Виды бухгартерского учета

Негосударственное образовательное учреждение

Сибирский институт бизнеса, управления и психологии

ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра Бухгалтерского учёта

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

Контрольная работа

Вариант №6

Выполнила:

студентка группы 219-ун

Чернякова Е.С.

Проверил:

Ивакина И.И.

Красноярск 2009

ПЛАН

1.       Основные понятия бухгалтерского учёта………………3-11

2.       Документация……………………………………………..12-14

3.       Инвентаризация…………………………………………..15-17

4.       Список используемой литературы………………………...18

1.    Основные понятия бухгалтерского учёта

            Бухгалтерский учёт – представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

Финансовый учет – это процесс подготовки учетной информации, которая используется внутренними и внешними пользователями;

Управленческий учет – это процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления текущей производственно-коммерческой деятельности предприятия;

Налоговый учет – это комплексный учет налоговых платежей всех зарегистрированных и незарегистрированных налогоплательщиков, осуществляемый на уровне юридических лиц;

Аудит – это предпринимательская деятельность аудиторов по осуществлению независимых проверок бухгалтерской отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов с целью установления достоверности их бухгалтерской отчетности и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам;

            Предметом бухгалтерского учёта является – финансово-хозяйственная деятельность организации;

            Объектами бухгалтерского учета являются – имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности;

Под имуществом организации понимаются – основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы;

Обязательства организации – это  денежные суммы, которые организация должна оплатить кредиторам в течение непродолжительного периода времени, обычно в течение одного года;

Хозяйственные операции – это события, которые характеризуют отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования;

            Метод бухгалтерского учёта – это совокупность способов или приёмов ведения бухгалтерского учёта в организации;

ЭЛЕМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА:

Документирование – это первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности (объектов бухгалтерского учёта) в виде определённых форм учётных документов;

Инвентаризация – это совокупность приёмов и способов проверки соответствия фактического наличия имущества и реальности обязательств организации данным бухгалтерского учёта;

Оценка – это совокупность правил по определению стоимостного измерения имущества, поступающего в организацию, используемого в процессе осуществления производственной или торговой деятельности и списываемого с учёта в результате выбытия, а также правил денежного измерения обязательств организации;

Калькулирование – это аккумулирование расходов и затрат по установленным правилам с целью определения структуры и стоимости поступившего имущества и себестоимости производственной продукции, выполненных работ или оказанных услуг;

Двойная запись – это специфический приём бухгалтерского учёта, в соответствии с которым любой объект отражается двумя записями в разных сторонах бухгалтерского счёта;

Бухгалтерский счёт – это обязательное применение системы первичных инструментов детализации бухгалтерской информации в соответствии с её экономическим содержанием;

Баланс – это система показателей отражающих имущественное и финансовое положение организации на определённую дату в денежном выражении;

Бухгалтерская отчётность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности в отчетном периоде, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам;

            Бухгалтерский баланс – это способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности;

Актив — это часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату;

Пассив – это противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия;

            Счета бухгалтерского учёта – это специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учета;

Активные счета – это счета, предназначенные для учёта наличия и движения каждого отдельного вида хозяйственных средств предприятия;

Пассивные счета – это счета для учёта источников собственных и заёмных средств предприятия;

Активно-пассивные счета – это счёта, которые имеют признаки как активного, так и пассивного счета и служит для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности;

Забалансовые счета – это счёта, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями;

                  Двойная запись операций на счетах – это способ ведения бухгалтерского учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги, по крайней мере, двух счетов;

                  Первичные документы – это бухгалтерские документы, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции и являются первым свидетельством произошедших фактов;

По назначению бухгалтерские документы делятся на:

                  распорядительные – это документы, содержащие распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций; К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и т.д.;

                  исполнительные (оправдательные) – это документы удостоверяющие (подтверждающие) факт совершения хозяйственных операций; К ним относятся: накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. Д.;

                  бухгалтерского оформления – это документы, составляющиеся с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов;

                  комбинированные – это документы, содержащие одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления; Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый);

                  Инвентаризация- это способ проверки наличия имущества и источников его формирования;

  Виды инвентаризации:

                  полная инвентаризация – охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года;

                  частичная инвентаризация – охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе;

                  сплошная инвентаризация – охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом;

                  выборочная инвентаризация – это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые ценности у конкретного материально ответственного лица;

                  плановая инвентаризация – проводится в заранее установленные сроки, в соответствии с планом, утвержденным приказом руководителя (собственника) предприятия;

                  внеплановая инвентаризация – проводится неожиданно для материально ответственного лица; цель проведения такой инвентаризации – проверка наличия конкретных ценностей;

                  необходимая инвентаризация – проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже;

                  повторная инвентаризация – проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней;

                  контрольно-перепроверочная инвентаризация – проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания; она охватывает не менее 10% проверенных ценностей;

                  постоянная инвентаризация – проводится для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу;

                  перманентная инвентаризация – состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей, в то время, когда их остаток является минимальным;

                  Регистр бухгалтерского учёта – это элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности;

Учетные регистры различаются:

                  по назначению:

-     хронологические – бухгалтерские записи производятся в хронологическом порядке их совершения и поступления (например, журнал отправки продукции покупателям, книга покупок, ведомость поступления денежных средств в кассу предприятия и т.п.);

-    систематические – осуществляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками;

                  по содержанию:

-     синтетические – учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной информации только в денежном выражении с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста;

-     аналитические – записи выполняют подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов;

                  Формы бухгалтерского учёта – это определённая система обобщения и детализации бухгалтерской информации, представляющую собой взаимосвязанную совокупность учётных регистров, схем документооборота, приёмов и методов учёта и обработки бухгалтерских данных;

                  журнально-ордерная форма – это форма бухгалтерского учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов;

                  мемориально-ордерная форма – это форма, которая предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров);

                  «журнал-главная» форма – она является разновидностью мемориально-ордерной формы учёта и применяется, как правило, в организациях с ограниченным количеством счетов синтетического учёта;

                  автоматизированная форма учёта – это форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин;

                  формы учёта, используемые субъектами малого предпринимательства – это форма бухгалтерского учёта с использованием регистров бухгалтерского учёта имущества малого предприятия, осуществляющего производство продукции (работ, услуг);

                  простая форма бухгалтерского учёта - упрощенная форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия;

                  форма учета с использованием регистров малого предприятия – это упрощенная форма, предусматривающая использование восьми ведомостей для учета имущества предприятия;

                  упрощенная форма бухгалтерского учета – это форма, предусматривающая ведение «Книги учета хозяйственных операций», которая содержит все счета, применяемые на предприятии, и совмещает синтетический и аналитический учет;

                  Бухгалтерская отчётность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам;

Бухгалтерская отчётность состоит из:

                  бухгалтерского баланса -  который должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчётную дату;

                  отчёта о прибылях и убытках – характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчётный период;

                  приложений к ним и пояснительной записке – (приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках) раскрывают сведения, относящиеся к учётной политике организации, и обеспечивают пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать  в бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчётности для реальной оценки финансового положения организации;

                  аудиторского заключения – подтверждающего достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

                  Учётная политика организации – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учёта:

                  первичное наблюдение;

                  стоимостное измерение;

                  текущая группировка;

                  итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

2.    Документация

Документ – это письменное свидетельство совершённой хозяйственной операции, придающий юридическую силу данным бухгалтерского учёта.

Документы классифицируются по следующим признакам:

1.                  по назначению:

                  распорядительные документы – приходный и расходный кассовый ордер, приказ, требование, доверенность, платёжное поручение;

                  оправдательные документы – авансовый отчёт, накладные, акты, ведомости;

2.                  по месту составления:

                  внутренние – накладные, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, акты;

                  внешние – фактуры, выписки с расчётного счёта;

3.                  по технике составления:

                  ручные;

                  машинные;

4.                  по объёму содержания:

                  первичные – чеки, кассовые ордера, товарно-транспортные накладные;

                  сводные – составляются на основании первичных документов (кассовые отчётности, ведомости);

5.                  по количеству объектов:

                  однострочные – кассовые ордера, требования на отпуск материалов;

                  многострочные – накладные, расчётно-платёжные ведомости;

6.                  по форме:

                  типовые;

                  специализированные;

7.                  по способу составления:

                  разовые – чеки, акты, платёжные требования;

                  накопительные;

Документооборот – это движение документа с момента его создания и до сдачи его в архив.

На каждом предприятии, на каждый документ составляется график документооборота. Он утверждается главным бухгалтером.

Порядок хранения документов

Бухгалтер предприятия должен особое внимание уделять сохранности документов. Документы подшиваются в специальные папки и хранятся в течение определённого периода времени, в специальном помещении или в закрывающихся шкафах.

По истечении срока хранения документы сдаются в местный государственный архив или уничтожаются.

Сроки хранения документов определены главным архивным управлением.

Сроки хранения документов

5 лет хранятся:

                  квартальные бухгалтерские отчёты, балансы организаций;

                  кассовые и банковские документы;

                  расчётные ведомости, инвентарные карточки и книги учёта основных средств;

                  документы от инвентаризации (протоколы инвентаризационных комиссий, акты, описи);

                  ордера, журналы, кассовые книги, оборотные ведомости;

                  акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций;

                  договоры о материальной ответственности;

10 лет хранятся:

                  годовые бухгалтерские отчёты, балансы организаций и объяснительные записки к ним;

                  лицевые счета работников предприятия по начислению заработной платы;

Порядок изъятия документов

Документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры или суда, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановления этих органов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Факт изъятия оформляется протоколом, копия которого остаётся на предприятии.

При продаже или гибели документов руководитель предприятия приказом назначает комиссию для выяснения причин случившегося. О результатах работы комиссия составляет акт, который утверждает руководитель.

Первичные учётные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Такие формы утверждает и регулярно уточняет Госкомстат России.

Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после её окончания.

Своевременное и с надлежащим качеством оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составляющие и подписывающие эти документы.

Первичные учётные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации.

3.    Инвентаризация

Инвентаризация является одним из специальных методов бухгалтерского учёта. Результаты инвентаризации используются при составлении отчётности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивов организации. Для того чтобы инвентаризация могла стать действенным инструментом, помогающим вырабатывать и принимать управленческие решения, необходимо в совершенстве знать требования нормативных документов, регулирующих порядок проведения инвентаризаций и проверок.

При осуществлении практической деятельности хозяйствующим субъектом возникает необходимость периодической проверки фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта, регулярной проверки полноты отражения в учёте обязательств.

Перечисленные задачи достигаются посредством проведения инвентаризаций.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьёй 12 Закона «О бухгалтерском учёте» и пунктами 26-28 «Положения по ведению бухгалтерского учёта». Детализация требований осуществлена в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утверждённых приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49.

В соответствии с перечисленными документами целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации обязательно:

                  при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

                  перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

                  при смене материально ответственных лиц;

                  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

                  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

                  при реорганизации или ликвидации организации;

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

                  имущество организации, под которым понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы;

                  финансовые обязательства – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы;

Инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учёте (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтённое по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в присутствии материально ответственного лица.

Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на неё.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чём издаётся распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчётности.

Проведение инвентаризаций имущества и обязательств организации – часть общего процесса управления производством и реализацией продукции, работ и услуг. При проведении инвентаризации проверяется фактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учёте. Для бухгалтерской службы проведение инвентаризаций существенно и с точки зрения организации её практической деятельности. Это обусловлено обязательностью участия бухгалтеров в подготовке материалов для инвентаризаций, участия в работе инвентаризационных комиссий, а также тем, что инвентаризационные разницы регулируются посредством внесения соответствующих записей в регистры бухгалтерского учёта. Кроме того, проведение инвентаризаций позволяет чаще уточнять состояние бухгалтерского учёта и правильность внесения учётных записей в регистры.