Анализ выпуска продукции

Содержание 

1.Предметная область (ПО) автоматизации…………………………………….2

1.1Описание ПО и функции решаемой задачи.………………………2-4

1.2. Документы  ПО, содержащие информацию, необходимую  для решения задачи……………………………………………………4-5

2.Постановка задачи………………………………………………………………6

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи………………..6

2.2. Описание входной и выходной информации…………………….6-9

3.Разработка информационного обеспечения задачи…………………………10

3.1. Информационный  анализ ПО и выделение информационных  объектов (ИО) задачи…………………………………………..10-11

3.2 Описание реквизитов ИО……………………………………….11-12

3.3. Определение связей  информационных объектов и построение  информационно-логической модели (ИЛМ)………………....12-15

4.Разработка алгоритмов и технологии решения задачи…………….……….16

4.1. Разработка технологии  ввода и накопления входной  информации для решения задачи………………………………………….….16-18

  4.2. Обобщенный  алгоритм решения задачи и  его декомпозиция на подзадачи………………………………………………….…….18-21

4.3. Детальные алгоритмы реализации  подзадач…….…………………….21-26 

4.4. Графическое отображение результатов………………………………..26-27

5. Библиографический список………………………………………………….28

Приложения

А. Распечатки структуры базы данных.

Б.  Распечатка заполненных таблиц базы данных

В. Распечатки сформированных отчетов.

 

 

 

 

       1. Предметная область автоматизации

1.1. Описание ПО  и функции решаемой задачи  

В предметной области рассматривается  сбыт готовой продукции:

• справочник готовой продукции;
• количество готовой продукции;
• номера цехов и номера складов;
• Ф. И. О., телефоны начальников цехов и складов;
• заданный период анализа задается номером месяца периода.

     К функциям, которые должны быть реализованы  в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет фактически сданной цехами продукции на склад по месяцам и с начала периода;
• анализ выполнения плана выпуска продукции в заданном периоде и за первое полугодие.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые  относятся к рассматриваемой  задаче:

• готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и выпускается одним цехом;
• один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий;
• количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения);
• номера цехов и номера складов не изменяются (их наименования могут изменяться);
• Ф. И. О., телефоны начальников цехов и складов могут изменяться;
• накладная цеха сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу готовой продукции, может содержать несколько наименований готовых изделий, и ее номер уникален для данного цеха;
• заданный период анализа задается номером месяца периода (начало периода – начало текущего года);
• количественные ограничения:
• номенклатура готовых изделий – не более 100;
• число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превышает 3;
• число складов готовой продукции – не более 3.

 

1.2 Документы предметной  области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

     Входная информация задачи «Оценка  выполнения плана выпуска продукции  предприятием за первое полугодие»  разделяется на условно – постоянную  и оперативно - учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные:

• о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах, номерах складов их хранения;
• о наименовании складов готовой продукции, номерах складов, Ф, И, О и номерах телефонов зав. складами;
• о наименовании цехов, выпускающих продукцию, их номерах, Ф, И, О и номерах телефонов начальников цехов;
• о плане выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода.

Эта информация отражена в  соответствующих справочниках. В  базу данных вносится информации (отклонения) о выполнении плана выпуска продукции  с начала периода.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о сдаче цехами  готовой продукции  на склады. Количество выпущенной продукции  определяется из цеховых накладных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи

     Не выполнение  плана выпуска продукции предприятием  усложнит финансовое положение  предприятия. Своевременное получение  информации о недовыпуске продукции  путем автоматизации рассматриваемой  задачи позволяет оперативно  выяснить причины недовыпуска  и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля количества выпускаемой продукции, необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные  анализа выполнения плана выпуска  предприятием продукции по ее видам  на заданный период.

Автоматизированный учет должен осуществляться на основе данных из цеховой накладной на сдачу  готовой продукции на склад, а  плановый выпуск продукции – из плана выпуска.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться  автоматизированный анализ выполнения плана выпуска продукции и  выдача отчетов с результатами анализа. Отчеты выдаются в разрезе изделий. По запросу необходимо иметь ведения  об изделиях, по которым не выполняется  план выпуска за заданный период.

2.2. Описание входной  и выходной информации

     Формы входных  документов, на основе которых  может быть решена рассматриваемая  задача, приведены в формах с  1 - 6.

     Описанные  ниже входные формы должны  быть заполнены собранным фактическим  материалом.

Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

 

Наименование изделия		Код изделия	Единица измерения изделия, комплекта	Цена за единицу изделия, комплекта, руб.	№ склада готовой продукции
	-	-	-	-		-

Форма 2 – Справочник складов готовой  продукции

 

№ склада	Наименование  склада	Ф, И, О зав. складом	Телефон зав. складом
-	-	-	-

Форма 3 – Справочник цехов, выпускающих  продукцию

 

№ цеха	Наименование цеха	Ф, И, О нач. цеха	Телефон нач. цеха
-	-	-	-

 

Форма 4 – Справочник плана  выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода

 

Код изделия	Количество изделий, комплектов, шт.
-	-

 

Оперативно - учетная информация

Форма 5 –Данные из цеховых накладных  за 6 месяц периода

 

№ накладной	Код изделия	№ ц еха	№ склада	Количество изделий, комплектов, шт.
-	-	-	-	-

 

Форма 6 – Данные (отклонения) о выполнении плана выпуска продукции  за 6 месяцев (заносятся и хранятся в БД по итогам анализа выполнения плана выпуска продукции):

Код изделия	1 месяц, шт.	2 месяц, шт.	3 месяц, шт.	4 месяц, шт.	5 месяц, шт.	6 месяц, шт.	…
-	-	-	-	-	-	-	-

 

Формы выходных документов приведены в формах с 7 – 9.

Форма 7 – Отчет

Анализ выполнения плана  выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода 

Код изделия	Наименование изделия	План выпуска, шт.	Фактически выпущено, шт.	Отклонение, шт.
Дата составления отчета

 

Расчёты по выходным документам производятся по формулам:

=  =  -- -

 

 

Форма 8 – Отчет

Анализ выполнения плана  выпуска продукции предприятием за первое полугодие

Код изделия	Наименование изделия	Ед. изме-рения	1 ме-сяц	2 ме-сяц	3 ме-сяц	4 ме-сяц	5 ме-сяц	6 ме-сяц	Отклонение всего
-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

 

Расчёт в выходном документе производится по формуле:

= = + +  + +  +  

 

Форма 9 - Запрос

Продукция, по которой не выполнен план выпуска за первое полугодие

 

Наименование  изделия	Код изделия	Недовыпуск, шт.
-	-	-

 

Результаты анализа отображаются графически в виде диаграммы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАДАЧИ

3.1. Информационный  анализ ПО и выделение ИО  задачи

 

     На основании  анализа, приведенного описания предметной области установления функциональной зависимости между реквизитами документов (приведенных выше) были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в таблицах 1 и 2.

Таблица 1

Объекты справочной информации

ИО	Реквизит	Признак ключа
Справочник готовой продукции	Код изделия Наименование изделия Единица измерения изделия, комплекта Цена за единицу изделия, комплекта, руб. Номер склада готовой продукции	Ключевое поле
Справочник складов готовой  продукции	Номер склада          Наименование склада Фамилия и инициалы  зав. Складом Телефон зав. Складом	Ключевое поле
Справочник цехов, выпускающих продукцию	Номер цеха              Наименование цеха Фамилия и инициалы нач. цеха Телефон нач. цеха	Ключевое поле
Справочник плана выпуска  прод. в 6 мес.	Код изделия Количество изделий, комплектов, шт.	Ключевое поле

 

                                                                                                                  Таблица 2

Объекты учетной информации

ИО	Реквизит	Признак ключа
Данные из цеховых накладных за 6 месяц	№ накладной Код изделия Номер цеха Номер склада Количество изделий, комплектов, шт.	Ключевое поле
Данные (отклонения)	Код изделия 1 месяц, шт 2 месяц, шт 3 месяц, шт 4 месяц, шт 5 месяц, шт 6 месяц, шт	Ключевое поле

 

3.2. Описание реквизитов  ИО

Описание реквизитов входной  и выходной информации приведено  в таблице 3.

Таблица 3

Таблица описания реквизитов ИО

ИО	Реквизит	Обозначение (имя  поля)	Характеристика  реквизитов
			Тип	Макс. длина	Точность
Справочник готовой продукции	Код изделия	Код изделия	Текстовый	3	0
	Наименование изделия	Наименование изделия	Текстовый	32	--
	Единица измерения изделия, комплекта	Ед изм изд	Текстовый	10	--
	Цена за единицу изделия, комплекта, руб	Цена за ед изд_ руб	Денежный	--	--
	Номер склада готовой продукции	№ склада	Текстовый	1	--
Справочник складов готовой  продукции	Номер склада	№ склада	Текстовый	1	0
	Наименование склада	Наименование склада	Текстовый	7	--
	Фамилия и инициалы зав. складом	ФИО	Текстовый	10	--
	Телефон зав. складом	Телефон зав_ складом	Текстовый	8	--
Справочник цехов, выпускающих  продукцию	Номер цеха	№ цеха	Текстовый	1	0
	Наименование цеха	Наименование цеха	Текстовый	7	--
	Фамилия и инициалы нач. цеха	ФИО нач_ цеха	Текстовый	10	--
	Телефон нач. цеха	Телефон нач_ цеха	Текстовый	8	--
Справочник плана выпуска  прод. в 6 мес.	Код изделия	Код изделия	Текстовый	3	0
	Количество изделий, комплектов, шт	Количество изд_ компл шт	Числовой	Длинное целое	0
Данные из цеховых накладных  за 6 месяц	Номер накладной	№ накладной	Текстовый	2	0
	Код изделия	Код изделия	Текстовый	3	0
	Номер цеха	№ цеха	Текстовый	1	0
	Номер склада	№ склада	Текстовый	1	0
	Количество изделий, комплектов, шт	Количество изд_ комп шт	Числовой	Длинное целое	0
Данные (отклонения)	Код изделия	Код изделия	Текстовый	3	0
	1 месяц, шт	1 месяц_шт	Числовой	Длинное целое	0
	2 месяц, шт	2 месяц_шт	Числовой	Длинное целое	0
	3 месяц, шт	3 месяц_шт	Числовой	Длинное целое	0
	4 месяц, шт	4 месяц_шт	Числовой	Длинное целое	0
	5 месяц, шт	5 иесяц_шт	Числовой	Длинное целое	0
	6 месяц, шт	6 месяц_шт	Числовой	Длинное целое	0

3.3. Определение  связей ИО и построение ИЛМ

Связи между ИО Готовая продукция и Цеховые накладные за 6 месяц характеризуются одно-многозначными отношениями, так как для одного вида продукции может оформляться несколько цеховых накладных, в зависимости от того в какое время была выпущена продукция, и одна цеховая накладная оформляется для конкретного вида продукции. Эта связь осуществляется  по «Коду Изделия», который является уникальным ключом  ИО  Готовая продукция и входит в состав ИО Цеховые накладные за 6 месяц.

Связь между ИО Цеха и  Цеховые накладные за 6 месяц – 1:М, так как одним цехом выпускается  несколько видов продукции, и  один вид продукции выпускается  только одним цехом. Связь осуществляется по полю  «№ цеха», который является уникальным ключом  ИО Цеха и входит в состав ИО Цеховые накладные  за 6 месяц.

Что касается связи  ИО Готовая  продукция  и Склады, то между  ними наблюдается одно-многозначные отношения. В один склад поступает несколько видов готовой продукции, и один вид продукции хранится на одном складе. Данная связь осуществляется по полю «№ склада», который является уникальным ключом для ИО Склады и входит в состав ИО Готовая продукция.

Аналогично устанавливается  связь между другими ИО. В таблице 4 определены главные и подчиненные  объекты во всех связях между ними.

Таблица 4

Связи информационных объектов

Главный ИО	Детальный ИО	Тип связи
Справочник готовой продукции	Справочник плана в 6 мес.	1:1
Справочник готовой продукции	Данные (отклонения)	1:1
Справочник готовой продукции	Цеховые накладные за 6 месяц	1:М
Справочник складов	Готовая продукция	1:М
Цеха	Цеховые накладные за 6 месяц	1:М

 

В соответствии с выявленными  выше ИО и связями между ними построена  ИЛМ данных, обеспечивающая решение  задачи анализа результатов выпуска  продукции (рис.1).

 

 

 

 

Рис.1. Информационно-логическая модель данных, обеспечивающая решение задачи

 

     Логическая структура реляционной БД получена адекватным отображением ИЛМ данных (рис.2).  Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами. На схеме логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной.

 

 

 

 

         

 

 

Рис. 2. Логическая структура реляционной базы данных задачи

На рисунке 2 приводится схема  данных (связи между таблицами), построенная  в Microsoft Office Access 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Разработка алгоритмов  и технологии решения задачи

4.1.  Разработка  технологии ввода и накопления  входной информации.

Справочная информация (СИ)  о готовой продукции,  складах  готовой продукции, о цехах, выпускающих  продукцию, и о плане выпуска  продукции в 6 месяце,  должна быть заранее загружена в БД.

Для решения рассматриваемой  задачи должен производиться ввод оперативно-учётной  информации (ОИ) о данных из цеховых  накладных за 6 месяц и данные (отклонения) о выполнении плана выпуска продукции за 6 месяцев. В соответствии  с этим технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с помощью БД  приведена на  рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения анализа результатов выпуска продукции

 

Для ввода информации разработаны  экранные формы, которые обеспечивают однократный ввод данных во взаимосвязанные  таблицы.

Объектами загрузки – группами взаимосвязанных таблиц, подлежащих загрузке с одного документа, являются:

-Таблица Справочник готовой продукции. Загрузка будет производиться с одного документа (форма 1).

-Таблица Справочник складов готовой продукции. Загрузка производится с формы 2.

-Таблица Справочник цехов, выпускающих продукцию. Загрузка производится с формы 3.

        -Таблица Справочник плана выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода. Загрузка производится с формы 4.

-Таблица Данные из  цеховых накладных за 6 месяц периода. Загрузка производится с формы 5.

- Таблица Данные (отклонения) о выполнении плана выпуска продукции за 6 месяцев. Загрузка производится с формы 6 и с помощью запроса на обновление с таблиц Справочник плана выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода и Данные из цеховых накладных за 6 месяц периода.

 

4.2. Обобщенный  алгоритм решения задачи  и  его декомпозиция на подзадачи

Рассматриваемую задачу можно разделить на  четыре подзадачи (А1, А2, А3, А4),  для первых трех формируется свой выходной документ: «Анализ выполнения плана выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода» (Анализ выполнения в 6 мес.), «Анализ выполнения плана выпуска продукции предприятием за первое полугодие» (Анализ выполнения за 1 полугодие), «Продукция, по которой не выполнен план выпуска за первое полугодие» (Продукция, по которой не выполнен план), рисунок 4.

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Декомпозиция задачи анализа выпуска продукции

Функционально – технологические  схемы подзадач получения отчетов  и запросов приведены ниже (рис. 5, 6, 7, 8).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Обобщенная функционально-технологическая схема

подзадачи А1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7. Обобщенная функционально-технологическая схема

подзадачи А3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8. Обобщенная функционально-технологическая схема

подзадачи А4.

 

 

4.3. Детальные алгоритмы  реализации подзадач

Подзадача А1 реализуется средствами СУБД-отчет.

1. Открыть БД.

2.Открыть вкладку «Создание», а затем выбрать «Мастер отчетов».

3. В окне «Создание  отчетов» развернуть спускающийся  список «Таблицы и запросы»  и выделить в нем необходимые  таблицы и запросы, поля которых  используются в отчете: Справочник готовой продукции, Справочник плана выпуска продукции предприятием в 6 месяце периода, Цеховые накладные за 6 месяц.

4. Переместить нужные  поля из списка «Доступные  поля» в список «Выбранные  поля» с помощью кнопки «>»:  Код изделия, Наименование изделия, Справочник плана выпуска, Количество изделий, шт., Данные из цеховых накладных за 6 мес, Количество изделий, шт.

5. В следующем диалоговом  окне выбрать вид макета в  секции «Макет»: табличный, ориентация  печатаемого отчета – «Альбомная»;

6. Выбрать стиль отчета  – Обычный.

7. Ввести название отчета в поле ввода текста «Задайте имя отчета» – «Анализ выполнения плана продукции в 6 мес.», затем нажать «Готово».

8. Созданный мастером  отчет можно доработать в режиме  «Конструктора».

9. Переименуем заголовки  столбцов в План выпуска, шт, Фактически выпущено, шт.

10. Создадим новое поле  Отклонение, шт.

11. Для данных Отклонение, шт. введем выражение =[Данные из цеховых накладные за 6 мес. Количество изд. шт.]-[Справочник плана выпуска_Количество изд шт].

12. Для просмотра созданного  отчета в окне базы данных  нужно воспользоваться режимом  «Предварительного просмотра».

Рис. 9. Отчет «Анализ выполнения в 6 мес» в режиме конструктора

Подзадача А2 реализуется средствами СУБД-отчет.

Для формирования отчёта и  для облегчения дальнейшего анализа   необходимо создать запрос на обновление для данных таблицы Данные (отклонения), для этого необходимо выполнить  следующие действия:

1. Открыть вкладку «Создание», а затем выбрать «Конструктор  запросов».

2. В окне добавление таблицы добавить Справочник плана, Данные из цеховых накладных за 6 мес., Данные (отклонения).

3. На вкладке тип запроса  выбрать Обновление.

4. Заполнить «Бланк запроса». В строке «Поле» выбрать 6 месяц_шт, в строке «Имя таблицы» выбрать Данные (отклонения), в строке «Обновление» ввести с помощью построителя выражения [Данные из цеховых накладных за 6 мес.]![Количество изд. шт.]-[Справочник плана выпуска]![Количество изд. шт.].

5. На вкладке результаты  щелкнуть «Выполнить», в результате чего, в таблицу «Данные (отклонения)» будут занесены значения за 6 месяц.

6. Сохранить Запрос 1.

Для создания отчета нужно  выполнить следующие действия.

1. Открыть вкладку «Создание», а затем выбрать «Мастер отчетов».

2.В окне «Создание отчетов» разверните спускающийся список «Таблицы и запросы» и выделите в нем необходимые таблицы и запросы, поля которые используются в отчете: Справочник готовой продукции, Данные (отклонения).

3.Переместить нужные поля из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля» с помощью кнопки «>»: Код изделия, Наименование изделия, Ед изм изд, 1 месяц_шт, 2 месяц_шт, 3 месяц_шт, 4 месяц_шт, 5 месяц_шт, 6 месяц_шт.

4. В следующем диалоговом окне выбрать вид макета в секции «Макет»: табличный, ориентация печатаемого отчета – «Альбомная»;

6. Выбрать стиль отчета  – Обычный.

7. Ввести название отчета в поле ввода текста «Задайте имя отчета» – «Анализ выполнения плана продукции предприятия за 1 полугодие», затем нажать «Готово».

8. Созданный мастером  отчет можно доработать в режиме  «Конструктора».

9. Нужно создать новое  поле «Отклонение всего».

11. Для данных «Отклонение  всего» вводится выражение =[1 месяц_шт]+[2месяц_шт]+[3месяц_шт]+[4месяц_шт]+[5месяц_шт]+[6 месяц_шт].

12. Для просмотра созданного  отчета в окне базы данных  нужно воспользоваться режимом  «Предварительного просмотра».

Рис.10. Отчет «Анализ выполнения плана готовой продукции предприятием за 1 полугодие» в режиме конструктора

 

Подзадача А3 реализуется  средствами СУБД-запрос.

1. Открыть вкладку «Создание», а затем выбрать «Конструктор  запросов».