Анализ системы управления персоналом в организации

2

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Краткая характеристика деятельности организации……………………... .4

1.2 Анализ состояния кадров в организации…………………………………. 14

1.3 Анализ основных проблем управления персоналом в организации……..18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….23

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….24

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Учебная практика является важнейшей составной  частью учебного процесса по подготовке специалистов в соответствии с квалификационной характеристикой менеджера организации по специальности «Менеджмент и государственное управление». 
            Целью практики  является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в институте, приобретение необходимых практических умений и навыков работы в соответствии с выбранным направлением профессиональной подготовки. Ознакомление с работой руководителей низшего звена в различных службах аппарата управления по следующим видам профессиональной деятельности: организационно-управленческая; информационно-аналитическая; предпринимательская.

Основными задачами практики являются:

- изучение  основных направлений деятельности  базы практики, организационно-правовой формой и системой управления предприятия, организации;

-приобретение  практических навыков будущей  профессиональной деятельности;

-развитие  навыков делового профессионального  общения с соблюдением требований  делового этикета и профессиональной  этики;

-сбор  и систематизация фактических  данных по тематике будущей  дипломной  работы.

Производственную практику я проходил в администрации Копанского сельского поселения Ейского района с  01  по 28 сентября, которая находится по адресу Краснодарский край, Ейский район, станица Копанская  улица Мешкова № 28. В период прохождения практики я работал в должности ассистента начальника общего отдела. 
         

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 В соответствии с  учебным планом  я проходил производственную практику в администрации Копанского сельского поселения Ейского района с  01  по 28 сентября. В период прохождения практики я работал в должности ассистента начальника общего отдела. Ознакомившись совместно с руководителем практики с планом прохождения производственной практики,  я:

  • ознакомился с деятельностью, организационно-правовой формой и системой управления администрации;
  • изучил организационную структуру администрации и функции отдельных подразделений;
  • изучил работу, функции и должностные обязанности персонала;
  • изучил законодательные акты, регулирующие деятельность организации;
  • изучил нормативные документы по вопросам управления в организации;
  • осмыслил содержание профессии менеджера, ее особенностей и отличий от профессий других специалистов;
  • закрепил и расширил теоретических и практических навыки применительно к профилю будущей работы, сбор материалов для написания дипломной работы.

    Мне практика помогла научиться самостоятельно  решать  определенный  круг задач, возникающих в ходе работы  ассистента начальника общего отдела в администрации.  Я понял, что на  практике  будет востребована  основная  часть знаний, полученных мною в институте. 

 

 

 

 

 

 

            

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Конституция  Российской Федерации. – М.: Юрид. лит., 1993.–96с.

2. Гражданский  Кодекс РФ.– М.: Инфра–М; с комментариями 2013г.

3. Приказ Министерства социальной защиты населения Российской Федерации «О проведении аттестации работников учреждений, организаций и предприятий системы социальной защиты населения Российской Федерации, находящихся на бюджетном финансировании» от 12 декабря 2012 г. № 590н

5. Федеральный  Закон «Об основах социального  обслуживания населения в Российской  Федерации» от 12 декабря 2012 г. № 590н //Консультант. Плюс.

6. Устав Копанского  сельского поселения Ейского района Решение от  24.04.2013   года   № 142

7. Распоряжение «Об утверждении штатного расписания администрации Копанского сельского поселения Ейского района  на 2013 год»от 09.01.2013 года № 2.

8. Аверин А.Н. Социальная политика и подготовка управляющих кадров: Учебн.пособие. –М.: Изд.–торг. Корпорация «Дашков и К», 2004

9. Албегова И.Ф. Исследование мотивации социальных работников//Социс, 2005 № (248)–С.78–81.

10. Аникин  Б.А. Высший менеджмент для  руководителя: Учебн.пособ.–2е изд.перераб. и доп.–М.: Инфра М, 2012.

11. Антикризисное  управление: Общественные основы  и особенности России: Учеб. Пособие/  Под.ред. Ларионова И.И.–М.: Издан «Дашков и К»,2011.–248с.

12. Базаров  Т.Ю., Еремин Б.Л., Аксенова Е.А.  и др. Управление персоналом.–М.: Юнити, 2010.

13. Веснин  В.Р. Практический менеджмент  персонала: Пособие по кадровой  работе.–М.: Юристъ, 2011–496 с.

 

 

 

    Приложение 1


АДМИНИСТРАЦИЯ

КОПАНСКОГО СЕЛЬСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ  ЕЙСКОГО РАЙОНА

Р А С П Р Я Ж Е Н И Е

 

 от

           09.01.2013

                                                                     №

             2


  ст.Копанская

 

Об  утверждении штатного расписания администрации  Копанского сельского поселения Ейского района  на 2013 год

 

 

На основании  подпункта 6 пункта 3 статьи 31  Устава Копанского сельского поселения:

1. Утвердить  штатное расписание администрации  Копанского сельского поселения Ейского района  на 2013  год согласно приложению.

2. Распоряжение  вступает в силу со дня подписания  и распространяется на правоотношения, возникшие  с 1 января 2013 года.

 

Глава Копанского сельского поселения

Ейского района                                                                                   Т.А.Козицкая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                              УТВЕРЖДЕНО

                                                  распоряжением администрации Копанского

                                                              сельского поселения Ейского  района 

                                                                          От 09.01.2013 № 2

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Администрации Копанского сельского поселения Ейского района на 2013 год

 

№ п/п

Наименование должностей

Количество единиц

1

2

3


 

1. Лица, замещающие муниципальные  должности

 

1.

Глава сельского поселения

1


 

2. Муниципальные служащие

 

2.

Начальник общего отдела

1

3.

Начальник финансового отдела

1

4

Специалист 2 категории

2

5

Специалист

2


 

3. Должности, не отнесенные  к должностям муниципальной службы

 

6

Водитель

1

7

Уборщик служебных помещений

1


 

 

8

Заведующая ВУС

1


 

 

Начальник общего отдела                                                             Л.В.Скляренко

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                           Приложение 2

 

Глава Копанского сельского поселения

Ейского района                                                                                   Т.А.Козицкая

 

 

Должностная инструкция

начальника общего отдела

Администрации Копанского сельского поселения Ейского района

 

1. Общие положения

Начальник общего отдела Администрации Копанского сельского поселения Ейского района осуществляет руководство отделом и обеспечивает  взаимодействие с органами местного самоуправления сельских поселений.

В целях  обеспечения организации работы органов местного самоуправления Копанского сельского поселения Ейского районавводится должность начальника общего отдела по работе с органами местного самоуправления.

Назначается на должность и освобождается  от должности в установленном  законом порядке Главой Копанского сельского поселения Ейского района, подчиняется непосредственно Главе Копанского сельского поселения Ейского района.

Начальник организационного отдела является муниципальным  служащим, на него распространяются все  права, предусмотренные законодательством  о муниципальной службе.

 

П. Квалификационные требования

На должность  начальника общего отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности государственное и муниципальное управление, либо по специальности муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным и стаж государственной службы на старших государственных должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее  двух лет.

 

Ш. Основные обязанности

Начальник общего  отдела в рамках своих полномочий:

  1. Принимает участие в анализе всех сторон жизни и деятельности населения поселения;
  2. Обеспечивает взаимодействие аппарата главы  сельского поселения с хозяйственными органами, организациями, предприятиями и учреждениями поселения;
  3. Принимает участие в проверке выполнения распоряжений, постановлений и других документов, принимаемых главой Совета сельского поселения и фактического состояния дел на местах;
  4. Оказывает содействие в работе глав  сельских поселений ;
  5. Выполняет распоряжения  главы Копанского сельского поселения Ейского района.
  6. Участвует в подготовке и обсуждении вопросов, вносимых для решения Советом Копанского сельского поселения и его постоянных комиссий, принимает участие в подготовке решений постановлений органов местного самоуправления Копанского сельского поселения Ейского района.
  7. Обеспечивает организационную и методическую помощь депутатским комиссиям при подготовке вопросов, вносимых на заседания Совета Копанского сельского поселения Ейского района.
  8. Обеспечивает проведение совещаний и семинаров глав и заместителей глав сельских поселений, обобщает протоколы заседаний советов сельских поселений и сходов граждан.
  9. Анализирует деятельность органов  местного самоуправления и готовит статистические отчеты.
  10. Готовит справочно-аналитический материал о деятельности Советов сельских поселений.
  11. Оказывает методическую помощь в осуществлении организационной работы органам местного самоуправления Копанского сельского поселения Ейского района.
  12. Принимает участие в организации выборов и референдумов.
  13. Отвечает за сохранность имеющейся документации (протокола, решения, распоряжения), а также готовит их для сдачи в архив.
  14. За недобросовестное исполнение своих обязанностей несет ответственность согласно законодательству.

 

Согласовано:

Специалист 2 категории

Администрации Копанского

 сельского  поселения 

Ейского района                                                                        В.Р. Даутов

 

Ознакомлен :

Начальник общего отдела                                                             Л.В.Скляренко

 

 

 

Приложение 3 

Глава Копанского сельского поселения

Ейского района                                                                                  Т.А.Козицкая

 

Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

 

1. Общие положения

1.1 Начальник  отдела бухгалтерского учета  и отчетности Копанского сельского поселения Ейского района является муниципальным служащим, обладает полномочиями по обеспечению единой государственной политики в области организации и контроля за рациональным, экономным использованием материальных ценностей и финансовых ресурсов и деятельности Совета Копанского сельского поселения Ейского района.

1.2. Начальник  отдела бухгалтерского учета  и отчетности Совета сельского поселения в своей работе руководствуется:

- действующим  законодательством РТ и РФ;

- указами  Президента РТ и РФ, постановлениями  Кабинета Министров РТ и Правительства  РФ;

- положениями  и инструкциями по организации  бухгалтерского учета, правилами  его ведения;

- положением  об аппарате Совета Копанского сельского поселения Ейского района и его структурных подразделений;

- распоряжениями  Совета поселения;

- должностной  инструкцией.

1.3. Начальник  отдела бухгалтерского учета  и отчетности Совета Копанского сельского поселения Ейского района назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы Копанского сельского поселения Ейского района.

П. Квалификационные требования

2.1. На  должность Начальник отдела бухгалтерского  учета и отчетности назначается  лицо, имеющее высшее образование,  знающее специфику деятельности  муниципальной службы.

2.2. Начальник  отдела бухгалтерского учета  и отчетности должен знать:

- основы  гражданского, трудового законодательства;

- руководящие  документы вышестоящих органов  по специфике работы, положение  об аппарате  Совета поселения.

 

Ш. Основные обязанности

3.1. Обеспечение  и выполнение законодательных  и других нормативных актов  вышестоящих органов государственной  власти и управления, приказов, распоряжений  и указаний КМ РТ и Главы Копанского сельского поселения Ейского района.

3.2. Организует  бухгалтерский учет со строгим  соблюдением установленных правил  ведения учета и отчетности.

3.3. Участвует  в разработке сметы расходов  на финансирование деятельности  аппарата Совета Копанского сельского поселения Ейского района.

3.4. Осуществляет  контроль за сохранностью денежных средств, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей, а также своевременно производит списание устаревших материальных ценностей.

3.5. Составляет  ежеквартальные, полугодовые и годовые  балансы, информации и отчеты  о финансовой и бухгалтерской  деятельности Совета поселения.

3.6. Организует  отчет поступающих товарно-материальных  ценностей, денежных средств.

3.7. Обеспечивает  и контролирует своевременность   и правильность начисления заработной  платы, пособий и других выплат  и кассовой дисциплины, отвечает за сохранность финансовых и бухгалтерских документов.

 

1У. Права

4.1. Начальник  отдела бухгалтерского учета  и отчетности имеет право:

- требовать  письменного оформления содержания  объема должностных полномочий  и создания организационно-технических  условий для их исполнения;

- знакомиться  по первому требованию со всеми  материалами личного дела, отзывами  и другими документами до внесения  их в личное дело;

- контролировать  выполнение принятых решений  в пределах своей компетенции;

- готовить  решения и распоряжения.

 

V.  Ответственность

5.1. Невыполнение  или ненадлежащее выполнение  возложенных обязанностей влечет  наступление ответственности в  соответствии с действующим законодательством.

5.2. Неправильность  использования предоставленных  ему прав.

5.3. Низкую  исполнительную дисциплину.

 

Согласовано:

Специалист 2 категории

Совета  Копанского

сельского поселения

 Ейского  района                                                                 В.Р. Даутов

 

Ознакомлен :

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Е.В. Бахарь

 

          Приложение  4

 

 

 

 

 

Начальник общего отдела

Начальник финансового отдела

Специалист 2 категории

Специалист


 

Структура Администрации Копанского сельского поселения Ейского района        

 

 

 

 

 

 

 

                                               


Анализ системы управления персоналом в организации