Бухгалтерская отчетность организации. 8

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

ГЛАВА 1

1.1 Бухгалтерская отчётность - заключительный элемент метода бухгалтерского учёта, завершающий этап всего учётного цикла за отчётный период.

        Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского  учёта.

        В соответствии с Законом о бухгалтерском учёте и отчётности организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчётность:

        1. собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;

        2. органам государсвенной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

        3. другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и для которых предусмотрено получение соответсвующей отчётности;

        4. другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики и договорами организации.

        Кроме того, организации, находящиеся полностью или частично в государственной собственности, представляют квартальную и годовую отчётность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

        Каждый из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчётности, преследует свои цели. Например, сама организация, составившая отчётность, использует отчётные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повышения эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Учредители, акционеры, ивесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчётную информацию при принятии решений об устоновлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в её активы, размещениемзаказов и т.п. Государсвенныеорганы финансового контроля используют отчётность организаций для установления правильности исчисления и уплаты налогов и сборов, предусмотренных действующим законодательством. Производственные объединения, концерны, министерсва, ведомсва на основании полученных от организаций отчётов формируют сводные данные по основным показателям их деятельности, состовляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства. Органы государственной статистики используют отчёты организаций для получения обобщённых данных по народному хозяйству в целом.

        Процесс подготовки бухгалтерской отчетности включает два этапа: подготовительные работы по составлению годовой отчётности и непосредсвенное составление баланса и других отчётных форм.

        Подготовительные работы включают в себя:

        1. проверку полноты оформления всех хозяйсвенно-финансовых операций первичными документами и отражение их в учётных регистрах. В частности, выясняется:  все ли первичные документы поступили в бугалтерию, правильно ли включены в издержки производства расходы будущих периодов, начислены ли предусмотренные учётной политикой фонды и резервы предстоящих расходов, списаны ли с баланса непригодные к эксплуотации основные средства, полнстью ли начислены армотизация основных средств нематериальных активов и т.п.;

         2. контроль качества и сроков проведения инвентаризации статей баланса и отражения в учёте её результатов;

         3. проведение переоценки по постановлениям правительства основных средств и других активов и отражение в учёте её результатов;

         4. сверку сальдо расчётов с налоговыми органами, банками, внебюджетными фондами с оформлением соответсвующихактов;

         5. внесение в случае необходимости исправлений в учётные данные по результатам проверки государственных и ведомсвенных контролирующих оргонов, а также аудиторов.

         В соответствии с порядком внесения исправлений в бухглтерский учёт в случаях обнаружения искажений и ошибок до окончания отчётного года исправления в учётные данные вносятся в месяце, когда были обнаружены искажения и ошибки, не зависимо от того, в коком отчётном периоде эти искажения и ошибки были допущены. В бухгалтерском учёте такие исправления отражаются:

                  дебет счётов 90 <<Реализация>>, 91 <<Операционные доходы и раходы>>, 92 <<Внереализацинные доходы и расходы>> и кредит счётов 02,05,10,20,43,45 и т.д. - в случае занижения расходов от видов деятельности, операцыонных и внереализационных расходов;

                   дебет счётов 02,05,10,20,43,45 и т.д. и кредит счётов 90 <<Реализация>>, 91 <<Операционные доходы и раходы>>, 92 <<Внереализацинные доходы и расходы>> в случае завышения расходов от видов деятельности, операцыонных и внереализационных расходов.

          Если ошибки выявлены до утверждения годового отчёта, то они исправляются декабрём отчётного года счёт 92 <<Внереализацинные доходы и расходы>> :

                      дебет счёта 92 <<Внереализацинные доходы и расходы>>  и кредит счётов 02,05,10,20,43,45 и т.д. - в случае занижения расходов от видов деятельности, операцыонных и внереализационных расходов;

                       дебет счётов 02,05,10,20,43,45 и т.д. и кредит счёта 92 <<Внереализацинные доходы и расходы>> в случае завышения расходов от видов деятельности, операцыонных и внереализационных расходов.

          В случае выявления неправильного отражения хозяйственных операций на счётах бухгалтерского учёта за прошлый год после утверждения годового отчёта исправления в бухгалтерскую отчётность за прошлый год не вносятся:

          1. перенесение в соответсвующие журналы-ордера и ведомости данных листов-расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;

          2. проведение реформации баланса путём закрытия по состоянию на конец отчётного периода (месяца, квартала, года) сальдо по счёту 99 <<Прибыли и убытки>>:

                      дебет счёта 99 <<Прибыли и убытки>> и кредит счёта 84       <<Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)>> - на сумму нераспределённой прибыли;

                      дебет счёта 84 <<Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)>> и            кредит  счёта 99 <<Прибыли убытки>> - на сумму непокрытого убытка;

          3. подсчёт и взаимная сверка оборотов и сальдо на конец отчётного периода по  регистрам бухгалтерского учёта;

          4. перенесение в Главную книгу данных регистров учёта;

          5. определение конечных остатков по синтетическим счётам в Главной книге.

          Составление финансовой отчётности начинается, как правило, с заполнения бухгалтерского баланса (ф. №1).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется организацией в налоговую инспекцию в течение 90 календарных дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Сроки представления отчетности в вышестоящие органы устанавливаются соответствующими министерствами,ведомствами,концернами индивидуально для каждой организации, но не позднее даты представления отчета в налоговую инспекцию.

Годовая отчетность организации может быть опубликована, а в отдельных случаях, предусмотренных действующим законодательством, подлежит обязательной публикации вместе с аудиторскими заключением.

Отчетность организации может храниться как на бумажных, так и на электроных носителях, пригодных для хранения и чтения данной информации.

1.2

Отчетность должна отвечать следующим требованиям: достоверность показателей, единство показателей для всех организаций конкретной отрасли,сопоставимость фактических показателей с плановым, обязательность составления и своевременность представления, доступность, экономичность.

Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994г. №3321-XII "О бухгалтерском учете  и отчетности", с изм. и доп. на 26 декабря 2007 г., предусмотрены основные принципы составления финансовой отчетности:

полнота  отражения хозяйственных операций за отчетный период;

правильность отнесения расходов к соответствующим отчетнным периодам;

разграничение текущих затрат на производство(издержек обращения) и капитальных вложений ;

соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета;

соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;

подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации .

Состав  типовых форм бухгалтерской (финансофой) отчетности, их показателей и порядок заполнения утверждаются Министерством финансов Республики Белорусь. В настоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетности входят: баланс организации:(ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), отчет о движении источников собственных средств (ф.№3), отчет о движении денежных средств (ф.№4), приложение к бухгалтерсому балансу(ф.№5), отчет о целевом использовании полученных средств(ф.№6), пояснительная записка и аудиторское заключение,  если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту. Существуют также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.

Промежуточное месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках( при получении дивидендов предосавляют в обслуживающий банк).

1.3

В приложении к бухгалтерсому балансу(ф.№5) показываются сведения:

• о банковских кредитах и займах, которыми пользовалась организация в отчетном году;
• о займах других организаций ;
• о состоянии дебиторской и кредиторской задолжности по различным балансовым счетам (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 " Расчет с покупателями и заказчиками", 68 " Расчет по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.);
• о движении основных средств, нематериальных активов;
• о движении средств финансирования долгосрочных инвестиций и другие данные.

1.4

Государство, как орган верховной власти и координирующий центр, решает задачи правового регулирования экономической деятельности, создания для всех субъектов рынка равных условий хозяйствования, организации действенного контроля за соблюдением правил поведения субъектами рынка, правильным начислением и уплатой налогов, рациональным использованием природных и других производственных ресурсов. При этом государством создается правовая основа и регламентируется деятельность предприятий и организаций, их экономические взаимоотношения [25, c. 13].

       Важнейшим источником информации  о деятельности предприятия для  государственных органов являются  данные бухгалтерского учета.  Поэтому в централизованном порядке  определяются основные положения  по его организации и ведению.  Основным регламентирующим документом выступает Закон Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З, от 26.12.2007 N 302-З), который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в республике Беларусь [10].

       Его дополняют законодательные  акты,  нормативные правовые акты, в том числе:

- Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь от 14.02.2008г. №19 «Об утверждении  форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления  и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» (в ред. постановления Минфина от 11.12.2008 № 187), которым утверждены Типовые формы годовой бухгалтерской отчетности [17];

- Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь от 26.12.2003г. №182 «Об утверждении  Инструкции по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (в  ред. постановления Минфина от 31.03.2008 № 49), определяющее правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности [16];

- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. №181 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (в ред. постановления Минфина от 31.03.2008 № 49), определяющее правила организации и ведения бухгалтерского учета доходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности [15];

- Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь от 20.12.2001 г. № 127 (в  ред. постановления Минфина от 25.06.2010 № 77) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств», определяющей порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций [20];

- Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь от 20.12.2001 г. № 128 (в ред. постановлений Минфина от 25.06.2010 № 77) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета нематериальных активов», определяющей правила организации и ведения бухгалтерского учета нематериальных активов [21];

- Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов», определяющее методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета;

- Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь от 29.06.2005г. №83 «Об утверждении Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерском учете в случае обнаружения ошибок» (в ред. постановления Минфина от 18.03.2010 № 29), устанавливающее единую методику внесения исправлений в учетные записи организаций (кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) в случае обнаружения ошибок и искажений [19];

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007г. №180, устанавливающей единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете [18];

- Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2004г. №28 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях», устанавливающая для сельскохозяйственных организаций единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета [14];

- иные нормативные правовые акты Министерства финансов Республики Беларусь по формированию данных на счетах бухгалтерского учета по видам имущества и обязательств, информации о хозяйственных операциях и финансовом положении организации

       Соблюдение государственных законов  и требований по ведению учета  контролируется налоговыми инспекциями,  специальными органами государственного контроля. Вместе с тем государство заинтересовано, чтобы само предприятие имело наибольшую свободу в организации собственной деятельности, в том числе в организации бухгалтерского учета [25, c. 18]. К компетенции руководителя предприятия и главного бухгалтера относятся вопросы:

    - организации бухгалтерского и  финансового учета на предприятии;

    - определения правил документирования  хозяйственных операций;

    - создания системы внутрихозяйственной  отчетности и контроля;

    - разработки инструкций, регламентирующих внутреннюю учетную деятельность;

    - выбор форм учетных регистров  (в рамках действующих требований  со стороны государственных органов  контроля).

       Исходя из выше изложенного, можно сделать вывод, что для предприятия основным документом, регулирующим порядок закрытия счетов бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, является Закон о бухгалтерском учете и отчетности; Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности; Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, а также учетная политика предприятия, определяющая выбор методик, форм, способов ведения бухгалтерского учета, которая разрабатывается главным бухгалтером предприятия и является наиболее важным руководством на предприятии при ведении учета и составления отчетности.

ГЛАВА 2

2.1