Анализ эффективности использования основных фондов на примере ОАО «БКПЗ»

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………...3

1. Анализ  использования основных производственных  фондов…………………….5

    1.1. Анализ движения основных средств……………………………………………6

    1.2. Показатели технического состояния……………………………………………10

    1.3. Эффективность использования основных средств…………………………...16

2. Характеристика  предприятия………………………………………………………20

3.Анализ  эффективности использования основных  фондов на примере  ОАО «БКПЗ»………………………………………………………………………………….26

Заключение…………………………………………………………………..................29

Список  литературы…………………………………………………………………….30

Приложение…………………………………………………………………………….31 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Эффективное  использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств – объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

       В данной работе я рассмотрю одно из направлений управленческого анализа  – анализа эффективности использования  основных средств. Основными задачами которого являются:

         - Анализ  движения основных средств;

         - Анализ показателей эффективности использования основных средств;

         - Анализ использования времени   работы оборудования;

         - Интегральная оценка использования  оборудования.

       Особенность анализа основных средств – его  многофункциональный характер. Важно  выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа.

       Целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия  является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения  ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

       Улучшению использования основных производственных фондов является важнейшим условием увеличения выпуска продукции без  дополнительных капитальных вложений; роста  производительности труда; снижения себестоимости продукции; повышения рентабельности производства; экономии капитальных вложений в отрасли и в народном хозяйстве; выигрыша во времени получения эффекта.

       Чем лучше используются основные производственные фонды, тем быстрее совершается их круговорот.

       Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами  основных средств, точности отнесения  объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

       Информационные  источники анализа:

• ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• ф. БМ «Баланс производственной мощности»;
• ф. №7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
• инвентарные карточки учета основных средств.

1. Анализ  использования основных производственных фондов

       Основной  капитал – это финансовое вложение во внеоборотные активы организации (основные средства, нематериальные активы), используемые для производства и реализации продукции с целью получения прибыли.

       Основными средствами называют ту часть физического  капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции  по частям, в течение нескольких производственных циклов. В балансе организации этот вид основного капитала представлен в форме земельных участков и объектов природа пользования, зданий, сооружений, машин и оборудования, незавершенного строительства.

       По  назначению и сфере применения основные средства делятся на производственные (используются для выпуска конкретной продукции) и непроизводственные (социальная сфера, бытовое обслуживание и т.д.).

       Критерием отнесения объекта учета к  основным средствам служит стоимостная оценка. С 1 января 1997 г. ее нормативная величина определена в сумме свыше 100 минимальных размеров месячной оплаты труда.

       По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Собственные  основные средства – это средства, находящиеся на балансе предприятия. Привлеченными называют те, что берутся во временное пользование у другой организации на условиях аренды или оказания услуг. В настоящее время начинают применять новые формы привлечения средств труда, например лизинг и другие формы аренды.

       От  состояния и эффективного использования  основных средств зависят не только объем выпуска продукции, но и  ее себестоимость, рентабельность и  другие показатели экономической деятельности организации. Улучшение использования  основных средств – одно из важнейших условий роста производительности труда и объема производства. Повышение же эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капитальных вложений. 
 

       В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида.

       Денежная  оценка основных средств (как составляющих элементов основных фондов) необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей. В связи с продолжительным участием основных средств в процессе производства, их постепенным старением, а также ввиду изменения за этот период условий воспроизводства применяются несколько видов их денежной оценки: а) по полной первоначальной стоимости на момент приобретения; б) по первоначальной стоимости за вычетом износа; в) по полной восстановительной стоимости, т. е. по сегодняшней рыночной стоимости; г) по восстановительной стоимости с учетом износа. Виды оценки основных средств можно представить в следующем виде:

       Таблица 1.1. Виды оценки основных средств.

        Полная  первоначальная стоимость (Sп.п) представляет собой фактическую стоимость по ценам приобретения (включая затраты на доставку, монтаж и пуск в эксплуатацию) или строительства основных средств. Порой случается так, что одинаковые по своим характеристикам объекты имеют неодинаковую первоначальную стоимость (разные условия и/или время приобретения, установки и т. п.). Но именно по такой стоимости основные средства отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия. Значит, использование одного лишь этого показателя не дает верного представления о величине основных средств и не позволяет достоверно анализировать их динамику.

       Первоначальная  стоимость за вычетом  износа (S_п.о) выражает стоимость основных средств, еще не перенесенную на произведенную продукцию. Она меньше полной первоначальной стоимости на величину фактического износа основных средств и часто называется остаточной стоимостью. Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основных средств, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются, и стоимость основных средств, приобретенных (построенных) в разные годы, выражается, таким образом, в разных величинах.

       Сопоставимость  созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости. Полная восстановительная стоимость (S_в.п) — это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях (данного года). Полная восстановительная стоимость определяется по результатам переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями Правительства. Ее расчетное значение может не совпадать с экономически обоснованной величиной, так как экономический смысл полной восстановительной стоимости — определение величины денежных средств, которые необходимо потратить на то, чтобы купить по действующим на сегодня рыночным ценам все основные средства заново. Отметим, что восстановительная стоимость совпадает с первоначальной в момент ввода в действие основных средств.

       Метод оценки по восстановительной стоимости  не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа. Восстановительная стоимость за вычетом износа (S_в.о) показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт. Добавим, что ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость основных средств, выбывающих в результате износа.

       Таким образом, каждый вид оценки основных средств имеет свой экономический  смысл и соответствующее назначение.

       Учет  и планирование основных средств  осуществляются не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить задания и пути эффективного использования производственной мощности, составить баланс оборудования и т.д. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных средств, которая периодически проводится в промышленности.

       При помощи комбинации натуральных и денежных показателей осуществляются необходимые группировки разнообразных элементов основных фондов. В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением в производственном процессе.

       Наличие и движение основных средств в отчетном периоде, как правило, отражаются в форме № 5 (приложение к бухгалтерскому балансу, разд. 3). Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. На крупных предприятиях наличие и движение основных средств показываются ежемесячно. Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме: S_к=S_н+S_п-S_в, где S_К — стоимость (наличие) основных средств на конец отчетного периода; S_Н — стоимость (наличие) основных средств на начало отчетного периода; S_п — стоимость поступивших основных средств; S_в — стоимость выбывших основных средств.

       Средняя годовая стоимость основных средств может быть определена по средней хронологической формуле. В некоторых случаях среднюю годовую стоимость основных средств рассчитывают как полусумму остатков на начало и конец отчетного года. Метод расчета выбирается и фиксируется в положении об учетной политике руководством предприятия исходя из целей анализа и требований к степени достоверности показателей.

       Движение  основных средств оценивается с  помощью следующих показателей:

       коэффициента  поступления основных средств:

                                           К_п=

       коэффициента  ввода основных средств:

                                                         К_вв=

       где S_вв — стоимость вновь поступивших основных средств, введенных в эксплуатацию, тыс. руб.;

       коэффициента обновления основных средств:

                                                         К_обн=

       где S_НОВ — стоимость новых основных средств, введенных в эксплуатацию, тыс. руб.

       Заметим, что все три коэффициента похожи, но между ними есть существенное различие. Оно вытекает из различия между основными средствами, поступившими на предприятие, средствами, введенными в эксплуатацию, и новыми (которые могли поступить в предшествующих периодах, но храниться до данного периода на складе). К сожалению, на крупных (чаще государственных) предприятиях порой возникает ситуация, когда согласно планам инвестиционных проектов, разработанных и осуществляемых министерствами, на предприятие поступает оборудование, а площадка для его установки и соответствующие технологические условия еще не подготовлены. 

       Коэффициент выбытия основных средств:

                                                      К_в=

       Коэффициент ликвидации основных средств:

                                                         К_в=

       где S_л— стоимость ликвидированных основных средств, тыс. руб.

       Так же можно рассчитать темп прироста стоимости основных средств:

                                                      Т_п.с=

       Интенсивность замены основных средств:

                                                       I_з=

       Этот  показатель равен доле вводимых основных средств, направляемых на замену ликвидированных. Соответственно, его применение имеет смысл только в том случае, когда S_л < S_вв. Так же и для названных выше показателей — их использование в АФХД уместно для стабильно работающего производства.

       Уравнение баланса основных средств усложнится, если учесть происходящее в течение отчетного года уменьшение их остаточной стоимости основных средств вследствие износа. Такое уравнение называется балансовым уравнением основных средств по остаточной первоначальной стоимости и выглядит следующим образом:

                                           S_о.к=S_о.н+S_п.о-S_в.о-A_в,                                   (8)

       где S_о.к — остаточная стоимость основных средств на конец периода; S_о.н — остаточная стоимость основных средств на начало периода; А_в — амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление основных средств. 

       1.2. Показатели технического состояния

       Основные  средства постепенно изнашиваются. Их физический износ наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные средства теряют свои производительные свойства, если подвергаются воздействию естественных процессов (атмосферных явлений, внутренних процессов, происходящих в строении металлов и других материалов, из которых они изготовлены). Что касается действующих основных средств, то их физический износ зависит от ряда факторов. В частности, он зависит от качества материалов, из которых изготовлены их элементы, от технического совершенства конструкций, от качества постройки и монтажа, от степени нагрузки (количество смен и часов работы в сутки, продолжительность работы в году, интенсивность использования в каждую единицу рабочего времени). Состояние основных средств зависит также от особенностей технологического процесса, степени их защиты от влияния внешних условий, в том числе агрессивных сред (температуры, влажности и др.), от качества технического обслуживания, от квалификации рабочих.

       Основные  средства, таким образом, теряют часть  своей стоимости, которая переносится на производимую с их помощью продукцию. Учет этой части стоимости в затратах на производство продукции в течение всего полезного срока эксплуатации объекта основных средств называется амортизацией. Для расчета суммы начисляемого износа в отчетном периоде необходимо знать первоначальную стоимость объекта основных средств, его ликвидационную стоимость, предполагаемый полезный срок эксплуатации.

       Начисление  износа производится на основании специальных  норм, устанавливаемых в процентах к первоначальной или восстановительной стоимости. Существуют различные методы расчета норм списания стоимости изнашиваемых основных средств: 1) равномерного (прямолинейного) списания стоимости; 2) начисления износа пропорционально объему выполненных работ (производственный); 3) ускоренного списания, среди которых мы назовем метод списания стоимости по сумме чисел (метод суммы чисел), или кумулятивный, и метод уменьшающегося остатка; 4) замедленной амортизации (применяется редко).

       Согласно  методу прямолинейного списания стоимость  основных средств равномерно распределяется в течение срока их использования. Норма износа является величиной постоянной и определяется по формуле

                                                        И_н=

       где И_н— норма износа основных средств; Т_э — фактический срок эксплуатации основных средств (лет); Т_а — нормативный срок службы основных средств (амортизационный период основных фондов) (лет).

       Величина  начисленного износа определяется по формуле 

                                             И = (S_п.п-S_л)И_н.                            (10)

       Производственный  метод основан на том, что износ  является только результатом эксплуатации и период времени не играет никакой  роли в процессе его начисления. Рассчитывается норма начисления износа на единицу объема производства по формуле

                         И_н=

       Накопленный износ при использовании данного  метода увеличивается ежегодно в прямой зависимости от выпуска продукции, произведенной с помощью амортизируемого оборудования: И = Q_ткИ_н, где Q_тк выпуск продукции, произведенный с помощью данного объекта основных средств, суммируемый нарастающим итогом с момента пуска объекта в эксплуатацию.

       Остаточная  стоимость ежегодно уменьшается, пока не достигнет величины ликвидационной стоимости.

       При использовании метода уменьшаемого остатка вычисляют постоянный коэффициент, который равен норме износа при прямолинейном списании, умноженный на ускоряющий множитель (чаще всего этот множитель равен двум — применяется удвоенная норма износа). Для получения суммы износа в данном году (суммы амортизационных отчислений) этот коэффициент умножается на величину остаточной стоимости основных средств на начало отчетного периода. Предполагаемая ликвидационная стоимость учитывается только в последний год работы оборудования.

       Алгоритм  расчета следующий. Пусть И_н — норма износа основных средств. Тогда сумма износа в первый год при ускоряющем множителе 2 будет равна

                                                И₁=S_п.п0*2И_н.                                          (12)

       Остаточная  стоимость объекта основных средств после первого года эксплуатации: S_п.п1=S_п.п0-И₁

       Сумма износа во второй год: И₂ = S_п.п1*2И_н.

       Остаточная  стоимость объекта основных средств  после второго года эксплуатации: S_п.п2=S_п.п1-И₂.

       И так до тех пор, пока остаточная стоимость  не достигнет величины ликвидационной стоимости объекта основных средств.

       Основные  средства подвергаются не только физическому, но и моральному износу. Моральный износ имеет две формы. Первая форма морального износа заключается в том, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается (значит, снижается и альтернативная стоимость основных средств). То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, оборудования и других элементов основных средств пересматриваются соответственно и цены на них.

       Вторая  форма морального износа имеет место в том случае. когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

       Использование методов ускоренного начисления износа как раз и преследует цель возмещения морального износа в условиях быстрого развития технологий. Проблема морального износа решается также с помощью осуществления ряда хозяйственно-организационных мероприятий. Прежде всего машины и механизмы должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления момента устаревания. Следует также сокращать сроки строительства новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы новые машины не задерживались на складах или в монтаже.

       Представим  показатели оценки технического состояния основных средств.

       Коэффициент износа основных средств:

                                                   К_и=

       где И_к — сумма износа основных средств на конец отчетного периода.

       Коэффициент годности основных средств:

                                                    К_г=

       Очевидно, К_г = 1 — К_н.

       Величина  стоимости, включаемая посредством  амортизации в затраты на производство в отчетном периоде, представляет собой амортизационные отчисления.

       Если  основное средство после начисления полного износа все еще используется, дальнейшие начисления износа больше не производятся, а средство не должно быть списано до его ликвидации. Ликвидация осуществляется при продаже или списании, или если средство становится объектом встречной продажи.

       Увеличение  ликвидационной стоимости объекта  основных средств и срока его использования достигается посредством капитального ремонта. Текущий ремонт рассматривается как расходы, необходимые для поддержания средств в рабочем состоянии. Расходы на ремонт являются затратами того периода, когда он был произведен.

       Производственную  структуру основных средств можно определить, разделив их на активную и пассивную часть или на другие группы (например, по виду или в соответствии со специализацией). Характеристикой структуры служат удельные веса каждой группы в общей стоимости основных средств по предприятию, отрасли и промышленности в целом.