Бухгалтерская (финансовая) отчетность на примере ГУП ОПХ «Знамя Октября» Таловского района

“Бухгалтерская (финансовая) отчетность на примере

ГУП ОПХ «Знамя Октября» Таловского района

Воронежской области” 

Выполнила: студентка  Б-4-2б 

Шатохина О.И. 

Проверила: к.э.н. доцент 

Кочергина Т.И. 

Воронеж - 2004 

Содержание 

стр

Введение…………………………………………………………………………………3

1.Понятие бухгалтерской  отчетности предприятия. Ее состав, значение и требования к составлению.……………………………….………………………….…….….5 

1.2. Система нормативного  регулирования составления и  представления бухгалтерской отчетности  в РФ……………………………………………………………..9 

1.3. Обзор актуальных  проблем …………………..………………………….….10 

2.Экономическая характеристика  ГУП ОПХ «Знамя Октября» Таловского  района Воронежской области………………………….……………....……..…….………18 

3.Закрытие операционных  счетов…………………………….………….……..…..24 

4. Состав годовой  бухгалтерской отчетности и порядок  ее составления.……29 

4.1. Типовые формы  отчетности 

4.2. Специализированные  формы отчетности

Выводы 

Список использованной литературы 
 

Введение 

В ходе своей деятельности любое предприятие (в лице его  руководителей) осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает  те или иные решения. Практически  каждое такое действие находит отражение  в бухгалтерском учете. 

Информация о хозяйственных  операциях, произ-веденных экономическим  субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных  регистрах и из них переносится  в сгруппированном виде в бухгалтерс-кую  отчетность. Такая процедура обобщения  учетной инфор-мации необходима в первую очередь самому предприятию  и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и кор-ректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной  де-ятельности конкретного предприятия. 

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности.  

Отчетность выполняет  важную функциональную роль в системе  экономической информации. Она интегрирует  информацию всех видов учета и  представляется в виде таблиц, удобных  для восприятия информации объектами  хозяйствования. Методологически и  организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим  этапом учетного процесса, что обуславливает  органическое единство формирующихся  в ней показателей с первичной  документацией и учетными регистрами. 

Поэтому бухгалтерская  отчетность должна выявлять лю-бые  факты, содержание которых может  оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственно-сти, финансовой ситуации, прибылей и убытков. 

Бухгалтерский баланс занимает центральное место в  финансовой отчетности организации, так  как он наиболее полно характеризует  ее финансовое состояние на дату составления  баланса, обычно на первое число месяца. 

Если у предприятия  есть филиалы, все они независимо от региона их функционирования, применяют  избранные головным предприятием способы  введения учета и отчетности. 

В любой форме  баланса принципы предоставления информации об использовании средств, предприятия  значительно изменены. 

В настоящее время  данные баланса информируют собственника (орган, уполномоченный управлять государственным  имуществом; учредителя или участника) или любое заинтересованное юридическое  лицо и акционеров о платёжеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, об изменении структуры источников средств, об изменении или приросте оборотного капитала т. д. А это позволяет  своевременно принять необходимые  меры для улучшения финансового  состояния предприятия. 

В современных условиях хозяйствования с переходом на единый международный бухгалтерский учёт, всем самостоятельным предприятиям и организациям предоставляется  право осуществлять собственную  бухгалтерскую политику. 

По международной  системе оценки критериев полезной информации к бухгалтерскому учёту  предоставляются требования достоверности  информации (правдивость, возможность  выбора конкретной информации), уместность информации (своевременность, значимость, ценность для прогнозирования), сопоставляемость (возможность сравнения во времени), понятность. 

Целью данной курсовой работы является раскрытие понятия  и экономического содержания баланса  как основной формы бухгалтерской  отчетности. 

Пользователями такой  информации являются руководи-тели, учредители, участники и собственники имущества  пред-приятия. 

Содержание отчетности о деятельности предприятия, иму-щественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес  для потенциальных инвесторов, заин-тересованных во вложении капитала. 

1..Понятие бухгалтерской  отчетности предприятия. Ее состав, значение и требования к составлению. 

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская  отчетность является неотъемлемым элементом  всей системы бухгалтерского учета  и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для  принятия управленческих решений в  области планирования, контроля, анализа  и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми  органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами и др.  

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (ука-заниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Фе-дерации. Единая система  показателей отчетности организации  позво-ляет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономиче-ским районам, республикам и по всему  народному хозяйству и целом. 

В соответствии с  Федеральным законом «О бухгалтерском  уче-те» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому уче-ту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая  бух-галтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных  организаций, состоит из: 

а) бухгалтерского баланса (форма№1); 

б) отчета о прибылях и убытках (форма№2); 

в) отчета об изменениях капитала (форма№3); 

г) отчета о движении денежных средств (форма№4); 

д) приложения к бухгалтерскому балансу (форма№5); 

е)отчета о целевом  использовании полученных средств (форма№6)-для некоммерческих организаций; 

ж) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; 

з) пояснительной  записки. 

Рекомендуемые формы  бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке  их заполнения, утверждаются Министер-ством  финансов Российской Федерации. 

В пояснительной  записке может быть приведена  оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рын-ков сбыта продукции, включая  наличие поставок на экспорт, репу-тация  организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень  выпол-нения плана, обеспечение заданного  темпа роста; уровень эффектив-ности  использования ресурсов организации  и др.  

Целесообразно включение  в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических  и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых эконо-мических мероприятиях и другой информации, интересующей воз-можных пользователей  годовой бухгалтерской отчетности. 

Субъекты малого предпринимательства, применяющие  уп-рощенную систему налогообложения, учета и отчетности, не обя-занные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтер-ской отчетности, могут не представлять в составе  годовой бухгалтер-ской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денеж-ных средств, приложение к  бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку. 

Некоммерческие организации  имеют право не представлять в  составе годовой бухгалтерской  отчетности Отчет о движении денеж-ных  средств (форма № 4), а также при  отсутствии соответствующих данных -- Отчет об изменениях капитала (форма  № 3) и Приложе-ния к бухгалтерскому балансу (форма № 5).  

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую  деятельность и не имеющие кроме  выбывше-го имущества оборотов по продаже  товаров (работ, услуг), промежуточную  бухгалтерскую отчетность не составляют.  

Указанные организации  в составе годовой бухгалтерской  отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денеж-ных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балан-су (форма № 5) и пояснительную записку. 

Годовая бухгалтерская  отчетность предоставляется в течение 90 дней, но не раньше 60 дней по окончании  отчетного года. Конкретным днем представления  бухгалтерской отчетности является дата ее почтового отправления или  дата ее фактической передачи.  

В соответствии с  ПБУ 4/99 к составлению бухгалтерской  отчетности предъявляются следующие  требования: 

1. Бухгалтерская  отчетность должна состоять из  определенных форм (с 1-й по 6-ю); 

2. Бухгалтерская  отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом  положении организации, о финансовых  результатах ее деятельности  и изменениях в ее финансовом  положении; 

3. При формировании  бухгалтерской отчетности должна  быть обеспечена нейтральность  информации (т.е. исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед други-ми); 

4. Бухгалтерская  отчетность должна включать показатели  деятельности всех филиалов и  подразделений; 

5. При формировании  бухгалтерской отчетности организация  должна придерживаться принятых  ею содержания и формы последовательно  от одного отчетного периода  к другому; 

6. По любому числовому  показателю должны быть приведены  данные не менее, чем за два  года; 

7. Статьи бухгалтерской  отчетности, по которым отсутствуют  числовые показатели, прочеркиваются  или не приводятся; 

8. Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной  датой считается последний календарный  день отчетного периода; 

9. Каждая составная  часть бухгалтерской отчетности  должна содержать наименование  формы, отчетную дату, наименование  организации, организационно-правовую  форму, ИНН, адрес организации,  единицу измерения, коды и шифры,  вид деятельности; 

10. Отрицательные  показатели в бухгалтерской отчетности  показываются в круглых скобках; 

11. Бухгалтерская  отчетность должна быть составлена  на русском языке, подписана  руководителем и гл. бухгалтером  организации. 

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности. 

Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять  недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать  и принимать правильные решения  в связи с изменениями на рынке. 

Целостность или  полнота отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения. 

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской  отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. 

Простота бухгалтерской  отчетности состоит в ее упрощении  и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного  требования. 

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения  представленной в ней информации в любое время. 

Сравнимость предусматривает  наличие одинаковых показателей  на протяжении различных отрезков времени  с целью выявления различий и  тенденций. 

Цель такого сравнения - выявить тенденции развития фирмы. 

Экономичность достигается  путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб  качеству отчетных данных, автоматизации  учета, выбора оптимальных форм учета. 

Оформление означает, что составление отчетности равно  как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском  языке и в валюте РФ. 

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской  отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством. 

1.2. Система нормативного  регулирования составления и  представления бухгалтерской отчетности  в РФ. 

Организация бухгалтерской  отчетности в РФ, т.е. правила ее составления, сроки представления, порядок рассмотрения регламентированы в следующих нормативно-правовых актах: 

1. ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ; 

2. Положение по  ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской от-четности в  РФ, утвержденное приказом Мин-фина  РФ от 29.07.98 г. № 334н (в ред.  приказа Минфина РФ от 24.03.2000г.  №31н); 

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации» (приказ  Минфина за №43Н от 6.07.99); 

4. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности, утвержденный приказом  Мин-фина РФ от 31.10.2000г.№994н.; 

5. Методические рекомендации  к составлению и представлению  сводной отчетности (приказ Минфина  за №112 от 30.12.96); 

6. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (приказ  Минфина за №49 от 13.06.95); 

7. ПБУ 7/98 (приказ  Минфина за №56Н от 25.11.98), ПБУ  8/01 (приказ Минфина за №96Н от 28.11.01), ПБУ 9/99 (приказ Минфина за  №32Н от 6.05.99), ПБУ 10/99 (приказ Минфина  за №33Н от 6.05.99), ПБУ 11/2000 (приказ  Минфина за №5Н от 12.01.2000), ПБУ  12/2000 (приказ Минфина за №11Н  от 27.01.00), ПБУ 16/02 (приказ Минфина  за №66Н от 2.07.02), ПБУ 18/02 (приказ  Минфина за №114Н от 19.11.02); 

8. Методические указания  по формированию бухгалтерской  отчетности при осуществлении  реорганизации организации (приказ  Минфина за №44Н от 20.05.03 );  

9. Указания об  объеме форм бухгалтерской отчетности (приказ Минфина за №67Н от 20.07.03). 

1.3. Обзор актуальных  проблем 

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих  имущественное и финансовое положение  организации (предприятия) и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Поэтому в бухгалтерском  учете составление отчетности является завершающим этапом. Отчетность играет большую роль в управлении организациями. Это важный итоговый этап в бухгалтерском  учете. 

Бухгалтерскую отчетность организаций классифицируют по трем основным признакам: периодичности  составления; объему сведений, содержащихся в отчетности; степени обобщения  отчетных данных. 

В зависимости от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную  и годовую отчетность. Промежуточной  считается отчетность, составленная на внутригодовую дату (месячная, квартальная). Месячная и квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с  начала отчетного года. Отчет по итогам за год является годовым отчетом. При этом согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций считается календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. 

По объему содержащихся сведений в отчетности выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность. При этом внутренняя отчетность включает информацию о работе какого-либо подразделения  организации. Составление внутренней отчетности вызывается необходимостью осуществления контроля за работой  своих структурных подразделений. Внешняя отчетность характеризует  деятельность организации в целом  и является источником информации для  внешних пользователей, заинтересованных в сведениях о характере деятельности, доходности, имущественном положении. 

По степени обобщения  отчетных данных различают: первичные  отчеты, составленные непосредственно  организациями, и сводные (консолидированные), составленные вышестоящими или материнскими организациями (компаниями, фирмами) на основе первичных отчетов. 

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью  организаций, ее данные необходимы для  анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы  производства и т. д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий  широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих  определить направление и уровень  развития сельскохозяйственного производства.  

К отчетности предъявляются  определенные требования: ее показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся, непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами. 

Отчетность необходимо своевременно составлять и представлять в установленные сроки. Несвоевременное  получение отчетных данных лишает руководителей  организаций, которым она представляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работы хозяйств. За нарушение  сроков представления отчетности руководи-тели и главные бухгалтеры отвечают в  дисциплинарном порядке, а также  могут быть лишены премий. 

В формах отчетности должны быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация  может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию  всех особенностей ее деятельности. 

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной  для понимания пользователей, чтобы  они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому  в последние годы была проведена  значительная работа по сокращению и  упрощению отчетности. Формы бухгалтерской  отчетности подписывают руководители организации и другие должностные  лица, указанные в них. В бухгалтерской  отчетности не допускаются подчистки  и помарки. 

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями следующих законодательных и  других нормативных актов: Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положения  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность предприятий" (ПБУ 4/99), инструктивных  указаний по составлению бухгалтерской  отчетности Министерства финансов Российской Федерации и Министерства сельского  хозяйства Российской Федерации, отдельных  инструктивных писем Минфина  России и Минсельхоза России. 

Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" применительно  к отчетности регулирует лишь наиболее общие положения, относящиеся к  ней: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления  и др. В законе отмечается, что  бухгалтерская отчетность организации  состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности (если она подлежит обязательному  аудиту), пояснительной записки. 

Организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, территориальным органам  статистики. Унитарные предприятия - также органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом. 

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, утвержденное приказом Минфина  России от 29.07.98 г. № 34н, содержит следующие  разделы, относящиеся к отчетности: основные правила составления и  представления бухгалтерской отчетности, порядок представления бухгалтерской  отчетности, основные правила сводной  бухгалтерской отчетности. 

В разделе "Основные правила составления и представления  бухгалтерской отчетности" указываются  основные требования к отчетности, ее состав, правила оценки основных статей отчетности: финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции  и товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов, капитала и резервов, расчетов с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытка) организации. 

В разделе "Порядок  представления бухгалтерской отчетности" указывается, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные  унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным  имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Организация  обязана представлять бухгалтерскую  отчетность в установленные сроки  по одному экземпляру бесплатно. 

В разделе "Основные правила сводной бухгалтерской  отчетности" отмечается, что в  случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели отчетов  таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством  финансов РФ. 

В качестве документа, конкретизирующего положения ПБУ4/99 Министерством финансов России приказом № бОн от 28.06.2000 г. утверждены "Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации". 

Методические рекомендации включают четыре раздела: 

I. "Общие положения", II "Порядок формирования показателей  бухгалтерского баланса (ф. №  I)", III. "Порядок формирования  данных отчета о прибылях и  убытках" (ф. № 2), IV. "Порядок  формирования пояснений к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках". 

В первом разделе  раскрываются общие требования к  составлению бухгалтерской отчетности организации: что должно входить  в отчетность, система показателей  отчетности, обеспечение сопоставимости данных в отчетности, порядок составления  сводной отчетности и др. 

Во втором разделе  подробно излагается порядок формирования показателей бухгалтерского баланса (ф. № 1) по группам статей: "Основные средства", "Финансовые вложения", "Оборотные активы" и др. По каждой группе статей излагается порядок  формирования конкретных показателей  по конкретным статьям баланса. 

В третьем разделе  подробно раскрывается порядок формирования данных отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) по каждой конкретной составляющей доходов или расходов организации  и в целом по выведению прибылей и убытков. 

В четвертом разделе  рассматривается порядок формирования пояснений к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках: пояснения к составлению отчета об изменениях капитала (ф. № 3), о движении денежных средств (ф. № 4), приложения к  бухгалтерскому балансу (ф. № 5), отчета о целевом использовании полученных средств (ф. № 6), пояснительной записки. 

Методические рекомендации дают довольно полную информацию о  порядке формирования всех основных показателей бухгалтерской отчетности.