Виды хозяйственного учета. Определение бухгалтерского учета и место его в системе хозяйственного учета

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

Филиал «Санкт-Петербургского государственного

экономического университета»

 

Кафедра экономики  и бухгалтерского учета

Контрольная работа

по дисциплине

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кизляр 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

1. Виды хозяйственного учета. Определение бухгалтерского учета и место его в системе хозяйственного учета ……..…..………………………….……………..3
2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах……………………………………………………......…………………9
3. Амортизация нематериальных активов: методы её начисления и порядок учета ………………….………...………………………...……………….……...14
4. Список литературы .………………………………..……………….…………..19

 

 

 

1.Виды хозяйственного учета. Определение бухгалтерского учета и место его в системе хозяйственного учета.

 

1. Виды хозяйственного учета, их особенности

 

  Оперативный учет ведется для осуществления текущего руководства и управления предприятием, а также цехами, участками, производствами и т.п. С помощью оперативного учета производится сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, об объемах выпуска готовой продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов, состоянии незавершенного производства и т.д. Источником информации для получения таких сведений могут быть документы, данные, сообщенные по телефону, факсу, переданные в устной форме. Оперативный учет может прерываться во времени и надобность в нем возникает по мере необходимости. Это первая отличительная черта оперативного учета. Информация этого вида учета отражается с использованием всех видов измерителей натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Это связано с тем, что разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне зависимости от его   служебного положения - от простого рабочего до руководителя.                           

Следующий отличительный признак  оперативного учета состоит в  том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная  черта оперативного учета. Однако в  бухгалтерском учете возможно использование  данных оперативного учета, если они документально подтверждены. Так, для получения данных об объеме готовой продукции за отчетный период используется информация о ежедневных объемах выпуска товарной продукции в разрезе подразделений и в целом по предприятию.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр.). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п. Целью такого обобщения является анализ и прогнозирование социально-экономического развития общества. В статистических исследованиях широко используются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях (комитетах по статистике), которые создаются и объединяются по территориальному признаку. Предприятия и организации представляют в комитеты по статистике специальную отчетность по утвержденным формам.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией.

Здесь имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности организации, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженностей предприятия.

Хозяйственные факты, отражаемые в  бухгалтерском учете, непрерывно фиксируются во времени в виде записей. Причем каждый хозяйственный факт оформляется документально - бумажным первичным документом или на машинных носителях информации. Документальное оформление хозяйственной операции придает ей юридическую силу.

В бухгалтерском учете все средства и хозяйственные процессы обязательно  отражаются в денежном выражении, на основе обобщения натуральных и трудовых показателей. Таким образом, бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном измерении об имуществе и обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного, документального учета всех хозяйственных операций. Именно это определение наиболее полно характеризует бухгалтерский учет. Поэтому оно закреплено на самом высшем законодательном уровне - в Федеральном Законе "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. (пункт 1 статья 1).

Во – первых, здесь подчеркивается, что бухгалтерский учет - это упорядоченная система.

Во – вторых, в этом определении очень кратко отражены этапы учетного процесса: сбор, регистрация и обобщение информации.

В – третьих, отмечаются основные особенности бухгалтерского учета в отличие от раннее указанных видов учета (оперативного, статистического) - это сплошной, непрерывный, строго документальный учет.

В – четвертых, указывается основной измеритель, используемый в бухгалтерском учете, - денежный измеритель.

В – пятых, отмечаются основные объекты бухгалтерского учета, характеристика которых рассматривается в следующем параграфе. Глава 25 Налогового Кодекса Российской Федерации, действующая с 1 января 2002 года, ввела понятие налоговый учет, которое не является новым для российской практики налогообложения. До вступления в действие данной главы Кодекса налоговая база по налогу на прибыль определялась по данным бухгалтерского учета с последующей корректировкой для уцелей налогообложения.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. Данное определение содержится в статье 313 Налогового Кодекса Российской Федерации.

При этом все налогоплательщики  определяют налоговую базу на прибыль  за налоговый период - календарный  год и за отчетный период - первый квартал, полугодие, девять месяцев (статья 285 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Цель налогового учета - формирование полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных  операций для целей налогообложения  в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения  пользователей этой информации для  контроля за правильностью расчета налогов, полнотой и своевременностью их уплаты.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета.

Налоговый учет объектов и хозяйственных  операций ведется следующим образом:

• отдельные объекты и операции учитываются по данным бухгалтерского учета, если порядок налогового учета совпадает с бухгалтерским учетом этих объектов и операций, то есть налоговая база может определяться по данным соответствующих бухгалтерских регистров;
• если порядок налогового учета отдельных объектов и операций отличается от бухгалтерского учета этих объектов и операций, то налоговая база определяется по данным налогового учета, которые не совпадают с данными бухгалтерского учета;
• специфика налогового учета отдельных объектов и операций, по которым предусмотрена вариантность учета в соответствии с налоговым законодательством, оформляются в учетной налоговой политике организации, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя. Особенности данного организационно-распорядительного документа будут рассмотрены более подробно в данного учебного пособия.

В зависимости от того, кому предоставляется  информация, бухгалтерский учет подразделяется на два вида.

1. Финансовый учет, информация которого предоставляется в основном в виде обязательных форм отчетности внешним пользователям - вышестоящей организации (ведомству), учредителям, кредиторам, инвесторам, государственным органам и др.
2. Управленческий учет - его информация необходима различным службам и подразделениям организации, т.е. внутренним пользователям.

Основную группу внешних пользователей  составляют учредители, акционеры, которым нужна информация об эффективности их вкладов, размере дивидендов и перспективах развития организации.

Инвесторам, как настоящим, так и потенциальным, необходима информация о целесообразности вложения средств. Поэтому в первую очередь данными пользователями изучаются финансовые результаты и его составляющие, формируемые так же в процессе бухгалтерского учета.

Кредиторами организации являются банки, поставщики, подрядчики и др., перед которыми имеются обязательства предприятия, так называемые внешние долги. В качестве кредиторов могут выступать также работники организации в случае наличия задолженности по оплате труда. Кредиторов интересует в основном информация о платежеспособности предприятия.

Государственным органам требуется информация о налоговых платежах (налоговым органам), о статистических показателях (органам статистики) и т.д.

Внутренних пользователей интересует информация бухгалтерского учета для анализа и принятия управленческих решений на всех уровнях управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

    

Техника записи в учетные регистры подчинена форме и назначению учетного регистра. Одни регистры предназначены для линейной записи, другие для линейно-позиционной, третьи –        для шахматной записи.

При линейной записи каждая операция полностью отражается по одной горизонтальной строке. Такая запись содержит все необходимые данные о совершенной операции и больше не дополняется.

При линейно-позиционной записи операция также отражается по одной горизонтальной строке, но не полностью. Записи, отражающие ее продолжение и завершение в последствии по позициям дополнительно вписываются в ту же строку, но в соответствующие графы. Например, поступление материалов и соответствующее образование задолженности поставщикам отражено по горизонтальной строке, но дата погашения задолженности поставщику этого материала будет проставлена по этой же строке лишь тогда, когда сумма задолженности будет ему перечислена.

При шахматной записи каждая операция отражается только один раз. Соблюдение принципа двойной записи и сокращение вдвое объема учетных работ по “разноске” хозяйственных операций в учетные регистры обеспечиваются измерением суммы записи в прямоугольнике, образуемом пересечением строки дебетуемого и графы кредитуемого счета.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом “красное сторно”.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма, зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается, в документах подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью, лица производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней “исправлено” и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операций составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 тенге, а ошибочно записали 10000 тенге, то на разность между этими суммами 30000 тенге (40000-10000) нужно составить дополнительную проводку

 Если в учетных записях  указана неправильная корреспонденция  счетов, то для исправления ошибок  применяется способ "красное сторно". Сущность данного способа состоит  в том, что в начале ошибочная  проводка повторяется в той  же корреспонденции счетов, но  запись проводится красными чернилами.

После этого составляется новая  проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.

 Способ ”красное сторно” применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличенна сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильными суммами операции.

При составлении первичных документов или учетных регистров могут  быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется: сплошная проверка (пунктировка записей), выборка, просмотр первичных документов.

Пунктировка записей состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставиться специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет.

Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

При неправильно составленных проводках  ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки. После того, как ошибки найдены, производят их исправление.

Корректирующий способ - применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них.  Исправление производиться путем зачеркивания неправильных записей одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписывания правильных сумм, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

Ошибки, допущенные в корреспонденции  счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом «дополнительный проводок». Этот способ применяется также в том случае, если корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, или ошибка обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется путем составления дополнительной бухгалтерской проводки.

Способ «Красное сторно» (аннулирование) применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, записанные красными чернилами на счетах, при подсчете итогов вычитаются.

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Для исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, составленных вручную (за исключением банковских и кассовых документов), применяется следующий способ:

Корректурный – неправильный текст  или сумма зачеркиваются, над  зачеркнутым текстом записываются правильный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой, для того чтобы исправленный текст можно было прочитать. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документе подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах – лицом, производившим исправление. Оговорка делается на полях против исправленной записи.

Корректурным способом пользуются в случаях допущенных описок, неправильного  подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской  проводке. В приходных и расходных  кассовых ордерах исправления не допускаются. При перенесении итогов в Главную книгу никакие исправления  не допускаются. В этом случае на сумму  допущенной ошибки составляют бухгалтерскую справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой.

Исправление ошибок в учетных регистрах  кроме корректурного способа  производится способом дополнительной проводки и способом красного сторно:

дополнительная проводка   применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная нумерация счетов, но записана сумма операции меньше действительной;

красное сторно – применяется в тех случаях, если в учетных регистрах указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало сумма операции. Суть этого способа состоит в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными чернилами (в автоматизированных системах со знаком минус). Эта проводка отражается во всех связанных с ней учетных регистрах красными чернилами. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются , а вычитаются из итогов, тем самым неправильная запись аннулируется. После этого составляется новая проводка с правильными данными и записывается в регистры обычным способом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Амортизация нематериальных активов: методы её начисления и порядок учета

 

При принятии объекта НМА к бухгалтерскому учету организация самостоятельно устанавливает срок его службы. В силу того что состав нематериальных активов в бухгалтерском учете неоднороден, определять срок использования конкретного объекта НМА организация должна дифференцированно с учетом условий, перечисленных в п. 17 ПБУ 14/2000.

Наиболее общим критерием определения  срока полезного использования  объекта НМА является ожидаемый  срок его использования, в течение  которого организация может получать экономические выгоды (доход). Руководствуясь только этим критерием, организации  бывает достаточно сложно установить оптимальный срок использования  того или иного объекта НМА.

В том случае, когда речь идет о  правах на объекты интеллектуальной собственности, удостоверяемых соответствующим  документом (патентом, свидетельством и т.д.), срок полезного использования  в бухгалтерском учете определяется периодом действия этого документа. Например, срок действия свидетельства на полезную модель в соответствии с п. 3 ст. 3 Патентного закона от 23 сентября 1992 г. N 3517-1 не может превышать пяти лет с даты подачи заявки в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Таким образом, в бухгалтерском учете срок полезного использования права на полезную модель устанавливается равным пяти годам.

Для отдельных групп НМА срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или  иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в  результате использования этого объекта.

Срок полезного использования  такого объекта - величина переменная, которая зависит от ряда показателей  функционирования организации, например от объема произведенной продукции за отчетный период.

В случае если возникли затруднения  с определением срока полезного  использования объекта НМА (или  этот срок установить невозможно), нормы  амортизационных отчислений по ним  устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

СПОСОБЫ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ

Пунктом 15 ПБУ 14/2000 предусмотрены следующие  способы начисления амортизации:

• - линейный;
• - уменьшаемого остатка;
• - списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

 

  ПБУ 14/2000 разрешено использовать один из способов начисления амортизации  применительно к группе однородных объектов НМА.

Поэтому перед тем как приступить к выбору способа начисления амортизации, организации целесообразно все  свои НМА поделить на группы, объединенные общими признаками (например, исключительные права на товарные знаки - в первую группу, на промышленные образцы - во вторую и т.д.). Организация вправе выбрать любой способ (способы) начисления амортизации: один - по всем группам однородных объектов, либо различные способы - для разных групп объектов НМА.

Один из способов начисления амортизации  по группе однородных нематериальных активов применяется в течение  всего срока их полезного использования.

1. Линейный  способ     

При линейном способе годовая сумма  амортизационных отчислений по объекту  НМА определяется как произведение его первоначальной стоимости и  годовой нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования этого объекта.  
     Годовая норма амортизации рассчитывается в процентах как отношение 100% к сроку полезного использования объекта НМА (в годах).  
     Линейный способ предполагает равномерное начисление амортизации как в течение отчетного года (в размере 1/12 годовой суммы), так и всего срока полезного использования объекта НМА.  
     ПРИМЕР 1: Организацией в декабре 2002 г. зарегистрированы исключительные права на полезную модель, получен патент. В этом же месяце объект НМА введен в эксплуатацию.  

Первоначальная стоимость НМА  составляла 120 000 руб. Срок полезного  использования - 5 лет (60 мес.). Годовая норма амортизации в этом случае составит 20% (100% : 5 лет).  
     Ежегодная сумма амортизации будет равна 24 000 руб. (120 000 руб. х 20%); ежемесячная сумма амортизации - 2000 руб. (24 000 руб. : 12 мес.).

2. Способ  уменьшаемого остатка     

При применении способа уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта НМА на начало отчетного года и годовой нормы амортизации.

Другими словами, при этом способе  годовая сумма амортизации от года к году уменьшается, так как  соответственно уменьшается база - остаточная стоимость объекта НМА. Сумма начисленной амортизации за месяц составляет при этом способе 1/12 часть годовой суммы амортизации.  

ПРИМЕР 2: В условиях примера 1 при применении способа уменьшаемого остатка амортизация будет начисляться следующим образом. В первый год эксплуатации объекта НМА годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 000 руб. (120 000 руб. х 20%); месячная сумма амортизации - 2000 руб. (24 000 руб. : 12 мес.).

Определим остаточную стоимость объекта  НМА на начало второго года эксплуатации: 120 000 руб. - 24 000 руб. = 96 000 руб. Во второй год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений составит 19 200 руб. (96 000 руб. х 20%); месячная сумма амортизации - 1600 руб. (19 200 руб. : 12 мес.). В третий год соответственно: годовая сумма амортизации - 15 360 руб. ((96 000 руб. - 19 200 руб.) х 20%); месячная сумма амортизации - 1280 руб. (15 360 руб. : 12 мес.) и т.д.

3. Способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ, услуг)      

При способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости НМА и  предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива. Иначе говоря, сумма начисленной амортизации при этом способе напрямую зависит только от натурального показателя объема продукции.

ПРИМЕР 3: В условиях примера 1 предположим, что выпуск продукции с использованием данного объекта НМА за 5 лет составит 800 000 единиц. Фактически за первый год выпущено 180 000 единиц. Сумма амортизационных отчислений за первый год составит 27 000 руб. (180 000 единиц х (120 000 руб. : 800 000 единиц)).

В соответствии с пунктами 18 и 19 ПБУ 14/2000 начисление амортизации по нематериальным активам начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  его стоимости или выбытия  этого объекта с учета в  связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

В бухгалтерском учете согласно п. 21 ПБУ 14/2000 и Инструкции по применению Плана счетов амортизационные отчисления по НМА отражаются одним из двух способов:

• - путем накопления соответствующих сумм по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции со счетами учета затрат (например, 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.);
• - путем уменьшения первоначальной стоимости объекта НМА, т.е. списания начисленных сумм амортизации непосредственно в кредит счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции со счетами учета затрат.

Выбранный способ должен быть отражен  в приказе об учетной политике организации.

Обратите внимание! Для деловой  репутации и организационных расходов ПБУ 14/2000 устанавливает особый порядок начисления амортизации.

Суммы начисленной амортизации  по положительной деловой репутации  и организационным расходам отражаются в бухгалтерском учете в особом порядке: в течение 20 лет (но не более  срока деятельности организации) они  равномерно уменьшают первоначальную стоимость.

Таким образом, для вышеуказанных  объектов НМА может применяться  только линейный способ начисления амортизации.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском  учете того отчетного периода, к  которому они относятся, и начисляются  независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде (п. 20 ПБУ 14/2000).

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1.Вещунова Н.Л. Бухгалтерский  учет: учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006.

2.Каморджанова Н.А., Карташова И.В.  Бухгалтерский учет. 5-е изд.. – СПб.: Питер, 2007.

3.Макальская М.Л., Фельдман И.А.  Бухгалтерский учет: учебник.- М.: Высшее  образование, 2007.

4.Сборник задач по бухгалтерскому  учету с решениями: учеб. пособие / М.М.Антипова, И.В. Воронова, Т.Н. Елгина [и др.]; под ред. А.Д. Ларионова. – 4-е изд., перераб и доп. – М.: ТК 5.Велби, издательство Проспект, 2006.