База данных сотрудника банка по заработной плате

 

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………………………………3 

Постановка  задачи……………………………………………………………………………………5 

Разработка  структуры БД…………………………………………………………………………6 

Методы  решения……………………………………………………………………………………..8 

Руководство пользователя…………………………………………………………………………15 

Тестирование…………………………………………………………………………………………..24 

Литература……………………………………………………………………………………………24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Вычислительная  техника применяется в основном в двух областях. Первая область  – применение вычислительной техники для расчетов, которые слишком долго или вообще невозможно произвести вручную. Вторая область  - это использование средств вычислительной техники в автоматических или автоматизированных информационных системах. Обычно такие системы имеют дело с большими объемами информации, имеющей достаточно сложную структуру. Классическим примерами информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных и железнодорожных билетов и т.д.

     База  данных (БД) представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области. 

     Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

     Можно выделить четыре этапа развития в  СУБД. Первый этап развития связан с организацией баз данных на больших машинах, базы данных хранились во внешней памяти центральной ЭВМ, пользователями этих баз данных были задачи. На втором этапе все СУБД были рассчитаны на создание БД в основном с монопольным доступом. Так как компьютер персональный, он не был подключен к сети, и база данных на нем создавалась для работы одного пользователя. В редких случаях предполагалась одновременная работа нескольких пользователей. После процесса персонализации  начался обратный процесс интеграция – третий этап. Множится количество локальных сетей, все больше информации передается между компьютерами, остро встает задача согласования данных, хранящихся и обрабатывающихся в разных местах. Возникают задачи связанные с параллельной обработкой транзакций – последовательностей операций над БД. Успешное решение этих задач приводит к появлению распределенных баз данных, сохраняющих все преимущества настольных СУБД и в тоже время позволяющие организовать параллельную обработку и поддержку целостности БД. Четвертый этап характеризуется появлением новой технологии доступа к данным – интранет. Основное отличие этого подхода от технологии клиент – сервер состоит в том, что отпадает необходимость использования специального программного обеспечения.

     В общем случае под СУБД можно понимать любой программный продукт, поддерживающий процессы создания, ведения и использования БД. К СУБД относятся следующие основные виды программ:

• Полнофункциональные СУБД представляют собой традиционные СУБД, которые сначала появились для больших машин, затем мини - машин и для ПЭВМ(dBase IV, Microsoft Access). Обычно они имеют развитый интерфейс, позволяющий с помощью команд меню выполнять основные действия с БД: создавать и модифицировать структуры таблиц, вводить данные, формировать запросы, разрабатывать отчеты, выводить их на печать и т.п.
• Серверы БД предназначены для организации центров обработки данных в сетях ЭВМ (MS SQL Server(Microsoft), InterBase(Borland)). Они реализуют функции управления базами данных, запрашиваемые другими (клиентскими) программами обычно с помощью оператора SQL.
• В роли клиентских программ для серверов БД в общем случае могут использоваться различные программы: электронные таблицы, текстовые процессоры, программы электронной почты и т.д.
• Средства разработки программ работы с БД  могут использоваться для создания клиентских программ, серверов БД, пользовательских приложений.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Постановка  задачи

      Разработать и реализовать базу данных рабочего места работника банка по работа с зарплатными картами. База данных должна содержать информацию о клиентах банка, организациях, перечисляющих заработную плату на зарплатную карту:

• ФИО держателей пластиковых карт, адрес места жительства, телефон, паспортные данные, ИНН, дата рождения;
• Название организации, юридический адрес организации, лицевой счет;
• Дата перечисления заработной платы, дата подачи заявки на перечисление, сумм перечислений.

Основные  требования к функциям системы:

1. Перечисление заработной платы с лицевого счета организации на зарплатные карты держателей карт данной организации;
2. Формирование справки по требованию держателя карты о выполненных операциях;
3. Формирование отчета о перечислениях за определенный период времени;
4. Изменение имеющейся информации по заявлению.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Разработка  структуры БД

Концептуальная модель

 

Универсальное отношение:

Диаграмма

 

Предварительные отношения

Так как отношения  КАРТА, ЛИЦСЧЕТ, ДАТА_ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ не несут  полезной информации, их можно исключить.

Окончательные отношения

 

   Проверим, находятся ли в нормальной форме  Бойса-Кодда (НФБК) данные отношения, т.е. каждый детерминант отношения должен являться возможным ключом.

1. Для универсального отношения

     

2. Для универсального отношения

 

3. Для универсального отношения 

        Все предварительные отношения находятся в нормальной форме Бойса-Кодда (НФБК). Так как каждый детерминант отношения является возможным ключом. 
 
 

Руководство пользователя 

      Для запуска программы, откройте папку  Банк, в котором располагается  нужное для Вас приложение Bank.exe. Откройте его.

     Перед Вами приветственная форма Добро  пожаловать! (рис.1) Если Вы хотите продолжить работу с приложением, нажмите кнопку «Вход в базу». Для завершения работы нажмите кнопку «Выход».

     

     Рис.1

При нажатии  на кнопку «Вход в базу» Вы попадете на главную форму База:

На этой форме  имеются:

1. Навигационные кнопки, позволяющие передвигаться по записям текущей таблицы:

2. Текущая дата и время:

3. Основные  вкладки, располагающиеся в верхней  части формы:

4. Основное  поле с текущей таблицей:

 

Перейдем к подробному рассмотрению основных для нас кнопок:

1. Вкладка «Меню»

Данная вкладка  состоит из двух кнопок:

• «Выход на главную» - осуществляет переход к приветственной форме Добро пожаловать!;
• «Выход из базы» - завершает работу с приложением полностью.

 

2. Вкладка «Таблицы»

Данная вкладка  состоит из 3 кнопок:

• Организации – при нажатии таблица с данными об имеющихся организациях становится текущей

• Клиенты – при нажатии становится текущей таблица, содержащая информацию о клиентах

• Начисление  зарплаты – при нажатии становится текущей таблица, содержащая информация об осуществленных перечислениях заработной платы

 
 

3. Вкладка «Операции»

Содержит три  кнопки:

• Добавить – добавление новой записи в одну из таблиц;
• Изменить – изменение информации в текущей записи;
• Удалить – удаление текущей записи.

1. Если таблица «Организации» текущая, то:

• При нажатии на кнопку Добавить появится следующая форма,

в полях которой  нужно указать соответствующую  информацию. При успешном вводе данных, система выдаст сообщение:

Если были введены не все данные, то появится сообщение об ошибке:

 

• При нажатии  на кнопку Изменить появится следующая форма:

При необходимости  введите изменения в соответствующие  поля. Для сохранения изменений, нажать кнопку «Изменить», для выхода из режима редактирования нажать на «Отменить». Если Вы нажали на «Изменить», появится сообщение:

• При нажатии  на кнопку Удалить перед Вами возникнет диалоговое окно:

Если Вы действительно  хотите удалить запись, нажмите «Да», иначе – «Нет». 
 
 
 
 
 
 

2. Если таблица  «Клиенты» текущая, то:

• При нажатии на кнопку Добавить появится следующее окно

• При нажатии  на кнопку Изменить

• При нажатии  на кнопку Удалить появится то же диалоговое окно, как и для таблицы «Организации».

3. Если таблица «Начисление зарплаты» текущая, то:

• При нажатии на Добавить

Обратите внимание, данные можно не только вводить вручную, но и выбирать из выпадающихся списков  на соответствующем поле:

• При нажатии  на Изменить:

• При нажатии  на Удалить:

4. Вкладка «Запросы»

Эта вкладка  состоит из двух кнопок:

• Выполненные операции, при нажатии на нее появится диалоговое окно с предложением выбрать номер банковской карты, которую Вы можете выбрать из имеющегося списка:

Для продолжения  нажмите кнопку «Далее». Программа  обработает Ваш запрос и выдаст следующую  информацию:

Этот сформированный отчет Вы можете экспортировать в  Excel (при нажатии на кнопку «Экспорт отчета в Excel). Для возврата в главную форму нажмите «Назад».

• Перечисления за определенный срок

При нажатии  на эту кнопку, появится диалоговое окно следующего вида:

Для продолжения  нажмите «Далее» и, как в предыдущем случае, программа сформирует отчет:

Тестирование

1. Если при вводе данных была внесена не вся информация, то выдаётся сообщение о соответствующей ошибке:

2. Если изменение  текущей записи было проведено правильно, то выдается сообщение:

3. Если производится попытка нарушения целостности  базы данных, то компилятор выдает на экран  служебное сообщение об ошибке.

Литература

1. Хомоненко А.Д., Цыганков В. М., Мальцев  М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672 с.