Анализ основных фондов. 12

ВВЕДЕНИЕ 

     ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» - это филиал предприятия по производству и ремонту бурового оборудования, находящийся в г. Лениногорске (головной офис Общества расположен в г. Казани). Филиал основан в 2007 году. ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» гарантирует высокое качество продукции, экологическую чистоту его использования, доступные цены и высокий уровень обслуживания.

     Цель  практики – оценка и анализ экономической  деятельности предприятия, закрепление  теоретических знаний по базовым  экономическим дисциплинам и  получение навыков при решении  практических задач.

     Основные  задачи практики:

     1.Проанализировать  структуру предприятия, дать характеристику  подразделений и служб.

     2.Оценить  состав и использование имеющихся  средств и предметов труда.

     3.Провести  анализ наличия и использования  трудовых ресурсов предприятия.

     4.Охарактеризовать  систему оперативно-производственного  планирования.

     5.Оценить  номенклатуру продукции и качество  выпускаемых изделий.

     6. Изучить и дать оценку учета затрат и ценообразования.

1. Организационная  структура предприятия, форма  собственности, вышестоящие структуры 

     Организационная структура представляет собой совокупность производственных, вспомогательных  и обслуживающих подразделений, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда.

     Структура ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» является линейно-функциональной. Здесь происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет свои функции, цели и задачи в рамках этих функций. Данная структура характеризуется специализацией высокого уровня, эффективностью принятия решений и компетентностью охвата всех сфер управления. Сущность ее в том, что по административным вопросам, т.е. по линии общего руководства, каждый работник починяется одному руководителю. Функциональные звенья должны заниматься вопросами, отнесенными к их компетенции. При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

       Положительными чертами этой  структуры является то, что при  таком управлении выполняется  больше работ, каждый работник  выполняет определённые функции.  Отрицательными чертами является  то, что чем крупнее и сложнее  управляемый объект, тем более  разветвленным становится функциональное  управление, увеличивается число  служб, усложняется их координация.

     Руководство предприятием осуществляет управляющий  директор, который должен выполнять  общее руководство производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия; организацию взаимодействия всех структурных подразделений; обеспечение  выполнения всех принимаемых предприятием обязательств; создание условий для  внедрения новейшей техники и  технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принятие мер  по обеспечению здоровых и безопасных условий труда; контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб; защита имущественных интересов предприятия.

     В аппарат управления входят технический  директор, заместитель директора  и сам директор предприятия. Перечислим их функции.

     Директор  предприятия: определение основных направлений работ по технологии производства продукции, организация  выполнения установленного объема производства, составление плана работ производственных служб предприятия.

     Заместитель директора: направление деятельности службы на выполнение плановых заданий, эффективное использование основных и оборотных средств.

     Технический директор: определение технической  политики и технического развития предприятия, уровня специализации и диверсификации на перспективу; обеспечение необходимого уровня технической подготовки производства и его постоянный рост; повышение  эффективности производства и производительности труда и т.д.

     ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» является обществом  с ограниченной ответственностью, уставный капитал которого составляет 520000 руб. и разделен на 24 обыкновенные именные  акции номинальной стоимостью 21666,67 рублей.

     В настоящее время основными видами деятельности ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» являются:

     - ремонт бурового оборудования;

     - поставка данного оборудования заказчикам.

     ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» - молодое, набирающее обороты предприятие, в котором  динамично развиваются услуги ремонта  и поставки бурового оборудования. В последние годы количественные и качественные показатели постоянно  улучшались. В два раза возросли объемы производства и производительность труда.

2. Предмет  деятельности: объем, состав и  структура производимой продукции,  оказываемых услуг 

     Цель  деятельности ООО «ТатСпецТехСнаб» - извлечение прибыли; содействие наиболее полному удовлетворению потребностей народного хозяйства в его продукции, работах и услугах; реализация на основе полученной прибыли социально-экономических интересов акционеров и членов трудового коллектива общества.

     Долгосрочные  цели и задачи, которые предприятие  поставило перед собой, заключаются  в поддержании традиционно высокого уровня производства и качества продукции, создании перспективных моделей  оборудования, с целью удовлетворения потребностей промышленных потребителей.

     ООО «ТатСпецТехСнаб» вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности является производственно-хозяйственная — деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товарах народного потребления, в разработке и внедрения новых технологий в производство, разработка и внедрение в производство малоотходных, экологически - чистых и ресурсосберегающих технологий; выполнение иных работ и услуг; торгово-закупочная деятельность; оказание бытовых услуг населению; осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России.

     Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при  получении специального разрешения (лицензии).

     Если  условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено  требование осуществлять такую деятельность как исключительную, то Общество в  течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные  специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

       Общество осуществляет внешнеэкономическую  деятельность в соответствии  с действующим законодательством  Российской Федерации.

     Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, исполнять обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут  противоречить действующему законодательству РФ и настоящему Уставу.

     Основными видами деятельности ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» являются:

     - производство, реализация и ремонт  бурового оборудования;

     - осуществление оптовой и розничной  торговли;

     - осуществление грузоперевозок;

     - транспортная обработка грузов.

     Информацию  об объеме,  структуре и составе  производимой продукции руководство  Общества сочло конфиденциальной и  неподлежащей публикации в данном отчете. 

3. Внутрихозяйственные  отношения между дочерними предприятиями,  филиалами, подразделениями 

     ООО «ТатСпецТехСнаб» является филиалом, головной офис компании находится в г. Казани. Помимо филиала в г. Лениногорске (в котором и была пройдена производственная практика), Общество имеет представительства:

1. Башкирское представительство Общества с ограниченной ответственностью «ТатСпецТехСнаб» (республика Башкортостан, г. Уфа);
2. Свердловское представительство Общества с ограниченной ответственностью «ТатСпецТехСнаб» (Свердловская обл., г. Екатеринбург);
3. Представительство г. Набережные Челны Общества с ограниченной ответственностью «ТатСпецТехСнаб».

     Представительства действуют от имени Общества на основе положений утверждаемых Общим собранием участников.

     Представительства наделяются имуществом общества. Руководство деятельностью филиала или дочерней компании осуществляют лица, назначаемые директором предприятия. Руководитель филиала или представительства действует от имени Общества на основании доверенности.

     4. Функции служб, отделов, осуществляющих  финансовые операции. Совершенствование  деятельности финансово-экономических  служб на предприятии 

      1. Бухгалтер подчиняется непосредственно  главному бухгалтеру и обязан  обеспечивать:

      1) контроль над составлением достоверной  бухгалтерской отчетности на  основе первичных документов и бухгалтерских записей;

      2) обеспечение своевременного предоставления  отчетности в установленные сроки  государственным органам;

      3) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в  установленном порядке в архив;

      4) составление достоверной бухгалтерской  отчетности на основании первичных  документов;

      5) контроль подотчетных сумм, приемку  подтверждающих документов и  авансовых отчетов;

      2. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно директору предприятия,  в его обязанности входит:

      1) осуществлять организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, сохранностью собственности  организации;

      2) формировать в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику исходя  из структуры особенностей деятельности  организации;

      3) возглавлять работу по подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм  документов внутренней бухгалтерской  отчетности, а также обеспечению  порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

      4) обеспечивать рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности  в организации на основе максимальной  централизации учетно- вычислительных  работ и применения современных  технических средств и информационных  технологий, прогрессивных форм  и методов учета и контроля;

      5) организовать формирование и  своевременное представление полной  и достоверной информации о  деятельности организации, его  имущественном положении, доходах  и расходах, а также разработку  и осуществление мероприятий,  направленных на укрепление финансовой  дисциплины;

      6) организовать учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств, своевременное  отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с их  движением, исполнением смет расходов, реализации товаров, результатов  хозяйственно-финансовой деятельности  организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

      7) обеспечивать законность, своевременность  и правильность оформление документов;

      8) обеспечивать составление расчетов  по заработной плате;

      9) обеспечивать правильное начисление  и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных  вложений;

      10) обеспечивать погашение в установленные  сроки задолженностей банкам  по ссудам;

      11) обеспечивать отчисление средств  на материальное стимулирование  работников организации;

      12) осуществлять контроль за:

       • соблюдением порядка оформления  первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной  платы;

       • установлением должностных  окладов работникам организации;

       • проведением инвентаризаций  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств;

      13) участвовать в проведении экономического  анализа хозяйственно- финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных  затрат;

      14) принимать меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, нарушений финансового  законодательства;

      15) участвовать в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, нарушений финансового  и хозяйственного законодательства;

      16) принимать меры по накоплению  финансовых средств для обеспечения  финансовой устойчивости организации;

      17) вести работу по обеспечению:

       • строгого соблюдения финансовой  и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов;

       • законности списания со счетов  бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и  других потерь;

       • сохранности бухгалтерских  документов, оформления и сдачи  их в установленном порядке  в архив,

      18) обеспечивать составление баланса  и оперативных сводных отчетов  о доходах и расходах средств,  об использовании бюджета, другой  бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в  установленном порядке в соответствующие  органы;

      19) оказывать методическую помощь  работникам подразделений организации  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа;

      20) руководить работниками бухгалтерии;

      21) сохранять информацию, составляющую  служебную и коммерческую тайну.

      3.Финансовый отдел организует  управление движением финансовых  ресурсов предприятия и регулирование  финансовых отношений, возникающих  между хозяйствующими субъектами  в условиях рынка, в целях  наиболее эффективного использования  всех видов ресурсов в процессе  производства и реализации продукции  (работ, услуг) и получения максимальной  прибыли. Обеспечивает разработку  финансовой стратегии предприятия  и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов  перспективных и текущих финансовых  планов, прогнозных балансов и  бюджетов денежных средств. Обеспечивает  доведение утвержденных финансовых  показателей до подразделений  предприятия. Участвует в подготовке  проектов планов реализации продукции  (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции  и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету  прибыли и налога на прибыль.  Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово - расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

     Применение  компьютерных систем обработки данных облегчает деятельность финансового  аппарата, позволяет оперативно получать, передавать и обновлять информацию.

     Регулярно все сотрудники посещают семинары (проводятся внутри фирмы, для организации семинаров часто привлекаются сторонние лица) для улучшения своих знаний. 

5. Маркетинг  на предприятии 

     ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» были проведены маркетинговые  исследования и социологический  опрос, которые позволили определить сегмент рынка. В основном его  составляют другие предприятия, чья  деятельность связана с нефтяными  работами.

     Также Общество активно использует такой  инструмент маркетинга, как рекламу. Герб фирмы можно видеть на плакатах, развешанных по городу, а также  на фирменных автомобилях.

     Основой эффективного функционирования ООО  «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» является постоянное изучение рынков сбыта своей продукции  и рынков сырьевых и материальных ресурсов для обеспечения своей  производственной деятельности.

     Все цены четко согласуются с головным офисом.

6. Анализ реализованной и товарной продукции по элементам 

     ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» не имеет собственной розничной торговой сети и реализация всей продукции осуществляется на основании договора с 000 «Вымпел».

     Одной из главных задач предприятия является удовлетворение потребностей клиентов в надежной и качественной продукции в соответствии с их ожиданиями и поддержание на высоком уровне престижа ООО «ТАТСПЕЦТЕХСНАБ» как производителя качественного бурового оборудования.

     Реализация  продукции производится по всей стране.

     Рынки сбыта продукции:

     - Татарстан - 75 %;

     - Тюменская область - 5%;

• Башкортостан - 20%.

     ОАО «Тюменский бройлер» не имеет собственной  розничной торговой сети и реализация всей продукции осуществляется на основании  договора с 000 «ПРОДО Менеджмент».

7. Анализ  затрат на производство и реализацию  продукции (работ, услуг). 

     За  анализируемый период (с 2008 по 2009 гг.) на предприятии выручка от реализации в общем счете увеличилась на 204768 тыс. руб., при этом по отношению к 2007 году увеличение составило 19,2%. Очевидно, что эти данные свидетельствуют о том что, за рассматриваемый период, предприятие наращивало выпуск продукции.

     Себестоимости продукции увеличилась на 138 047 тыс. руб. по отношению 2008 к 2007 году, что составило 14,79%. Показатель материальных затрат увеличился по отношению к 2007 году на 49 944 тыс. руб., что составляет 6,23%.

     Затраты на 1 рубль товарной продукции снизились  на 3,24 коп. или на 3,7% в сравнении 2008 с 2007 годом.

     При этом удельный вес материальных затрат в стоимости продукции, о чем  свидетельствует коэффициент материалоемкости, снизился на 8,18% по отношению 2008 к 2007 году. Этот факт свидетельствует об увеличении доли не материальных затрат в себестоимости  продукции. В частности, как показывает таблица, фонд оплаты труда в сравнении 2008 с 2007 годом увеличился на 21 762 тыс. руб. (24,4%).

     Эффективность использования основных фондов за анализируемый  период возросла по отношению 2008 к 2007 году на 21 коп. (7,13%), в то время как их стоимость возросла на 41 186 тыс. руб. (11,26%).

     За  анализируемый период наблюдается  устойчивая тенденция к повышению  среднемесячной заработной платы, на 2008 год она составила 5 897 тыс. руб., при  этом среднесписочная численность 1564 чел.

     Положительным, также следует считать факт повышения  в сравнении 2008 с 2007 годом рентабельности продукции на 2,8% и рентабельности продаж на 2%.

8. Анализ  финансовых результатов предприятия:  исчисление выручки от реализации, определение прибыли от  реализации, составные части балансовой прибыли. 

     Классификация деятельности предприятия на три  вида (текущую, инвестиционную и финансовую) очень важна для практики России, так как благоприятный (близкий  к нулю) совокупный денежный поток, может быть достигнут за счёт элиминирования или покрытия отрицательного денежного  потока по текущей деятельности притоком денежных средств от продажи активов  или привлечения краткосрочных  банковских кредитов. В данном случае величина денежного потока скрывает реальную убыточность деятельности предприятия.

     Основная  задача анализа денежных потоков  заключается в выявлении причин дефицита (избытка) денежных средств  и определении источников их поступления  и направлений расходования для  контроля за текущей наличностью  и платёжеспособностью предприятия. Его платёжеспособность и ликвидность  очень часто находятся в зависимости  от реального денежного оборота  в виде потока денежных платежей, отражаемых на счетах бухгалтерского учёта. Поэтому  анализ движения денежных средств значительно  дополняет методику оценки платёжеспособности и ликвидности и даёт возможность  реально оценить финансово экономическое  состояние хозяйствующего субъекта.

     Данный  анализ проводится по двум направлениям: анализ абсолютных значений денежных потоков и остатков денежных средств, анализ относительных показателей  денежных потоков и остатков денежных средств.

     Для предстоящего анализа управления денежными  потоками необходимо воспользоваться  прямым и косвенным методами расчёта  объёма денежных потоков. Использование  прямого метода позволит:

     - показать основные источники  притока и направления оттока  денежных средств;

     - делать оперативные выводы относительно  достаточности средств для платежей  по текущим обязательствам;

     - определить взаимосвязь между объёмом реализации продукции и денежной выручкой за отчётный период;

• идентифицировать статьи, формирующие наибольший приток и отток денежных средств;
• использовать полученную информацию для прогнозирования денежных потоков;
• контролировать все поступления и направления расходования денежных средств, так как денежный поток непосредственно связан с регистрами бухгалтерского учёта (главной книгой, журналами - ордерами, и иными документами);

     По  результатам расчёта денежных потоков  косвенным методом можно получить ответы на следующие вопросы:

• в каком объёме и из каких источников получены денежные средства и каковы основные направления их расходования;
• способно ли предприятие в результате текущей деятельности обеспечить превышение поступлений над платежами (резерв денежной наличности);

     - в состоянии ли предприятие погасить краткосрочные обязательства за счёт поступлений от дебиторов;