Федеральное агентство по образованию

_________________ 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО 
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
ФИЛИАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА 
ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ 
В Г. ПСКОВЕ 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине

«ИНФОРМАТИКА» 

ПРОЕКТИРОВАНИЕ 

ИНФОРМАЦИОННЫХ  БАЗ ДАННЫХ 

Задание варианта 05

«Анализ оплаты отгруженного товара» 
 
 
 
 

Выполнила:

Гурко Юлия

Валерьевна,

гр.210 
 

Руководитель:

Ст. преподаватель

Бусарова  И.В. 
 
 
 
 
 

г. Псков

2007

Содержание: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.   Анализ предметной  области

1. Описание  предметной области  решаемой задачи и функции, реализуемые задачей.

 

В качестве примера рассматривается упрощенный вариант деятельности отдела сбыта  продукции предприятия. Предметной областью являются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта  предприятия в процессе планирования, учета, контроля и анализа.

В отделе сбыта продукции имеется отделение, осуществляющее договорные кампании. В процессе этих кампаний заказчики  заключают договора с предприятиями  по отгрузке различных готовых изделий.

Затем по этим спискам договоров предприятие выполняет отгрузку заказанных изделий, выписывая заказчику товарно-транспортные накладные, по которым он должен оплачивать отгрузку заказанных изделий. 

Следовательно, функции сотрудников отдела сбыта  готовой продукции заключаются  в следующем: 

1. в процессе планирования:

• отгрузки продукции в соответствии с договорами;
 

2. в процессе учета:

• фактически отгруженной продукции; 
  

                  3.      в процессе анализа:

• корректности договоров на поставку продукции;
• выполнения плана отгрузки;

 

Автоматизация указанных задач позволит оперативно вести учет доходов, контролировать их поступления, анализировать структуру платежных поступлений (по различным заказчикам) и тем, самым, улучшить качество принимаемых решений.

2. Перечень  документов

 

В результате обследования предметной области определены входные (первичные) документы, необходимые для решения задачи.  Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отражается в документах и для решения данной задачи необходимы первичные документы: справочник товаров, справочник заказчиков, договора, товарно-транспортные накладные. Данные о номенклатуре изделия, сведения о заказчиках являются условно-постоянной информацией. Эти данные отображаются в документах: справочник товаров и список заказчиков. Они имеют табличную форму. 
 

                                                                                        Таблица 1

               Справочник товаров

 

                                                                                                 Таблица 2

                Справочник заказчиков

 

Оперативная информация включает следующую информацию:

Данные  о планируемых  поставках товаров заказчикам содержатся в документе «Договор на поставку продукции»:

Договор №

на поставку продукции

От « ___» __________ 200 _ г. 
 

Поставщик _________________      Получатель

                     наименование поставщика        

заключили договор  на период:

с «___» ___________ 200 _г.     по «___» __________ 200_г.

Общая сумма  договора составляет

_____________________________________________________

 (сумма договора в ценах на момент заключения договора)                   

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик ______________                                     Получатель

                    (почтовый индекс)                                                            _______________________

                                                                                                                           (почтовый индекс)

_________________________________                                                      _______________________                                                  

               (город)                                                                                                 (город)

                                                                                                                       

№ ИНН ________________________                                                     № ИНН _________ 
 
 
 
 

С п е ц и ф  и к а ц и  я 

На  поставку товара к  договору № ____ от «____» __________200_ г.

Поставщик _____________

Получатель_____________ 

              Поставщик ____________                 Получатель _____________

                                     (подпись)                                                                        (подпись)

                                                          

Договор состоит из двух частей: общей части  и спецификации.  В первой части  приводятся номер договора, дата его  составления, данные о поставщике и  получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.

Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также  состоит из двух частей. В ней  приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и датой поставки. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

На основе договоров  составляется финансовый план, и разрабатываются  срока поставки и отгрузки изделий  заказчикам. При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ «Товарно-транспортная накладная»: 

Товарно-транспортная накладная №

От «___» ________ 200_г. 

Основание: Договор  № 

Поставщик:                                             Получатель:

Наименование_________                       Наименование_________

Адрес________________                       Адрес________________

№ ИНН ______________                       № ИНН ______________ 

 
 

Общая сумма  по накладной __________ 

Отпустил __________                              Принял _____________

                    (подпись)                                                         (подпись) 

В анкетной части данного документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о заказчике и общая сумма по накладной .В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН изделиях. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму накладной. ИНН получателя определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

В следующей  таблице приведены рекомендуемые характеристики реквизитов документов предметной области. Проектировщик при необходимости может их изменить, а также добавить другие: 

1.3 Ограничения предметной  области по индивидуальной  задаче

 

- Предприятие выпускает несколько видов изделий, использует несколько единиц измерения 

- Каждый  договор заключается только с  одним заказчиком 

- С одним заказчиком можно заключить несколько договоров 

- С одним  поставщиком может быть заключено  несколько договоров 

- В каждом договоре может быть несколько наименований изделий 

- Каждая  ТТН относится только к одному договору 

- Номера  договоров уникальны для поставщика 

- №  ИНН получателя является уникальным  и неизменным 

- Код  товара является уникальным и  неизменным 

- Адрес  и почтовый индекс покупателя  могут меняться 

- Цена  товара постоянна в течении действия договора на поставку товаров 

- Все  цены в рублях 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2. Постановка  задачи

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

 

За заданный период времени  надо получить суммы, подлежащие получению за отгруженную, но еще не оплаченную заказчиком продукцию. Для решения этой задачи  необходимо  иметь сумму отгрузки по каждому заказчику. 

Экономическая сущность задачи заключается в необходимости  оперативного получения информации о сумме отгруженного товара различными заказчиками.

 

2.2 Форматы входных  документов

 

  

2.3 Описание выходной  информации задачи

 

Выходную информацию представим в виде отчетной формы: 

Суммы, подлежащие оплате за отгруженный товар 

                                                                  Итого по заказчику ________________

 
 
 
 

                                                                 Итого по заказчику _______________ 

                                                                  ВСЕГО ______________ 

 

 

 

 

 

3. Разработка информационного  обеспечения задачи

1. Анализ  входной информации  и выделение информационных объектов предметной области

 

Реквизитный состав первичных документов:

Код товара, наименование товара,  ИНН заказчика, наименование заказчика, адрес, номер  договора, дата отгрузки, номер ТТН, количество товаров.

Необходимо  проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими  реквизитами. Реквизит приобретает смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими смысловым единством.

Реквизиты Код товара и Наименование товара отражают сведения об товарах. ИНН заказчика, наименование заказчика, адрес – сведения о заказчиках.

Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько  реквизитов, которые однозначно идентифицируют (определяют) экземпляр сущности. Такой  реквизит является ключом.

Между ключом и другими реквизитам существует функциональная зависимость. Например, существует функциональная зависимость между кодом товара и его наименованием. По ключу можно отыскать любой нужный экземпляр среди других экземпляров сущности. Кандидатов в ключевые реквизиты в группе реквизитов может быть несколько. Из реквизитов Код товара и Наименование товара выберем в качестве ключа Код товара, так как этот реквизит характеризуется компактным значением и удобен для обработки. 

Проанализировав полученные зависимости между реквизитами  можно выделить следующие информационные объекты данной предметной области. 

2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели

 

В результате анализа получили 6 информационных объектов или сущностей. Проведем попарный анализ между ними:

• Справочник товаров – Количество по договорам (Справочник товаров – главный ИО, Количество по договорам – подчиненный ИО). Тип связи 1:М, так как один вид изделия может быть заказан несколько раз, но один заказ соответствует одному виду изделия. Связь между этими объектам обеспечивается с помощью реквизита Код товара.
• Справочник товаров – Отгрузка (Справочник товаров – главный ИО, Отгрузка– подчиненный ИО). Тип связи 1:М, так как один вид изделия может быть отгружен несколько раз, но одна отгрузка соответствует определенному виду изделия. Связь между этими объектами осуществляется с помощью реквизита Код товара.
• Договора – Количество по договорам (Договора – главный ИО, Количество по договорам – подчиненный ИО). Тип связи 1:М, так как по одному договору могут заказываться несколько видов изделия, но заказ одного вида изделия соответствует одному номеру договора. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизитов  Номер договора и ИНН заказчика.
• Договора – ТТН (Договора – главный ИО, ТТН– подчиненный ИО). Тип связи 1:М, так как по одному договору могут быть произведены несколько отгрузок, но одной отгрузке соответствует один договор. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Номер договора и ИНН заказчика.
• Справочник заказчиков - Договора   (Справочник заказчиков – главный ИО, Договора – подчиненный ИО). Тип связи 1:М, так как один заказчик может заключать несколько договоров, но один договор соответствует одному заказчику. Связь между объектами обеспечивается с помощью реквизита ИНН заказчика.
• ТТН – Отгрузка (ТТН – главный ИО, Отгрузка  - подчиненный ИО). Тип связи 1:М, так как по одной накладной могут отгружаться несколько видов изделий, но одно изделие соответствует одной накладной. Связь между объектами обеспечивается с помощью реквизита Номер ТТН и Номер договора.

 
 

После того, как установлены связи между сущностями, возможно построение информационно-логической модели.

Информационно-логическая модель – это модель данных, отображающая предметную область в виде совокупности информационных объектов и структурных  связей между ними. 

 

3. Определение логической структуры  базы данных

 

Логическая  структура базы данных определяется совокупностью логически связанных  таблиц. Логические связи соответствуют  структурным связям между объектами, каждый ИО в логической структуре  отображается в соответствующей   таблице.

Связи между таблицами осуществляются посредством общих реквизитов (ключевых или неключевых). Логическая структура  базы данных имеет следующий вид:  
 
 

 
 

4. Разработка  исходных данных контрольного примера