Windows. Назначение и команды для работы с Буфером обмена

1. Windows. Назначение и команды для работы с Буфером обмена.

В Windows XP поддерживается несколько  способов обмена данными. Наиболее простой  из них - использование специальной  области памяти, называемой Буфером  обмена.

Буфер обмена Windows XP

Буфер обмена Windows XP - это специальным образом организованная область памяти, к которой можно обращаться из любой программы. Поскольку эта область памяти относится непосредственно к Windows, а не к какой-то отдельной программе, то в нее можно помещать, а затем извлекать информацию из любых программ, производя таким образом обмен информацией между различными приложениями.

Посредством Буфера обмена можно копировать и переносить, в принципе, любую  информацию. Это могут быть фрагменты  текста или рисунки, отдельные файлы  или целые папки с вложенными в них папками и файлами. Информацию, хранящуюся в буфере обмена, можно просматривать, используя для этого специальное диалоговое окно с таким же названием. При необходимости данные из Буфера обмена можно сохранить в специальном файле, а затем переносить их на другой компьютер или вставлять в другие документы, как любую информацию.

В Буфере обмена помещается только одна «порция» информации. Вы можете «сбросить» туда несколько страниц текста, и  они будут там находиться до того, как туда будет помещена новая «порция» информации. Даже если это будет один символ, произойдет полная замена им предыдущих данных.

Кроме того, необходимо помнить, что  Буфер обмена относится к энергозависимой  области памяти. А это значит, что при выключении питания компьютера данные в этой памяти теряются.

Практическая работа с Буфером  обмена

Во всех приложениях Windows схема  работы с буфером обмена стандартизирована. Для занесения информации в буфер  и ее извлечения оттуда в меню Правка имеются команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Команда Вырезать помещает выделенную информацию в буфер, удаляя при этом ее оригинал.

Команда Копировать помещает выделенную информацию в буфер, сохраняя ее в  оригинале.

Команда Вставить извлекает информацию из буфера.

Во многих приложениях этим командам соответствуют кнопки на панели инструментов.

Если объект (часть текста, рисунок  и т.д.) не выделен, то первые два пункта будут не активны. Если буфер обмена пуст, то не будет активен и третий пункт.

Для работы с Буфером обмена в Windows XP имеется несколько комбинаций клавиш, с помощью которых можно вызывать стандартные команды Вырезать, Копировать и Вставить. Их применение незаменимо в том случае, если нет доступа к меню или панелям инструментов, например, при копировании данных в диалоговых окнах. Кроме того, некоторые пользователи предпочитают работать с клавишами, вместо того чтобы обращаться к меню или панели инструментов, поскольку в этом случае время, затраченное на выполнение аналогичных операций, значительно сокращается. Это связано с тем, что как меню, так и панели инструментов могут несколько изменять свое расположение на экране монитора, в отличие от клавиш, которые всегда под руками и на одном и том же месте.

Для всех приложений, работающих под Windows XP, стандартом являются следующие комбинации клавиш:

• Ctrl + Х - вызов команды Вырезать;
• Ctrl + С - вызов команды Копировать;
• Ctrl + V- вызов команды Вставить.

Кроме того, к этим командам имеется  доступ из контекстного меню, вызываемого  щелчком правой кнопки мыши на выделенном объекте.

Команда Правка / Специальная вставка  позволяет выбрать формат данных, в котором они вставятся из буфера обмена.

В общем случае буфер обмена невидим  для пользователя, и обычно необходимость  просмотра его содержимого не возникает. Однако, если она все-таки возникнет, можно воспользоваться специальной служебной программой Просмотр буфера обмена, которая входит в состав операционной системы и запускается командой Пуск = > Программы = > Стандартные = > Служебные = > Буфер обмена.

Если на каком-то конкретном компьютере этой программы нет, это означает, что при установке операционной системы ее компонент не был установлен. Его можно доустановить.

Порядок использования буфера:

• выделить передаваемый объект мышью
• активизировать процесс передачи с помощью команд "Вырезать" (Сut) или "Копировать" (Copy), используя либо меню "Правка" (Edit), либо кнопки панели инструментов, либо контекстное меню по првому щелчку мыши
• перейти в приложение-приемник (если это необходимо), установить в нужном месте курсор и выполнить вставку объекта командой "Вставить" (Paste)

Принцип работы с буфером обмена для копирования и перемещения  папок и файлов:

1. Открываем папку-источник. Выделяем  щелчком нужный объект.

2. Копируем или забираем объект  в буфер. В первом случае  объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта.

3. Открываем папку-приемник и  помещаем в нее объект из  буфера обмена.

Получение копии экрана с помощью  Буфера обмена

Клавиша Print Screen копирует графический  образ всего экрана в виде растровой  картинки в буфер обмена. Затем  можно вставить эту картинку в  документ какого-либо графического редактора, например, Paint, отредактировать и сохранить. Клавиша Alt+Print Screen копирует в буфер обмена только активное окно.

Чтобы скопировать изображение  экрана в Буфер обмена, из которого его затем можно вставить в  любой документ, выполните следующие  действия:

• Выведите на экран необходимое изображение.      

• Для копирования изображения  в Буфер обмена щелкните на кнопке PrintScreen. Эта кнопка на клавиатуре расположена  в верхнем ряду рядом с функциональной кнопкой FI2.

• Откройте одну из программ, в которую  вы хотите поместить захваченное изображение, например тот же WordPad, и создайте в нем новый документ.

• Вызовите команду Правка => Вставить, щелкните на пиктограмме Вставить или  воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + X, чтобы вставить растровое изображение  из Буфера обмена.

2. Word. Шаблоны и стили. Создание, открытие, изменение шаблонов и стилей.

Стандартные шаблоны

WORD позволяет экономить время  при создании типовых документов, предоставляя в наше распоряжение  набор стандартных шаблонов и  мастеров. Шаблон - особый вид документа, содержащий специальные средства для оформления итогового документа. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:

• надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе - например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;
• поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью команды Параметры страницы… из меню Файл, которая вызывает одноименный диалог;
• стили;
• макросы;
• текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста;
• настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

Чтобы получить законченный документ из шаблона, достаточно ввести в его поля соответствующую информацию. Если стандартный шаблон не устраивает, можно воспользоваться мастером - диалоговой программой, создающей бланк будущего документа, учитывая указания пользователя. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами. Если не хватает и этих возможностей, можно модифицировать один из имеющихся шаблонов или создать собственный шаблон на основе какого-либо документа.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается  при выполнении типичной установки WORD , другая часть — только при  выборочной установке; некоторые шаблоны  поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web. Чтобы определить, какие шаблоны и мастера имеются в наличии, выполните следующие действия:

• Запустите программу установки и выберите дополнительные шаблоны и мастера.
• При наличии Microsoft Office на компакт-диске скопируйте требуемые мастера и шаблоны из папки ValuPack\Templates в соответствующую папку, вложенную в папку “Шаблоны” на жестком диске.

Если компьютер подсоединен  к Web, выберите команду Microsoft на Web в меню Справка, а затем — команду  Бесплатные материалы. Следуя указаниям  с Web-страницы, скопируйте на свой компьютер требуемые шаблоны и мастера.

С помощью шаблонов и мастеров можно  создавать:

• юридические документы,
• служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, расписания, повестки дня, резюме,
• диссертации, справочники, брошюры, календари,
• бюллетени, руководства,
• Web-страницы,
• Заказы, счета-фактуры и др. документы.

Убедившись, что требуемый мастер или шаблон установлен, выберите команду Создать… из меню Файл, перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, например, Письма и факсы, и дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.

Личные шаблоны

Личные шаблоны следует хранить  в папках, вложенных в папку Шаблоны, например в папке Заметки. Папка Шаблоны — это папка, в которую записываются шаблоны при установке Microsoft Office или Microsoft Word. Шаблоны - файлы с расширением ".dot", которые хранятся в папке Шаблоны или вложенных в нее папках, отображаются в диалоговом окне Создание документа. Кроме того, любой документ - файл с расширением ".doc", хранящийся в папке Шаблоны, также считается шаблоном.

Шаблоны в папке Шаблоны выводятся на вкладке Общие; шаблоны из вложенных папок выводятся на вкладках с такими же названиями, как и у этих папок. При сохранении шаблона автоматически открывается папка, указанная в параметре Шаблоны пользователя (команда Параметры... в меню Сервис, вкладка Расположение).

По умолчанию этот параметр указывает  на папку Шаблоны. Если сохранить  шаблон в другой папке, то он будет недоступен в диалоговом окне Создание документа.

Общие шаблоны

При работе с документом обычно используются только те элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш, которые  хранятся в шаблоне “Обычный” или в шаблоне, присоединенном к этому документу. Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует загрузить в документ в качестве общего шаблона.

Для загрузки общего шаблона 

1. Выберите команду Шаблоны и надстройки... в меню Сервис.
2. В списке Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с предназначенным для загрузки шаблоном или надстройкой. Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Добавить…, найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку OK.

После загрузки шаблона все хранящиеся в нем  элементы становятся доступными для  любого документа, открытого во время  данного сеанса работы в WORD. Закончив работу с нужными элементами другого шаблона, обязательно выгрузите этот шаблон, чтобы уменьшить объем используемых системных ресурсов.

Надстройки  и шаблоны, загруженные с помощью  команды Шаблоны и надстройки в меню Сервис, выгружаются при закрытии программы Word. Чтобы загружать надстройку или шаблон при каждом запуске программы WORD, скопируйте надстройку или шаблон в каталог автозагрузки, указанный на вкладке Расположение (команда Параметры... в меню Сервис).

Использование параметров из других документов или шаблонов

При работе с активным документом допускается использование элементов  формата, которые хранятся либо в  шаблоне “Обычный”, либо в шаблоне, присоединенном к активному документу. Кроме того, возможно использование  макросов, сочетаний клавиш, стилей и настраиваемых панелей инструментов из других документов.

Так, к документу  можно присоединить шаблон, содержащий нужные элементы, который заменит  текущий присоединенный шаблон. Это  может понадобиться, если, например, документ был основан изначально на шаблоне “Обычный”, а теперь требуется использовать шаблон со специальными стилями, макросами или другими параметрами. Для продолжения использования присоединенного шаблона следует скопировать необходимые элементы в присоединенный шаблон или шаблон “Обычный”. Второй способ использования элементов из другого шаблона — его загрузка в качестве общего шаблона. Элементы такого шаблона доступны любому документу.

Присоединение к активному документу  другого шаблона

Из шаблона присоединенного  к документу можно использовать элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш. Стандартный текст и рисунки присоединенного шаблона в документе недоступны. Чтобы получить доступ к этим элементам, следует скопировать их из шаблона и вставить в документ или создать новый документ на основе этого шаблона.

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки... для вызова одноименного окна.
2. ажмите кнопку Присоединить...
3. В появившемся диалоге открытия файла выберите шаблон, который нужно присоединить к активному документу и нажмите кнопку Открыть.
4. Чтобы использовать стили из вновь присоединенного шаблона, установите флажок Автоматически обновлять стили документа в диалоговом окне Шаблоны и надстройки. Стили из шаблона будут добавлены в документ.

Если стили документа и шаблона  имеют одинаковые имена, стили документа  будут автоматически изменены так, чтобы полностью соответствовать  стилям шаблона.

Копирование стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон

Стили, макросы и настраиваемые  панели инструментов копируются из документа  или шаблона в другой документ или шаблон. Элементы списка автотекста копируются только из шаблона в шаблон.

1. Вызовите окно Шаблоны и надстройки (команда Шаблоны и надстройки... в меню Сервис).
2. Нажмите кнопку Организатор…, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать, например, Стили.
3. Для копирования элементов из другого шаблона или документа (или в другой шаблон или документ) нажмите одну из двух кнопок Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Обычный или текущий документ и присоединенные к нему шаблоны. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный файл или шаблон. Выберите элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажмите кнопку Копировать.

Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы диапазона, удерживая нажатой клавишу <Shift>. Чтобы выбрать несколько несмежных элементов, укажите их поочередно, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

Создание шаблона

Самый простой способ создания шаблона  — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как  шаблон.

Если сохранить шаблон в папке “Шаблоны”, то при выборе команды Создать… из меню Файл он появится на вкладке Общие. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например “Записки” или “Другие документы”, то при выборе команды Создать… он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. Чтобы создать новый шаблон на основе

• существующего документа, выберите команду Открыть… в меню Файл, а затем откройте нужный документ

• существующего шаблона, выберите команду Создать… в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3. Выберите значение "Шаблон документа" в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
4. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

5. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
6. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
8. Нажмите кнопку Сохранить - панели инструментов Стандартная, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.

Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для  документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Обычный.

Стили

Стиль это именованное описание способа форматирования документа или его фрагментов. Word различает стили символа и стили абзаца.

Стиль символа включает имя шрифта, его размер, начертание, расстояние между символами в слове и другие параметры. Полный набор этих параметров имеется в диалоге Шрифт, который появляется на экране при выполнении одноименной команды из меню Формат.

Стиль абзаца это сочетание форматов символа и форматов абзаца. К форматам абзаца относятся форматы отступов и интервалов: способ выравнивания текста, отступы справа и слева, интервалы  перед абзацем, после абзаца, между  его строками, и форматы положения абзаца на странице. Все они собраны в диалоге Абзац, который вызывается из меню Формат

Стили позволяют применить к  абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, например, заголовков, или надписей под рисунками, или основного текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

Применение стиля

1. Чтобы применить:

• стиль абзаца - поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать

• атрибут символа, например, полужирный или курсив — из стиля абзаца, а также стиль символа - выделите текст, который нужно отформатировать.

2. Выберите команду Стиль… в меню Формат.

3. Выберите нужный стиль в списке Стили, появившегося диалога Стиль, а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.

Имена стилей абзацев перед названием  содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной  особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".

Стили значительно облегчают форматирование документа. Для быстрого наложения  стиля, выберите стиль абзаца или  символа в поле - списке Стили на панели инструментов Форматирование.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид  текста, отформатированного с помощью  одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт “Arial Cyr” размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт “Arial Cyr” размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля.

Изменение стиля:

1. Выберите команду Стиль… в меню Формат для вызова диалога Стиль.
2. Выберите стиль в поле Стили и нажмите кнопку Изменить….

3. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт… или Нумерация…, который требуется изменить.
4. Нажмите кнопку OK после изменения атрибута, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Стили автоматически создаются  при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Автозамена меню Сервис, вкладка Автоформат при вводе). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием стиль. Например, при наборе в строке всего нескольких слов, увеличении размера шрифта и выравнивании текста по центру может быть применен стиль заголовка.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме этого, существует возможность автоматического  обновления созданных стилей. Автоматическое обновление стилей позволяет обновлять стиль при каждом изменении атрибутов текста, отформатированного с использованием этого стиля.

1. Выберите команду Стиль… в меню Формат для вызова диалога Стиль.
2. Выберите стиль, который необходимо автоматически обновлять, из списка Стиль.
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. Установите флажок Обновлять автоматически.

Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль,  а затем обновляет стиль и  изменяет форматирование всех  элементов текста с этим стилем.

Создание стилей

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.
2. Щелкните список стилей на панели инструментов Форматирование.
3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
4. Нажмите клавишу <Enter>.

Чтобы создать новые стили символа, выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Создать. Введите имя нового стиля в поле Имя. Выберите в списке Стиль значение Символа. Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.

Удаление стиля

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.

Задание стиля для следующего абзаца

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
2. В поле Стили выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить в качестве стиля для следующего абзаца.

3. Excel. Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте таблицу 1 «Сводка за _______месяц по кинопрокату», состоящую как минимум  из 20 строк и следующих  столбцов:

• Наименование кинотеатра (см. табл.2)

• Дата продажи билетов
• День недели
• Количество проданных билетов 1 кат. 
• Количество проданных билетов 2 кат. 
• Общая стоимость проданных билетов, р 
• Стоимость билетов с надбавкой выходного дня, р.

2. В первый столбец введите названия трёх кинотеатров. Столбец «Дата продажи билетов» заполните произвольными датами за один месяц, столбец «День недели» заполнить с помощью календарной функции.

3. Общую  стоимость проданных билетов рассчитать, используя данные второй таблицы и функцию ВПР. Стоимость билетов с надбавкой  (с доплатой 10% в   воскресные дни) рассчитайте, используя функцию ЕСЛИ.
4. С помощью автофильтра выберите из таблицы 1 данные по продажам за первую половину месяца.
5. На втором листе создайте таблицу 2 и заполните ее  по образцу:

Табл.2

6. Создайте на третьем  рабочем листе в табл. 3 отчёт, в котором посчитайте по каждому кинотеатру количество зрителей и общую стоимость проданных билетов, используя функцию СУММЕСЛИ или команду Данные→Итоги.
7. Создайте на отдельном рабочем листе диаграмму, отображающую удельный вес суммы реализации билетов  по каждому кинотеатру.
8. Распечатайте полученные таблицу и диаграмму.
9. Дайте краткое описание форматирования таблиц и построения диаграммы.

Решение.

1. Создадим на первом листе рабочей книги таблицу 1 «Сводка за май месяц по кинопрокату» с заданными столбцами.
2. В столбце С для вычисления дня недели введем формулу в ячейку С3

=ДЕНЬНЕД(B3;2)

3. На втором листе рабочей книги создадим таблицу 2 и заполним ее по образцу.

4. Для выполнения задания 3 будем использовать дополнительные столбцы: столбец F «Стоимость проданных билетов 1 кат.» и столбец G «Стоимость проданных билетов 2 кат.». Для их заполнения введем соответственно формулы:

=D3*ВПР(A3;'Таблица 2'!$A$3:$C$5;2;0)

=E3*ВПР(A3;'Таблица 2'!$A$3:$C$5;3;0)

Общая стоимость проданных билетов (столбец Н) находится по формуле:

=F3+G3.

Стоимость билетов с надбавкой (столбец I) находится по формуле:

=ЕСЛИ(ИЛИ(C3=6;C3=7);H3*1,1;H3)

5. Оформим таблицу для лучшего восприятия с помощью панели форматирования.

6. Для выполнения задания № 4 скопируем Лист 1 с таблицей 1 и применим автофильтр. Укажем условие отбора.

Полученный результат:

7. На третьем рабочем листе создадим в таблице 3 отчет согласно условию задачи.

Количество зрителей по каждому кинотеатру (столбец В) найдем по формуле: 

=СУММЕСЛИ('Таблица 1'!$A$3:$A$27;A3;'Таблица  1'!$D$3:$D$27) +СУММЕСЛИ('Таблица 1'!$A$3:$A$27;A3;'Таблица 1'!$E$3:$E$27)