Внешняя и внутренняя среда предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основой экономики любого государства являются предприятия, которые производят продукцию, работы, услуги. Производство продукции осуществляется не для удовлетворения собственных  нужд, а для того, чтобы ее реализовать  и получить прибыль. Реализовать  продукцию предприятие может  только в том случае, если на нее  имеется спрос. Следовательно, предприятие, с одной стороны, удовлетворяет  общественные потребности, а с другой делает это с целью получения  прибыли.

Предприятия имеют конкретные названия - завод, фабрика, комбинат, шахта, мастерская и т.п. Они отличаются размерами, организационно-правовыми формами, относятся к разным отраслям и формам собственности. Тем не менее, любое предприятие является сложной системой, объединяющей производственные ресурсы.

Ресурсы – это факторы, используемые для производства экономических  благ.

В составе ресурсов выделяется пять основных видов, пять факторов производства: живой труд, средства труда, предметы труда, предпринимательская способность, информация.

Ресурсы средств труда, которыми располагает предприятие, являются с точки зрения их денежной оценки его основным капиталом. Средства труда  участвуют в производственном процессе многократно и по частям переносят  свою стоимость на конечную продукцию.

Ресурсы предметов труда  предприятия – это необходимые  для нормального хода производственных процессов запасы сырья, материалов, топлива и иных материальных ресурсов. В денежной оценке ресурсы предметов  труда образуют важнейшую часть  оборотного капитала предприятия.

 

К ресурсам живого труда, которыми располагает предприятие, относится  его персонал, рабочая сила, определяемая как способность человека к труду. Рабочая сила в процессе производства потребляется в форме затрат живого труда, измеряемых рабочим временем, как естественной мерой целенаправленной деятельности работников.

Предпринимательская способность (организация) – это фактор, который  позволяет увязать между собой  труд, средства труда, предметы труда.

Информация является самой  молодой из производственных факторов. Информация представляет собой сведения или знания, снимающие неопределенность. Этот фактор в последние годы выходит  на первое место, потому что применение его в управлении производством  повышает эффективность использования  остальных факторов.

Деятельность любого предприятия  может быть представлена как процесс  преобразования некоторого набора исходных ресурсов в конечный результат.

В рыночной экономике большое  значение придается рациональному (эффективному) использованию ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внешняя и внутренняя среда предприятия

 

Среда предприятия – совокупность «не поддающихся контролю» сил, с учетом которых фирмы и должны разрабатывать свою деятельность.

Будучи изменчивой, полной неопределенности и налагающей ограничения, среда предприятия глубоко затрагивает  жизнь фирмы.

Среда предприятия слагается  из микросреды и макросреды. Микросреда (внутренняя среда) представлена силами, имеющими непосредственное отношение  к самой фирме, так как формируется  внутри нее. Внутренняя среда предприятия  как совокупность трудовых, технологических, экономических факторов в большей  степени управляема и регулируема, чем внешняя среда. Внутренняя среда  предприятия определяет технические  и организационные условия работы предприятия и является результатом  управленческих решений. Целью анализа  внутренней среды предприятия является выявление слабых и сильных сторон его деятельности, так как чтобы  воспользоваться внешними возможностями, предприятие должно иметь определенный внутренний потенциал. Одновременно надо знать и слабые места, которые  могут усугубить внешнюю угрозу и опасность.

Элементы внутренней среды: производство (объем, структура, темпы, обеспеченность сырьем и материалами, контроль качества и др.), персонал (квалификация, производительность труда, «текучка»  кадров, стоимость рабочей силы и  др.), организация управления (структура, методы управления, уровень менеджмента, квалификация, интересы высшего руководства, престиж и имидж предприятия), маркетинг (доля рынка, каналы распределения  и сбыта продукции, маркетинговый  бюджет и его исполнение, маркетинговые  планы и программы, стимулирование сбыта, реклама, ценообразование), финансы (вся производственно-хозяйственная  деятельность предприятия), культура и  имидж (привлечение работников высокой  квалификации, стимулирование потребителей к покупке товаров и т. п.).

Макросреда (внешняя среда) представлена силами более широкого социального плана, которые оказывают  влияние на микросреду, такими как  факторы демографического, экономического, природного, технического, политического  и культурного характера. Кроме  того, в макросреду входят взаимоотношения  предприятия с клиентами, поставщиками, посредниками, конкурентами и контактными  аудиториями.

 

Экономическое состояние  в обществе оказывает влияние  на степень доступности денежных ресурсов, на величину процентов от вложенного капитала, на цены на сырье  и материалы и многое др.

Политические факторы, оказывающие  влияние на микросреду, как правило, зависят от правящей партии в стране, от политики президента, от наличия  или отсутствия военных действий и т. д.

Культурная среда –  главными ее элементами которой является образование, культура, нравственные нормы, религиозные традиции.

Внешняя среда предприятия  – это все условия и факторы, которые возникают независимо от деятельности предприятия и оказывают  существенное воздействие на него. Внешние факторы: факторы прямого  воздействия (ближайшее окружение) – оказывают непосредственное влияние  на деятельность предприятия: поставщики ресурсов, потребители, конкуренты, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеры (если предприятие является акционерным  обществом).

Факторы косвенного воздействия (макроокружение) – не оказывают  прямого действия на деятельность предприятия, но учет их необходим для выработки  правильной стратегии. Политические (методы реализации государственной политики), экономические (инфляция, занятость, производительность труда и др.), социальные (население, менталитет), технологические (развитие науки и техники).

 

 

Виды имущества

 

Имущество

1. совокупность вещей, материальных ценностей, денег, ценных бумаг, находящихся в собственности или оперативном управлении юридических и физических лиц.
2. совокупность вещей и имущественных прав на получение вещей или иного имущественного удовлетворения от других лиц (актив).

Различают имущества: гос. предприятия, муниципального предприятия, хозяйственного товарищества и общества. Имущество государственного предприятия формируется за счет бюдж. ассигнований и (или) вкладов др. гос. пр-тий, получ. доходов, др. законных источников.

Находящееся в собственности  фонда гос. имущество (в гражданском  праве) закрепляется за предприятием или  учреждением и принадлежит ему  на праве хозяйственного ведения (унитарное  предприятие) или оперативного управления (казенное предприятие, учреждение). Здания, сооружения и др. гос. предприятие не вправе сдавать в аренду, передавать во временное пользование или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом без согласия федерального органа по управлению государственным имуществом.

Имущество муниципального предприятия - совокупность вещей и материальных ценностей, находящихся в муницип. собственности, закрепленных за муницип. унитарным предприятием и принадлежащих ему на правах хозяйственного ведения. Оно формируется за счет средств местного бюджета. Права муницип. предприятия являются правом хоз. ведения или правом оперативного управления.

Первое предоставляет  предприятию более широкие права в отношении имущества. В соответствии с ГК РФ (ст. 295) муниципальное предприятие не вправе продавать принадлежащее ему на праве хоз. ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хоз. обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

В соответствии с Законом  РФ «О налоге на имущество предприятий» муниципальные пр-тия являются плательщиками  налога, если не включены в перечень не облагаемых налогом пр-тий, утвержденный местными законодательными (представительными) органами.

Имущество хозяйственного товарищества - совокупность вещей и материальных ценностей, образованная за счет вкладов (взносов) учредителей (участников) и  их совместной деятельности. ГК РФ регламентирует вид собственности на И. товарищества, порядок пользования и обязанности  участников (вкладчиков) по содержанию И. Внесенное товарищами И., к-рым  они обладали на праве собственности, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция  и полученные от такой деятельности плоды и доходы признаются их общей  долевой собственностью, если иное не установлено законом или договором  либо не вытекает из существа обязательств.

 Внесенное товарищами  имущество, которырым они обладали по основаниям, отличным от права собственности (право аренды, право пользования), используется в интересах всех товарищей и составляет наряду с имуществом, находящимся в их общей собственности, общее имущество товарищества. Ведение бух. учета общего имущества товарищества может быть поручено одному из участвующих в договоре простого товарищества юридич. лиц.

Пользование общим имуществом товарищей осуществляется по их общему согласию, а при недостижении согласия - в порядке, устанавливаемом судом. Обязанности товарищей по содержанию общего И. и порядок возмещения расходов, связанных с выполнением обязанностей, определяются договором простого товарищества. В соответствии с Законом РФ «О налоге на имущество предприятий» товарищества являются плательщиками налога, которым облагаются основные средства, нематериальные активы, запасы и затраты, находящиеся на' балансе плательщика. Не облагается налогом И. товариществ, занятых производством, переработкой и хранением с.-х. продукции, выращиванием, ловлей и переработкой рыбы.

Имущество хозяйственного общества (акц. общества, общества с огранич. или с дополнит, ответственностью) - вещи и материальные ценности, образованные из вкладов его участников в уставный капитал и результата финансово-хозяйственной  деятельности общества как юридического лица.

 

Оборот оборотных средств

 

Оборотные средства - это  средства, используемые предприятием для осуществления своей постоянной деятельности, оборотные средства включают в себя производственные запасы предприятия, незавершенное производство, запасы готовой и отгруженной продукции, дебиторскую задолженности, а также  наличные деньги в кассе и денежные средства на счетах предприятия.

Оборотные средства являются непременным условием для осуществления  предприятием хозяйственной деятельности. По сути, оборотные средства – это  денежные средства, авансированные в  оборотные производственные фонды  и фонды обращения, не стоит путь их с денежными средствами вложенными в основные фонды.

Сущность оборотных средств  определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс  производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют  только в одном производственном цикле и независимо от способа  производственного потребления  полностью переносят свою стоимость  на готовый продукт.

 

Состав и классификация  оборотных средств 

Оборотные средства предприятия  существуют в сфере производства и в сфере обращения. Оборотные  производственные фонды и фонды  обращения подразделяются на различные  элементы, составляющие материально-вещественную структуру оборотных средств.

Элементы оборотных средств 

Оборотные производственные фонды включают:

• производственные запасы;

 • незавершенное производство  и полуфабрикаты собственного  изготовления;

 • расходы будущих  периодов.

Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. В их составе можно, в  свою очередь, выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся  в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, незаконченные полностью  производством в одних цехах  и подлежащие дальнейшей переработке  в других цехах того же предприятия.

 Расходы будущих периодов  – это невещественные элементы  оборотных фондов, включающие затраты  на подготовку и освоение новой  продукции, которые производятся  в данном периоде (квартал,  год), но относятся на продукцию  будущего периода. 

Фонды обращения состоят  из следующих элементов:

• готовая продукция на складах;

 • товары в пути (отгруженная продукция);

• денежные средства;

• средства в расчетах с  потребителями продукции.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или  их составными частями называется структурой оборотных средств. Так, в воспроизводственной  структуре соотношение оборотных  производственных фондов и фондов обращения  составляет в среднем 4:1. В структуре  производственных запасов в среднем  по промышленности основное место (около 1/4) занимают сырье и основные материалы, значительно ниже (около 3%) доли запасных частей и тары. Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливно- и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств  зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.

Нормируемые и ненормируемые  оборотные средства

Указанные элементы оборотных  средств группируются различным  образом. Обычно выделяют две группы, различающиеся по степени планирования: нормируемые и ненормируемые  оборотные средства. Нормирование–  это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия. К числу нормируемых  оборотных средств обычно относятся  оборотные производственные фонды  и готовая продукция. Фонды обращения  обычно ненормируемы.

Источники формирования оборотных  средств 

Среди источников, используемых для формирования оборотных средств, выделяют собственные, заемные и  привлеченные средства.

Общий размер собственных  оборотных средств устанавливается  предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых  запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых  объемов производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.

  В процессе финансового планирования предприятие учитывает прирост и сокращение нормативов собственных оборотных средств, определяемых как разница между нормативами на конец и начало планируемого периода. Прирост норматива собственных оборотных средств финансируется в первую очередь за счет собственных ресурсов.

Наряду с прибылью для  пополнения собственных оборотных  средств используются так называемые устойчивые пассивы, которые приравниваются к собственным средствам. Устойчивыми  называются пассивы, которые постоянно  используются предприятием в обороте, хотя не принадлежат ему (например, резерв предстоящих платежей минимальной  задолженности рабочим и служащим по заработной плате, по взносам на социальное страхование и т.п.) и  др.

В качестве устойчивых пассивов служат нормальная, переходящая из месяца в месяц задолженность  по заработной плате и отчислениям  по социальному страхованию, остаток  средств ремонтного (резервного) фонда, средства потребителей по залогам за возвратную тару, резерв предстоящих  платежей. Поскольку эти средства постоянно находятся в обороте, предприятия и их размер на протяжении года существенно колеблется, в качестве источника формирования приравненных оборотных средств используется их минимальная сумма в данном году.

В течение года потребность  предприятий в оборотных средствах  может изменяться, поэтому нецелесообразно  полностью формировать оборотные  средства за счет собственных источников. 'Это привело бы к образованию  излишков оборотных средств в  отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств  заемные средства.

Дополнительная потребность  в оборотных средствах, обусловленная  временными нуждами, обеспечивается краткосрочными кредитами банка.

Кроме собственных и заемных  средств в обороте предприятия  находятся привлеченные средства. Это  кредиторская задолженность всех видов, а также средства целевого финансирования до их использования по прямому назначению.

Определение потребности  предприятия в оборотных средствах 

Определение потребности  предприятия в собственных оборотных  средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения норматива  оборотных средств.

  Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Повышение эффективности  оборотных средств 

Эффективность использования  оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно  выделить внешние факторы, оказывающие  влияние независимо от интересов  и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может  и должно активно влиять.

К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности  налогового законодательства, условия  получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие  может использовать внутренние резервы  рационализации движения оборотных  средств.

Повышение эффективности  использования оборотных средств  обеспечивается ускорением их оборачиваемости  на всех стадиях кругооборота.

значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном  производстве достигается путем  совершенствования организации  производства, улучшения применяемых  техники и технологии, совершенствования  использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем стадиям движения оборотных  средств.

  В сфере обращения оборотные средства не участвуют в создании нового продукта, а лишь обеспечивают его доведение до потребителя. Излишнее отвлечение средств в сферу обращения – отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных  средств позволяет высвободить  значительные суммы и таким образом  увеличить объем производства без  дополнительных финансовых ресурсов, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями  предприятия.

 

 

 

Бестарифные системы оплаты труда

 

Бестарифная система оплаты труда представляет собой один из вариантов оплаты труда, когда существует необходимость явно связать результаты оплаты с индивидуальными качествами каждого из членов трудового коллектива.

Бестарифная система оплаты труда применяется при коллективной организации труда - бригады, комплексные  бригады, временные трудовые коллективы и т.д. При бестарифной системе  распределение индивидуальной оплаты труда осуществляется не по квалификационному  разряду или категории, а по системе  коэффициентов, которая индивидуально  присваивается каждому члену  бригады (временного трудового коллектива) в соответствии с утвержденным на предприятии положением "о бестарифной  системе оплаты труда".

Следует заметить, что бестарифная  система оплаты труда фактически представляет собой модификацию  тарифной системы оплаты, при которой  квалификация и трудовой вклад работника  в результаты труда коллектива оценивается  индивидуально. Таким образом, массовое применение бестарифной системы  оплаты труда на предприятии в  подавляющем большинстве случаев  фактически нецелесообразно, так как  в итоге предприятие получит  лишь усложненную тарифную модель. Однако, при высоком уровне корпоративной  культуры и четкой системе организации  оценки индивидуальных качеств работников такое вполне возможно.

Бестарифная система оплаты труда характеризуется следующими чертами:

- тесной связью (полной зависимостью) уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемым по коллективным результатам работы;

- присвоением каждому работнику постоянных (относительно постоянных) коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих в основном его трудовой вклад в общие результаты труда по данным в предыдущей трудовой деятельности работника или группы работников, относимых к этому квалификационному уровню; присвоением каждому работнику коэффициентов трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющих оценку его квалификационного уровня.

Квалификационный уровень  является основным параметром бестарифной  системы оплаты труда. Он характеризует  фактическую продуктивность работника. Присвоение определяемого квалификационного  уровня работнику не сопровождается параллельным установлением ему  соответствующей тарифной ставки или  оклада.

Определение квалификационного  уровня работника является наиболее ответственным моментом при разработке и введении бестарифной системы  оплаты труда. Необходимо помнить, что  понятие квалификационного уровня работника в бестарифной системе  оплаты труда шире, чем общепринятое понимание квалификационного разряда  у рабочих или должностной  категории у специалистов, руководителей  и служащих.

Достоинства и недостатки бестарифной системы оплаты труда

Применение бестарифной  системы оплаты труда является попыткой ухода от "врожденных пороков" тарифной системы.

 При тарифной системе  оплаты труда квалификационные  разряды часто присваиваются  работникам не при достижении  определенной квалификации, но и  за "выслугу лет". То есть  работник получает разряд за  то, что длительное время отработал  на предприятии. 

Присвоенный разряд, с одной  стороны, дифференцирует опытных работников и новичков, но, с другой стороны, приводит к "уравниловке" между  работниками с одинаковым разрядом или категорией. В этой ситуации, чтобы поощрить хорошего работника, руководители подразделений часто  стараются присвоить ему более  высокий разряд (категорию) не потому что работник достиг квалификационного  уровня, а потому, что производительность (эффективность) других членов коллектива значительно ниже. Постепенно это приводит к тому, что средний квалификационный разряд рабочих на предприятии приближается к 5-6, а большинство инженерно-технических работников получают первую категорию.

С другой стороны, при бестарифной  системе организации труда присвоение индивидуальных коэффициентов является всегда субъективным процессом, тогда  как присвоение квалификационного  разряда базируется на четких требованиях  и сдаче экзамена квалификационной комиссии (с оговорками, описанными выше).

 

Планирование себестоимости  промышленной продукции

 

Основной целью планирования себестоимости является выявление  и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. Снижая издержки производства в результате сбережения прошлого и живого труда, промышленность добивается наряду с  ростом накоплений увеличения объема выпуска продукции. Планы по себестоимости  должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования оборудования, расхода сырья, материалов, топлива  и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при  научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости  продукции.

 Плановая себестоимость  определяется путем технико-экономических  расчетов величины затрат на  производство и реализацию всей  товарной продукции и каждого  вида изделий. В зависимости  от характера производства применяется  ряд показателей, характеризующих  себестоимость продукции.

 При выпуске одного  вида продукции себестоимость  единицы этой продукции является  показателем уровня и динамики  затрат на ее производство. Для  характеристики себестоимости разнородной  продукции в планах и отчетах  используются показатели снижения  себестоимости сравнимой товарной  продукции и затрат на 1 руб.  товарной продукции. План предприятия  содержит также сводную смету  затрат на производство и плановые  калькуляции себестоимости отдельных  изделий.

 Показатель затрат  на 1 руб. товарной продукции определяется  исходя из уровня затрат на  производство товарной продукции  по отношению к стоимости продукции  в оптовых ценах предприятия.

  Допустим, что из государственного планового задания по объему реализованной продукции составляет 4,35 млрд. руб., а стоимость этой продукции в оптовых ценах - 5 млрд. руб. Следовательно, задание по уровню затрат на 1 руб. товарной продукции составит 87 коп. (4,35 / 5).

 Показатель затрат  на 1 руб. товарной продукции не  только характеризует планируемый  уровень снижения себестоимости,  но и определяет также уровень  рентабельности товарной продукции.  Его величина зависит как от  снижения себестоимости продукции,  так и от изменения оптовых  цен, ассортимента и качества  продукции.

 В плане затраты  рассчитываются на плановый объем  и ассортимент продукции, но  фактический ее ассортимент может  отличаться от планового.

 Поэтому плановое задание  по затратам на 1 руб. продукции  пересчитывается на фактический  ассортимент и потом уже сопоставляется  с данными о затратах на