Бухгалтерский учет на малом предприятии. 2

Содержание 

Введение……………………………………………………………………………………………..3

Глава 1. Бухгалтерский учет………………………………………………………………………..5

1. Понятие классификация и оценка бухгалтерского учета……………………………………5
2. Документальное оформление в бухгалтерском учете……………………………………….9
3. Синтетический и аналитический учет………………………………………………………14

Глава 2. Учетная политика на малом предприятии……………………………………………...19

2.1. Понятие и формирование учетной политики……………………………………………….19

2.2. Понятие о малом предприятии на примере

ЗАО «Система Индустрия и Сервис»…………………………………………………………….22

2.3. Особенности организации бухгалтерского учета на малом

предприятии на примере ЗАО «Система Индустрия и Сервис»………………………………..27

Заключение…………………………………………………………………………………………31

Литература…………………………………………………………………………………………35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      В результате своей деятельности любое  предприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает  те или иные решения. Практически  каждое такое действие находит отражение  в бухгалтерском учете.      

      Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

      Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы  бухгалтерского учета и выступает  завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

      Информация  о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

      Содержание  отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

      Финансовое  состояние предприятия характеризуется  широким кругом показателей, отражающим наличие, размещение и использование  финансовых ресурсов. В условиях массовой неплатежеспособности предприятий  и практического применения ко многим из них процедуры банкротства объективная и точная оценка их финансового состояния приобретает первостепенное значение. Определение финансового состояния на ту или иную дату помогает ответить на вопрос, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествовавшего этой дате. 

      Бухгалтерский учет – важный элемент  финансово  – экономических отношений в  человеческом обществе. В сфере действия предприятия (организации) любой формы собственности он выступает как:

      Звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия  и его трудовым коллективом;

      Специальный финансовый язык, с помощью которого отражаются сущность и специфика  хозяйственной деятельности.

      В целом, бухгалтерский учет выполняет  функции особой информационно – технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, предсказуемость ее финансового результата. С этой  точки зрения, он не может быть заменен никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

      В целом, бухгалтерский учет выполняет  функции особой информационно –  технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы предприятия, предсказуемость ее финансового  результата. С этой  точки зрения, он не может быть заменен никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

      В данной курсовой работе мы рассмотрим бухгалтерский учет на малом предприятии.

      Основная  цель данной работы – выяснить, как проходит бухгалтерский учет на малых предприятиях.

      В первой главе работы мы рассмотрим само понятие бухгалтерского учета, классификацию и т.п. Вторая глава посвящена непосредственно бухгалтерскому учету на малом предприятии. Здесь важно выяснить, какие предприятия могут относиться к малым предприятиям, определить учетную политику малого предприятия и особенности организации бухгалтерского учета на малом предприятии. В качестве примера было рассмотрено малое предприятие г. Барнаула ЗАО «Системная Индустрия и Сервис».

      При написании работы использовались нормативные  акты, учебная литература и статьи из периодических газет и журналов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Бухгалтерский учет 

1. Понятие классификация и оценка бухгалтерского учета

     Бухгалтерский учет – это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, (обязательствах) и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта (юридического лица).

     В данном определении отражены основные  этапы учетного процесса (наблюдение за учетным объектом, измерение, регистрация, обработка учетной информации и передача пользователям) и основные отличия бухгалтерского учета от статистического и оперативного:¹

     ограничение его рамками хозяйствующего субъекта, в связи с чем бухгалтерский учет имеет гораздо более узкие рамки, чем статистические, изучающий помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но более широкие, чем оперативный учет, относящийся только к отдельным сторонам хозяйственной деятельности предприятий;

     отражение всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия, в связи, с чем он должен быть сплошным и непрерывным, что не обязательно для статистического и оперативного учета;

     отражение его объектов в стоимостной оценке, что также не обязательно для других видов учета.

     Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические  лица, действующие на территории РФ. Прочие граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

     Основными задачами бухгалтерского учета являются:²

     формирование  полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

     обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     своевременное предупреждение негативных явлений  в хозяйственно-финансовой деятельности;

     выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

     оценка  фактического использования выявленных резервов.

     Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная  деятельность организации, а его  объектами, или составными частями  предмета, - имущество (хозяйственные средства) организации, источники его формирования и хозяйственные процессы, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

     По  составу и функциональной роли (характеру  использования) имущество организации  подразделяют на две группы:³ внеоборотные активы и оборотные средства. Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке, нематериализованные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, задолженность учредителей и др.

     Основными средствами в практике планирования и учета называются средства труда, за исключением МБП, к которым  относят предметы стоимостью до 50-кратного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока  их службы. Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, товарного обращения и непроизводственной. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

     Нематериальные  активы – это объекты долгосрочного  пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования  земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, программные продукты, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемые продукт не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.⁴

     В состав капитальных вложений включают затраты на строительно-монтажные  работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы и др.).

     К финансовым вложениям относят инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более 1 года – краткосрочными. В состав внебюджетных активов включают долгосрочные финансовые вложения.

     Задолженность учредителей – это их задолженность по вкладам и уставной капитал организации.

     Оборотные средства состоят из оборотных фондов и фондов обращения.

     Оборотные фонды целиком потребляются в  течение одного периода производственного  процесса. Их стоимость полностью  входит в затраты на производство продукции.  В состав оборотных  фондов входят сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов. Отражаются они во втором разделе актива баланса.

     Фонды обращения – это предметы обращения, денежные средства и средства в расчетах. Предметы обращения – готовая  продукция, предназначенная для реализации, т.е. находящаяся на складе и отгруженная покупателям; денежные средства – остатки наличных денег в кассе предприятия, на расчетном счете и других счетах в банках; средства в расчетах – различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, подотчетных лиц за выданные им подотчет денежные суммы и пр.

     Фонды обращения отражаются в третьем  разделе актива баланса (без готовой  продукции товаров, размещенных  во втором разделе актива баланса).

     По  источникам образования и целевому назначению имущество организаций  подразделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (созданное за счет обязательств).

     Собственный капитал – это чистая стоимость  имущества, определяемая как разница  между стоимостью активов (имущества) организации и его обязательствами.

     Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирований и поступлений, арендных обязательств. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса.

     Целевые финансирование и поступления – это средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

     Арендные  обязательства – задолженность арендатора перед арендодателем за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды.

     Нераспределенная  прибыль – часть чистой прибыли, нераспределенная между акционерами (учредителями), использованная на накопление имущества хозяйствующего субъекта. Нераспределенная прибыль отчетного года определяется вычитанием из балансовой прибыли суммы использованной прибыли. При этом балансовая прибыль представляет собой кредитовое сальдо по счету прибылей и убытков, отражающее превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой потерь и убытков за отчетный период. Использованная прибыль отражает направление прибыли на уплату налогов и другие платежи в бюджет, а также расходы прибыли на внутреннее потребление организации, социальные нужды и материальное поощрение персонала и администрации, благотворительные и иные цели.

     Чистая  прибыль – это часть балансовой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации после уплаты налогов  на прибыль (доход) и отчислений на использованную прибыль.

     Часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть – за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками (заемных средств). Обязательствами организаций являются кратко- и долгосрочные кредиты банка, кредиторская задолженность, займы и обязательства по распределению.

     Краткосрочные ссуды организация получает на срок до 1 года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные – на срок от 1 года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и другие цели.⁵

     Под кредиторской понимают задолженность  данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которыми возникала в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

     Займы – это полученные от других организаций  займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации.

     Обязательства по распределению включают в себя задолженности рабочим и служащим по заработной плате, а органам социального  страхования и налоговым органам  – по платежам в бюджет в связи с тем, что момент возникновения долга предприятия не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению  по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

     Основными хозяйственными процессами промышленного  предприятия являются снабжение, производство и реализация продукции. Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы средств другой. Например, при реализации готовой продукции средства предприятия меняют товарную форму на денежную.

     У организации могут быть и другие хозяйственные операции (по ремонту  основных средств, капитальному строительству  и др.), однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции, которые взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета. 

     1.2. Документальное оформление в бухгалтерском учете 

     Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

     Форма документа определяется совокупностью  показателей (реквизитов) и их расположением в документах.

     Первичные документы должны быть составлены в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.

     Единую  форму документов в России разрабатывают  централизованно. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства.

     Документы следует составлять на бланках установленной  формы с заполнением всех реквизитов. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, т.е. производят их расценку, группировку и разметку (контировку).

     Непрерывное текущее наблюдение и контроль, за хозяйственными операциями и за изменением в составе хозяйственных средств и их источников осуществляют с помощью системы счетов бухгалтерского учета.

     Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств, их источников и процессов в соответствии с  классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетный счет», Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и Кредит».⁶

     В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают  активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

     Активными называются счета, для учета хозяйственных  средств (счета «Касса», «Расчетный счет», Основные средства», «Уставный  капитал» и др.). Пассивные – это  счета для учета источников хозяйственных средств (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.) Схема № 1.

    Схема № 1

          Активный счет      Пассивный счет

     (типовая форма бухгалтерской отчетности)

     Помимо  счетов для учета хозяйственных  средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и хозяйственные средства и их источники, - активно-пассивные счета.

     Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).          К счету с односторонним сальдо относится счет «Прибыли и убытки». К активно пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для предприятий, организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.

     В данном активно-пассивном счете  записи по дебету могут иметь различное  значение: либо увеличение дебиторской  задолженности, либо уменьшение кредиторской. На практике пользуются счетами более сложной формы. Табл. № 1 
 
 

     Таблица № 1

    Счет________________

                 ^{(наименование счета)}

     (типовая  форма бухгалтерской отчетности)

     Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в которой помимо денежных измерителей вносят натуральные  показатели.

     Деятельность предприятий отражается в текущем учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных текущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в распоряжении предприятий средств.

     Составление отчетов – завершающий этап учетного процесса. Бухгалтерская отчётность – это комплекс показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

     Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

     Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

     По  периодичности составления различают  внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:⁷

     форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

     форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

     а) бухгалтерского баланса;

     б) отчета о прибылях и убытках;

     в) приложений к ним, предусмотренных  нормативными актами;

     г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

     д) пояснительной записки.

     Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о  порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

     За 2000 г. годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина  РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

     бухгалтерский баланс — форма № 1;