Автоматизация работы в среде MS Office

на тему: «Автоматизация работы в среде MS Office»

Представленная на рецензирование работа посвящена актуальной проблеме, связанной с обучением учащихся автоматизации работы в программах среды MS Office. Важнейшая задача рассматриваемой  темы, с учетом потребностей научно-технического прогресса и внедрения в производство прогрессивных информационных технологий, состоит в обучении выпускников школ использованию макросов для расширения возможностей офисных программ.

Во введении чётко определены цели и задачи исследования, которые полном объёме реализованы в ходе работы. В первой главе проведен анализ литературы по теме: «Применение новых информационных технологий в образовательном процессе». Рассмотрены программы, рекомендуемые по предмету «Информатика и информационно-коммуникационные технологии», на основе которых сформулирована актуальность исследования.

Практический интерес представляет вторая глава, в которой автор  представил грамотно разработанные  задания для более глубокого  изучения возможностей программ входящих в широко используемый пакет Microsoft Office.

Оглавление

Введение……………………………………………………………….….…3

Глава I. Теоретические аспекты применения в образовании компьютерных  технологий на базе пакета MS Office

I.1. История развития компьютерных технологий в образовании...…..…6

I.2. Сравнительный анализ подходов  в преподавании программ пакета MS Office…………………………………………………………………..…….12

Глава II. Разработка практических заданий  для изучения темы MS Office.

II.1. Разработка заданий для MS Word……………………………………25

II.2. Разработка заданий для MS Excel…………………………………....31

II.3. Разработка заданий для MS Access…………………………………..35

II.4. Разработка заданий для MS PowerPoint. ………………………….....42

Заключение.....................................................................................................46

Список литературы........................................................................................47

Введение

Актуальность работы: Широкое применение современных  ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью  и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Нарастание потока информации, приводящее к ее удвоению каждые несколько лет, делает в ряде случаев невозможным решение различных задач без широкого использования вычислительной техники. Поэтому следует признать глубоко обоснованной одну из задач совершенствования образования, состоящую в том, чтобы вооружить учащихся знаниями и навыками использования современной вычислительной техники. При этом необходимо дать всем учащимся к окончанию школы не просто утилитарные знания об использовании современной вычислительной техники и перспективах ее развития, а умение грамотного ее применения для эффективного решения самых разнообразных задач

Введение в программу  школы нового предмета, непосредственно  базирующегося на использовании  компьютерной техники, совершенно не обязательно должно сопровождаться лишь установкой в школе компьютерного класса и поголовным обучением программированию всех учащихся. Использование в процессе обучения такой современной техники, как компьютер, требует изменения технологии обучения практически по всем предметам школьной программы. Требуется по новому организовать учебный процесс, что, в свою очередь, ставит очень важный вопрос: какова должна быть программа обучения; какими в этих условиях должны быть учебники и учителя?

Представленная работа являет собой одну из попыток исследовать существующие подходы в обучении учащихся использовать прикладные программы и предложить рекомендации и практические примеры для более глубокого изучения возможностей среды MS Office.

Офисный пакет MS Office включает семь приложений при помощи, которых можно создавать различные виды документов. В данном исследовании будут разработаны рекомендации и задания для изучения четырёх приложений: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, базы данных Access, создание презентаций PowerPoint.

Цель работы состоит  в исследовании проблемы не полного  соответствия содержания школьной программы  в области информационных технологий требованиям современного общества, также в разработке практических рекомендаций по изменению содержания и организации учебного процесса.

Задачи работы:

1) Исследовать существующие подходы  в обучении школьников использованию  различных компьютерных программ;

2) Разработать практические задания  для изучения некоторых программ  среды MS Office.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

В первой главе «Теоретические аспекты  применения в образовании компьютерных технологий на базе пакета MS Office» рассмотрены  аспекты истории возникновения  и современного состояния процесса компьютеризации обучения. А так же дан сравнительный анализ подходов в преподавании предмета.

Во второй главе «Разработка  практических заданий для изучения темы MS Office» приведены разработанные  задания для углублённого изучения некоторых программ входящих в офисный пакет.

В заключении даны основные выводы по проведенному исследованию.

Глава I. Теоретические аспекты  применения в образовании компьютерных технологий на базе пакета MS Office.

I.1 История развития компьютерных технологий в образовании.

Массовое развитие средств электронной вычислительной техники способствовало широкому внедрению ЭВМ в различные сферы индустриальной жизни. Следовательно, причиной появления в первоначальном виде курса информатики и вычислительной техники явился социальный заказ на молодежь, обладающую элементарными базовыми понятиями и усвоившую определенные навыки работы с новой техникой.

Уровень владения знанием, или, более  обобщенно, информацией начинает определять политический и хозяйственный статус государств. А для успешной работы в таких условиях государствам нужны люди - высококвалифицированные специалисты, отвечающие самым высоким требованиям современности. Поэтому на рубеже тысячелетий образование превращается в один из источников самых ценных стратегических ресурсов – человеческого капитала и знаний, что, в конечном счете, определяет общий уровень развития общества. И главным ускорителем его развития становится информатизация. Информатизация общества, в свою очередь, практически невозможна без компьютеризации системы образования, в силу чего эта проблема по своей значимости выходит сейчас на первое место в педагогической науке [23]. Приоритетность этой проблемы усиливается еще и тем, что она является принципиально новой. Возникнув вместе с появлением компьютера, т.е. в последние два десятилетия, она не может использовать опыт прошлых веков и тысячелетий, как это делается в кл

ассической педагогике, и вынуждена  развиваться только "изнутри", формируя свою научную базу одновременно во всех необходимых сферах - философии, психологии, педагогике и методике. Это обстоятельство, в сочетании с крайней практической необходимостью, придает проблеме компьютеризации образования повышенную актуальность, выводит ее на первое место в группе первоочередных задач современной педагогики.

Молодое поколение необходимо научить анализировать проблемные ситуации, которые постоянно возникают, и самостоятельно находить рациональные способы ориентации в них. Информатизация не начинается, а заканчивается компьютером, который является наиболее современным и действенным средством решения ряда важнейших задач информатики. Поэтому в школе необходимо обучать цели, а не только одному, даже самому современному средству ее достижения [24].

Переживаемый в настоящее время  школой этап можно сравнить с эпохой, последовавшей за возникновением книгопечатания. Как известно, это привело к отказу от системы, при которой преподаватель в буквальном смысле читал свои лекции, а слушатели их дословно записывали, а затем заучивали наизусть. Созданная чешским педагогом – гуманистом Я.А. Коменским [18] классно-урочная система и стала ответом на новую ситуацию. При этой системе учащиеся получают экземпляры учебников, по которым они могут заниматься в классе и дома. Точно так же теперь революционное изменение в сложившейся технологии обучения в школе призвана выполнить вычислительная техника. Компьютеры неизбежно должны привести к изменению сложившейся технологии обучения в школах, техникумах и вузах, введение компьютеров во все сферы деятельности человека - к переоценке роли тех или иных знаний. Используя компьютер, можно изучить процессы, которые в условиях учебного кабинета продемонстрировать невозможно, либо слишком дорого или опасно. Практика по

казывает, что на этапе тренировки, где преобладает самостоятельная  работа, компьютер имеет большие преимущества, помогая осуществить дифференцированный подход к каждому учащемуся, вовремя заметить пробелы в знаниях и устранить их. Многие сведения, знание которых считается сейчас необходимым для профессионально подготовленного человека, можно при необходимости получить на экране монитора.

Курс информатики начали преподавать  в массовой школе с 1 сентября 1985 года, согласно приказу Министерства образования Российской федерации. Практическим и идейным лидером  этого процесса был академик Андрей Петрович Ершов, который к тому же стал автором первого учебника по основам информатики и вычислительной техники [23]. С самого начала было декларировано о трех направлениях школьной информатики: математическая информатика (алгоритмизация); изучение информационных технологий; использование информационных технологий в учебной деятельности по другим школьным дисциплинам. Термин «компьютерная грамотность» включал в себя обязательные хорошие навыки программирования, и время показало ошибочность этого представления, хотя алгоритмический язык и язык блок-схем, предложенные Ершовым, позволяют развивать алгоритмическое, логическое и пространственное мышление и используются на уроках до нашего времени. Таким образом, главная цель изучение информатики, по Ершову - это освоить основы программирования.

Одними из первых сконструировавших  модель базового курса информатики  для 10-11 классов средней школы  и представивших пробные учебники были Заварыкин В.М., Житомирский  В.Г., Лапчик М.П. [19]. Основной акцент при  проектировании содержания обучения был сделан на освоении учащимися всех этапов решения прикладных задач с помощью компьютера, при этом сами задачи относились к разнообразным областям человеческой деятельности. Серия вышедших в середине 90-х годов прошлого столетия учебников вобрали в себя то положительное, что содержало учебное пособие Ершова - алгоритмический язык, блок теоретического материала, а также были освещены новые вопросы - основы программирования на языке Бейсик, имеющим реализацию на вполне конкретной ЭВМ, подробное знакомство с аппаратным, программным - системным и прикладным - обеспечением. Особым шагом вперед было создание Пакета программ поддержки курса (Свердловский пакет), который включал в себя - учебные текстовый и графический редактор, электронную таблицу, систему управления б

азами данных и программу поддержки  курса алгоритмического языка. Это  позволило проводить за счет школьного  компонента (или предмета по выбору) занятия в среднем и младшем  звеньях школы.

В развитии отечественного курса информатики  можно выделить три основных этапа:

На первом этапе с начала 60-х  гг. до 1985г. в рамках производственного  обучения в школе и факультативных курсов возникли два направления  изучения информатики в средней  школе:

1) Общеобразовательное, связанное  с изучением информационных процессов, принципов строения и функционирования самоуправляемых систем различной природы, автоматической обработки информации. Он носил в основном теоретический уклон. Практической реализацией явился курс «Основы кибернетики», рекомендованный в 1975г. Минпросом СССР в качестве факультативного.

2) Прикладное, осуществляемое в  рамках дифференциации обучения  в старших классах школы с  производственным обучением, основанное  на изучении программирования  и устройства ЭВМ.

Однако это были первые шаги, которые не могли быть сделаны повсеместно хотя бы из-за недостатка средств вычислительной техники. Учащиеся занимались на базе предприятий-шефов, причем обучение проводили инженеры и программисты. Содержанием курса было, кроме ознакомления с аппаратным и программным обеспечением, решение прикладных математических задач с помощью языков программирования высокого уровня — Кобол, Фортран, что требовало от учащихся особых математических способностей, а значит, курс был недоступен для значительной массы учеников.

Тем не менее, достоинством этого этапа явилось приобщение подрастающего поколения к современным  достижениям науки и техники, а недостатками - бессистемный и  прерывный курс по плохо отработанным методикам.

На втором этапе (с 1985 года) был введен обязательный общеобразовательный курс «Основы информатики и вычислительной техники. Недостатками данного курса являлись: безмашинный вариант обучения; уклон в сторону алгоритмизации и математизации курса; отождествление информатики с математикой или трудовым обучением. В начале 90-х годов школы, имеющие современные компьютеры, начали обучение школьников использованию прикладных пользовательских программ, таких как текстовый редактор Лексикон, электронные таблицы SuperCalc, базы данных dBase IV plus.

Третий этап (с 2000г. и по настоящее время) развития курса информатики и вычислительной техники характеризуется переосмыслением целей и содержания школьного курса информатики, возвращением ему полноценного общеобразовательного значения. Теперь на первый план выходит индивидуальный подход к личности в зависимости от ее потребностей и возможностей. Обучение в рамках пользовательского курса производится в операционной системе Windows на основе программ среды Microsoft Office.

На этом этапе сложилась  следующая структура обучения информатики в общеобразовательной школе:

1) Пропедевтический курс (1-4 классы), предусматривающий знакомство  школьников с компьютером и  информационными технологиями в  целесообразной для данного учебного  заведения форме обучения.

2) Базовый курс (7-9 классы), обеспечивающий освоение основных теоретических положений информатики, овладение основами, методами и средствами информационных технологий.

3) Профильный курс (10-11 классы), который дифференцирован  по объему и содержанию в  зависимости от интересов и направленности предпрофессиональной подготовки школьников.

При переходе к 12-летней школе цели изучения информатики  могут быть сформулированы следующим  образом:

1) Формирование основ  научного мировоззрения. В данном  случае речь идет о формировании  представлений об информации (информационных процессах) как одном из трех основополагающих понятий науки: веществе, энергии, информации, на основе которых строится современная картина мира; единстве информационных принципов строения и функционирования самоуправляемых систем различной природы

2) Развитие мышления  учащихся. Это развитие у школьников  творческого мышления, а также  формирование нового типа мышления, так называемого операционного  мышления, направленного на выбор  оптимальных решений.

3) Подготовка школьников к практической деятельности, труду, продолжению образования. Реализация этой задачи связана с ведущей ролью обучения информатике в формировании компьютерной грамотности и информационной культуры школьников, навыков использования НИТ. важнейших компонентов подготовки к практической деятельности, жизни в информационном обществе.

При знакомстве с компьютером  одним из первых рассматривается  понятие операционной системы, её основные функции. В большинстве случаев  это Windows, так как именно эта операционная система сегодня используется чаще других. Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Среда MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.

Использование подобных интегрированных гибких программных  систем — характерная черта современных  информационных технологий. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфейсом. Используются стандартные  приемы работы, как с системными средствами, так и с прикладными программами [14].

I.2. Сравнительный анализ  подходов в преподавании

программ пакета MS Office

Переход к постиндустриальному, информационному обществу, значительное расширение масштабов межкультурного взаимодействия привело к необходимости внесения изменений в систему всех уровней образования. Цель модернизации образования в среднесрочной перспективе состоит в обеспечении конкурентоспособности России на мировом уровне. Для этого необходимо внедрить в систему образования новые организационно - экономические механизмы, повысить качество образования на основе обновления его структуры, содержания и технологий обучения, привлечь в сферу образования квалифицированных специалистов. Задачи, направленные на обеспечение качества, доступности и эффективности образования, определены в Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года [1] и Федеральной целевой программе развития образования на 2006 -2010 годы [2].

Решение стратегической задачи совершенствования содержания и технологий образования обеспечивается за счет реализации программных мероприятий по следующим основным направлениям:

- оптимизация нагрузки  учащихся общеобразовательных учреждений  и расширение возможностей дополнительного  образования детей;

- введение профильного  обучения в старшей школе, обеспечивающего  возможность выбора учащимися  индивидуального учебного плана;

- внедрение новых государственных  образовательных стандартов общего  образования.

- введение нового перечня  профессий, направлений подготовки (специальностей) в сфере профессионального образования и соответствующих государственных образовательных стандартов, разработанных в целях формирования образовательных программ, адекватных мировым тенденциям, потребностям рынка труда и личности.

Федеральный базисный учебный  план для образовательных учреждений Российской Федерации [20] отводит 280 часов  для обязательного изучения информатики  и информационных технологий на ступени  среднего (полного) общего образования. В том числе в Х классе – 140 учебных часов и XI классе – 140 учебных часов из расчета 4 учебных часа в неделю. В примерной программе предусмотрен резерв свободного учебного времени в объеме 30 часов (10%) для реализации авторских подходов, использования разнообразных форм организации учебного процесса, внедрения современных методов обучения и педагогических технологий, учета местных условий.

Данная выпускная квалификационная работа посвящена исследованию автоматизации  работы в среде MS Office в школьном курсе  информатики. Изучение этой темы в общеобразовательной школе вынесено в профильный курс «Информатика и информационные технологии» для 10 - 11 классов. Примерная программа по информатике и информационным технологиям [20] составлена на основе федерального компонента государственного стандарта профильного общего образования. Программа является ориентиром для составления авторских учебных программ и учебников, а также может использоваться при тематическом планировании курса учителем. Авторы учебников и методических пособий, учителя информатики могут предложить собственный подход в части структурирования учебного материала, определения последовательности изучения этого материала, а также путей формирования системы знаний, умений и способов деятельности, развития и социализации учащихся. Таким образом, примерная программа содействует сохранению единого образовательного пространства, не сковыв

ая творческой инициативы учителей, предоставляет широкие  возможности для реализации различных  подходов к построению учебного курса.

Изучение информатики и информационных технологий в старшей школе на профильном уровне направлено на достижение следующих целей:

- освоение и систематизация  знаний, относящихся к математическим  объектам информатики; построению  описаний объектов и процессов,  позволяющих осуществлять их компьютерное моделирование; средствам моделирования; информационным процессам в биологических, технологических и социальных системах;

- овладение умениями  строить математические объекты  информатики, в том числе логические  формулы и программы на формальном языке, удовлетворяющие заданному описанию; создавать программы на языке программирования по их описанию; использовать общепользовательские инструменты и настраивать их для нужд пользователя;

- развитие алгоритмического  мышления, способностей к формализации, элементов системного мышления;

- приобретение опыта  создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи информационных  объектов различного типа с  помощью современных программных  средств; построения компьютерных  моделей, коллективной реализации информационных проектов, преодоления трудностей в процессе интеллектуального проектирования, информационной деятельности в различных сферах, востребованных на рынке труда.

Далее будут рассмотрены  программы профильного курса  информатики по предмету «Информатика и информационные технологии» для 10 - 11 классов образовательных учреждений Российской Федерации.

Целью программы профильного  курса для 10 - 11 классов автора Шафрина  Ю.А.[4] является освоение учащимися  информационных технологий в сочетании с фундаментальными принципами информатики, на которые эта технология опирается. В центре курса – современная непроцедурная объектно-ориентированная среда Windows с единым графическим интерфейсом пользователя.

Концепции курса можно  сформулировать следующим образом.

С одной стороны, современные  информационные технологии рассматриваются  как целостная система, которую  образуют два принципиально разных элемента:

1) объектно-ориентированная  операционная среда с единым  механизмом управления оконными  объектами и универсальной триадой инструментальных средств (горизонтальное меню – панель инструментов – контекстное меню), предназначенных для выполнения конкретных операций в приложениях (всё это и называется графическим интерфейсом пользователя);

2) технология решения частных задач в той или иной предметной области (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных ит.п.).

С другой стороны, совокупность основных предметных областей информационных технологий можно представить следующей  «тетрадкой»:

1) управление объектами операционной системы (иными словами, обслуживание собственного компьютерного хозяйства);

2) офисная технология (текстовые документы, графика,  электронные таблицы, презентации,  персональные информационные системы);

3) базы данных и  информационные системы;

Количество часов отводимых  на изучение темы MS Word (при одном  часе в неделю – 10 часов / при двух часах в неделю – 23 часа), MS Excel MS ( 5 часов / 10 часов ), Power Point ( 0 часов / 3 часа ), MS Access ( 5 часов / 9 часов )

Приведём краткое содержание компонентов обучения по программам среды MS Office.

Текстовые документы, редактирование текстовых документов:

- редакторы текстов  и документов;

- окно процессора Word (панели  инструментов, настройка экрана);

- ввод текста, основные  элементы текстового документа;

- понятие о шаблонах  и стилях оформления

- основные операции  с текстом, оформление страницы  документа, формирование оглавления;

- работа с таблицами,  операции с таблицами;

- вставка рисунков, операции  с рисунками;

- основы конвертирования файлов;

- печать документов;

- MS Word как среда программирования.

Электронные таблицы:

- что такое электронная  таблица, окно программы MS Excel;

- ячейка электронной  таблицы, форматирование ячейки;

- подготовка таблиц, манипуляции  с таблицами;

- расчётные операции в Excel;

- дополнительные возможности  Excel.

Подготовка презентаций:

- что такое презентация, общие  сведения о MS Power Point;

- принципиальна схема работы  с MS Power Point;

- как создавать и редактировать  презентацию?;

- общие операции со слайдами;

- демонстрация слайд-фильма.

СУБД MS Access:

- что такое MS Access, принципиальная  схема работы;

- работа с таблицами в MS Access;

- связь между таблицами и  целостность данных;

- создание запросов-выборок;

- отчёты.

Учащиеся должны уметь:

- работать с текстовыми процессорами, создающими текстовые документы;

- конвертировать файлы из одного  формата в другой;

- работать с электронными таблицами;

- создавать, редактировать и  демонстрировать презентации;

- создавать фактографические информационные  системы на основе реляционных баз данных и работать с СУБД MS Access.

В данной программе внимание учащихся обращается на важные механизмы  интеграции приложений, механизмы обмена данными, которые, собственно, и объединяют информационные технологии в единую систему.

Программа авторов Кузнецова  Г.И., Мачульского В.В., Жильцовой  В.И. [7] разработана в целях развития информационного образования в  учреждениях образования Свердловской области и является системообразующим  элементом программно-методического  комплекса, включающего пособия для моделирования познавательной деятельности учащихся.

Количество часов отводимых  на изучение темы MS Word (20 часов - теория 6 часов, практика 14 часов), MS Excel MS (16 часов - теория 6 часов, практика 10 часов), Power Point (6 часов - теория 2 часа, практика 4 часа), MS Access (6 часов - теория 2 часа, практика 4 часа)

Приведём краткое содержание компонентов обучения по программам среды MS Office.

Технология обработки  текстовой информации:

Текстовый процессор Word. Знакомство с панелями инструментов (включение, выключение, перемещение). Настройка параметров страниц. Смена шрифтов и их размеров, настройка параметров абзаца. Нумерованные и маркированные списки. Вставка таблиц и операции над ними.