Бухгалтерский учет ремонта, переоценки и инвентаризации основных средств. Показатели эффективности использования основных средств

ФГОУ СПО  «Златоустовский торгово-экономический  техникум»

Курсовая работа

по профессиональному  модулю (ПМ 04)

МДК 04.01. «Технология составления бухгалтерской отчетности»

МДК 04.02. «Основы анализа бухгалтерской отчетности»

 

 

Тема:	Бухгалтерский учет ремонта, переоценки и инвентаризации основных средств. Показатели эффективности использования основных средств
Ф.И.О. студента			Мартынова Анна Андреевна
Специальность			080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
Курс, группа			4 Б
Форма обучения			заочная

 

 

 

 

 

 

Проверил, преподаватель:
МДК 04.02. - Т.Л. Токарева
	(оценка)		(подпись, дата)
МДК 04.01. - А.К. Арсланова
	(оценка)		(подпись, дата)

                                

 

 

2012/2013 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение		3
1.	Бухгалтерский учет ремонта, переоценки и инвентаризации основных средств	5
1.1.	Основные средства как объект учета	5
1.2.	Документальное  оформление операций по учету ремонта  основных средств	9
1.3.	Инвентаризация  основных средств и отражение  в учете ее результатов	12
1.4.	Учет операций по переоценке основных средств	14
1.5.	Характеристика  предприятия ООО «Адис» и основные показатели деятельности. Ведение учета основных средств на предприятии	17
2.	Анализ эффективности  использования основных средств  на предприятии ООО «Адис»	20
2.1.	Цели и задачи анализа основных средств ООО «Адис»	20
2.2.	Показатели  эффективности использования основных средств на предприятии ООО «Адис». Порядок их расчета	22
2.3.	Анализ эффективности  использования основных средств  предприятия ООО «Адис»	28
2.4.	Предложения и  рекомендации по увеличению эффективности  использования основных средств ООО «Адис»	29
Заключение		30
Список использованных источников и литературы		33

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Поэтому тема учета движения основных средств и анализ эффективности их использования очень актуальна в наше время.

Цель курсовой работы состоит в  совершенствовании бухгалтерского учета основных средств, экономического анализа эффективности использования основных средств. Ошибки, допущенные при учете основных средств, оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, так как приводят к искажению сумм начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, а также к искажению налогооблагаемой базы по налогу на имущество и налогу на прибыль.

В современных условиях хозяйствования главной целью деятельности любого производственного предприятия является получение прибыли, но успешно развиваться и даже просто выжить, смогут те предприятия, которые используют современные методы управления бизнес-процессами, улучшают и укрепляют материально-техническую базу своего предприятия, разбираются в учете поступления перемещения и выбытия собственных основных средств грамотно, правильно и четко.

Главные задачи курсовой работы:

- рассмотрение понятия   и значения основных средств   предприятия;

- изучение классификации  и объективная оценка основных средств;

- раскрытие документального  оформление операций с объектами  основных средств (учет поступления,  перемещения и выбытия собственных  основных средств  предприятия);

- установление порядка  начисления и учет амортизации основных средств в бухгалтерском учете и налоговом учете;

- выявление основных показатели  эффективного использования основных  средств и осуществление их  расчета.

Структура, динамика и фондоотдача  основных производственных средств  - факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние предприятий. Для предприятий небезразлично, сколько собственных средств вложено в основные средства, поэтому необходима полнота и достоверность результатов анализа основных средств, которые зависят, прежде всего, от:

- степени совершенствования  бухгалтерского учета;

- отлаженности систем  регистрации операций с объектами  основных средств;

- полноты заполнения учетных  документов;

- точности отнесения объектов  к учетным классификационным  группам;

- достоверности инвентаризационных описей;

- глубины разработки и  ведения регистров аналитического  учета.

Объектом наличия, движения и учета собственных  основных средств и анализ их эффективного использования является база данных производственного предприятия  ООО «Адис».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Бухгалтерский учет ремонта, переоценки и инвентаризации основных средств

 

 

1.1. Основные средства как объект учета

 

Одним из важнейших факторов получения  прибыли промышленных и торговых предприятиях является обеспеченность их основными средствами  в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. В современных условиях увеличивается маневренность предприятий в отношении использовании средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств.

Основные средства предприятия - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией.

К основным средствам  относятся:

- здания и сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства;

- инструмент;

- производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий и продуктивный  скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные  дороги.

- вычислительная техника;

- транспортные средства.

Кроме этого в состав основных средств входят капитальные  вложения в арендованное имущество, земельные участки, и объекты  природопользования, а также средства направленные на улучшение земель.

К основным средствам  не относятся:

1. машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торгующих организаций;
2. предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути;
3. капитальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции.

Экономическая сущность основных средств состоит в том, что они как материально-вещественные ценности используются в промышленном и торгово-технологическом процессе и постепенно (частями) переносят свою стоимость на цену товара через издержки обращения. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставной капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом и состоит экономическая сущность основных средств. Основные средства нельзя рассматривать как простую сумму вещественных элементов, различных по назначению и техническому уровню. Им  присуще социально-экономическая природа, которая определяется тем, кому они принадлежат, в чьих интересах они используются.

Значение основных средств. Улучшение, расширение и совершенствование  основных средств решает широкий  круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

При определении состава  и классификации  основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) утвержденным Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартам, метрологии и сертификации.

Основные средства классифицируются по:

По отраслевому признаку основные средства делятся на группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование и культура и т.д.

Такое деление позволяет  получить сведения об их стоимости  в отрасли.

По признаку использования  основные средства подразделяются на: действующие (собственные), установленные в цехах организации; запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены; бездействующие (на консервации) - излишние, некомплектные и законсервированные; находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

По назначению основные средства зависимости от участия  в хозяйственном обороте подразделяются на:

- производственные основные  фонды, непосредственно принимающие  участие в процессе производства  продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и т.д.);

- непроизводственные  основные фонды, на принимающие  прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс  производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития,  бани, столовые, прачечные и др.)

По принадлежности основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации  на правах собственности (в  том числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации  в оперативном управлении или  в хозяйственном ведении;

- полученные организацией  в аренду.

По натурально-вещественной форме основные средства можно подразделить на:

- здания которые обеспечивают  условия труда работников;

- сооружения, которые  необходимы для производственных  и торгово-технологических процессов;

- машины и оборудования;

- производственный и  хозяйственный инвентарь, инструмент;

- транспортные средства.

Основными задачами учета основных средств являются:

- контроль за сохранность основных средств, правильное документальное оформление и своевременным и правильным начислением износа основных средств;

- контроль за своевременном и правильном начислением износа основных средств;

- контроль за правильном отражением результатов от ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированных основных средств;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Документальное оформление операций по учету ремонта основных средств

 

По объему и  характеру производимых ремонтных  работ ремонт основных средств может  быть капитальным и текущим. Они  различаются сложностью, объемом  и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях  на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают  работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный  ремонт выполняется хозяйственным  способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы. Первый экземпляр наряда-заказа передается цеху - производителю ремонта, второй - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта  оформляется актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. По поступлении акта в бухгалтерию  в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Нормативными  документами по бухгалтерскому учету  разрешается использовать три варианта учета затрат по ремонту основных средств.

При первом варианте фактические расходы, связанные  с проведением или оплатой  работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо  на счета издержек производства и  обращения с кредита соответствующих  материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.).

При наличии  ремонтных мастерских операции по учету  ремонта основных средств, осуществляемого  хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом счете 23 «Вспомагательные производства». По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а с кредита счета фактическую себестоимость ремонтных работ списывают на счета учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.). Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье «Незавершенное производство».

Оприходование строительных и других материалов, полученных при ремонте объектов основных средств, осуществляется по дебету соотвествующих материальных счетов (10) и кредиту счета 23 «Вспомогательные производства».

Первый вариант  учета затрат по ремонту основных средств применяют, как правило, при равномерных расходах по ремонту в течение года или при небольших объемах ремонтных работ.

При втором варианте учета затрат на ремонт основных средств  организации создают резерв на осуществление  ремонтных работ. Для учета созданного резерва целесообразно открыть субсчет «Резерв на ремонт основных средств» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Отчисления  в резерв оформляются следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» (и других счетов производственных затрат)

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» 

Фактические расходы  по ремонту основных средств списывают  в дебет счета 96 с кредита счетов 10, 70, 69 и др. или счета 23.

По окончании  отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

В связи с  этим сумму резерва, превышающую  фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. Сальдо по субсчету «Резерв на ремонт основных средств» счета 96 «Резервы предстоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

При третьем  варианте затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывают на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

На капитальный  ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема. Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счетов издержек производства и обращения, в дебет счетов 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от варианта учета расходов по ремонту основных средств).

Ремонт и  содержание основных средств непроизводственного  назначения осуществляют за счет прибыли  организации. Фактические расходы  по ремонту указанных объектов списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и др.).

 

 

1.3. Инвентаризация основных средств и отражение в учете ее результатов

 

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета  и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

Инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация  проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и  использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.д.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

Инвентаризационная  опись составляется по местонахождению  объектов основных средств и материально  ответственным лицам. При этом по неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются  членами комиссии, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.

Если при  инвентаризации выявляются объекты, которые  не отражены в учете, то они оцениваются  по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная  опись.

Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстрой-ка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

Основные средства, непригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода  в эксплуатацию и о причинах непригодности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации.

Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 «Расчета с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба», и кредиту счета 01 «Основные средства», а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Учет операций  по переоценке основных средств

 

Все организации  имеют право переоценивать объекты  основных средств по восстановительной  стоимости не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Переоценка объекта основных средств осуществляется путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время его использования. С этой целью проводится обязательная инвентаризация с исчислением восстановительной стоимости двумя способами: путем пересчета балансовой стоимости на установленные индексы изменения стоимости, разработанные Госкомстатом РФ, либо путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств по рыночным ценам на дату переоценки.

Переоценку  осуществляют все организации независимо от форм собственности и вида деятельности. Переоценке подлежат все виды основных средств независимо от технического состояния, как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также подготовленные к списанию, но не оформленные актами.

Существуют  следующие способы переоценки:

- путем умножения первоначальной стоимости и суммы амортизации на повышающий (понижающий) индекс (индекс-дефлятор);

- путем прямого пересчета исходя из документально подтвержденных рыночных цен.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации, что отражается записью:

Д-т сч. 01 «Основные  средства,

К-т сч. 83 «Добавочный  капитал» - на сумму дооценки первоначальной стоимости;

Д-т сч. 83 «Добавочный  капитал»,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - на сумму дооценки амортизации по объекту.

Сумма уценки объекта  основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), что отражается следующим образом:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»,

К-т сч.01 «Основные средства» - на сумму уценки первоначальной стоимости;

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»,

К-т сч. 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»  - на сумму  уценки амортизации объекта.

Суммы дооценки оборудования, требующего монтажа, производственного и непроизводственного незавершенного строительства, включая сметные затраты по проектной документации, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств», и кредиту счета 83 «Добавочный капитал, субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме  его уценки в предшествующие отчетные периоды, отнесенная на счет «Прибыли и убытки» в качестве операционных расходов, списывается в отчетном периоде на этот счет в качестве дохода.

Сумма уценки объектов основных средств в результате переоценки относится на счет «Прибыли и убытки»  в качестве расходов. При этом сумма  уценки объекта относится на уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки данного объекта в предшествующие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки в предшествующие отчетные периоды, списывается на счет «Прибыли и убытки» в качестве операционного расхода.

При выбытии  объекта сумма его дооценки переносится  со счета добавочного капитала на счет нераспределенной прибыли организации.

Результаты  переоценки балансовой стоимости основных средств отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором проведена переоценка. Результаты переоценки по состоянию на 1-е число отчетного года отражаются в учете обособленно и не включаются в показатели отчетности предыдущего года, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. В соответствии с действующим порядком увеличение стоимости основных средств в результате их переоценки, проводимой по решению Правительства РФ (без продажи основных средств), не увеличивает оборот, облагаемый налогом на добавленную стоимость.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5. Характеристика предприятия ООО «Адис» и основные показатели деятельности. Ведение учета основных средств на предприятии

 

Общество с  ограниченной ответственностью «Адис» является правопреемником прав и обязанностей ЗАО «Папилон»  ИНН/КПП 74150668591/741501001, ОГРН 1107415000780, ОКАТО 75442000000, ОКВЭД 72.20,  находящегося по адресу: г. Миасс, пр. Макеева , 48

ООО «Адис» несет права и обязанности, возникшие преобразованного юридического лица до момента его преобразования, а также несет ответственность за нарушение им налогового законодательства в виде до начисленных налогов и штрафных санкций, выявленных в результате документальных проверок.

ООО «Адис» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

ООО «Адис» имеет печать со своим наименованием, товарный знак, символику, расчетные и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банка.

Основной целью ООО «Адис» является производство продукции, выполнение работ и оказание услуг в целях удовлетворения общественных потребностей других членов общества и получение прибыли в интересах участников.

Основными видами деятельности ООО «Адис» являются производство и реализация товаров народного потребления, продукции промышленно-технического назначения; научно-техническая деятельность.

Основные показатели характеристики ООО «Адис» отражены в табл.1.

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ООО «Адис»

 

№ п/п	Наименование  показателя	2011 год	2012 год	Изменения (гр.2 / гр.1)
А	Б	1	2	3
1	Выпуск продукции (товаров, работ, услуг) в сопоставимых ценах без налогов, тыс. руб.	40800	55875	136,9
2	Выручка (нетто) от реализации продукции (товаров, работ, услуг)  за вычетом налогов, тыс. руб.	50280	49009	97,4
3	Прибыль от реализации, тыс. руб.	10079	13662	135,5
4	Чистая прибыль, тыс. руб.	6404	9934	155,1
5	Средняя остаточная стоимость  основных средств основного вида деятельности, тыс. руб.	13655	14637	107,2
6	Среднесписочная численность  работников, чел.	52	58	111,5
7	Производительность труда  на одного работника, тыс. руб.	784,6	963,3	122,8
8	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	2206	2627	119,1
9	Средняя заработная плата на 1 работника, руб.	3535	3774	106,8