Контрольная работа по "Теории организации". 34

Содержание

Тема 1. Организация  и управление.

Системный подход и системный анализ в теории организации.  __________ 3

Тема 2. Хозяйственные  организации.

Акционерное общество: уставный капитал, число и права акционеров ОАО и ЗАО.

2.1. ОТКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО в соответствии  со ст.7 закона. __________________________________________________________  6

2.2. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО в соответствии с ч.3 ст.7 закона. __________________________________________________________  7

2.3. Преимущественное отличие открытого от закрытого общества. _______ 7

2.4. Права акционеров  ОАО и ЗАО. __________________________________ 8

Тема 3. Зависимости, законы и закономерности организации.

Закон информированности-упорядоченности. ________________________  12

Тема 4. Принципы статической и динамической организации.

Общие принципы организации (принципы соответствия). _____________   13

Тема 5. Проектирование организационных систем.

Принципы создания организации. _________________________________  15

Тема 6. Развитие организаторской и организационно-управленческой мысли.

Тектология А.Богданова. _________________________________________  17

Тема 7. Субъекты и объекты организаторской деятельности.

Функциональная  модель экономической системы. ____________________  18

Список использованной литературы ________________________________  20

Тема 1. Организация и управление.

Системный подход и системный анализ в теории организации.

Весь ХХ в. можно охарактеризовать как век постоянного нарастания комплексных проблем, требующих  для своего разрешения все больше информации и участия специалистов различных областей знаний. Все острее ощущается потребность в специалистах «широкого профиля», обладающих знаниями не только о «своей системе», но и о надсистемах, и в смежных областях знания, умеющих эти знания обобщать. По мере усложнения типов производств усложняются и отношения во всех сферах человеческой деятельности. Возникают задачи, решение которых невозможно без использования понятия комплексного системного подхода.

Для обобщения дисциплин, связанных с исследованием и  проектированием сложных социальных систем чаще используется термин «системные исследования» или «системный подход». В настоящее время системный подход используется и подвергается осмыслению философами, биологами, кибернетиками, физиками, инженерами, экономистами и другими специалистами. Системные представления шире включаются в учебный процесс многих вузов, и в настоящее время такие курсы, как «Теория систем», «Системный анализ», «Системология», служат базовым образованием для многих специальностей.

Системный подход вошел в  современную теорию организации  управления как особо востребованная методология научного анализа мышления. Способность к системному мышлению стала одним из требований к современному руководителю, менеджеру. Системное  мышление — не дело свободного выбора, а производственная необходимость. К сожалению, мышление человека не системно: люди не успели в процессе эволюции выработать системное видение мира. Наше воображение создает усеченный  образ объекта, который требуется  изучить, исследовать с целью  изменения или усовершенствования объекта. Г.С. Альтшулер в книге «Найти идею» пишет: «Если в задаче сказано «дерево», человек видит именно дерево. Начинается перебор вариантов. Дерево становится то больше, то меньше... Ответ не найден, задача признана неразрешимой. Это обычное мышление. Системное мышление зажигает одновременно, как минимум, три экрана: видны надсистема (группа деревьев), система (дерево) и подсистема (лист).

Цель системного подхода — опираясь на изучение объективных закономерностей развития систем, дать правила организации мышления по много экранной схеме.

Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие голостности объекта, на выявление многообразных типов связей в нем и сведение их в единую теоретическую картину. В настоящее время под системным подходом понимают направление методологии научного познания и социальной практики, в основе которого лежит рассмотрение объектов как систем. Соответственно, суть системного подхода в теории организации заключается в представлении об организации как о системе. Кроме этого системный подход представляет любую систему как подсистему: над любой системой есть надсистема, которая находится на более высоком уровне иерархии систем. Системный подход представляет собой определенный этап в развитии методов познания, методов исследования и конструирования, способов описания объяснения природных или искусственно создаваемых объектов. Наиболее широкое применение системный подход находит при исследовании сложных развивающихся объектов — многоуровневых иерархий, как правило, самоорганизующихся биологических, психологических, социальных, экономических и других систем, одним словом, — организаций.

На основании вышеизложенного  сформулируем определение системного подхода.

Системный подход — это методологическое направление в науке, основная задача которого состоит в разработке методов исследования и конструирования сложноорганизованных объектов — систем разных типов и классов.

Можно встретить двоякое  понимание системного подхода: с  одной стороны, это рассмотрение, анализ существующих систем, с другой—  создание, конструирование, синтез систем для достижения целей. Применительно к экономическим организациям чаще всего под системным подходом понимают комплексное изучение объекта как единого целого с позиций системного анализа. Таким образом, системный подход шире системного анализа: системный подход — это направление, методология, которая немыслима без системного анализа.

Действительно, на практике системный подход реализуется чаще всего в виде системного анализа. Системный анализ используется как  один из важнейших методов в системном  подходе, как эффективное средство решения сложных, обычно недостаточно четко сформулированных проблем. Соответственно системный анализ сводится к уточнению  проблемы и ее структуризации в серию  задач, решаемых с помощью экономико-математических методов, нахождению критериев их решения, детализации целей. Системный анализ можно считать дальнейшим развитием  идей кибернетики: он исследует общие  закономерности, относящиеся к сложным  системам, которые изучаются любой  наукой.

Системный анализ — совокупность методов и средств исследования и конструирования сложных объектов, прежде всего методов обоснования решений при создании и управлении техническими, экономическими и социальными системами.

Применительно к социальным системам системный анализ используется как один из важнейших методов  системного управления организацией.

Важной особенностью системного анализа является единство используемых в нем формализованных и неформализованных средств и методов исследования.

Тема 2. Хозяйственные организации.

Акционерное общество: уставный капитал, число и права акционеров ОАО и ЗАО.

В соответствии с ч.1 ст.2 ФЗ "Об Акционерных обществах" следует, что Акционерное общество - это коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. 

Акционерное общество может  быть открытым и закрытым, что отражается в его уставе и фирменном наименовании. 

2.1. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО в соответствии со ст.7 закона.

Открытое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые акции и осуществлять их свободную продажу с учётом требований ФЗ "Об Акционерных обществах" и иных правовых актов РФ. Однако Открытое общество может проводить закрытую подписку на выпускаемые акции, за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена уставом общества или требованиями правовых актов РФ.

Число акционеров открытого  общества не ограничено.

В открытом обществе не допускается  установление преимущественного права  общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами  этого общества.

Общества, учредителями которых  выступают РФ, субъект РФ или муниципальное  образование (за исключением обществ, образованных в процессе приватизации государственных и муниципальные  предприятий) могут быть только открытыми.

2.2. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО в соответствии с ч.3 ст.7 закона.

Закрытое общество - это  общество, акции которого распределяются только среди его учредителей  или иного заранее известного круга лиц.

Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Число акционеров не должно превышать пятидесяти. В случае если число акционеров превысит 50-ти, то указанное общество должно быть в  течение года преобразоваться в открытое. Если число акционеров станет менее, чем 50, то закрытое общество ликвидируется.

Акционеры Закрытого общества пользуются преимущественным правом приобретения акций, продаваемых другими акционерами, по цене предложения 3-ему лицу пропорционально  количеству акций.

Уставом Закрытого общества может быть предусмотрено преимущественное право приобретения обществом акций, продаваемых его акционерами, если эти акционеры не использовали право  приобретения акций.

2.3. Преимущественное отличие открытого от закрытого общества.

Проанализировав ст. 7 ФЗ "Об акционерных обществах", предусматривающую общие понятия Открытого и Закрытого общества, можно отразить в следующей таблице основное отличие этих разновидностей Акционерных обществ:

2.4. Права  акционеров ОАО и ЗАО.

1. Акционеры закрытого  общества имеют преимущественное  право приобретения акций, продаваемых  другими акционерами, другому лицу.

Порядок и сроки осуществления  этого права приобретения акций, продаваемых акционерами, устанавливаются уставом общества. Важно подчеркнуть, что срок осуществления преимущественного права не может быть менее 30 и более 60 дней с момента предложения акций на продажу.

2. Акционеры открытого  общества-владельцы голосующих акций  общества имеют преимущественное  право приобретения этих ценных  бумаг в количестве, пропорциональном  количеству принадлежащих им акций общества.

Решение о неприменении преимущественного  права приобретения акций и ценных бумаг, в случае размещения их посредством  открытой подписки с их оплатой деньгами, а также о сроке действия такого решения может быть принято общим  собранием акционеров большинством голосов владельцев голосующих акций. Причём срок действия такого решения  не может быть более 1 года с момента принятия решения.

3. Акционеры вправе полностью  или частично осуществить своё  преимущественное право приобретения  акций. Но для этого они должны  направить обществу письменное  заявление о приобретении акций.  Заявление должно содержать следующие  данные:

- имя (наименование) акционера;

- место жительства (место нахождения) акционера;

- количество приобретаемых акций;

- документ об оплате.

Это заявление должно быть направлено обществу не позднее дня, предшествующего дате начала размещения дополнительных акций, конвертируемых в голосующие акции. 

Акционерное общество (АО) - общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций. Сущностью создания акционерного общества является объявление учредителем о создании акционерного общества, т.е. выпуск в продажу ценных бумаг (акций), и предложение определенному или неопределенному кругу лиц покупать эти бумаги, тем самым формируя уставный капитал.

Участники АО называются акционерами.

АО может быть создано  гражданами или юридическими лицами (одним или несколькими).

АО может быть двух типов - открытое (ОАО) и закрытое (ЗАО).

Их основное различие в  том, что в ЗАО акции распределяются только среди заранее строго определенного (закрытого) круга лиц (например, только среди его участников), а в ОАО  акции могут продаваться любым  лицам (круг лиц - открыт), на них может  объявляться подписка и они могут  поступать в свободную продажу.

Учредительные документы.

При создании АО его учредители заключают между собой договор, в котором оговаривают порядок совместной деятельности при создании АО, размер уставного капитала, количество акций и др.

Учредительный документ - один, это устав, который утверждается учредителями.

Ответственность.

Акционеры не отвечают по обязательствам АО и несут риск убытков в размере  стоимости принадлежащих им акций. Однако, закон оговаривает случай, когда банкротство юридического лица вызвано указаниями самих его участников, - на них в случае недостаточности имущества юридического лица может быть возложена обязанность выплатить недостающее из своего имущества.

Порядок деятельности.

Высший орган АО - общее  собрание акционеров, должно проводиться  ежегодно.

Единоличный исполнительный орган - директор (генеральный директор). Коллегиальный исполнительный орган - правление (дирекция).

Акционеры получают часть  прибыли АО в виде дивидендов на каждую свою акцию.

Данные по всем акционерам содержатся в реестре акционеров.

В АО нет понятия “выхода” из состава участников с изъятием своей доли имущества (как это  имеет место в ООО), поскольку  участник (акционер) не вносил вклад  в уставной капитал, а покупал  акции, - соответственно он, как собственник ценных бумаг, вправе продать их тому, кто захочет их купить, но не вправе требовать от общества вернуть ему их стоимость (исключение составляют случаи требования выкупа акций обществом, предусмотренные действующим законодательством) и, тем более, выделения долей в натуре из имущества АО. Заметим, что это, с одной стороны, предотвращает риск финансовых потерь АО при выходе участников, как это может произойти в ООО, а с другой стороны, увеличивает риск участников, т.к. они не вправе рассчитывать на какое-либо возмещение при выбытии из числа участников АО.

Закрытое акционерное  общество (ЗАО).

Число участников ЗАО не должно быть больше установленного законом (не более 50), если участников станет больше, то ЗАО должно быть ликвидировано  или преобразовано в ОАО.

Минимальный размер уставного  капитала должен быть не менее 100 МРОТ.  

Участники ЗАО имеют преимущественное право покупки акций, продаваемых  другими участниками. Т.е. если акционер захотел продать свои акции третьему лицу, то он может сделать это  только в том случае, если другие участники ЗАО откажутся приобретать  эти акции.

Открытое акционерное  общество (ОАО).

Минимальный размер уставного  капитала должен быть не менее 1000 МРОТ.

Участники ОАО имеют право  продавать свои акции любым лицам.

Поскольку акции могут  продаваться свободно, то ОАО обязано  ежегодно публиковать для всеобщего  сведения финансовые результаты своей  деятельности: годовой отчет, бухгалтерский  баланс, счет прибылей и убытков.

Тема 3. Зависимости, законы и закономерности организации.

Закон информированности-упорядоченности.

Информационная среда  в виду ее важности является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством и др. ИСУ подчиняется  действию закона информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное  развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие  между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) — коэффициентов  пропорциональности.

Формулировка закона информированности-упорядоченности:

чем большей информацией  располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет  большую вероятность устойчивого  функционирования (самосохранения).

Закон может действовать  в трех вариантах.

Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают  о законе информированности-упорядоченности.

Результат стихийного действия закона. Персонал будет стараться  собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и  др., не задумываясь о ее упорядоченности  и объеме. На этот процесс может  уйти много финансовых ресурсов, кроме  того, компании могут подбросить ложную информацию, которая, несомненно, будет  принята. В результате компания может  понести серьезные убытки.

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные  нет.

Результат действия закона. Персонал будет стараться принести руководителю как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и  др. Роль руководителя будет заключаться  в просмотре всей информации и  отборе существенной. Это весьма, трудная  работа, и руководитель может что-то важное пропустить. Если эта пропущенная  информация приведет к отрицательным  результатам, то персонал во всех грехах обвинит руководителя. Таким образом, этот вариант самый тяжелый для руководителя. Лучше не знать всем, чем знать одному.

Третий вариант: руководитель и подчиненные знают о законе информированности-упорядоченности.

Результат действия закона будет  самым благоприятным. Все работники  в рамках своих полномочий и ответственности  собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному  специалисту компании. При этом варианте "туфта" (пустая информация) или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы.

Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность  поступления нужной для работника  информации и при этом неопределенность ее уменьшается.

Закон требует от руководителей  создания и развития источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых  информационных технологий, в том  числе автоматизированных рабочих  мест.

Следствие закона: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Руководитель, используя  характеристики информации (объем, ценность, насыщенность и достоверность), имеет  возможность создать первоклассный  информационный ресурс своей организации.

Тема 4. Принципы статической и динамической организации.

Общие принципы организации (принципы соответствия).

Принципов соответствия три: соответствия целей и ресурсов, соответствия распорядительства и подчинения, соответствия эффективности и экономичности.

Принцип соответствия целей  и ресурсов – ключевые цели, принятые на фирме, должны своевременно обеспечиваться ресурсами. Используется программно-целевая  технология, формулирующая управление по упреждению, а не по результатам.

Основными условиями эффективного использования данной технологии являются: штат работников, реализующих конкретные задачи цели, должен находиться в диапазоне 100-2000 чел.; время выполнения задания не должно превышать одного года с момента его выдачи; определенность и доступность управленческих и производственных ресурсов должна обеспечиваться в заданные сроки; разделение управленческого и производственного труда должно быть явно выраженным; выпуск серийной и массовой продукции должен осуществляться в течение длительного времени.

Принцип соответствия распорядительства  и подчинения – у каждого работника  должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной порученной работы.  
 
 
 
 

Схема реализации принципа соответствия распорядительства и подчинения.

Принцип соответствия эффективности  производства и экономичности –  для каждой фирмы должно быть найдено  соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет должен принадлежать эффективности.

Основные виды эффективности.

Тема 5. Проектирование организационных  систем.

Принципы создания организации.

Единство управления. Независимо от структуры организации, степени  децентрализации и делегирования  полномочий нести полную и абсолютную ответственность за деятельность всего  предприятия должен один человек.

Скалярный метод передачи полномочий. Полная и абсолютная ответственность  означает право не только управлять, но и передавать, делегировать часть  полномочий другим лицам по линии  руководства.

Единство подчинения. У  любого служащего (работника) может  быть только один руководитель.

Принцип соответствия. Делегированные полномочия должны соответствовать  уровню ответственности. Если на лицо возлагаются определенные обязанности, то его необходимо наделить и соответствующими полномочиями, необходимыми для выполнения этих обязанностей.

Масштабы управления. Число  лиц, находящихся в эффективном  управлении, лимитировано. Это зависит  от ряда обстоятельств, от характера  выполняемой работы.

Коммуникации, система связи. Как формальные, так и неформальные линии связи должны быть установлены  и постоянно поддерживаться.

Принцип ориентирования. Организации  должны строиться в соответствии с характером возложенных на них  задач и не зависеть от субъективных факторов.

Принцип избирательности. Руководство  должно получать лишь ту информацию, которая  выходит за рамки плана и является исключительной, то есть либо благоприятной, либо неблагоприятной для ведения  бизнеса. Таким образом, можно будет  отсечь лишнюю, непригодную к использованию  информацию.

Дифференциация работы. Различные  виды работы имеют разные характеристики, что необходимо предусмотреть при  создании организации. Например, высококвалифицированный  индивидуальный труд требует иных условий, чем полуквалифицированные повторяющиеся  операции.

Разбивка сложного элемента на простые составляющие, специализация  и стандартизация. Эти методы должны найти свое применение в организации, так как позволяют снизить  затраты.

Контроль за осуществлением операций. Эта функция должна быть поручена четко обозначенному для этой цели аппарату. Определенная часть администрации должна следить за ежедневным ходом выполнения операций. Творческий подход к делу должен поощряться.

Планирование должно всегда предшествовать выполнению работы.

Гибкость. Структура организации  должна позволять вносить в нее  коррективы в связи с изменением методов, задач, целей, масштаба коммерческой деятельности, появлением новых технологий и ресурсов. Конечно, внесение значительных изменений требует всестороннего  исследования.

Доступность всех уровней  организации. Любой сотрудник (работник) организации должен иметь право  и возможность подать жалобу, высказать  замечания или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

Тема 6. Развитие организаторской и  организационно-управленческой мысли.

Тектология А.Богданова.

"Всеобщая организационная  наука", или "Тектология", Александра Александровича Богданова - выдающийся памятник русской теоретической мысли начала XX в. Создатель "Тектологии" - яркий, талантливый человек, один из интереснейших представителей русской революционной интеллигенции на рубеже XIX-XX вв., сочетавший в себе страстную революционность, энциклопедические познания, безудержное стремление к поискам нового - будь то медицина, философия или экономика, кропотливая повседневная революционная работа, разработка методов формирования пролетарской культуры или борьба за организацию в стране службы переливания крови.

Среди множества организационных  форм А. А. Богданов выделяет два универсальных  типа систем - централистический (эгрессия) и скелетный (дегрессия). Для систем первого типа (эгрессия - от латинского "выхождение из ряда") характерно наличие центрального, более высокоорганизованного комплекса, по отношению к которому все остальные комплексы играют роль периферии. Системы второго типа, напротив, образуются за счет организационно низших группировок, выделяемых сложноорганизованными пластичными комплексами. Здесь мы видим единство и различие пластичности и прочности. Дегрессия (от латинского "схождение вниз") имеет важнейшее положительное значение с организационной точки зрения: лишь она делает возможным развитие пластичных форм, охраняя нежные комбинации от грубой их среды.

Основное внимание в "Тектологии" уделяется прогрессивному отбору ("подбору"), поскольку, с точки зрения автора, действительное сохранение форм в природе возможно лишь путем их прогрессивного развития. Отбор может быть положительным или отрицательным - он действует при развитии комплексов и в процессе их относительного упадка. В совокупности положительный и отрицательный отборы охватывают всю динамику мирового развития. Положительный отбор, усложняя формы, увеличивает разнородность бытия, доставляет для нее материал, все более возрастающий; отрицательный отбор, упрощая этот материал, устраняя из него все непрочное, нестройное, противоречивое, внося в его связи однородность и согласованность, упорядочивает последний. Взаимодополняя друг друга, оба процесса стихийно организуют мир.

"Всеобщая организационная  наука" не может заменить  ни теории управления вообще, ни теории управления общественным  производством. Но именно благодаря  глубокому исследованию А. А.  Богдановым всеобщих закономерностей  организационных процессов "Тектология" имеет непреходящее значение для этих дисциплин. Этим и определяется воздействие всеобщей теории организации на науку социального управления, охватывающую, в частности, и науку управления народным хозяйством, и теорию государственного управления, и ряд других направлений современного теоретического знания. Все они тесно связаны с развитием общественных, а в известной мере также технических и естественных наук.

К ним ко всем в той или  иной мере относятся положения "Тектологии" о строении, образовании и развитии организационных комплексов, об их устойчивости и неустойчивости, их кризисах, слияниях, разъединениях, переходах из одного состояния в другое и т. д.

Тема 7. Субъекты и объекты организаторской  деятельности.

Функциональная модель экономической  системы.

Наиболее простые математические модели экономической системы реализуют  кибернетический метод «черного ящика». В максимально обобщенном виде сверхсложная экономическая система  представляется схемой «черного ящика» с основными частями: вход, процесс, выход.

Входом системы являются материальные, трудовые, финансовые и  информационные ресурсы. Выход –  это «поток» благ, удовлетворяющих  потребности членов организации  и общества. Таким образом, функциональная модель хозяйственной организации  или любой другой экономической  системы описывается многофакторными  зависимостями между входными и  выходными состояниями системы  или с учетом предыстории процесса и времени или без учета  этого. Для расчетов и анализа  экономических систем часто применяется двухфакторная зависимость: 
,

где   - общий объем совокупного продукта;

 - используемые в системе трудовые ресурсы;

 - это задействованные в системе  основные производственные фонды.

Структуру процессов управления целесообразно рассматривать в  виде двух основных видов: материальный и информационный. Такая классификация базируется на различных предметах труда, которые используются в процессе производства и управления. 

Список использованной литературы

1. Баранников А.Ф. Теория организации  Учебник для вузов – М.:      ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник, 3-е изд. – М.: Гардарика, 1998.
3. Ефремов О.Ю. Теория организации. - СПб.: Питер, 2008.
4. Мильнер Б.З. Теория организации. – М Инфра-М, 2004.
5. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2000.