи, по двойному щелчку мыши в графе 1 "Дата и номер счета-фактуры продавца" в соответствующей строке отчета.