Автоматизированные системы управления предприятием. 2

  Белорусский национальный технический университет 

  Автотракторный  факультет 

Кафедра «Коммерческая деятельность и бухгалтерский  учет на транспорте» 
 
 
 
 
 
 

  КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 
 

  по дисциплине: «Технология автоматизированной обработки 

                                  учетно-аналитической информации» 

  Тема: «Автоматизированные системы управления предприятием» 
 
 
 
 
 

  Исполнитель:

  студент … курса …… группы 

  …………………………………. 
 
 

  Руководитель  работы: 

  Старший преподаватель      Сойко Р.А. 
 
 
 
 
 

  Минск  2011 
 

  Белорусский национальный технический университет 

  Автотракторный  факультет 
 

Кафедра «Коммерческая деятельность и бухгалтерский  учет на транспорте» 
 
 
 
 
 
 

  ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

  к курсовой работе 
 
 
 

  по дисциплине: «Технология автоматизированной обработки 

                                  учетно-аналитической информации» 

  Тема: «Автоматизированные системы управления предприятием» 
 
 
 
 
 
 

  Исполнитель: ………… ………………….  (……………)

                                       ( подпись)                               

  студент …… курса ………… группы   
 
 

  Руководитель:……………………………… Сойко Р.А.

                                       ( подпись) 
 
 
 
 
 
 

Минск  2011

СОДЕРЖАНИЕ 

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ И  МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОБРАБОТКИ  УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ 

1.1 Понятие, классификация,  основные свойства  учетно-аналитической  информации 

    Информация (от лат разъяснение, изложение) – общенаучное понятие, включающие обмен сведениями между людьми, человеком, автоматами и ЭВМ.

    Экономическая информация – совокупность сведений в сфере экономики, которое необходимо фиксировать, хранить, обрабатывать, передавать для использования в управлении хозяйством страны и отдельными его объектами.

    Обычно  выделяют 5 структурных единиц:

• реквизит;
• экономический показатель;
• массив;
• поток;
• информационная система.

    Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающие количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса и т.д.) предметом области.

    Реквизит-признака содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить (идентифицировать) объект из множества различных объектов  для логической обработки (сортировки, поиска, выборки).

    Реквизит-основания  содержит количественную характеристику объекта, определяющие его состояние  и выражающиеся в денежной, стоимостной  и количественной оценки.

    Реквизиты-основание  имеют, как правило, числовое значение, а реквизит-признаки – символьное представление (буквенно-цифровое).

      Экономический показатель – составная единица информации, включающая один реквизит основание и несколько реквизитов-признаков.

    Массив -  составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одной формы и одинаковой структуры, но имеющих различное значение их оснований или признаков.

    Информационный  поток – совокупность массивов, относящихся к одной управленческой работе, имеющих общий источник и приемник информации. Совокупность наборов файла (массивов), хранящихся в устройстве ЭВМ и относящихся к определенной области управления образует базу данных.

    Все потоки информации объекта управления образуют информационную систему.

    Классификация экономической информации предполагает ее деление по таким признакам как назначение и место возникновение,  соответствие отражаемым явлениям, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильностью.

    В зависимости от назначения возникновения  различают:

- входящую;

- исходящую;

- внутреннего  характера;

- внешнего  характера.

    По  участию в процессах обработки  и хранения различают следующие  виды экономической информации:

- исходная;

- производная;

- хранящиеся  без обработки;

- результативная;

- промежуточная.

    С точки зрения отношения к функциям управления экономическая информация подразделяется на:

- плановую;

- прогнозную;

- нормативную;

- констукторско-технологическую;

- учетную;

- финансовую.

    Учетно-аналитическая  информация (далее УАИ) – совокупность различных сведений экономического характера, которого можно использовать в процессе учета, контроля и анализа.

    Оно включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов в  натуральном и стоимостном измерении.

    Данные – элементы информации, сведения о событиях, явлениях, выраженные в формализованном виде на машинном носителе.

    УАИ должна обладать свойствами объективности, достоверности, своевременности, оперативности, целесообразности, результативности. Она должна быть высокого качества, в минимальном количестве показателей, удовлетворять максимальную численность показателей на всех уровнях управления, формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

    Особенности УАИ является важнейшими предпосылками  применения автоматизированных технологий в работе бухгалтерии. Использование ПВМ на рабочих местах персонально-электронных, учетных работников позволяет обработать информацию на уровне современных требований. 

    1.2 Сущность, виды, технологии  автоматизированной  обработки УАИ.

    Технологии  автоматизированной обработки УАИ (далее ТАО УАИ) подразумевает систему методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, хранения, поиска и обработки УАИ с применением средств вычислительной техники, связи и программные обеспечения.

    Технологический процесс обработки УАИ – строго определенная последовательность связанных между собой операции, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

      Элементарной частью технологического  процесса является операция, то  есть действия, выполненные над данными операциями можно объединить в комплексы, зависящие от организации вычислительных работ или стадии преобразование данных для получения информации.

    Технологические операции по принадлежности к стадии образования данных классифицируются на: операции первичного учета (получение, сбор, регистрация и передача); формирование исходных данных (прием, подготовка на машинных носителях); обработка в соответствии с алгоритмом решении задач; получение результатов обработки.

    По  виду применяемых носителей выделяются следующие технологические операции: получение первичного документа, машиночитаемого носителя, машина и видео-грамма.

    Возможна  классификация операций по следующим  признакам: основные, вспомогательные, исполнительные и контрольные.

    Технология  обработки учетной информации прошла в 2 этапа:

1. механизированный
2. автоматизированный

    Механизированный, используется для применения традиционных электромеханических машин, создание машиносчетных станций на крупных предприятий и организаций. На этом этапе обработки информации проводилось централизованно.

    Технологический процесс при такой обработки  включает:

- сбор  и регистрацию первичной информации  в ручную;

- кодирование  и комплектование первичных документов;

- передача  на вычислительную установку;

- перенос  данных не промежуточные носители;

- вывод  машинограммы;

- передача  в бухгалтерию для заполнения  в ручную форм и статистической  отчетности.

    Автоматизированный, характеризуется применением ЭВМ и делится на 2 стадии:

    Первая  стадия (70 гг. ХХ в.)проектирование и использование автоматизированный систем, обработки УАИ была связана с выпуском ЭВМ и характеризовалась следующими чертами: централизованная обработка учетной информации на вычислительный центр; оторванность бухгалтерии от процесса решений задач.

    Дальнейшее  развитие вычислительной техники (нач. 80 гг. ХХ в.), операционных систем и сетевой  технологии создало условия для  практической реализации новых технологий и наступление 2 стадии технологии автоматизированной обработки УАИ. Это стадия характеризуется построением децентрализованных систем, основанных на использовании персональных ЭВМ и организаций автоматизированных рабочих мест АРМ.

      АРМ бухгалтера – рабочее место,  оборудованное вычислительной техникой  и инструментами, средствами (программами), обеспечивающими автоматизацию большей части операции учетного процесса.

    Технологический процесс децентрализованной информации:

- ввод  и обработка данных на ПВМ;

- получение  результатов обработки форм бухгалтерской  и статистической отчетности. 

    1.3 Роль и место  АИС бухгалтерского  учета и экономического  анализа (далее БУЭА) в управлении экономическими объектами.

    Система – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство.

    Любой объект можно представить, с одной  стороны, как систему, а с другой, как элемент (подсистему) некоторой  системы более высокого уровня. Поэтому  БУ может быть представлен и как  информационная система, и как элемент  общехозяйственного учета, и как функциональная подсистема автоматизированной системы управления.

    АИС БУЭА создаются на предприятиях для  сбора, регистрации данных по хозяйственной  деятельности предприятия, их обработки, хранения, передача пользователям для  анализа и принятия решения.

    Главной целью АИС БУЭА является обеспечением руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений.

    Форма учета, ориентированная на использовании  ЭВМ называется автоматизированной.

    Широкое применение в повседневной практике бухгалтерской службы АИС БУЭА существенно изменяет основные элементы бухгалтерского учета, оказывает значение, воздействие не документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность.

    При автоматизированном бухгалтерском  учете учетные регистры записываются на магнитные носители и не могут быть прочитаны без специальных технических программных средств.

    Бухгалтер должен взять на себя ответственность  за контроль в условиях АИС БУЭА, во-первых, как пользователь экономической  информации, во-вторых, как ответственный за бухгалтерский контроль. 

    1.4 Структура и виды  обеспечения АИС  БУЭА.

    АИС БУЭА представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а  также специалиста и предназначена  для автоматизации обработки  УАИ. Виды обеспечения по составу, как  правило, однородны для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования.

    Выделяют  функциональную и обеспечивающую части  АИС БУЭА.

    Функциональная  часть АИС БУЭА реализует экономическо-организационную модель объекта и представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональная подсистема подразделяется в соответствии с организационной и производственной структурой объекта управления.

    Обеспечивающую часть АИС БУЭА состоит из организационного, информационного, технологического, программного, математического правового и эргономического обеспечения. В составе функциональных и обеспечивающих подсистем формируются комплексы. В комплексах выделяют отдельные элементы.

    Экономическая задача – часть автоматизированной функции управления, характеризуемая  конечным или промежуточным результатом  в конкретной форме.

    Для выбора средств, способов машинного  решения важна классификация  задач с учетом математического преобразования:

- прямого  счета, если задача характеризуется  простотой алгоритма и большими  объемами исходных данных;

- оптимизационных  (многовариантных), если задачи требуют  использования экономико-математических  методов, имеют сложные алгоритмы  и сравнительно не большой объем исходных данных;

- информационно-поисковых  или справочных, если задачи характеризуются  большими объемами исходных данных  и требуют логических преобразований, сортировки, выборки, формирование. 

    1.5 Организационное  обеспечение и принципы проектирование.

    Организационное обеспечение – совокупность работ по созданию АИС БУЭА, его функционированию документов, то есть совокупность средств и методов, обеспечивающих обследование действующих системы учета, подбору и подстановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии.  

    1.6 Математическое, лингвистическое,  правовое, эргономическое  обеспечение.

    Математическое  обеспечение – система математических методов, модели и алгоритмы, решение учетных аналитических задач. Включает методы многокритериальных оптимизации, математического программирование теории массового обслуживания.

    Математическая  модель некоторого реально протекающего процесса, есть совокупность точных (однозначно практикуемых) соотношений (зависимостей, связей, отношений) между характерами этого процесса.

    Важнейшим составляющим математического процесса АИС БУЭА является алгоритмы обработки  информации, а также процесс формирования у бухгалтера алгоритмического мышления алгоритмической культуры.

    Лингвистическое обеспечение – совокупность языков средств общения и вычислительной техники. В его состав входят: язык для описания документа, показателей реквизитов, языковые средства систем автоматизации, проектирования и другие.

    Правовое  обеспечение – совокупность правовых норм, регламентируемых создание и функционирование информационной системы. Включает условия придания юридической силы документа, полученным с применением вычислительной техники, правило пользование информацией, порядок приобретения и использования вычислительной техники, математического и программного обеспечения.

    Эргономическое  обеспечение – совокупность методов и средств, обеспечивающих специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека.

    В основу эргономического обеспечения  положены нормативно-технические документы, стандарты по эргономике и инженерной технологии,  которых определены требования к деятельности персонала, техническим средствам, окружающей среды. 

    1.9 Тенденции развития  АИС БУЭА.

       Разработчики программного обеспечения  ориентируются на тенденции развития  вычислительной техники.

    Тенденция 1 – разработка программ класса международного уровня.

    Тенденция 2 – разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с боле развитым управленческим учетом.

    Тенденция 3 – расширение и совершенствование  инструментальных средств во всех автоматизированных бухгалтерских систем.

    Тенденция 4 – автоматизация экономического анализа в рамках автоматизированной системы управления предпринимателями. Расширение рынка аналитических программ.

    Тенденция 5 – расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов.

    Тенденция 6 – совершенствование пользуемого интерфейса, средств комфортного обучения пользователя. Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта.

    Тенденция 7 - совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной  защиты.

    Тенденция 8 – расширение ориентированности на сетевых технологиях. Стирается грань между локальными и автоматизированными системами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА 

    2.1 Состав и организация  информационного обеспечения (ИО)

    ИО  является важнейшим элементом автоматизированной системы и представляет собой  совокупность проектных решений  по объему, размещению, формах организации  информации, циркулирование АИС БУЭА. Оно предназначено для отражения информации, характеризующее состояние управляемого объекта и является основой для применения управленческих решений.

    Исходя  из назначения ИО можно сформулировать основные к нему требования:

- полнота,  объективность, достоверность и  точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации, одноразовые регистрации и ввод данных машин и многократное, многоцелевое использование их при обработке информации;

- унификация  систем классификации и кодирование  информации;

- создание  единого фонда условно-постоянных данных;

- возможность  простого, удобного и быстрого  доступа к информационной базе.

    В ходе проектирования ИО осуществляет следующие виды работ:

- определяется  состав показателей, необходимых  для решения бухгалтерских задач,  их объемно-временные характеристики и информационные связи;

- разрабатываются  различные коды и классификаторы, изучается возможность использования  отраслевых, общегосударственных классификаторов;

- выявляется  возможность применения унифицированной  системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

- определяется  состав БД и е организация,  проектируется форма вывода результата  обработки.

    ИО  подразделяется на вне- и внутримашинные. Структура информационного обеспечения показана в таблице 1.

    Таблица 1 – Структура информационного  обеспечения.

2.2 Внемашинное информационное обеспечение

    Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью вычислительной техники.