Word и Excel

Оглавление

Задания для изучения текстового редактора Word……………………………..3

1.1. Создание  рекламного объявления………………………………………..….3

1.2. Создание таблицы…………………………………...………….…………….4

1.3. Построение диаграмм………………………………….……………....…….5

Задания для изучения табличного процессора Excel……………………...……7

2.1. Работа  с учебной таблицей……………………………………….……….…7

2.2. Индивидуальное задание……………………………………………….…..16

Литература……………………………………………………………………….33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Задание для изучения  текстового редактора  Word

1.1. Создание рекламного  объявления

Рисунок 1

1. Подбор темы макета (поиск подходящей картинки в Internet)
2. Создание документа Word, нумеровка страниц.
3. Вставка картинки, расположение ее на листе.
4. Вставка объекта WordArt (выбор объекта, ввод текста в поле замещающий текст, выбор во  вкладке положение – место расположение объекта в тексте)
5. Форматирования текста макета (выбран стиль  Comic Sans MS, фиолетовый цвет текста, выравнивание текста по левому краю)
6. В тексте используется символ < (Вставка/Символ)
7. По всему документу водяной знак курсовой проект (разметка страниц/подложка).

 
 
 

1.2. Создание таблицы  с помощью текстового  редактора Word

          Таблица 1

         
 
 
 
 

          Таблица 2

 
 
 
 
 
 
 

         Диаграмма 1

       Рисунок 2 
 

          Диаграмма 2

       Рисунок 3

       Добавим таблицу из 9 столбцов и 5 строк. Введем в таблицу свои данные.

       В формулах Латинские буквы означают столбец, а цифры означают № строки соответственно первая ячейка в первой строке имеет адрес A1.

       Общий вид формул для  расчета данных:

       Всего=апрель+май+июнь

       Сумма=всего*цена

       Формулы, введенные в ячейки:

       В ячейки для столбца Всего введем формулы:

       =SUM(B2;C2;D2)

       В ячейки для столбца Сумма введем формулы:

       =E2*F2

       Для осуществления пересчета необходимо выделить таблицу, и нажать Shift+F9.

1.3. Построение диаграмм

     Для создания диаграммы  из таблицы Word необходимо:

• Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.
• Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду "Выделить таблицу" в пункте меню "Таблица".
• В Microsoft Word выберите команду "Объект" в пункте меню "Вставка", а затем, в появившемся окне - вкладку "Создание".
• Выберите Диаграмма из списка "Тип объекта".

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Задания для изучения  табличного редактора  MS Excel.

2.1. Работа с учебной  таблицей

       2.1.1. Создание учебной  таблицы.

     Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в  зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле увеличиваются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

     Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в ячейку D2 имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на один шаг соответственно вправо и вниз. При копировании формулы в ячейку ЕЗ имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на два шага соответственно вправо и вниз и т. д.

     Абсолютные  ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1). Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $А$1 и $В$1, значения столбцов и строк в формуле не изменятся.

     Смешанные ссылки. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки — относительная (например, $В1)

       Консолидация  данных.

     Консолидация - агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях – источниках.

     Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах. В консолидации может участвовать до 255 областей-источников.

     

       Рисунок 1. Представление о консолидации данных

     Существуют  следующие варианты консолидации данных:

• с помощью формул, где используются ссылки;
• по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);
• по категориям для различающихся по своей структуре области данных;
• с помощью сводной таблицы;
• консолидация внешних данных.

     При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:

• все области на одном листе ≈ в ссылках указывается адрес блока ячеек, например D1.C8;
• области на разных листах ≈ в ссылках указывается название листа, диапазон, например
• лист1!D1 :лист2!С8;
• области в разных книгах, на разных листах ≈ в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон, например [книга1] лист1!D1: [книга2] лист2!С8.

     При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант, и задаются условия консолидации.

     Пример. На отдельных листах рабочей книги по каждой учебной группе хранятся сведения о среднем балле по фиксированному перечню предметов в разрезе видов занятий. Серым цветом показана консолидируемая область источников. 

     

       Рисунок 2. Пример областей-источников при консолидации данных по расположению

     При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов, (имена включаются в выделенные области-источники). Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант, и задаются условия консолидации.

     Пример. На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры. Число строк ≈ переменное, состав предметов и виды занятий повторяются и могут рассматриваться как имена столбцов для консолидации по категориям. Серым цветом показана консолидируемая область источников

     

       Рисунок 3. Пример областей-источников при консолидации данных по категориям

     Условия консолидации задаются в диалоговом окне «Консолидация». В окне «Функция» выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка «Добавить».

     При консолидации по категориям область  имен входит в выделение, устанавливаются  флажки подписи верхней строки или значения левого столбца. Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

     

       Рисунок 4. Диалоговое окно «Консолидация» для задания условий консолидации 

     При консолидации внешних данных в диалоговом окне «Консолидация» следует нажать кнопку «0бзор», в диалоговом окне «Обзор» выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

     Переключатель Создавать связи с исходными данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.

     Внимание! Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными  

     В окне «Список диапазонов» для  текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить  существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.

     Для одного листа итогов консолидации набор  ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько  видов консолидации с помощью  различных функций, Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.

      

Таблица «1 квартал» со значениями

 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица «год» со значениями

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Диаграмма1

Рисунок 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Индивидуальное задание

   1. Опишите окно табличного процессора Microsoft Excel.

          Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

стандартные элементы окна Windows;

поле  имени содержит имя или адрес  активной ячейки или диапазона ячеек;

• строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;
• строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

     В рабочей области окна расположена  рабочая книга. Рабочая книга  — это файл, предназначенный для  хранения электронной таблицы, имеет  расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.

     Каждый  рабочий лист имеет имя (ярлык  рабочего листа). По умолчанию листы  именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:

• рабочий лист — электронная таблица;
• лист диаграммы — графическое представление данных электронной таблицы.

   2. Как выделить следующие объекты таблицы: отдельные ячейки, смежные ячейки, группы смежных и отдельных ячеек,  смежные и отдельные столбцы и строки, всю таблицу.

     2.1 Отдельные ячейки

     Выделять  именованные или неименованные  ячейки и диапазоны можно с  помощью команды Переход.

     Чтобы выделить именованные ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их имена  на листе.

Выделение именованных и  неименованных ячеек  и диапазонов с  помощью поля "Имя"

     В поле Имя, которое расположено слева от строки формул, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы выделить именованную ячейку или диапазон, введите имя и нажмите клавишу ВВОД.

     Кроме того, можно щелкнуть стрелку рядом  с полем Имя, чтобы открыть список именованных ячеек или диапазонов, и выбрать в нем нужное имя.

• Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.

     Выделенная  в данный момент ячейка (или диапазон) останется выделенной вместе с ячейками или диапазонами, указанными в поле Имя.

• Чтобы выделить неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на нужную ячейку или диапазон и нажмите клавишу ВВОД.

     В поле Имя нельзя удалять или изменять имена, определенные для ячеек и диапазонов. Имена можно удалять и изменять только в диалоговом окне Диспетчер имен (вкладка Формулы, группа Определенные имена).

Выделение именованных и  неименованных ячеек  и диапазонов с  помощью команды  Переход

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти и заменить, а затем выберите в списке пункт Переход.

Клавиши быстрого доступа  Вместо этого можно нажать клавиши CTRL+G.

2. В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который требуется выделить, либо введите ссылку на ячейку в поле Ссылка.

     В списке Перейти можно просмотреть все именованные или неименованные ячейки или диапазоны, которые ранее были выделены с помощью команды Перейти. Чтобы вернуться к ячейке или диапазону, которые были выделены раньше, дважды щелкните нужное имя ссылки на ячейку в списке Перейти.

     Для быстрого поиска и выделения всех ячеек с данными определенного  типа (например, с формулами) или  ячеек, соответствующих определенным условиям (например, только видимых  ячеек или последней ячейки листа, содержащей данные или форматирование), в диалоговом окне Перейти щелкните элемент Особое и выберите нужный параметр в диалоговом окне Выделение группы ячеек.