Всероссийский заочный финансово-экономический  институт

Кафедра математики и информатики 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

                                         По дисциплине «Информатика»

На тему  «Деловая графика» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель:

Направление: Экономика

№ личного  дела:

Группа:

Руководитель:

Барнаул 2010

 

Оглавление

Список используемой литературы……………………………………………...21 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                    

                                                           
 

                                                          

                                                        

 

Введение

      В условиях структурных преобразований экономики, в связи с потребностью переработки большого потока информации, появилась потребность к визуализации любой информации (учебной, научной, экономико-статистической и т.п.). Визуальный канал занимает особое место в коммуникационной системе.

       Доклады, отчеты, аналитические записки – любые документы, насыщенные числовой информацией, будут лучше восприниматься, если данные представить в графической форме. Включение различных иллюстраций, подготовка схем и диаграмм с использованием цвета и всевозможных эффектов с тенями, раскраской и освещением, повышающих выразительность графики, делает этот документ более выразительным и привлекательным.

     Совокупность таких дополнительных средств называется деловой графикой. Часто возможности деловой графики позволяют более точно и эффективно передавать смысл информации, заключенной в таких документах [5].

     В своей работе мы рассмотрим, основные вопросы позволяющие работать в часто используемых приложениях Microsoft:

1. Работа с графикой в Microsoft Word

2 .Работа с графикой в Microsoft Excel

3. Работа с графикой в Microsoft Visio

    В практической части необходимо решить задачу в MS Excel. А именно построить таблицы по приведённым данным, сделать вычисления и результаты вычислений представить в виде таблицы и в графическом виде, организовать межтабличные связи, сформировать и заполнить выходной документ.

    При выполнении своей курсовой работы я  использовала ПК с процессором Intel Pentium 4, с тактовой частотой 2.00 ГГц, оперативной памятью 1,00 Гб и операционной системой Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 3. 
 
 
 

                                      

                                        Работа с графикой в Microsoft Word   

    Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию.Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее

      Изображения в Microsoft Word вставляются довольно просто, картинку можно скопировать из любого источника – веб-страницы или другого документа, а затем вставить из буфера обмена в нужное место.

        Кроме того, в Microsoft Word существует возможность хранения и открывания различных графических файлов. Доступ к коллекции картинок можно получить, выполнив команду, Вставка ► Рисунок ► Картинки.

    После выполнения этой команды появится область  задач Коллекция клипов. Что бы найти подходящее изображение можно воспользоваться поиском по ключевому слову. Так же есть возможность воспользоваться поиском по определенной теме.

       Microsoft Word позволяет работать с готовыми объектами векторной графики, а так же создавать их самостоятельно. При выборе пользователем любого векторного объекта на экране появится рамка с надписью «Создайте рисунок».

    Область внутри рамки – полотно, предназначенное  для создания или помещения в  нее рисунков. Удобно, прежде всего, тем, что позволяет перемещать и удалять сразу все графические изображения, находящиеся в его области.

    Отличительной особенностью векторных изображений  является то, что редактировать можно  не только объекты в целом, но и  их элементы. Так же есть возможность  создание единого рисунка из нескольких изображений.

    Многочисленные опции, отвечающие за изменения элементов картинки, находятся на панели инструментов Рисование.

    Прежде  чем редактировать рисунок его  следует разгруппировать, т.е. все  элементы, из которого он состоит должны стать независимыми друг от друга, это облегчит редактирования. После окончания редактирования необходимо «собрать» все элементы, чтобы снова получилось одно изображение.

    Как уже упоминалось в Microsoft Word можно не только редактировать, но и создавать несложные графические объекты – линии, прямоугольники, овалы, стрелки, а так же соответствующим образом оформлять их, изменения тип линии, штриха, вид стрелки и пр. Кроме простейших объектов, в программе существует библиотека более сложных фигур, позволяющая быстро создавать различные векторные изображения (линии, соединительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок – схемы, звезды и ленты, выноски).

    Дополнительные  возможности при создании объектов векторной графики это работа с тенью – отключение и включение тени, ее сдвиг и цвет. Можно использовать объемный эффект для выделенного объекта.

    С помощью панели инструментов Рисование можно создавать различные надписи – объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи могут оформить текст, сделать его более наглядным. По умолчанию появляется прямоугольник, но если необходимо, то его можно заменить любой другой автофигурой, за исключением простых, соединительных и ломаных линий.

          Кроме графических файлов в документы Microsoft Word можно вставить диаграммы. Они очень помогают отобразить табличные данные, представить числа в виде картинок. Воспринимать диаграмму гораздо проще, чем длинные колонки цифр.

    Для создания диаграммы, после установления курсора на место диаграммы, стоит выполнить команду Вставка ► Рисунок ► Диаграмма. В документе появится диаграмма, а рядом с ней – таблица данных. В эту таблицу нужно внести все числовые значения и пояснения к ним. Работа с ее элементами, не отличается от обычных таблиц. Из 18 различных видов диаграмм, имеющиеся в арсенале программы можно выбрать тот вид, который подойдет для определенного текста.

    Кроме обычных диаграмм часто составляются так называемые организационные. Они  выглядят как схемы и часто  используются для наглядного изображения плана действий, презентаций и пр.

    Среди типов графики, используемых в Microsoft Word, особое место занимает WordArt (рис.1). Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. С его помощью можно создать заголовок, приветствие, оформить рекламное объявление, брошюру. Красочный объект WordArt – прекрасное средство для привлечения внимания.

    Объекты WordArt являются векторными, поэтому возможностей работы с ними очень много. Их можно растягивать, сжимать, изгибать и вписывать в различные геометрические фигуры. Кроме того, можно изменять цвет, толщину линии, тень[1,с.398].

                                          

                                           Рис.1 Пример текста WordArt 

                    
 
 
 
 

                          
 

                                 Работа с графикой в Microsoft Excel

     

          Создание диаграммы в Excel – это совсем не сложная операция, поэтому использовать их может даже начинающий пользователь. Кроме того, диаграммы связаны с данными в таблице, поэтому при изменении числовых значений в ячейках они тоже автоматически изменяются. Таким образом, можно составить диаграмму один раз и пользоваться ею с постоянно, как бы ни менялись данные в таблице [4, с.65].

    С помощью Excel можно строить два вида диаграмм:

• внедренные диаграммы – помещаются на одном рабочем листе с данными;
• диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.

Оба типа диаграмм автоматически обновляются  при изменении данных.

       Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка►Диаграмма.

      На четвертом шаге Мастер диаграмм  выбор параметра определяет, будет  ли создан специальный диаграммный лист или внедренная диаграмма.

   Внедренную диаграмму можно перемещать  по экрану и изменять ее  размеры. Для этого нужно щелкнуть  мышью на любой ее части  и перетащить в нужное место  рабочего листа. Чтобы изменить  размер диаграммы , ее нужно  выделить, а затем перетащить в нужное место рабочего листа. Чтобы изменить размер диаграммы, ее нужно выделить, а затем перетащить один из маркеров изменения размеров.

        Имеющуюся диаграмму можно усовершенствовать (дополнительно добавить название, отформатировать уже имеющийся текст в диаграмме, дать название осям или изменить их масштаб)[2, с.226].

    Рассмотрим  диаграммы 3 различных типов. В разных книгах они носят разные названия. На самом деле типов диаграмм гораздо  больше, но эти – самые распространенные.

    Круговая  диаграмма (рис.2) служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Она особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Например, с ее помощью, можно рассмотреть какой товар покупается чаще. Круговая диаграмма, как и следует из названия, располагается на круге – 360 градусов.

 
                                   

                                   Рис.2 Пример круговой диаграммы

        Гистограмма (рис.3) или Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке.

                                  Рис.3 Пример гистограммы

    Линейная  диаграмма (рис.4) служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой. Вместо разной штриховки (закраски) столбиков используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т.д.), разная толщина и типы линий (сплошная, пунктирная и пр.), разный цвет.

    

                                Рис.4 Пример линейной диаграммы 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                 Работа с графикой  Microsoft Visio  

    Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных  материалов заранее, сделав их с помощью  одной из программ для визуального  представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio.

    Microsoft Visio предлагает инструментарий для построения технических и бизнес-диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем.

    Пользователи  в сфере техники и бизнеса, как правило, выполняют с помощью Office Visio Профессиональный 2007 следующие задачи, связанные с диаграммами:

• визуализация данных в диаграмме любого типа;
• документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;
• наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;
• схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;
• сетевое планирование проектов и установка вех этапов проекта с помощью временных шкал;
• создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков;
• иллюстрирование сложных идей и конструкций систем для нетехнической аудитории;
• загрузка, отслеживание и синхронизация данных в диаграммах технологических систем;
• визуальный контроль местоположения, физических связей и стоимости системных, сетевых и капитальных ресурсов и активов, включая связанные с ними данные;
• отслеживание и детальный анализ бизнес-данных с целью выявления тенденций и пометки исключений с помощью сводных диаграмм;
• документирование и планирование прикладного программного обеспечения и веб-узлов;
• осмысление и реконструирование баз данных и программного обеспечения; 
• разработка электрических диаграмм, таких как принципиальные схемные решения, электросхемы и логические диаграммы;
• документирование и контроль производственных процессов;
• создание диаграмм по методологии экономичности, визуальное представление производственных процессов для повышения эффективности работы.

    Основное  средство представления данных в  Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план (рис. 5).

 

Рис. 5. Изображение векторных фигур в Microsoft Visio Professional 2007 

    Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых  можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение[3, с.113-114].

                                                  

 

     Заключение

      Одной из обязательных черт хорошего руководителя должно быть умение точно спланировать и рассчитать любую поставленную задачу. Руководитель должен уметь при необходимости, что называется, "на ходу" составлять план работ, производить предварительную оценку затрат на их выполнение и так далее. У подобного человека под рукой всегда должны быть инструменты программ деловой графики, с помощью которых он сможет быстро составлять оценочные диаграммы и таблицы. Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных.

        В рамках курсовой работы мы  рассмотрели наиболее используемые в деловой графике пакеты прикладных программных средств, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Visio.                    

        На самом деле, область применения различных прикладных программ, используемых в деловой графике гораздо шире, чем это может показаться на первый взгляд. Использование графической интерпретации статистических данных может быть востребовано практически в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера нового элитного коттеджа.

    Подводя итоги нашей работы, стоит отметить, что графические редакторы на современных предприятиях, это не заменимая вещь 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Практическая часть 

Вариант №2 

         Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис.6 и 7.

    1. Построить таблицы по приведенным  ниже данным.

    2. Результаты вычислений представить  в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий (рис. 3), и в графическом виде.

    3. Организовать межтабличные связи  для автоматического формирования  калькуляции стоимости выпечных  изделий.

    4. Сформировать и заполнить форму  калькуляции стоимости (рис. 8)

                                                    Расход продуктов

                Рис. 6. Данные о стоимости компонентов  выпечных изделий

              

                                            Стоимость выпечных изделий

                           Рис. 7. Расчёт стоимости выпечных изделий  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 8. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий 
 
 
 

    Рис. 8. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий

    Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

    Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

    1. Запустить табличный процессор  MS Excel.

    2. Создать книгу с именем «Колобок».

    3. Лист 1 переименовать в лист с  названием Расход.

    4. На рабочем листе Расход создать  таблицу «Расход продуктов».

    5. Заполнить таблицу «Расход продуктов» исходными данными (рис. 9).

      

    Рис. 9. Расположение таблицы «Расход продуктов» на рабочем листе Расход MS Excel

    6. Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость.

    7. На рабочем листе Стоимость создать таблицу, в которой будет содержаться стоимость выпечных изделий.

    8. Заполнить таблицу «Стоимость выпечных изделий» исходными данными (рис. 10).

    

             Рис. 10. Расположение таблицы «Стоимость выпечных изделий» на                 

                                 рабочем листе Стоимость MS Excel 

    9. Заполнить графу Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. таблицы «Стоимость выпечных изделий» на листе Стоимость следующим образом:

    Занести в ячейку Е3 формулу:

    =ПРОСМОТР(Расход!$A$3:$A$7;Стоимость!$B$3:$B$7;Стоимость изделий!$D$3:$D$7)*C3

    Размножить введённую в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (с E4 по E7) данной графы(рис.11).

    Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим  параметром которого является номер  строки. 

    

    Рис. 11.Формулы расчета стоимости выпеченных изделий  

    В итоге мы нашли стоимость компонента в изделии в руб. (рис.12), а так же организовали межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.

    Рис. 12. Результаты вычисления стоимости компонентов в изделии 
 

         10. Лист 3 переименовать в лист с названием  Калькуляции .

    11. На рабочем листе Калькуляции  MS Excel создать форму «Калькуляции стоимости выпечных изделий»

    12. Путём создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Стоимость выпечных изделий» (рис. 13).

      

    Рис. 13. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий (введение данных).