Бухгалтерский учет основных средств. 34

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………3

Понятие основных средств………………………………………………………..5

Классификация основных средств………………………………………………..8

Формирование учетной политики организации применительно к учету основных средств…………………………………………………………………12

Документальное оформление учета основных средств……………….………..16

Учет поступления объектов основных средств…………………………………21

Оценка и переоценка объектов основных средств………..…………………….24

Учет амортизации основных средств……………………………………...…….29

Учет инвентаризации основных средств………………………………………..38

Учет выбытия основных средств………………………………………………...41

Заключение………………………………………………………………………..46

Практическое задание……………………………………………………………47

Список используемой литературы………………………………………………51

Приложение 1…………………………………………………………………......52

Приложение 2……………………………………………………………………..55

Приложение 3……………………………………………………………………..58

Приложение 4………………………………………………………………….….60

Введение

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
            Основные средства – это часть имущества, совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.  

            Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

             На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Была введена в действие 25 глава Налогового кодекса Российской Федерации.
            Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.  
            Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

            Целью курсовой работы является изучение теоретических и практических основ учета объектов основных средств организации.

Задачами работы являются:

- рассмотреть понятие основных средств, их классификацию;
- рассмотреть учет поступления средств их оценку и переоценку;
- изучить учет и способы начисления амортизации основных средств;

- рассмотреть порядок инвентаризации основных средств;
- изучить учет выбытия основных средств,
- провести анализ учета основных средств на предприятии ООО «Дельта».
 

Понятие основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01, для признания активов объектами основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

      использова­ние их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

      использование в тече­ние длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжи­тельностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

      организацией не предполагается последующая перепродажа указанных aктивoв;

      способность таких активов приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей основных средств является определенный инвентарный объект, под которым принимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации.

К основным средствам относятся здания, сооружения и передаточ­ные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерите­льные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Исходя из положения, установленного в ПБУ 6/01, в соответствии с которым объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике ор­ганизации, разрешается списывать на затраты на производство (расхо­ды на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, следует, что к основным средствам не относятся предметы ниже ука­занной стоимости. Решение об отнесении или неотнесении предметов в состав основных средств принимает руководитель организации в за­висимости от характера и условий деятельности организации. Указан­ное решение принимается в отношении видов (групп) предметов, а не по каждому предмету в отдельности. [1].

Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить решение следующих задач:

      правильное и своевременное оформление документов и своевре­менное отражение в них движения основных средств (поступление, пе­ремещение и выбытие);

      правильное определение результатов от продажи и прочего выбы­тия основных средств;

      правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (pacxoды на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

      контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

      контроль за эффективностью использования основных средств;

      выявление резервов использования производственных мощностей;

      составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;

      своевременное принятие решений о проведении переоценки объек­тов основных средств;

      достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хо­зяйственных операций с основными средствами;

      выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств;

      контроль за установлением оптимальных сроков полезного использования основных средств, правильностью их оценки и исчислением  амортизационных отчислений.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

      классификация основных средств;

      установление принципов оценки основных средств;

      установление единицы учета предметов основных средств;

      выбор форм первичной документации и учетных регистров.

Классификация основных средств

Классификация использу­ется с целью обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отрасле­вой принадлежности и организационно-правовой формы. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.

Наиболее распространенной· группировкой является группировка основных средств по видам, установленная Общероссийским классифи­катором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359 (с изменениями).

В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных основных фондов и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать как основные сред­ства и нематериальные активы и учитывать раздельно.

Материальные основные фонды сгруппированы в разделе 10 в подразделах: «Здания (кроме жилых)»; «Сооружения»; «Жилища»; «Маши­ны и оборудование»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный и хозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)»; «Насаждения многолетние»; «Прочие основные фонды».

К подразделу «Здания (кроме жилых)» относятся здания, представля­ющие архитектурно-строительныe объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения ма­териальных ценностей.

Объектом классификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и пр.) являются самостоятельными объектами.

К подразделу «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходи­мых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

К подразделу «Жилища» относятся здания, предназначенные для невременного проживания. Подраздел включает в себя также передвиж­ные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), ис­пользуемые для жилья, а также исторические памятники, идентифици­рованные в основном как жилые дома.

К подразделу «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К подразделу «Средства транспортные» относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

К подразделу  «Инвентарь производственный  и хозяйственный»  относятся: производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

К подразделу «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» относятся лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов.

К подразделу «Насаждения многолетние» относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста. Объектами классификации данного подраздела являются зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т. п.

В зависимости от степени использования основные средства подразделяются на:

      находящиеся в эксплуатации;

      в запасе (резерве);

      в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частич­ной ликвидации;

      на консервации.

К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также быв­шие в эксплуатации, но временно выведенные из нее.

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный  цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывает­ся,  какие основные средства переводятся на консервацию, на какой срок; а также лица, ответственные за сохранность законсервированных               объектов.              

В зависимости от принадлежности основные средства подразделяют на:

      основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, пе­реданные  в доверительное управление);

      основные средства, находящиеся в организации на праве хозяйст­венного ведения или оперативного управления (в том числе сданные  в aрендy, переданные в безвозмездное пользование, переданные в дове­рительное управление);

      основные средства, полученные организацией в аренду;

      основные средства, полученные организацией в безвозмездное по­льзование;

      основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

Объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданные в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации.

В зависимости от целевого использования объекты основных средств подразделяются на:

      производственные - использование которых направлено на система­тическое получение экономических выгод (дохода) как основной цели де­ятельности, т. е. используемые в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и др.;

      непроизводственные - не используемые при осуществлении обычных видов деятельности.

К объектам основных средств непроизводственного назначения, находящимся на балансе организации и не подпадающим под вышеприведенное определение, можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, сто­ловые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, дет­ские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-­бытового назначения. [2].

Формирование учетной политики организации применительно к учету основных средств

Учетная политика представляет собой совокупность способов веде­ния бухгалтерского учета, избранных организацией и осуществляемых путем первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и  итогового обобщения фактов  хозяйственной деятельности организации.

При формировании учетной политики организации необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учетная по­литика организации» (ПБУ 1/2008), законодательными и нормативными ·документами по бухгалтерскому учету.

Учетная политика, избранная организацией, оформляется соответствующей документацией, например, приказом, распоряжением, инст­рукцией и др. В совокупности способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией, должны найти отражение вопросы, касающиеся учета основных средств.

Учетная политика формируется главным бухгалтером организации.  При этом утверждается рабочий план счетов, предусматривающий, в частности, синтетические и аналитические счета, необходимые для учета операций, связанных с движением основных средств.

Если организация наряду с применением унифицированных первич­ных документов по учету основных средств, утвержденных постановлени­ем Госкомстата России от 21.01.03 N 7, использует другие формы первич­ных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств, такие формы первичных документов должны быть утверждены. Необходимо привести перечень лиц, имеющих право подписи на первичных документах, утвержденный руководителем органи­зации.

В организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации. При этом может быть разработан при­мерный маршрут составления и движения первичного документа. Так, в примерном маршруте составления и движения акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) в числителе проставляются реквизиты документа, текстовые показатели; подписи лиц, удостоверяющих приемку объекта и его сдачу; распорядительные подписи, удостоверяющие проверку законности совершенной операции и правиль­ность ее оформления, заканчивая обработкой данного документа и его хранением. В знаменателе примерного маршрута целесообразно указать: функциональные отделы, через которые будет проходить указанный доку­мент: бухгалтерию; вычислительную установку; архив. 

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики, относятся способы начисления амортизации, оказывающие влияние на конечные финансовые результаты. В приказе, распоряжении или другом документе приводятся используемые в организации способы начисления амортизации. Организация самостоятельно определяет, какой. из способов начисления амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; списания стоимости по сум­ме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости про­порционально объему продукции (работ) для нее предпочтителен, есть ли необходимость в ускоренной амортизации.

Исходя из положения, в соответствии с которым объекты основных средств стоимостью не более 20000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике организации исходя из технологи­ческих особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т, п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, в учетной политике организации должен быть указан предельный ли­мит стоимости предметов, который позволяет не учитывать их в составе основных средств. Решение этого вопроса находится в компетенции ру­ководителя организации.

В документе об учетной политике также должен быть приведен пе­речень специального инструмента, специальных приспособлений, спе­циального оборудования, которые будут учтены в составе основных средств.

Составным элементом учетной политики организации является выбор варианта учета затрат на ремонт основных средств. Организа­ция учета затрат на ремонт основных средств зависит от отраслевой принадлежности организации, объема и содержания ремонтных ра­бот, а также от того, кто эти ремонтные работы выполняет. Способ от­несения расходов на ремонт зависит от объема ремонтных работ и суммы затрат на все виды ремонта. В учетной политике организации должен найти отражение способ отнесения расходов на ремонт основ­ных средств на затраты производства (расходы на продажу): по мере осуществления ремонтных работ; отнесением фактических затрат на ремонт на счет расходов будущих периодов с последующим равномер­ным списанием; через образование резерва расходов на ремонт. Каж­дая из этих схем обеспечивает включение затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг). Разница заключает­ся в том, когда происходит это включение: в том периоде, когда прои­зошел ремонт; в периоды, предшествующие проведению ремонта, или в периоды, следующие за производством ремонта. Организация реша­ет самостоятельно, как отражать в бухгалтерском учете ремонт основ­ных средств.

К элементам учетной политики относится инвентаризация объектов основных средств. В распорядительном документе приводится порядок проведения инвентаризации (дата проведения, перечень объектов основных средств, которые должны быть проинвентаризированы oтвeтcтвeнныe за ее проведение). Инвентаризация основных средств проводится по каждому месту их нахождения и ответственному лицу, на  хранении которого эти объекты находятся. Организация определяет количество и время инвета­ризаций в течение отчетного года. Уcтaновлена связь между инвентариза­цией и переоценкой основных средств, входящих в однородную группу.

Также к элементам учетной политики относится переоценка основных средств, от результатов которой зависит величина налога на имущество. При решении вопроса о проведении переоценки ocнoвных средств сле­дует исходить из того, чтобы стоимость ocнoвных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. [2].

Документальное оформление учета основных средств

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, необходимо оформлять оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены должностные лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Первичные документы по учету движения основных средств (по­ступление, внyтpеннее перемещение, выбытие) следует вписывать в минимальном количестве экземпляров, при этом необходимо исхо­дить из требования обеспечения контроля за сохранностью основных средств.

Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные дoкyмeнты принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. К числу обязате­льных реквизитов в частности и по оформлению движения основных  средств относятся: наименование документа; дата составления доку­мента; наименование организации, от имени которой составлен доку­мент; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; наименование дол­жностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме вышеуказанных реквизитов в первичные дoкyмeнты по учету движения основных средств могут быть включены дополнительные реквизиты, характеризующие хозяйственную операцию с учетом требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также отражающие технологию обработки учетных документов.

Говоря о первичных учетных документах по движению основных средств, необходимо отметить, что постановлением Госкомстата России от 21.01.03 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утверждены согласо­ванные с Минфином России и Минэкономразвития России унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. К ним, в частности, относятся:

      акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-l);

      акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а);

      акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б);

      накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2);

      акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, мо­дернизированных объектов основных средств (форма N ОС-З);

      акт о списании объекта основных средств (кроме автoтpанспортных средств) (форма N ОС-4);

      акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

      акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-:4б);

      акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N OC-14);

      акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N OC-15);

      акт о выявленных дефектах оборудования (форма N OC-16)

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма N2 OC-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N2 OC-1a); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооруже­ний) (форма N2 ОС-1б) применяются при оформлении и учете операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуата­цию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объек­тов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), если они поступили:

              по договорам купли-продажи; мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

              путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собствен­ных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооруже­ний, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2. выбытия объектов из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.