Менеджер в системе управления, его имидж и стили руководства
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА АНТИКРИЗИСНОГО И СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Курсовая работа
по дисциплине «Основы менеджмента»
на тему: Менеджер в системе управления, его имидж и стили руководства
Исполнитель: Жиганова Е.В.
Научный руководитель: проф. Астахова Н.И.
Москва, 2010 год
Содержание
Введение
Глава 1. Менеджер в системе управления
1.1 Сущность деятельности менеджера
1.2 Сущность ролевых функций менеджера
1.3 Уровни управления
Глава 2. Имидж менеджера
2.1 Портрет современного менеджера
2.2 Имидж менеджера
2.2.1 Культура одежды бизнесмена
2.2.2 Культура одежды деловой женщины
2.2.3 Владение искусством устной и письменной деловой речи
Глава 3.Стили руководства менеджера
3.1 Классификация стилей руководства
3.2 Многомерные стили руководства
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Самой большой ценностью
в любой организации, на любом
предприятии являются люди, поведение
которых непредсказуемо для управления.
Все это актуально по отношению
к не только промышленным и торговым
организациям, но и к любой оперативной
деятельности, вне зависимости от
конечной цели этой деятельности - получение
прибыли или другого
Глава 1. Менеджер в системе управления
1.1 Сущность деятельности менеджера
Менеджер — это человек, занимающий постоянную управленческую должность и наделенный полномочиями принимать решения по определенным видам деятельности организации, функционирующей в рыночных условиях.
Термин "менеджер" может
употребляться применительно: к
администратору любого уровня управления,
если администрирование
К менеджеру, в первую очередь, предъявляются требования высокого профессионализма и компетентности. В нем должны соединяться качества высококвалифицированного специалиста, обладающего техническими и экономическими знаниями, и организатора производства, выполняющего административные функции. В условиях перехода к рыночной экономике необходимо изменять взгляд на природу, роль, сущность и значение труда руководителя. Сейчас на первое место выдвигаются самостоятельность, инициативность, предприимчивость, творческое мышление, готовность к разумному риску.
Руководство совместной деятельностью
людей состоит во взаимосвязи, с
одной стороны, единоначалия, а с
другой - самоуправления группы. Деятельность
руководителя осуществляется в составе
совместной деятельности социально-экономической
системы. Все исполнительские, организационные
и административные функции могут
концентрироваться в руках
В наше время интеллектуальные компоненты любого вида деятельности преобладают над физическими. Поэтому подчиненных нужно побуждать работать не только физически, но, главным образом, умственно. И надо помнить, что никакое принуждение не может заставить человека мыслить и действовать творчески если он этого не хочет сам. Принуждением эффективно управлять нельзя.
Влияние на подчиненных составляет основу руководства. Руководитель — это человек, который лично своим влиянием направляет подчиненных на достижение целей организации. Его функциями являются определение норм поведения подчиненных, удовлетворение в меру возможности их нужд и защита их интересов перед управляющими верхнего уровня.
Среди требований, предъявляемых к менеджеру, на первый план ставится умение управлять людьми. Поэтому он должен в совершенстве знать своих прямых подчиненных, особенно их возможности выполнять порученное дело. Менеджер должен иметь гражданское мужество избавиться от неспособных или нерадивых работников.
Рыночные отношения требуют
творческого подхода к
Менеджмент осуществляется в экономическом, социально-психологическом, правовом и организационно-техническом направлениях.
Содержанием экономического направления является управление производственным процессом. Здесь деятельность менеджера сосредоточивается на координации материальных и трудовых ресурсов таким способом, чтобы достичь поставленных целей при наименьших затратах.
Социально-психологическое направление - это прерогатива менеджером всех уровней управления. На низовом и среднем уровне управления усилия менеджеров направлены на создание теплых, дружественных производственных отношений между коллективами и отдельными работниками, при которых их способности могли бы наиболее полно реализоваться.
На высшем уровне управления
социально-психологическую
Социально-психологическое направление базируется также на уровне развития социальных отношений в обществе, таких ценностей, как уровень образования, культура, традиции, обычаи.
В осуществлении рыночных отношений важное место занимает правовая база менеджмента, которая отражается в законодательстве и других правовых актах, вырабатываемых государственными, экономическими и политическими структурами. Сюда входят правовые положения по созданию фирм и предприятий, таможенная и налоговая политика, государственное регулирование предпринимательства и др.
Огромный удельный вес
в общем объеме управления занимает
организационно-техническая
Различают три стадии менеджмента: стратегическое управление, оперативное управление, контроль. За каждой из них закреплены определенные виды деятельности.
Стратегическое управление — это выработка цели менеджмента, прогнозирование (научное обоснование будущего состояния и развития организации) и перспективное планирование. Оперативное управление охватывает два вида деятельности: организацию как способ создания необходимой структуры (и нужных ресурсов) и руководство (воздействие на непосредственных исполнителей в созданной структуре).
Контроль включает проверку и анализ результатов на пути достижения цели, неиспользованных резервов производства.
Эффективно работающее предприятие предполагает единовременное функционирование всех стадий и направлений менеджмента, т. е. взаимосвязь их во времени и пространстве. Обеспечение прибыльности, а значит эффективности работы всех подразделений предприятия - главная задача менеджмента. Она включает в себя рациональную организацию производственного процесса, развитие технико-технологической базы, эффективное использование живого труда (кадров), обеспечение творческой активности работников.
Уровень прибыльности фирмы
в значительной степени определяется
рынком, но зависит также от рационального
использования производственных ресурсов
и эффективности управления. Прибыль
является залогом стабильного
Ориентация предприятия
на удовлетворение рыночных потребностей
в товарах и услугах
На управленческие, организационные и межличностные отношения в трудовом коллективе оказывают влияние множество факторов. Это экономические, нравственные, эстетические, административные и многие другие факторы. Формой выражения этих факторов является информация, которая становится непосредственным предметом. труда менеджера. В конечном счете информация выражает определенные отношения в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Помимо уже упомянутых
выше организаторских качеств
Степень развития этих качеств в человеке служит основой определения профессиональной пригодности работников к руководящей должности. Практика показывает, что качества, которые дают возможность руководить совместной деятельностью людей, существуют вне связи с производственным опытом специалистов и могут быть оценены заранее. Выделяются следующие организаторские способности:
Адаптационная мобильность — склонность к творческим формам деятельности, непрерывному углублению знаний; инициативность; нетерпимость к косности, консервативным проявлениям; стремление учить других, желание качественных изменений в организации и содержании собственной деятельности; готовность к обоснованному риску; стремление к нововведениям; расширение круга своих полномочий; самообладание, предприимчивость.
Контактность – общительность,
экстровертность (направленность на внешний
мир и деятельность в нем); интерес
к людям; высокий уровень притязаний
в сфере межличностных
Стрессоустойчивость — интеллектуальная и эмоциональная защищенность в проблемных ситуациях; самообладание и трезвость мышления при принятии коллективных решений.
Доминантность — властность;
честолюбие; стремление к личной независимости,
лидерству в любых
Типы общения подразделяются
на слабовольный, агрессивный и социально-
В управлении производством
менеджер более важен, чем ученый.
Менеджер может быть менее образованным,
чем ученый, но зато он должен обладать
таинствами управления как искусства
в силу своих личных качеств, таланта,
опыта, навыков и здравых суждений.
Качества менеджера, умноженные на научные
знания, дают возможность добиться
эффективных результатов в
Необходимо понять, что управление, менеджмент — это самостоятельная область знаний, требующая глубокого, вдумчивого и последовательного освоения. Это не просто отдельная дисциплина, это междисциплинарная область знаний, которую многие теоретики называют "управленческая мысль" и которая сочетает в себе науку и опыт, приумноженные управленческим искусством. В настоящее время на управленческую мысль влияют достижения многих наук. Развитие управления в конце XX в. и осуществляется под воздействие этого влияния для решения главной проблемы — как добиться желаемых результатов путем согласования действий многих людей, производящих материальные блага, оказывающих услуги и использующих многообразные ресурсы.
1.2 Сущность ролевых функций менеджера
Работа менеджеров также
имеет много общих
Общей чертой управленческой
работы является исполнение роли руководителя.
Все менеджеры занимают определенные
руководящие должности в
Американский теоретик в
области менеджмента Генри
Классификация ролей руководителя по Минцбергу дает представление о той работе, которую выполняет менеджер.
Управленческие роли по Минцбергу
Роль |
Описание |
Характер деятельности |
Межличностные роли | ||
Главный руководитель |
Символический глава, в обязанности
которого входит выполнение обязанностей
правового или социального |
Церемониалы, действия, связанные с положением |
Лидер |
Ответственный за мотивацию и активизацию подчиненных, набор, подготовку работников |
Все управленческие действия с участием подчиненных |
Связующее звено |
Обеспечивает работу саморазвивающейся сети внешних контактов и источников информации, которые предоставляют информацию и оказывают услуги |
Переписка, участие в совещаниях на стороне, работа с внешними организациями и лицами |
Информационные роли | ||
Приемник информации |
Разыскивает и получает разнообразную
информацию (в основном текущую) специализированного
характера, которая используется в
интересах дела; выступает как
нервный центр внешней и |
Обработка почты, осуществление контактов, связанных с получением информации (периодические издания, ознакомительные поездки) |
Распространитель информации |
Передает информацию, полученную из внешних источников или от других подчиненных, членам организации, часть этой информации носит чисто фактический характер, другая требует анализа отдельных фактов для формирования политики организации |
Рассылка почты по организациям с цепью получения информации. Проведение обзоров, бесед |
Представитель |
Передает информацию для внешних пользователей, касающуюся планов, политики, действий, результатов работы организации; действует как эксперт по вопросам данной отрасли |
Участие в заседаниях, почтовые отправления, устные выступления, включая передачу информации внешним организациям |
Роли по принятию решений | ||
Предприниматель |
Изыскивает возможности
внутри самой организации и за
ее пределами, разрабатывает и осуществляет
проекты по совершенствованию |
Участие в заседаниях с обсуждением стратегии, обзоры ситуаций, включение в разработку проектов совершенствования деятельности |
Устраняющий нарушения |
Отвечает за. Корректировку действий, когда организация оказывается перед необходимостью принятия важных и неожиданных решений |
Обсуждение стратегических и текущих вопросов |
Распределитель ресурсов |
Ответственный за распределение всевозможных ресурсов организации, что фактически сводится к принятию или одобрению всех значительных решений в организации |
Составление графиков, составление и выполнение бюджетов, программирование работы подчиненных |
Ведущий переговоры |
Ответственный за представительство организации на всех значительных и важных переговорах |
Ведение переговоров |
1.3 Уровни управления
В крупной организации вся управленческая работа строго разделена по горизонтали и по вертикали. По горизонтали происходит расстановка конкретных руководителей во главе отдельных подразделений (начальники отделов). Вышестоящие руководители координируют работу нижестоящих руководителей, которые, в свою очередь, также координируют работу руководителей, стоящих ниже их и так, пока не опустятся до уровня руководителя, который координирует работу неуправленческого персонала, т. е. рабочих, которые физически производят продукцию или оказывают услуги. Такое вертикальное разделение труда образует уровни управления.
Количество уровней управления может быть различным. Множество уровней еще не определяет эффективность управления. Количество уровней иногда определяется величиной организации и объемами управленческой работы. Иногда же это исторически сложившаяся структура.
Независимо от количества уровней управления, всех руководителей делят на три категории, исходя из функций, которые они выполняют в организации: руководителей низового звена, руководителей среднего звена и руководителей высшего звена.
Существует параллельное деление руководителей на три уровня, введенное американским социологом Талкоттом Парсонсом: технический уровень - соответствует уровню низового звена, управленческий уровень - соответствует уровню руководителей среднего звена, институционный уровень — соответствует уровню высшего звена.
Под институционным уровнем понимается и уровень специальных структур, так называемых институтов, например, государство, акционерное общество и т. п., выполняющих определенные общественные функции.
Руководители низового звена
- это младшие начальники. Этот управленческий
уровень находится
Типичной должностью на этом
уровне является мастер, мастер смены,
старший мастер, начальник производственного
участка. Этот уровень руководства
непосредственно соприкасается
с рабочими. Работа здесь характеризуется
большим разнообразием и
Глава 2. Имидж менеджера
2.1 Портрет современного менеджера
В работе руководителя много
привлекательных сторон: она предоставляет
большие возможности для
Менеджеру приходится часто решать сложнейшие задачи в условиях критических ситуаций и неопределенных перспектив. В прошлом на должность менеджеров старались подобрать людей с ярко выраженным диктаторским характером, поскольку рабочие были в большинстве своем покорной, малообразованной, безликой массой и наилучшим способом обращения с ними считалось принуждение. В этих условиях формула действий была следующей: “бизнес – есть бизнес, работай, не рассуждая”.
С пониманием того, что рабочих
надо не принуждать к труду, а поощрять,
изменились требования и к управляющим.
Главным их достоинством стала способность
играть роль «главы семьи», который
по-отечески относится к подчиненным,
действуя по формуле: “твердость, но справедливость”.
Все это, безусловно, помогло снять
многие проблемы, особенно антагонизм
между рабочими и менеджерами. Кризисные
ситуации, все больше и больше потрясавшие
западную экономику, потребовали от
управляющих новых качеств. Просто
уживаться с людьми было уже не
достаточно. Взаимодействие нужно было
обеспечивать надежной материальной базой,
которую, в свою очередь, создавал надежный
бесперебойный сбыт товаров. Это
дополнительно потребовало от менеджера
еще и маклерских способностей. И,
наконец, сегодня фирмы выросли
настолько, что единоличное управление
ими стало практически
Выполняя эту обязанность, современный менеджер выступает в нескольких лицах.
Во-первых, - это управляющий, облеченный властью, руководящий большим коллективом людей.
Во-вторых, - это лидер, способный вести за собой подчиненных, используя свой авторитет, высокий профессионализм, положительные эмоции.
В-третьих, - это дипломат, устанавливающий контакты с партнерами и властями, успешно преодолевающий внутренние и внешние конфликты.
В-четвертых, - это воспитатель, обладающий высокими нравственными качествами, способный создать коллектив, и направляющий его развитие в нужное русло.
В-пятых, - это инноватор, понимающий роль науки в современных условиях, умеющий оценить и без промедления внедрить в производство то или иное изобретение или рационализаторское предложение.
В-шестых, - это просто человек, обладающий высокими знаниями и способностями, уровнем культуры, честностью, решительностью характера и в то же время рассудительностью, способный быть во всех отношениях образцом для окружающих.
В процессе управления менеджер осуществляет ряд конкретных функций, среди которых:
- организация и планирование
деятельности коллектива и
- распределение заданий и инструктаж подчиненных;
- контроль за ними; подготовка и чтение отчетов;
- проверка и оценка результатов работы;
- ознакомление со всеми
новинками в мире бизнеса,
- выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений;
- решение вопросов, выходящих
за пределы компетенции
- знакомство с текущей корреспонденцией;
- ответы на звонки и прием посетителей;
- проведение собраний и представительство;
- заполнение форм отчетности;
- ведение переговоров;
- повышение квалификации.
Все эти работы характеризуются высоким разнообразием (до 200 видов действий в день), разнообразием формы самих этих действий и места их осуществления, широкими контактами и коммуникациями внутри и вне фирмы, быстрой сменой событий, людей и действий.
Выполняя свои повседневные обязанности, менеджер общается с различными категориями лиц. Прежде всего, это - партнеры. Иногда они могут быть весьма неприятными, выдвигающими несуразные требования и даже угрожающими, но в любом случае обращаться с ними нужно корректно, не показывая раздражения. Другая категория людей, с которыми приходится общаться, - руководители различного ранга. В разговорах с ними выражаться следует четко и недвусмысленно, придерживаться только фактов, или собственных соображений, кратко излагать мысли. Ставя какую-то проблему, лучше всего сразу же предложить вариант ее решения, чтобы босс не занимался ею от начала и до конца. Вообще, лучше всего большую часть его работы взять на себя – он этого не забудет. С подчиненными общение должно быть в высшей мере доверительным и доброжелательным – от них, как известно, в решающей степени зависит судьба менеджера. И, наконец, менеджер постоянно общается с коллегами – руководителями других подразделений. Прямого влияния на них он оказать не может и здесь в особой мере нужно уметь вести переговоры, торговаться и убеждать.
В процессе общения менеджеру приходится выполнять три основных роли.
Во-первых, это роль координатора, связывающего одну группу людей с другой и упрощающего диалог между ними. Эту роль может играть номинальный глава фирмы, обеспечивающий ее, вдохновляющий действия людей, направленные на лидерское достижение целей фирмы; коммуникатор, создающий возможность надежных непрерывных контактов между сотрудниками.
Во-вторых, это роль информатора, обеспечивающего прием, передачу и обработку различного рода информации. Эту роль может играть контролер, следящий за работой подчиненных, сравнивающий ее с поставленными целями. Ее может взять на себя распространитель идей, который в курсе всех изменений, влияющих на работу сотрудников, информирующий их об этом, разъясняющий политику фирмы. Это и представитель, разъясняющий значение и характер проблем другим подразделениям или партнерам.
В-третьих, это роль, связанная с принятием решений. Ее играет предприниматель, ищущий новые пути достижения целей и берущий на себя всю ответственность за риск, связанный с ними. Ее играет менеджер, ответственный за распределение ресурсов фирмы. Ее, наконец, играет представитель фирмы, ведущий переговоры с партнерами.
2.2 Имидж менеджера
Внешняя привлекательность
менеджера оказывает
Рассмотрим внешнюю привлекательность делового человека более подробно, начиная с характеристики ее слагаемых, основными из которых являются: умение выбирать и носить одежду, прическа, постановка элегантных манер, выразительность мимики, жестов и осанки.
2.2.1 Культура одежды бизнесмена
Хорошо известно выражение: “По одежке встречают…”. В нем очень точно подмечена роль одежды в социальном представлении человека. Благоприятный внешний облик и вкус в одежде являются немаловажной частью того, как мы включаемся в деловую обстановку и влияем на настроение и чувства окружающих. Одежда выступает как своеобразный инструмент общения, как средство воздействия на поведение и отношение других людей. Стремление к разнообразию, меняющиеся представления о красоте, нашли свое отражение в довольно частой смене покроя одежды, ее фасонов, цвета, и т.д. Вспомним описание простой, изящной одежды древних греков: свободные драпировки ткани, спадающие с плеч, ничем не стесняющие движений; пышные одежды феодальной аристократии; одежды буржуазного общества прошлого века.
Предпринимательская деятельность также предъявляет особые требования к одежде. Внешний облик ее участников – первый шаг к успеху, поскольку для потенциального партнера и клиента костюм бизнесмена служит своеобразным кодом, свидетельствующим о степени его солидности и надежности. Аккуратный, со вкусом одетый, подтянутый – таков внешний облик делового человека, доброжелательно воспринимаемый окружающими. И дело здесь не в какой-то изысканности вкуса, а в том, что внешность такого человека свидетельствует о его уважении к людям.

- Менеджер, его роль, задачи в системе управления
- Менеджер жұмысын ұйымдастырудың негізгі принциптері
- Менеджер и его основные функции в экономике
- Менеджер и его роль в организации
- Менеджер и его функции
- Менеджер и его функции. Требования к менеджеру
- Менеджер и заседания: практические советы и рекомендации
- Менделеев Дмитрий Иванович
- Менджмент предприятия
- Менджмент промышленного производства
- Менеджер в роли рукововдителя
- Менеджер в системе управления
- Менеджер в системе управления
- Менеджер в системе управления