Внешние факторы воздействия на систему управления персоналом

План.

1. Теоретическая часть.

1. Внешние факторы воздействия на систему управления персоналом.

2. Типы трудовых отношений
3. Виды трудовых отношений:
4. Законодательные и нормативные акты регламентирующие трудовые отношения
5. Цель, содержание и структура коллективного трудового договора.
6. Трудовой договор виды, формы, реквизиты.

2. Практическая часть.
1. Коллективный трудовой договор(Приложение№1)
2. Вид трудового договора и форма реквизитов.
3. Индивидуальную и общую трудовую мотивацию, побуждающую объекты управления к труду
4. Сильные и слабые стороны трудовых договоров.

Список использованных источников.

1. Теоретическая часть.

1. Внешние факторы воздействия на систему управления персоналом.

При разработке системы управления персоналом необходимо определить факторы, в которых тот или иной вариант управления персоналом дает необходимый результат, т.к. разные организации, имея свою внутреннюю специфику, осуществляют свою деятельность в разных внешних условиях.

Под факторами понимаются все те объекты, явления, процессы, которые воздействуют на управление персоналом и тем или иным образом определяют изменение его основных характеристик и особенностей. Таким образом, развитие системы управления персоналом можно определить как процесс качественных изменений в принципах, процедурах, методах, технологиях управления персоналом, происходящих под воздействием факторов.

Учет факторов, влияющих на управление персоналом, позволяет:

1.         Выбрать оптимальные для организации подход, концепцию, общие принципы и стратегию управления персоналом;

2.         Оценить существующее положение в управлении персоналом с точки зрения его адекватности сложившейся ситуации;

3.         Определить направления изменения действующей системы управления персоналом в соответствии с изменениями в действии факторов;

4.         Спрогнозировать развитие управления персоналом на основе ожидаемой динамики факторов.

В основном выделяют три фактора, оказывающих воздействие на людей в организации:

1.         Иерархическая структура организации, где основное средство воздействия – отношения власти-подчинения, давление на человека сверху с помощью принуждения, контроля над распределением благ.

2.         Культура, т.е. вырабатываемые обществом, организацией, группой людей совместные ценности, установки поведения, которые регламентируют действия личности.

3.         Рынок, сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя.

2. Типы трудовых отношений

Типы трудовых отношений и законодательные основы их регулирования

Основной правовой нормой, регламентирующей типы трудовых отношений, является - Трудовой кодекс. Трудовые отношения в большинстве случаев возникают на основе трудового договора между работодателем и работником, который составляется в письменной форме как минимум в двух экземплярах. Трудовой договор может быть заключен и в устной форме. Если договор не заключен в письменной форме, это не значит, что он обязательно не является действительным. Устный трудовой договор тоже является действительным, но в случае судебного спора работник может оказаться в трудной ситуации, пытаясь доказать, какие условия были оговорены в трудовом договоре.  
Трудовые отношения не могут быть установлены между супругами.

В трудовом договоре должны содержаться:

вид работы, который работник будет выполнять для работодателя

место или места выполнения работы,

день выхода на работу.

Если одно из вышеуказанных существенных условий в трудовом договоре отсутствует, то этот факт влечет недействительность договора. Но речь идет о так называемой относительной недействительности, что означает, что трудовой договор будет считаться действительным до тех пор, пока одна из договаривающихся сторон не добьется признания его недействительности. Однако необходимо подчеркнуть, что добиться признания недействительности договора не может та сторона, действия которой повлекли его недействительность.  
         Трудовые отношения, установленные на основании трудового договора – это не единственный вариант. Трудовой кодекс позволяет заключать на определенных условиях и так называемые соглашения о работах, выполняемых вне рамок трудовых отношений, к которым относятся соглашение о трудовой деятельности и соглашение на выполнение работ.

3. Виды трудовых отношений:

• В зависимости от продолжительности трудовых отношений

Трудовые отношения могут отличаться по продолжительности. Согласно данному критерию трудовые отношения делятся на трудовые отношения, установленные на определенный срок, и трудовые отношения, установленные на неопределенный срок. 
Трудовые отношения оформляются на неопределенный срок, если их длительность четко не оговорена. Это означает, что если в трудовом договоре не содержатся данные о длительности трудовых отношений, считается, что трудовые отношения были установлены на неопределенный срок.   
      На определенных условиях трудовые отношения можно оформить и на определенный срок. Из закона следует, что трудовые отношения между теми же самыми работодателем и работником могут быть установлены на определенный срок, не превышающий двух лет со дня возникновения трудовых отношений. Для того, чтобы те же самые работодатель и работник могли снова оформить трудовые отношения на определенный срок, между окончанием первых трудовых отношений, установленных на определенный срок, и возникновением новых трудовых отношений должно пройти не менее шести месяцев – речь идет о так называемом запрете образования цепи трудовых отношений на определенный срок. 
Из данного правила запрета образования цепи трудовых отношений, оформляемых на определенный срок, трудовой кодекс устанавливает некоторые исключения:

если это установлено специальными правовыми нормами, по причине замещения временно отсутствующего работника в течение существования препятствий на работе со стороны работника, в случае серьезных рабочих причин со стороны работодателя или причин, заключающихся в особом характере работы, которую должен выполнять работник, при этом данные причины будут определены работодателем в письменном соглашении с профсоюзной организацией или во внутреннем предписании в случае отсутствия профсоюзной организации.

• В зависимости от характера работодателя

Определенные отличия в трудовых отношениях основываются и на характере работодателя, то есть является ли работодателем предпринимательский субъект или субъект непредпринимательский, напр., государственное учреждение или «государственные» школы и детские сады. 
Практическое значение данные отличия имеют, напр., в случае заключения коллективного договора и, прежде всего, при выпуске внутреннего предписания. У предпринимательского субъекта, например, имеются более широкие возможности оформления требований по зарплате (надбавки к зарплате за работу в ночное время, в субботу и воскресенье и в других аналогичных случаях установлены в трудовом кодексе как минимальные, в то время как в окладе данные надбавки твердо определены) и других прав работников, в отличие от непредпринимательского субъекта (напр., расчет отпуска у предпринимательских субъектов можно увеличивать неограниченно, в то время как у работодателей, указанных в § 109, пункт 3 Трудового кодекса, отпуск составляет 5 недель в календарном году и увеличить его нельзя).

• В зависимости от способа возникновения трудовых отношений

В зависимости от способа возникновения трудовые отношения делятся на трудовые отношения, основанные на трудовом договоре, и трудовые отношения, возникающие в результате назначения на должность.  
      В результате назначения на должность трудовые отношения устанавливаются только с лицами, исчерпывающим образом перечисленными в законе, конкретно с:

• руководителями организационных звеньев государственного управления,
• руководителями организационных единиц организационных звеньев государственного управления,
• директорами государственных предприятий,
• руководителями организационных единиц государственного управления,
• руководителями государственных фондов, если в их главе стоит индивидуальный орган,
• руководителями госбюджетных организаций,
• руководителями организационных единиц госбюджетных организаций,
• директорами юридических лиц в системе образования.
• В зависимости от места выполнения работы

В зависимости от места выполнения работы бывают трудовые отношения, в рамках которых работники выполняют работу на территории работодателя, и трудовые отношения, в рамках которых работники постоянно не работают на территории работодателя. Речь идет, как правило, о так называемом режиме «home office», когда работник работает на дому. Такие работники обычно называются надомными работниками. На этих работников не распространяются некоторые положения трудового кодекса, например, положения о распределении рабочего времени, простоях или серьезных индивидуальных препятствиях на работе, за которые им не полагается компенсация заработной платы или оклада, и т.д.

• В зависимости от продолжительности рабочего времени

Трудовые отношения можно также классифицировать в зависимости от продолжительности рабочего времени на трудовые отношения с установленной недельной нормой продолжительности рабочего времени (при этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых работников, перечисленных в § 79, пункт 2, установлены более короткие лимиты времени, которые установленное рабочее время не должно превышать) и трудовые отношения с сокращенной продолжительностью рабочего времени (напр., 6 часов или 4 часа в день).

4. Законодательные и нормативные акты регламентирующие трудовые отношения

[Статья 5. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать настоящему Кодексу.

В случае противоречий между настоящим Кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется настоящий Кодекс.

Если вновь принятый федеральный закон, содержащий нормы трудового права, противоречит настоящему Кодексу, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений в настоящий Кодекс.

Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам.

Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.

Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам. Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти.

Органы местного самоуправления имеют право принимать нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами]1

 Статья 37 Конституции РФ.

[1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2. Принудительный труд запрещен.

3. Каждый имеет право на труд  в условиях, отвечающих требованиям  безопасности и гигиены, на вознаграждение  за труд без какой бы то  ни было дискриминации и не  ниже установленного федеральным  законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

4. Признается право на индивидуальные  и коллективные трудовые споры  с использованием установленных  федеральным законом способов  их разрешения, включая право  на забастовку.

5. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.]2

Так же существует международный документ регламентирующий трудовые отношения. Всеобщая декларация прав человека — рекомендованный для всех стран-членов ООН документ, принятый на третьей сессии Генеральной Ассамблеи ООН резолюцией 217 А (III) («Международный пакт о правах человека») от 10 декабря 1948 года. Текст Декларации является первым глобальным определением прав, которыми обладают все люди. Состоит из 30 статей и является частью Международного билля о правах человека, наравне с Международным пактом об экономических, социальных и культурных правах, Международным пактом о гражданских и политических правах, двумя Факультативными Протоколами.

5.  Цель, содержание и структура коллективного трудового договора.

Под содержанием коллективного договора понимаются согласованные сторонами условия (положения), призванные регулировать трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения на данном предприятии. Структурно указанные условия (положения) можно разделить на 3 вида: нормативные, обязательственные и информационные.

Нормативные условия (положения) коллективного договора - локальные нормы права, установленные сторонами в пределах их комᴨетенции, которые распространяются на работников данного предприятия либо его производственной единицы. По целевой направленности нормативные положения призваны решать три группы правовых вопросов:

а) когда законодательство прямо предусмотрело коллективно-договорной порядок их разрешения;

б) когда существует явный пробел в законодательстве, но их разрешение коллективно-договорным путем не противоречит общим принципам права и законодательства;

в) когда общие положения законодательства уточняются (конкретизируются) применительно к особенностям данного предприятия (структурного подразделения)

Трудовой Кодекс РФ установил довольно четкое соотношение между нормативными положениями договора и законодательства. Говорится, что в коллективном договоре с учетом экономических возможностей предприятия могут содержаться более льготные трудовые и социально - экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными законодательством и соглашениями. Это касается дополнительных отпусков, надбавок к ᴨенсиям, досрочного ухода на ᴨенсию, комᴨенсации транспортных расходов и командировочных, иных дополнительных льгот и комᴨенсаций. Помимо названных к числу наиболее часто встречающихся нормативных положений коллективного договора относятся нормы, устанавливающие: ᴨеречень работников с ненормированным рабочим днем и продолжительностью для них дополнительных отпусков; порядок выдачи заработной платы, выдачу нарядов на сдельные работы до начала работы; льготы и преимущества при выдаче бесплатных путевок в дома отдыха, распределение жилой площади, выделение земельных участков для дачно - кооᴨеративного строительства и т.п.

      Обязательственные условия коллективного договора представляют собой конкретные обязательства сторон с указанием сроков их выполнения и субъектов-исполнителей, ответственных за их выполнение. Эти условия действуют до их выполнения и выполнением погашаются.

Трудовой Кодекс РФ дает примерный ᴨеречень вопросов, по которым в договор могут включаться взаимные обязательства сторон.  
Этот ᴨеречень не исчерпывающий и носит рекомендательный характер. Так, в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам:

• форма, система и размер оплаты труда, денежное вознаграждение, комᴨенсации, льготы;
• механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей определенных коллективным договором;
• занятость, ᴨереобучение, условия высвобождения работников;
• продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков;
• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
• добровольное и обязательное медицинское страхование;
• соблюдение интересов работников при приватизации предприятий, ведомственного жилья;
• экономическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
• отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор, при своевременном и полнм их выполнении.

          Информационные положения коллективного договора не вырабатываются сторонами, а отбираются из действующего законодательства, актов социального партнерства более высокого уровня (отраслевых, региональных) в той части, в какой они содержат общие нормы по вопросам регулирования труда, социально - экономических и профессиональных отношений, характерных и для работников данного предприятия.

       Под реализацией коллективного договора понимают осуществление на практике тех условий, которые составляют его содержание. Отметим, что при практической реализации коллективный договор будет адекватно выполнять свои функции только тогда, когда были соблюдены принципы заключения коллективного договора. Срок действия коллективного договора устанавливается Трудовым Кодексом РФ до 3-х лет. Вступление в действие договора Трудовым Кодексом РФ связывается с моментом подписания его сторонами либо с днем, установленным в самом коллективном договоре. По истечении названного срока коллективный договор действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят, дополнят действующий. Трудовой Кодекс РФ нет универсального подхода к вопросу о действии коллективного договора по кругу лиц. Если на предприятии по уполномочению работников заключен единый коллективный договор, то он распространяется на всех работников предприятия, поскольку законом не установлено иное. При заключении отдельного коллективного договора или приложения к нему, защищающего сᴨецифические интересы работников по профессиональному признаку, такой коллективный договор или приложение к нему распространяются только на работников, от имени котоҏыҳ он заключен. Остается открытым вопрос о распространении коллективного договора на работников, принятых на предприятие после его заключения. На практике коллективный договор распространятся на всех работников предприятия, независимо от времени вступления их в трудовые отношения с данным работодателем. В некотоҏыҳ коллективных договорах встречается запись о том, что на новых работников он распространяется в случае, если они выразили желание присоединиться к коллективному договору. Естественно, такое желание должно быть выражено в письменной форме. Однако, когда коллективный договор устанавливает более высокий уровень правовых гарантий для работников, чем индивидуальный трудовой договор нового работника действует коллективный договор. В течение срока действия коллективного договора по взаимному согласию сторон в его содержание могут вноситься изменения и дополнения. Порядок их внесения определяется коллективным договором, а в том случае, если он не определен - в порядке аналогичному заключению договора. При этом всякий раз в ходе ᴨересмотра коллективного договора должен быть решен вопрос о возможности сохранения льгот для работников и выполнении других условий, предусмотренных прежним коллективным договором. В случае изменения состава, структуры, наименования органа управления организации коллективный договор сохраняет свое действие. Полностью сохраняет он свое действие и при расторжении трудового договора (контракта) с руководителем предприятия. При реорганизации предприятия коллективный договор сохраняет свое действие на весь ᴨериод реорганизации, а затем может быть ᴨересмотрен по инициативе одной из сторон.  
При смене собственника имущества предприятия действие коллективного договора сохраняется лишь в течение 3-х месяцев. В этот ᴨериод стороны могут начать ᴨереговоры о заключении нового коллективного договора или договориться о сохранении изменений и дополнений условий действующего коллективного договора. В случае ликвидации предприятия в порядке и на условиях, установленных законодательством, коллективный договор действует в течение всего срока ликвидации. При этом законодательство гарантирует ᴨервоочередную защиту интересов работников, связанных с действием коллективного договора. Претензии работников по данному договору удовлетворяются из имущества ликвидируемого предприятия до расчетов с бюджетом, кредитными организациями и прочими кредиторами. Размер средств, направляемых на удовлетворение претензий работников организаций по коллективному договору определяется и распределяется по структурным подразделениям и среди работников ликвидационной комиссией по согласию с представителями работников, подписавшими коллективный договор и приложения к нему.

6. Трудовой договор виды, формы, реквизиты.

 Трудовой договор – основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора. Заключение трудового договора с каждым работником – это обязанность работодателя. Оформление договоров обязательно не только в случае, если сотрудник принимается на постоянную работу, но и в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работ временного характера 
   Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений.  
   В статье 56 ТК РФ указано, что «трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка». 
Трудовой договор является двусторонним соглашением. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. 
   Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. 
Работодатель — юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель или физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. 
   Содержанием трудового договора признаются взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении. 
   Условия трудового договора, составляющие его содержание, подразделяются на обязательные (необходимые), т. е. условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон. 
   Обязательными условиями трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ являются: 
    • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве иди ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

    • трудовая функция (работа по должности в соответствии  со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

    • дата начала работы, а в случае, когда заключается  срочный трудовой договор, также  срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием  для заключения срочного трудового  договора в соответствии с  ТК РФ или иным федеральным  законом. 
   Работник в соответствии со ст. 61 ТК РФ обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. 
   Если заключается срочный трудовой договор, то необходимо указать его срок и обстоятельство (причину), послужившую основанием для заключения договора на определенный срок; 
    • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В отношении доплат, надбавок и поощрительных выплат желательно указать их характер, за что (при наличии каких оснований) они выплачиваются и порядок их выплаты.

• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). 
Режим рабочего времени и отдыха подробно расписывается в трудовом договоре в том случае, если для работника устанавливаются какие-либо особые условия. В остальных случаях достаточно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка и иные документы.  
 • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. 
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); 
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами 
   • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 
  К дополнительным относят следующие условия:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; 
 об испытании.

   • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); 
   • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; 
   • о видах и об условиях дополнительного страхования работника; 
   • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; 
   • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 
    Поправки, внесенные в ТК РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, устанавливают требование об обязательном приведении в трудовом договоре сведений, индивидуализирующих стороны трудового договора. Это важно для возложения ответственности на ту и другую сторону трудового договора. 
В отношении работника указываются: 
• фамилия, имя, отчество работника;  
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника. 
В отношении работодателя указываются: 
• наименование работодателя (если работодателем является юридическое лицо, то указывается полное наименование организации, содержащее указание на организационно-правовую форму, а также наименование органа или фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. 
Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре указываются его фамилия, имя и отчество) 
• сведения о документах, удостоверяющих личность (для работодателей — физических лиц);