Cодержание

Тема 1. Система управления персоналом…………………………....4

Тема 2. Кадровая политика предприятия……………………………7

Тема 3. Человеческие ресурсы  трудовой деятельности…………….8

Тема 5. Управление развитием персонала организации…………..10

Тема 6. Управление поведением персонала организации…………11

Тема 8. Пути повышения  эффективности управления персоналом.12

Список  использованной литературы………………………………...14

Приложения…………………………………………………...……….15

Тема 1. Система управления персоналом

Анкета

Название  должности: заместитель главного бухгалтера [9].

     Непосредственный  руководитель: главный бухгалтер [9].

     Каково  общая цель работы? Проверять, принимать и составлять документы по приходу и расходу по всем видам материальных ценностей и докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции [9].

     Нарисуйте организационную схему отдела и  обозначьте на ней место исследуемой должности:

           Сектора

[8]

     Кратко  опишите свои функции на данной работе. Выделите  основные черты: докладывать о выявленных недостатках главному бухгалтеру; принимать документы по приходу и расходу, проверять полноту, правильность и их законность; осуществлять контроль о ответственности  с материально ответственными лицами, несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходывания и списания товарно-материальных ценностей; составлять инвентаризационные описи; несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, проверка табелей учета; принимать документы по исполнению бюджета. Несет ответственность за несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета, недостоверность отчетных данных, не выполнений распоряжений и указаний главного бухгалтера [9].

     Ежедневные обязанности:  производить запись операций по соответствующим книгам учета [9].

     Ежемесячные обязанности: сверять остатки по субсчетам с книгой «Журнал-главная» [9].

     Квартальные обязанности: данные не указаны.

     Полугодовые обязанности: данные н6е указаны.

     Итоговые обязанности за год: составлять годовой отчет по внебюджетным фондам и налоговой службе [9].

     Перечислите должности, непосредственным инспектором (руководителем) которых Вы являетесь: данные не указаны.

     Какие вопросы Вы имеете право решать самостоятельно: данные не указаны.

С кем (специальности, должности) Вам приходится контактировать по работе

   - внутри организации :главный бухгалтер, бухгалтера всех секторов, заместитель директора по экономическим вопросам, экономисты всех секторов [6].

      - вне организации: налоговая инспекция [8].

     Какие полномочия Вы имеете право делегировать: данные не указаны

     Кому  Вы имеете  право делегировать полномочия: данные не указаны.

     Предполагает  ли данная должность работу с информацией? Данные не указаны.

     Опишите квалификацию и /или опыт, необходимый  для эффективного выполнения данной работы: на должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет [9].

     Опишите условия оформления трудовых отношений: данные не указаны.

     Дополнительная  информация: лицо этой должности обязано обеспечивать эффективное взаимодействие  производственных и иных структурных подразделений [8]. 

      Заключение. Анализируемая должностная инструкция имеет не полную структуру по содержанию. В разделе «Ответственность»  не указаны виды ответственности. Не указаны связи – круг подразделений и должностных лиц с которыми вступает в официальное, служебные взаимоотношения и обменивается информацией. Не указаны условия оформления трудовых отношений, цели,  Раздел «права» не раскрыто, а именно не указаны права относительно полномочий и делегирования. Должностная инструкция  должна утверждаться руководителем организации или его первым заместителем, чего нет [2].

      В случае некачественно и неполно  составленной должностной инструкции возможны последствия для общего процесса управления персоналом организации, что вызывает сложности, поскольку их работа состоит из многих видов деятельности и связи подразделений (секторов). У рассматриваемой должности сотрудник имеет ответственность, но не понятны его полномочия, в каких рамках он должен работать, что делать самостоятельно, а что поручать другим лицам [2]. 

Тема 2. Кадровая политика предприятия

Тест

     Кадровая  политика определяет генеральную линию  и принципиальные  установки в работе  с персоналом  на длительную перспективу и включает:

1. Указы  президента и постановления Правительства (Государственная система управления трудовыми ресурсами РФ включает совокупность органов государственной законодательной, исполнительной и судебной власти и управления, централизованно регулирующих основные социально-трудовые отношения, а так же методы управления и механизм их использования) [3];
2. тип власти в обществе, стили руководства, концептуальные кадровые документы, качества российского работника (при изучении составных элементов кадровой политики А.П. Егоршин в своем учебнике выделяет такие моменты как: типы власти в обществе, стиль руководства, концептуальные кадровые документы, принципы работы с персоналом.) [4];
3. требования директора предприятия в письменной и устной форме при найме на работу (прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ст68 ТК РФ) [1];
4. свод «неписанных правил» поведения  обществе или на предприятии  (кадровая политика включает в себя не только свод писанных правил, но и «не писанных» - это так же совокупность внутриорганизационных принципов, моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, система ценностей и убеждений, воспринимаемая всем персоналом и подчиненная глобальной цели организации) [9];
5. правила внутреннего трудового распорядка (правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя ст. 189 ТК РФ) [1].

Тема 3. Человеческие ресурсы  трудовой деятельности

Задание 1. Решить задачу.

      Определите  численность населения  в трудоспособном возрасте к концу планируемого года (Р_к), если его численность на начало планируемого года составила 1 млн. человек; численность населения, вступающего в трудовой возраст, - 30 тыс. человек; численность населения, выходящего за пределы трудоспособного возраста, – 22 тыс. человек; число умерших в трудоспособном возрасте  - 5 тыс. человек; механический прирост населения в трудоспособном возрасте – 3 тыс. человек.

      Р_к=1000+30-22-5+3=1006 тыс. руб

      Вывод: численность населения  к концу планируемого года 1006 тыс. рублей.

Задание 2. Тест

Определите статус лиц, перечисленных ниже:

1. работник, находящейся в очередном отпуске, Э_а (в отпуске, работник входит в трудовой ресурс);
2. работник, уволенный в связи с сокращением штатов и ищущий работу, Б (работник попавший под сокращение и ставший на учет службы занятости является безработным);
3. жена, помогающая мужу на семейном предприятии, Э_а  (родственники выполняющие работу без оплаты труда на семейном предприятии входят в трудовые ресурсы) [5];
4. ученик, проходящий профподготовку на производстве и получающий стипендию, Э_а  (студенты и ученики проходящие профподготовку на производстве входят в трудовые ресурсы);
5. служащий Вооруженных сил, Б (лица проходящие службу Вооруженных сил являются безработными), Э_н (в международной практике) [5];
6. работник, получивший инвалидность на производстве, Э_а (если инвалидность рабочей группы и работник вновь продолжает работать после больничного листа), Э_н , Н (если инвалидность не рабочей группы и/или не занятые никакой деятельностью);
7. человек, давно потерявшей работу и прекративший поиски новой работы, Э_н (лица прекратившие поиск работы в связи с исчерпанием всех возможностей ее получения, относятся к экономически неактивному населению, однако они могут и готовы работать).

С точки зрения их отношения  к занятости и  безработице, если они  классифицируются как:

- безработные (Б);

- экономически активное  население в составе  трудовых ресурсов (Э_а);

- экономически неактивное  население (Э_н);

- не входящее в  состав трудовых  ресурсов (Н).

Тема 5. Управление развитием  персонала организации

Задание 1.

     Постройте карьеограмму возможного карьерного пути (путей) менеджера по персоналу после окончания высшего учебного заведения по специальности «Менеджмент» со специализацией «Управление персоналом».

     Задание 2. Ответьте на тест «Выбор карьерного пути». Закончите предложения, как Вы считаете целесообразным.

     Настоящий руководитель…

1. по настоящему рискует;
2. рискует но осторожно (риск и смелость играют существенную роль в управлении, в процессе принятия решений, защищают от консерватизма и конформизма. Определенная мера риска необходима и ученому, и предпринимателю, и политику. Благодаря рискованным действиям человек способен выигрывать, побеждать соперника и обстоятельства. Но необоснованный риск приводит к поражению: рискуя, человек может потерять все. Нехватка смелости (физической, гражданской, творческой) и осторожность в действиях мешают достижению целей. Руководитель, который боится рисковать, теряет способность развиваться и достигать высоких целей. [10];
3. делает вид, что рискует, а на самом деле совершает хорошо продуманные шаги;
4. не идет на риск.

Тема 6. Управление поведением персонала в организации

      Задание. Предположите выход из данной ситуации, используя методы управления персоналом и конфликтами в организации.

      Исходная  данные. Подчиненный (коллега) игнорирует ваши советы и указания, делает все по-своему, не обращая внимания на замечания, не исправляя того, на что вы ему указываете.

      Постановка  задачи. Как вы поступите с этим подчиненным  (коллегой) в дальнейшем?

1. разобравших в мотивах упорства и видя их несостотятельность, примените обычные административные меры наказания;
2. в интересах дела постараетесь вызвать его на откровенный разговор, попытаетесь найти с ним общий язык, настроить на деловой контакт;
3. обратитесь к коллективу, рассчитывая на то, что его не правильное поведение будет осуждено и к нему примут меры общественного воздействия.
4. попытаетесь в начале разобраться в том , не совершаете ли вы сами ошибок во взаимоотношениях с подчиненным (коллегой), а потому уже решите как поступить.

   Варинт (б) - в интересах дела постараетесь вызвать его на откровенный разговор, попытаетесь найти с ним общий язык, настроить на деловой контакт. Решение проблемы означает признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными  точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти путь действий приемлемый со всех сторон [5].

     Если  это не приводит к решению проблемы, то вариант (а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. (Ст 192 ТК РФ) [1].

     В любом случае необходимо использовать вариант (г) каждый раз, если нет удовлетворительного результата работы

Тема 8. Пути повышения  эффективности управления персоналом

      Задача. Обоснуйте, выполнив расчеты, эффективность  вложения денежных средств  в повышение квалификации.

      Исходные данные. Сотрудник организации имеет возможность повысить квалификацию на платных курсах (за свой счет) с отрывом от производства на условиях сохранения среднего заработка). Годовой оклад (А) - 110 тыс. рублей; стоимость обучения (С) - 25 тыс. рублей; норма дисконта (r) – 12%.

      Определим затраты, связанные с повышением квалификации З_пк (затраты на образование). В связи с обучением с сохранением среднего заработка, затраты только прямые – 25 тыс. рулей

      Определим текущую стоимость  будущих выгод  Р от повышения квалификации, по следующей формуле:

где  P – стоимость будущих выгод, тыс. руб;

     B_t – ожидаемое увеличения заработка в году t, тыс. руб;

     r – рыночная норма доходности инвестиций, %;

     n- число лет для использования полученных знаний (предполагаемая продолжительность трудовой деятельности), годы.

     При условии n – 5 лет, B_t -180 тыс. рулей, то

      Р = 108/13¹+108/13²+180/13³+180/13⁴+180/13⁵ = 14,99 тыс. рублей

     Определим эффект от повышения  квалификации путем  сравнения затрат на повышение квалификации и стоимости будущих выгод.

     Так как  14,99 < 25, то необходимо искать более эффективные сферы вложения денежных средств.

      Дополнительно: для того чтобы повышение квалификации было экономически выгоден, необходимо поднять ежемесячную заработную плату не менее чем на 15,92 тыс. рублей, что составляет ежемесячную зарплату 25,08 тыс. рублей или 301 тыс. рублей в год, при таких условиях:

       Р = 301/13+301/13²+301/13³+301/13⁴+301/13⁵ = 25,08 тыс. рублей

Cписок использованной литературы

1. Трудовой  кодекс РФ: Консультант Плюс [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Электрон. дан. и прогр. – М.: Консультант Плюс, 2001 – 2008. Загл. с экрана. – Яз. рус.
2. Артемов О. Ю., Архипова Н. И., Ермакова И. Н. Теория и практика работы с кадрами: учебное пособие/О. Ю. Артемов, Н. И. Архипова, И. Н. Ермакова;– М.: РГГУ, 2007.-789 с.
3. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: учебник для ВУЗов/Под ред. А. Я. Кибанова, М.: ИНФРА – М, 2003. – 638 с.
4. Кафидов В. В. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов. – 2-е издание – М.: Академический Проект, 2004. – 500 с.
5. Управление персоналом организации: учебный практикум/Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 448 с.
6. «Менеджмент в России и зарубежом». [Электронный ресурс] Организационная структура финансово-экономической службы промышленного предприятия  Сысоева Е.Ф, Плетнёв Ю.М – Режим доступа: http://www.mevriz.ru/ - №4/2003. Загл. с экрана.
7. «Финансы, право, менеджмент». [Электронный ресурс]: трудовой договор (контракт) бухгалтера – Режим доступа:  http://flm.su/
8. http://www.hr-portal.ru/di
9. http://www.job-instructions.ru/buhgalter.html
10. http://tkd.kulichki.net/bb/index.htm

Приложение

     Утверждаю

     Исполняющий обязанности

     директора  Головин В. Н.

     "___"________ 199__ г. 

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

     заместителя главного бухгалтера 
 

     1. Общие положения 

     1.1. Заместитель главного бухгалтера находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера.

     1.2. Заместитель главного бухгалтера специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом исполняющего обязоности директора по согласованию с главным бухгалтером.

     1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 

     2. Должностные обязанности 

     2.1. Заместитель главного бухгалтера докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

     2.2. Принимает документы по приходу  и расходу всех видов материальных  ценностей. 

     Проверяет полноту, правильность, законность составления  принимаемых документов:

     - составляет соответствующие мемориальные  ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость  по выбытию и перемещению основных  средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная  ведомость по выбытию и перемещению  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396)

     - осуществляет контроль за составлением  договоров о полной материальной 

ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность  оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

     Ежедневно производит запись операций по соответствующим  книгам (карточкам) аналитического учета  основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные  карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

     - периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;

     - принимает участие в инвентаризации  и списании товарно - материальных  ценностей. 

     Составляет  инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров  предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

     2.3. Несет полную ответственность  за правильность и своевременность  начисления заработной платы,  пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего  времени:

     - на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

     - ведет аналитический учет расчетов  по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;

     - ежемесячно сверяет остатки по  субсчетам с книгой "Журнал - главная";

     - проверяет правильность оформления  трудовых соглашений и других  документов на выплату заработной  платы из нештатного фонда;

     - участвует в тематических проверках  обслуживаемых учреждений;

     - принимает участие в проведении  инвентаризации товарно - материальных ценностей;

     - составляет годовые и квартальные  отчеты по внебюджетным фондам  и налоговой службе;

     - выдает справки о зарплате  сотрудникам обслуживаемых учреждений.

     2.4. Принимает авансовые отчеты от  подотчетных лиц по выдаваемым  им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

     - составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по  расчетам с разными учреждениями  и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

     - производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные

     Положением  о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

     - принимает участие в проведении  инвентаризации материальных ценностей.

     2.5. Принимает документы по исполнению  бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

     - составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

     - ежедневно производит запись  операций по соответствующим  книгам (карточкам) аналитического  учета (ф. 292, 294, многографная карточка  ф. 283);

     - ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".

     Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 

     3. Права 

     Заместитель главного бухгалтера вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями. 

     4. Ответственность 

     Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

     - несоответствие записей в регистрах  бухгалтерского учета;

     - недостоверность отчетных данных;

     - невыполнение распоряжений и  указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения. 

     5. Требования к квалификации 

     5.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.