Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда

Министерство  образования Российской Федкрации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«ЧЕЛЯБИНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учёта  и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине: Бухгалтерский (финансовый) учёт.

на  тему: Бухгалтерский  учёт расчётов по оплате труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Выполнил: студент  __________________

                           факультета, группа ________

                           __________________________ 
 
 
 

Проверил: __________________________

            __________________________ 
 
 
 
 
 
 

Челябинск

  2010

Содержание: 
 

Введение …………………………………………………………………3

1. Основные понятия и определения ………………………………….…5

1. Понятие оплаты труда и заработной платы. Состав фонда оплаты труда……………………………. ……………………….5
2. Функции и структура заработной платы. Формы оплаты труда………................................................................................7

     1.3 Удержания из заработной платы..……………………………….17

2.  Учет расчетов с по оплате труда ………………….…………………22

   2.1 Синтетический   учет расчетов  по оплате труда………………….22

   2.2 Аналитический учёт расчётов по оплате труда……………...…26

   2.3 Государственное регулирование  вопросов оплаты труда ….…31

    Заключение………………………………………………………………42

    Список использованной литературы…………………………………..44 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     Учет  оплаты труда – важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

       Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

       Первичным законодательным документом, который имеет  в  своем  составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ.

       Трудовой кодекс является  основным  сборников  законодательных  актов, регулирующих отношения всех работников. Новый  трудовой  кодекс  разграничивает  понятия  «оплата   труда»   и «заработная плата».

       Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления  работодателем  выплат работникам  за  их труд в  соответствии  с  законами,  иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

       В свою очередь, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

       Таким образом, можно  говорить  о  том,  что  понятие  «оплата  труда»

значительно шире «заработной платы». Оплата труда  предусматривает не  только систему  расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета труда и его  оплаты являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1. Основные понятия  и определения 

   1.1. Понятие оплаты труда и заработной платы. Состав фонда оплаты труда 

     Оплата  труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     Заработная  плата- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

   Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определен  Инструкцией о составе фонда  заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116., которая была введена с 1 января 2001 г.

   В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты  работникам подразделяются на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера; 
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд  заработной платы включает:

1. оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
2. оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
3. единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь и др.);
4. оплату питания, жилья, топлива.
5. Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.
6. Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:
7. доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым 
   паям и т.д.); 
8. взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
9. выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
10. стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающиеся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
11. командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

   При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

   Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

   Данные  о фонде заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.

   При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками. 
 
 
 
 

1.2 Функции и структура  заработной платы.  Формы оплаты труда

    Учет  труда и заработной платы на любом  предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения. 
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. 
Учет труда  и  заработной  платы  должен обеспечить оперативный контроль за  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых  в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

    Значение  учета заработной платы состоит  в том, что работодатель обязан вести  отчетность, подтверждающую обязательства  по начислению заработной платы и  удержаний из нее.

    Предприятие само определяет формы, системы и  размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные  средства, дивиденды по акциям и  т.д. на основе республиканского законодательства.

    Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание  его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов  и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

    Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у  бухгалтера - он должен следить за изменениями  и дополнениями в них, которые  сейчас бывают часто.

    Заработная  плата входит как важная доля в  себестоимость продукции, работ  и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

    Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (рублях). В соответствии с коллективным или  трудовым договором по письменному  заявлению работника.

    Все условия оплаты труда принимаются  по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных  актов (в частности, ТК РФ). Различают  основную и дополнительную оплату труда.

    К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

    К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

    Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных  выплат, а также соотношение в  их размерах между отдельными категориями  персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют  их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия  совместно с представителем профсоюза  предприятия.

    Основными формами оплаты труда являются повременная  и сдельная. 
В основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего.

    Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

    В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.

    Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования  рабочего времени. Сумма заработка  рабочего-повременщика определяется как  произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

    Пример: Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (согласно табелю) 148 часов. Часовая тарифная ставка рабочего по этому  разряду 130 руб. Его заработок за месяц составит 19240 руб.

    Простая повременная система оплаты труда  дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными  результатами труда данного работника  и его заработной платой.

    Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система  оплаты труда, при которой учитывается  количество и качество труда, усиливается  ответственность и личная заинтересованность.

    Сдельная  форма оплаты труда ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов работника и предприятия.

    При этой форме заработок зависит  от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Она  подразделяется на следующие системы:

• Прямая сдельная, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий, т. е. оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.
• Сдельно-премиальная, при которой, помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляют премии за конкретные показатели их производственной деятельности.
• Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

    При сдельной форме оплаты труда учет выработки можно организовать, если есть возможность измерить и просчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральных измерителях.

    Сдельная  оплата труда работников определяется путем умножения количества выполненных  работ (изделий, операций) на установленную  расценку.  
 

    Системы оплаты труда в РФ.

                                                            Таблица 1.

 
Пример:

Токарь  Маликов   В.А. за январь по нарядам изготовил следующие детали:

А - 102 шт. по 40 руб.

В - 60 шт. по 30 руб.

Оплата  труда Маликова В.А. за январь составила:

5880 руб. = (40 руб. ^. 102 шт.) + (30 руб. ^. 60 шт.).

Если  работы выполнялись бригадой, то оплата труда должна быть распределена между  членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством  затраченного труда.

Сдельный  заработок бригады за месяц составил 2844 руб. Известно фактически отработанное время бригады и часовые тарифные ставки. Следует определить заработок  каждого.

С этой целью заполняется приведенная  ниже таблица с помощью известных  и расчетных показателей.

Бригада заработала сдельно 2844 руб. за месяц. Следует  определить заработок каждого работника.

1. Определяется тарифный заработок каждого члена бригады: у Иванова Г.Н. он составит 420 руб. (20 ^. 21 ч.) и т. д. (см. табл.)
2. Общая сумма тарифного заработка всех членов бригады будет равна: 948 руб. (420 + 288 + 240).
3. Коэффициент распределения приработка получим, разделив сумму фактического заработка на сумму тарифного заработка:  
   Сдельный заработок 2844 : Тарифный заработок 948 = 3
4. Фактический заработок у Иванова Г.Н. составит 1260 руб. (420 ^. 3)

 и  т. д. 

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большее значение имеет  учёт отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства - нарядом на сдельную работу.
• Отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего.

Размер  компенсационных доплат (за условия  труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время  и т. д.) определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленных  соответствующими решениями Правительства  Российской Федерации.

     Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки за высокую  квалификацию, профессиональное мастерство, премии, вознаграждения и т. д.) определяются предприятиями самостоятельно и  производятся в пределах имеющихся  средств. Размеры и условия их выплат определяются в коллективных договорах.

     Суммы доплат, так же как и заработную плату, относят на себестоимость  выполняемых работ, услуг и готовой  продукции, что вызывает ее увеличение по сравнению с нормами. Поэтому  каждая причина доплат и ее виновники  должны рассматриваться руководителями, оперативно анализироваться и искореняться.

     Нормальными условиями работы считаются те, при  которых рабочие места, согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и  прочим документам, полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным  инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и  рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени  и его оплату.

     Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся  на предприятии, но не могут быть обеспечены работой, называется "простоем". Простои  увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб  предприятию. Виновниками простоя  могут быть как рабочие, так и  администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои  по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производств простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма.

Работа  в ночное время  считается время с 22 часов до 6 утра. Она фиксируется в табелях учета рабочего времени.

Оплата  часов ночной работы: час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации. Согласно КЗоТ при работе в ночное время установленная продолжительность работы сокращается на 1 час при рабочем дне нормальной продолжительности.  
Пример:

  Рассчитать размер заработка работника за декабрь. Если рабочий-повременщик IV разряда отработал в декабре 2009 года (согласно табелю) 160 часов, в том числе 35 часов в ночное время. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 22 руб.

1. Рассчитаем основной заработок:  
   160 ^. 22 = 3520 руб.
2. Рассчитаем доплату за работу в ночное время:

22 ^. 40% = 8,8 8,8 ^. 35 = 308 руб.

3. Всего начислено заработной платы: 3520 + 308 = 3828 руб.

    Работа  в сверхурочное время оформляется  соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается за первые два  часа не менее, чем в полуторном размере  тарифа, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере.

    Оформляются такие работы табелем учета использования  рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Компенсации сверхурочных отгулом не допускается. Оплата сверхурочных производится работникам, которым установлен нормированный рабочий день.  
Пример:

Рассчитать  размер заработка рабочего повременщика за декабрь 2009 года. Если известно, что работник отработал в декабре 160 часов (согласно табелю) и 5 дней он отработал сверхурочно по 4 часа. Часовая тарифная ставка рабочего составляет 20 руб.

1. Рассчитаем основной заработок: 160 ^. 20 = 3200 руб.
2. Рассчитаем оплату за работу в сверхурочное время:

(20 ^. 1,5 ^. 2 + 20 ^. 2 ^. 2) ^. 5 = 700 руб.

3. Всего начислено: 3200 + 700 = 3900 руб.

   Работа  в праздничные  дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения).

Оплата  за работу в праздничные дни производится в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки (расценки).

С согласия работника денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой  в одинарном размере. Если рабочий  работает в смену, которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, в двойном  размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали  с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно  не оплачиваются, так как все часы оплачиваются в двойном размере.