Виртуальная выставка

     Содержание

Введение……………………………………………………………………3

1.Понятия  выставки, экспозиции и виртуальности…………………….5

2. Виртуальные  музейные выставки……………………………………..7

3. Виртуальные  выставки на службе экспобизнеса……………………13

4. Техническая  реализация виртуальных экспозиций…………………19

Заключение………………………………………………………………..21

Список  литературы……………………………………………………….22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Актуальность  исследования настоящей темы связана  с огромным развитием высоких  технологий в информационном пространстве, и, как следствие, развитием массовых коммуникаций. Все это, призванное на благо культуры, искусства, эстетики и духовного развития, значительно  облегчает диалог между объектом культурной ценности и конечным его  потребителем – зрителем. Мы живем  в эпоху Интернет. Глобальная сеть стала важной частью культурной жизни  в целом и жизни учреждений культуры в частности. Музеи постепенно включаются в этот процесс. Компьютер  становится рабочим инструментом музейных работников, идет стремительное освоение виртуального пространства. В последнее  время не только за рубежом, но и  в российской части Всемирной  паутины появляется все больше и  больше сайтов, представляющих в Интернете  музеи из всех российских регионов. Сегодня уже можно говорить о  существовании параллельной жизни  музеев в виртуальном мире Интернет. Она постепенно отходит от зеркального  отображения жизни реальной, приобретая все более самостоятельный характер. В пространстве Интернет сегодня  не только обмениваются информацией, здесь  проводятся межмузейные конференции, ведутся дискуссии, идет разработка и координация проектных заданий, создаются партнерские сетевые альянсы и т.д. Меняется и характер музейного представительства в Интернет. Музеи не отказываются от использования сайта как инструмента PR продвижения организации, но организационная структура этих сайтов все больше усложняется. Идет активное освоение интерактивных форм. Большую привлекательность придают музейным сайтам использование игровых элементов (анимация, пазлы), для более объемного представления о музее, сайты включают, архитектурные развертки, интерактивные планы этажей, трехмерную графику. "Виртуальные экскурсии" – еще один дополнительный способ сделать посещение веб-сайта музея выгодно отличающимся от посещения реального музея, предложив пользователю уникальное путешествие (зачастую лишь только виртуальное), например, экскурсию по фондам.

     И хотя уже давно как в традиционных, так и в электронных публикациях  можно встретить упоминания о  «Виртуальных экспозициях и выставках», данная тема остается малоизученной  и недостаточно раскрытой по некоторым  причинам. Во-первых, это связано  конечно с развитием техники  и, в частности, сравнительно недавним появлением русскоязычной части  Интернет, а ведь именно Интернет дает жизнь большинству проектов, касающихся «виртуальных коллекций» ( виртуальных выставок, экспозиций, экскурсий, музеев и т.д. – пока не будем заострять внимание на четкой формулировке этих понятий, разграничим их позже). Во-вторых, небольшая справка из истории: Советский музей был в некотором роде вещью в себе. Призванный проводить государственную идеологию, музей ориентировался не столько на показ и просветительскую деятельность, сколько на хранение, комплектование и изучение коллекций. И естественно, что музеи оказались совершенно не готовыми к рынку, тем более что зарождающейся в России рыночной экономике тоже было не до них. Само развитие музейной коммуникации не могло рывком подняться на качественно новый уровень. Музеям потребовались годы, чтобы от выбивания денег из властей, иностранных благотворителей или меценатства начать зарабатывать. Итак, такое явление как «виртуальные выставки» появилось в нашем обиходе совсем недавно, и уместным было бы считать, что данная тема нуждается в дальнейшей разработке. 
 
 
 
 
 
 

     1.Понятия выставки, экспозиции и виртуальности.

     Уже давно как в традиционных, так  и в электронных публикациях  можно встретить упоминания о  «Виртуальных экспозициях и выставках». Отметим, что в эти понятия  различные авторы порой вкладывают самые различные смыслы. Эти тезисы носят несколько сумбурный характер, но это и не столь важно для  нашего исследования, а скорее нам  нужно бы поставить для обсуждения некоторые вопросы, касающиеся ВЭВ  и носящие терминологический  характер; такое обсуждение позволило  бы уточнить смыслы.

     В Музейной энциклопедии даны определения  понятий «Выставка» и «Экспозиция»:

     «Экспозиция музейная (ЭМ) – целенаправленная научно обоснованная демонстрация музейных предметов, композиционно организованных, комментированных, технически и художественно оформленных, создающих специфический музейный образ природных и общественных явлений. ЭМ составляет основу коммуникации музейной».

     «Выставки – это собрания музейных предметов, связанных единством содержания и выставленных для обозрения  посетителям» Будем в дальнейшем ориентироваться на эти определения.

     Заметим также, что с другой стороны, в  соответствии со сложившейся традицией, выставка (или экспозиция) может рассматриваться как один из видов традиционных публикаций (ТП). Причем очевидно, что в приведенном выше определении речь идет о реальных предметах, выставленных в реальном экспозиционном, как собственно это и происходило во всем мире почти до конца прошлого века.

     Виртуальность (Виртуальное окружение) - взаимодействие человека с синтезированными на компьютере трехмерным пространством. Виртуальное окружение помещает участника внутри информационного пространства. Это моделирование присутствия в машинно-генерируемом мире приводит к новой парадигме взаимодействия человека с компьютером и генерируемым им миром.

     Вот уже несколько десятилетий в  сфере представления информации о культурном наследии, все большее  место занимают электронные публикации (ЭП). Под электронной публикацией -предлагается понимать «совокупность данных (текст, статические и движущиеся изображения, звук), записанных в цифровой форме на машинном носителе или в памяти компьютера и предназначенных для восприятия человеком с помощью аппаратных и программных средств» (Л.Я.Ноль Информационные технологии в деятельности музея. Учебное пособие. М. 2007).

     Целый ряд ЭП, в которых представлены данные о коллекциях музеев, по-существу могут быть определены как выставки (экспозиции), представленные в электронной (цифровой)форме. Такого рода публикации можно встретить как в Интернет, так и на дисковых носителях (CD, DVD). По моему мнению, такого рода ЭП вполне правоверно называть ЭЛЕКТРОННЫМИ ВЫСТАВКАМИ (ЭКСПОЗИЦИЯМИ).

     ВИРТУАЛЬНАЯ ВЫСТАВКА – это один из наиболее продвинутых видов ЭП о музейных коллекциях, важнейшим свойством  которой является ПРЕДСТАВЛЕНИЕ  В ЭКСПОЗИЦИОННО-ВЫСТАВОЧНОМ ПРОСТРАНСТВЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ. Естественно, что такая ЭП должна удовлетворять обычным требованиям, традиционно предъявляемым к выставке.

     Порою, виртуальная выставка может быть так искусно вплетена в ткань  традиционной выставки, что грань  между ними становится размытой. Например, в некотором смысле можно отнести  к виртуальным выставкам и  известный проект Государственной  Третьяковской Галереи - АЛЕКСАНДР  ИВАНОВ «Библейские эскизы». 
 
 

     2. Виртуальные музейные выставки

     В конце ХХ века музейная выставка стала  объектом серьезного изучения. Всесторонние исследования позволили нам сделать  вывод, что «музейная выставка как  динамичная, обладающая в идеале, полноценной  музейной спецификой и рассчитанная на различные сроки своего существования, является универсальной формой экспозиционной деятельности» и определить ее «как феномен музейной коммуникации», способствующий повышению общественного интереса к музейной культуре .

     Весь  понятийный аппарат, связанный с  выставочной деятельностью, которым  мы сегодня оперируем, сформировался  в «доинтернетовское» время, когда музейные специалисты работали в реальных залах и не догадывались, что пройдет немного времени и им придется осваивать новое «виртуальное» пространство.

     Данное  обстоятельство во многом объясняет  тот факт, что «виртуальным» выставкам, появившимся на сайтах отечественных  музеев в последние годы ХХ века, не могут однозначно соответствовать, в силу особенности пространства и представления музейных предметов, устоявшиеся в отечественном  музееведении понятия.

     Представители музееведческой науки могут справедливо  заметить, что некоторые виртуальные  выставки, размещенные на сайтах отечественных  музеев, порой не соответствуют даже пресс-релизу реальной выставки. И в  силу этого не стоит приравнивать их к выставкам, созданным в реальном пространстве на основе реальных музейных предметов и тратить драгоценное  время на их обсуждение в профессиональной среде. Согласно их мнению, не может  идти речи о выставке, если отсутствует  реальный музейный предмет, а его  виртуальный образ не способен сформировать эмоционально-чувственные впечатления.

     Однако, именуемые создателями, «виртуальные выставки» существуют, и у них  есть свои реальные постоянные посетители, склонные к экранному типу культуры и предпочитающие воспринимать и осваивать информацию, представленную исключительно виртуально.

     На  вопрос, что же такое виртуальная  выставка на сайтах отечественных музеев, хочется ответить: «Это не существующая и не существовавшая в реальном пространстве выставка, созданная специально для  представления в Интернете». Но ответ  будет неправильным. В разделе  «Виртуальные выставки» создатели  сайта обычно размещают:

     - материалы по завершенным реальным  выставкам;

     - сокращенные мультимедиа-каталоги, сопровождавшие завершившиеся реальные  выставки;

     - материалы, подготовленные исключительно  для этого раздела;

     - материалы по текущей выставке, завершенным выставкам и публикации  электронных образов музейных  коллекций, структурированные тематически  и сопровожденные достаточно  обширным комментарием.

     До  недавнего времени «виртуальные выставки» на сайтах отечественных  музеев представляли собой электронные  публикации, к сожалению не всегда учитывающие требования и стандарты, которые принято соблюдать в  традиционных публикациях. Их появления  было связано с желанием представить  музейные коллекции в новом пространстве и привлечь к ним внимание потенциальных  посетителей, и проблемы названия на этот момент не возникало. Очевидно, что  сложившийся образ «виртуальных выставок» имеет свои причины, одной  из которых является отсутствие ясных  и обоснованных целей их разработки. Необходимо было время для теоретического осмысления новых возможностей, предоставляемых  информационными технологиями. Качественный скачок произошел в 2007 году, когда  на сайте Государственной Третьяковской  галереи «открылась» выставка, посвященная  творчеству М.А. Врубеля. Проект, ставший  победителем в 2005 году в конкурсе «Меняющийся музей в меняющемся мире», объединил специалистов музеев-держателей произведений М.А. Врубеля из России, Украины и Белоруссии. Авторы поставили перед собой сложную задачу создания в виртуальном пространстве музейной выставки, собранной по крупицам из разных источников и конкурентоспособной реальным выставкам. Привлечение профессиональных исполнителей (искусствоведов, дизайнеров, программистов и т.д.) позволило в рекордно короткий срок реализовать уникальный проект. Проанализировав существующие на сайтах отечественных музеев «виртуальные выставки», рассмотрим их в свете классификационных и функциональных характеристик, укрепившихся в отечественном музееведении для музейных выставок.

     Разнообразные по тематике, дизайнерским решениям, использующие многие средства мультимедиа, «виртуальные выставки» успешно выполняют  отдельные функции реальных выставок: функцию публикации музейных коллекций  и научно-просветительскую, хотя реальный музейный предмет в них отсутствует, а есть лишь его электронная копия.

     Даже  традиционные принципы классификации  музейных выставок позволяют отнести  их к группе передвижных выставок облегченного типа, созданных исключительно  на электронных муляжах (3D-моделях) и электронных копиях, обладающих абсолютными кинетическими возможностями  и позволяющие музею расширить  границы своей деятельности и  мгновенно «смонтировать» свою выставку в любой точке мира, где есть возможность выхода в Интернет.

     Во  всякой сфере деятельности при создании того или иного предмета, должен существовать некий пример, максимальная приближенность к которому и является целью этой деятельности. Оптимальным  ответом на вопрос «Что же дает музею  грамотно сделанное представительство  в сети Интернет?» будут следующие  пункты:

     1. Музей оказывается лучше интегрирован в систему российских и зарубежных профильных организаций.

     2. Собственный сайт открывает перед  музеем дополнительные возможности  для презентации своих коллекций.

     3. Резко интенсифицируется процесс  обмена профессиональной информацией.

     4. Увеличится возможность привлечения  недостающих ресурсов извне музейной  системы.

     5. Представительство музея начинает  оказывать влияние на его развитие, сайт может превратиться в  экспериментальную площадку для  музейного проектирования, место  разработки различных музейных  моделей.

     Объективности ради стоит отметить, что для подавляющего числа отечественных музеев –  даже тех из них, что хорошо представлены в Интернет – описанная ситуация, скорее, светлое завтра, чем реальность дня сегодняшнего.

     Пока  же большинство музейных сайтов (не только российских, но и зарубежных) представляют собой краткий путеводитель по музею, иногда дополненный новостями  о текущих и будущих выставках. Типовая структура отечественного музейного сайта такова:1. Информация о возможности посещения

     2. История музея

     3. Коллекции и отдельные предметы

     4. Постоянная экспозиции музея

     5. Выставки

     6. Образовательные программы

     7. Научная информация

     При этом коллекции и история музея  представлены повсеместно, информация для посетителей, постоянная экспозиция и выставки – заметно реже, образовательные  программы и научная информация – в единичных случаях.

     Исходя  из отечественного и зарубежного  опыта представления в Интернете  музейных материалов, можно заключить  следующее:

     Каждый  современный музей должен быть представлен  в глобальных информационных сетях. Мотивов для этого уже сегодня  более чем достаточно, во всяком случае – для того, чтобы осмысленно идти на расходы, связанные с созданием полноценного музейного представительства в мировой компьютерной сети.

     Фиксируя  и признавая достижения и преимущества, которые получили музеи, уже создавшие  свои представительства в Интернет, необходимо отметить наличие проблем, которые пока еще не нашли своего достойного разрешения в рамках рассматриваемого направления деятельности. Наиболее существенные из них:

     • проблема целевой ориентации усилий, связанных с коммуникационной деятельностью  музеев в Интернет;

     • проблема отбора предоставляемой через  Интернет музейной информации;

     • проблема выбора адекватных форм представления  музейной информации в Интернет;

     • проблема динамизма (обновляемости) размещаемой в Интернете музейной информации;

     • проблема формирования и поддержания  активности обратной связи в системах “музей – музей”, “музей – партнеры”; “музей – потенциальная аудитория” и др.

     На  протяжении столетий общественная значимость музея определялась качеством его  экспозиции, с 1970-х годов не менее  важным показателем стал уровень  проводимых им акций, мероприятий и  программ. В последние два-три  года все более существенным фактором становится лицо музея, обращенное в  открытое информационное пространство.

     Зачастую  понятия «электронный каталог», «виртуальное представительство музея в Интернет»  и «виртуальный музей» путаются не только далеким от музейной деятельности человеком, но и непосредственно  самими музеями. Часто на сайте можно  встретить электронный каталог  музейной коллекции, названый, почему то, «виртуальной экспозицией». Такие  ошибки, конечно, досадны, но для нашего исследования важно не это. Важно, что и виртуальные представительства существующих музеев, и обычные электронные каталоги музейных собраний, и виртуальные музеи – все это осуществляет популяризацию памятников естественной истории, материальной и духовной культуры. Интернет дает возможность доступа к экспонатам музея потенциально самому широкому кругу пользователей сети, позволяет музею заявить о себе и предоставляет возможности, которых не имеет традиционный музей, тем самым расширяет круг посетителей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Виртуальные выставки на службе  экспобизнеса

     Выставочная деятельность есть одно из основных средств презентации собственных разработок и позиционирования себя на рынке для многих отечественных организаций и компаний. Это возможность заявить о себе, привлечь покупателей или же заинтересовать инвесторов.

     Большое количество фирм и компаний, активное участие в различных тематических выставках и международных симпозиумах  и конференциях. Они нужны специалистам, но у них есть один очень серьезный  недостаток. К выставкам изготавливаются  специализированные стенды, арендуются места в выставочных павильонах, оформляется и осуществляется перевозка  дорогостоящего оборудования и макетов, и все это требует значительных финансовых и временных затрат. А  выставка проходит всего два-три  дня. Многие компании, фирмы и специалисты  приезжают из других городов, некоторые  даже из-за границы. За это короткое время нельзя детально ознакомиться со всеми интересными технологиями, продемонстрировать свои достижения, обсудить различные предложения, решить важные вопросы. Вот почему затраты  на участие в выставках могут  впоследствии не окупаться для большого количества фирм и компаний.

     Достаточно  проблематично даже для крупной  компании представить на выставке большую  часть своих технологий и разработок, что создает для посетителя стенда не всегда полную информацию о деятельности компании.

     На  сегодняшний день все большую  популярность приобретает виртуальный  выставочный стенд (ВВС). Что это  такое?

     «Через  десять лет останутся два вида компаний: те, которые представлены в Интернет и те, которые вне  бизнеса». Эти широко известные слова  Билла Гейтса как нельзя лучше  характеризуют современные тенденции  рекламных и информационных технологий. Слово «виртуальный» теряет свое первоначальное значение, Интернет-порталы и другие формы представительств субъектов все меньше рассматриваются как нечто оторванное от реальности, становясь вещами обыденными и подчас более эффективными чем «реальные». Границы между виртуальностью и реальностью стираются, давний скептицизм по отношению к первой иногда даже сменяется пренебрежением ко второй. Вряд ли кто-то может с точностью предсказать, как именно будут взаимодействовать эти сферы в будущем, одно неоспоримо: каждому бизнесу нужно глубоко осознать потребность своего присутствия в сети Интернет. Более того – это становится ответственностью каждого делового проекта.

     ВВС совмещает в себе функции объемного  презентационного издания и полноценной  площадки для проведения рекламных  кампаний. Рекламный потенциал информации, размещаемой на ВВС многократно усиливается благодаря тому, что стенды размещаются на различных тематических виртуальных выставках. В этом главное отличие ВВС от обычных сайтов. При этом важно понимать, что стенд не является заменой Интернет-сайта. Можно сказать, что они начинают работать в паре: опыт показывает, что посещение сайтов компаний резко возрастает после начала работы ВВС.

     Нетрудно  заметить, что в основу виртуальных  выставок положен тот же принцип, который действует в подобных мероприятиях в «реале». А именно: масштабное привлечение целевой  аудитории, интересующейся обозначенной тематикой. Однако, в случае с ВВС, этот давно зарекомендовавший себя метод продвижения товаров и  услуг обогащается преимуществами виртуальной сферы, а именно:

     - круглосуточная доступность;

     -отсутствие  привязки ко времени и месту;

     - относительно невысокая затратность;

     - неограниченное время представления  экспозиции;

     Обычно  компании, занимающиеся организацией виртуальных выставок предлагают клиентам ряд готовых дизайнерских и технических  решений по созданию ВВС, необходимо лишь выбрать из представленного схему, которая подходит под те или иные задачи. Главной функцией компаний-организаторов является массированная реклама и привлечение целевой аудитории на выставку. За это, в принципе, они и берут плату.

     Стоит отметить все плюсы ВВС:

     Для посетителей выставок:

     посещение выставок, размещенных на ресурсе  со своего компьютера в любое время  суток вне зависимости от географического  местоположения;

     ознакомление  с предприятиями интересующих регионов и отраслей;

     получение полной информации о компаниях и  выпускаемой ими продукции;

     возможность проголосовать за экспонента, направить  ему отзыв или установить рабочие  контакты;

     возможность ознакомиться с новостными сообщениями  ресурса.

     Для экспонентов выставок:

     размещение  информации о своей компании на виртуальном  стенде;

     выбор тематической выставки и павильона  для виртуального стенда компании;

     представление информации о новинках продукции, достижениях  и предложениях вашей компании;

     формирование  иллюстрированного каталога выпускаемой  продукции и оказываемых услуг;

     получение статистических сведений о посещаемости и рейтинге виртуального стенда;

     внесение  изменений в информацию размещенную на виртуальном стенде.

     Для организаторов и устроителей  выставок:

     размещение  на ресурсе на договорной основе виртуального варианта реальных выставок как их логическое продолжение под тем  же названием и с информацией  о состоявшихся на ней событиях;

     возможность разместить специализированную виртуальную выставку, посвященную деятельности какой-либо ассоциации, гильдии, общества или союза предпринимателей;

     возможность открыть на ресурсе новую выставку или павильон по интересующим направлениям и тематике.

     Однако  же, несмотря на существенные плюсы  виртуальных выставок, существует мнение (и мнение это поддерживают многие специалисты), что ВВС никогда  не станут самостоятельным звеном экспобизнеса. Жить будут только те, аналог которых работает в реальности.

     Ни  о какой конкуренции между  ними не может идти и речи, поскольку  сначала ведется мощная раскрутка  реальной выставки, а затем ее виртуального представительства. В любом случае интернет-выставка останется лишь вспомогательным  компонентом в экспобизнесе и не более того. Только на реальной выставке экспоненты устанавливают новые деловые контакты и рассказывают о своей деятельности большому числу заинтересованных специалистов, как говорится, с глазу на глаз. Однако за 3-4 выставочных дня таких "глаз" наберется сравнительно немного, чтобы в полном объеме "разглядеть" потенциального партнера, его продукцию и услуги. Выставочные компании это хорошо понимают, поэтому "вербуют" своих экспонентов в качестве участников интернет-выставок. Здесь посетитель не ограничен размером стенда и временем пребывания в павильоне. К тому же хороший доступ, удобный поиск информации по разделам создают комфортные условия для работы потенциальных клиентов. Сегодня выставочный бизнес активно внедряется в Интернет. Еще в середине 1990-х гг. появились первые сайты реальных экспозиций и компаний-организаторов. Однако содержащаяся там информация носила исключительно имиджевый характер (указывалось количество посетителей и участников, общая площадь), причем появлялась она по окончании события. Зачастую это была просто перепечатка статьи из какого-либо специализированного издания.

     Интернет  сегодня - это хороший информационный канал. Количество его пользователей  в стране стремительно увеличивается. Если взять Германию или США, то там  практически весь бизнес делается во Всемирной паутине. У нас же Интернет-бизнес еще в стадии зарождения. "В  России Интернет как средство маркетинга, продаж и т. д. промышленных товаров (за исключением книг и дисков) практически  не развито, - замечает руководитель информационного  направления "Русдем" Алексей Антропов. - Это объясняется и достаточно низким уровнем пропускной способности интернет-каналов, и отсутствием большого количества подготовленных сотрудников в области IT-технологий. Возникает проблема непонимания: сотруднику сложно объяснить руководителю "на пальцах", что такое виртуальная выставка". Экспооператорам, организаторам выставок Интернет дает возможность с минимальными затратами проинформировать о своем мероприятии колоссальное количество специалистов. Кроме того, сеть позволяет постоянно обновлять информацию в режиме онлайн. Что касается непосредственно экспобизнеса, то здесь интернет-пространство, по мнению экспертов, хороший инструмент для продажи именно реальных выставок. Однако еще несколько лет бытовало мнение, что Интернет вполне может заменить реальные экспозиции. Появившиеся тогда виртуальные выставки претендовали на звание самых оперативных деловых страниц. Казалось, что еще чуть-чуть и представленные там организации получат мировую известность. Ведь информацию о них мог прочитать каждый пользователь. И все же, по мнению экспертов, ни одного успешного проекта виртуальной выставки создать на сегодняшний день так и не удалось. Успех существующих ныне виртуальных экспозиций (УралЭкспоЦентр, Экспо-Сибирь, Поморская Ярмарка) заключается в том, что они-то развиваются и в виртуальном, и в реальном пространстве. Создание и проведение интернет-выставок прежде всего оправдано для региональных организаторов. Во-первых, это отличный способ заявить о себе, пусть даже в российском масштабе. Во-вторых, вряд ли экспоненты или посетители из Сибири отправятся на реальную выставку в Архангельск или на Урал. А если и поедут, то единицы.

     Таким образом, нельзя однозначно говорить о  том, какой вид выставочной деятельности в настоящее время более перспективен. Одно уже не может существовать без другого. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Техническая реализация виртуальных  экспозиций