Использование нормативных затрат в калькуляции себестоимости

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………… 3 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ В

    КАЛЬКУЛИРОВАНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ………. 5

1.1. Понятие нормативных затрат………………………………………… 5

1.2. Нормативный метод учета себестоимости продукции как

       инструмента учета, планирования и контроля затрат……………… 6

1.3. Нормативный метод калькулирования……………………………… 8 

2. АНАЛИЗ  ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

    ОАО «Электроаппарат»………………………………………………… 13

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия…… 13

2.2. Анализ  финансового состояния предприятия………………………. 16

2.3. Учетная политика в части учета затрат на ОАО «Электроаппарат».26 

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ В 

    КАЛЬКУЛИРОВАНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ  ПРОДУКЦИИ НА 

    ОАО «Электроаппарат»………………………………………………… 28

3.1. Анализ  калькулирования себестоимости…………………………… 28

3.2. Нормативная  калькуляция в ОАО «Электроаппарат»……………… 31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………… 38

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………. 40

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………… 42 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Тема  данной курсовой работы «Использование нормативных затрат в калькулировании  себестоимости продукции» имеет  актуальное значение, так как использование нормативных затрат устраняет необходимость вычисления стоимости единицы (или партии) продукции, исходя из данных о фактических затратах, каждую неделю или месяц. Единожды определив нормативные затраты прямых материалов, прямого труда и общепроизводственных расходов, можно определять общие нормативные затраты на единицу продукции в любое время. Зная себестоимость единицы изделия становится возможным принимать основные управленческие решения по установлению цены изделия, планированию доходов и расходов, оперативно контролировать основные показатели затрат, осуществлять оценку производственных запасов.

      Использование нормативов затрат при калькулировании  позволяет определять общие нормативные  затраты на единицу продукции  за любой отчетный период; контролировать бюджетные данные путем их корректировки  на фактический выпуск продукции  либо путем составления гибкого бюджета.

      Целью написания работы является  изучение использования нормативных затрат в калькулировании себестоимости.

      Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

• рассмотреть понятие нормативных затрат;
• изучить нормативный метод учета себестоимости продукции как инструмента учета, планирования и контроля затрат;
• раскрыть нормативный метод калькулирования;
• дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Электроаппарат»;
• провести анализ финансового состояния ОАО «Электроаппарат»;
• изучить учетную политику в части учета затрат на ОАО «Электроаппарат»
• проанализировать калькулирование себестоимости на ОАО «Электроаппарат»;
• рассмотреть использование нормативных затрат в калькулировании себестоимости продукции на ОАО «Электроаппарат».

     Выбранным объектом исследования  является открытое акционерное общество  «Электроаппарат».

     Предмет исследования – механизм использования нормативных затрат  в калькулировании себестоимости продукции.

     Методическую  базу данного исследования составляют методы  финансового анализа:  горизонтальный  и вертикальный анализ бухгалтерской отчетности;  методы,  приемы и инструменты математической статистики: сбор и группировка статистических данных;  анализ рядов динамики.

     Методологической  основой написания послужили законы Российской Федерации, постановления Правительства и нормативные документы Министерства финансов РФ в области расчетов, а также специальная литература по данной теме, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия,  нормативно-техническая документация общества. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ  В

КАЛЬКУЛИРОВАНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ 

1.1. Понятие нормативных  затрат 

      Нормативные затраты — это предопределенные реальные затраты, включающие прямые материальные, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы. Они зависят от типа и качества используемых технологий и ресурсов. Основные факторы, влияющие на размер нормативных затрат, представлены в таблице 1.

      Нормативные затраты выражаются в расчете на единицу готовой продукции. [6, c. 17]

      Таблица 1

      Факторы, влияющие на размер нормативных  затрат

      Нормативные затраты могут быть идеальными, базовыми, достижимыми и реальными.

      Идеальные затраты — затраты, возникающие при максимальном уровне эффективности работы оборудования. В этом случае не допускаются никакие непроизводительные затраты, поэтому при существующем уровне производственной мощности предприятия значение идеальных затрат минимальное. Такой вид затрат на практике возникает редко.

      Данный  вид нормативов может быть использован, если руководство предприятия намеренно может отследить себестоимость непроизводительных потерь. При использовании идеальных нормативов имеют место отрицательные отклонения.

      Базовые нормативы — значения этих нормативов не изменяются с течением времени. Они не зависят от текущих перемен, изменений в уровне цен, являются отправной точкой при разработке более точных нормативов. Использование их в процессе управления предприятием позволяет выявить динамику тенденций в себестоимости.

      Достижимые  нормативы — значения устанавливаются исходя из нормальных условий функционирования предприятия. Отрицательные отклонения свидетельствуют о снижении уровня эффективности управления.

      Реальные затраты — затраты, возникающие при конкретном уровне деятельности с учетом среды функционирования предприятия. [7, c. 124-125] 
 
 

1.2. Нормативный метод  учета себестоимости  продукции как

инструмента учета, планирования и контроля затрат 

      Нормативные затраты являются инструментом анализа деятельности предприятия. С помощью нормативного метода учета себестоимости продукции осуществляются:

• учет материальных ценностей в денежном выражении по плановой себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения групп материалов и т.п.;
• оценка оперативности ведения (количественного учета на складах материально ответственными лицами в складских карточках или регистрах;
• контроль за своевременным и правильным отражением движения материалов, за ведением складского учета;
• проверка соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;
• оценка и анализ остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, сверка с остатками материалов по данным бухгалтерского учета;
• определение фактической себестоимости продукции;
• оценка размера брака в производстве и размера незавершенного производства;
• оценка деятельности отдельных работников и управления в целом, а также подготовка бюджетов и различных прогнозов; принимаются решения по установлению реальной цены на продукцию предприятия и т.д. [19, c. 258]

      Нормативный метод  учета может быть полным и неполным (нормативная калькуляция составляется только по прямым затратам). Это менее точный вариант учета, что снижает эффективность нормативного метода, однако он менее трудоемкий.

      Нормативный метод  учета затрат основан на сравнении фактических результатов с некоторыми нормативами, вычислении отклонений фактических данных от нормативных, анализе этих отклонений и принятии соответствующих управленческих решений. [18, c. 214]

      Области и возможности применения метода:

• в основном на производственных предприятиях в отраслях наименее зависимых от природных условий, например, в перерабатывающих отраслях;
• эффективно функционирует в относительно стабильных условиях, когда можно установить нормативы и использовать их на протяжении достаточно продолжительного периода (квартал, год и т.д.) или имеется нормативная база, содержащая нормативные, сменные показатели, рассчитываемые на основе первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации. Если условия функционирования предприятия постоянно меняются, то использование метода затруднительно;
• наиболее эффективен при массовом поточном производстве. Если при этом используется процессный метод учета, то это позволяет оценить эффективность основных производственных процессов, действующих на предприятии;
• возможно вести оперативный учет отклонений фактических затрат от норм с указанием места их возникновения, причин и виновников;
• позволяет фиксировать изменения норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определять влияние этих изменений на себестоимость продукции;
• фактическая себестоимость продукции слагается из суммы затрат по текущим нормативам, отклонений от норм и изменений норм и т.д.

      Использование данного метода позволяет определять реальные предпосылки для выявления дополнительных возможностей снижения себестоимости продукции, мобилизировать эффективность работы предприятия по выпуску конкурентоспособной продукции. [13, c. 317-320] 
 
 

1.3. Нормативный метод  калькулирования 

      Для использования нормативного метода калькулирования необходимо:

• составить для единицы каждого вида изделия нормативную карту, в которой отражаются: наименование продукции, ее код, технологический маршрут обработки по производственным подразделениям (участкам, цехам);
• указать для каждого изделия номенклатуру материалов, по которым устанавливаются планово-расчетные цены;
• знать нормативную цену прямых материалов (определяется на основе анализа тенденций на рынке данного вида материала, совокупности существующих и потенциальных поставщиков; ответственность за определение нормативной цены возлагается на агента по закупкам);
• знать нормативное количество прямых материалов (зависит от уровня интенсификации и технологии производства, состояния машин и механизмов; ответственность за нормативное количество материалов возлагается на производственных менеджеров предприятия (агентов по закупке сырья, материалов, комплектующих и т.п.);
• определить нормативную трудоемкость каждого изделия на основе учета всех технологических операций, связанных с производством продукции;
• знать нормативное рабочее время на изготовление единицы продукции на данной технологической операции;
• знать нормативную ставку оплаты прямого труда по каждой технологической операции, которая учитывает разряд работы. Как правило, ставки определяются самим предприятием и фиксируются в трудовом контракте.

      На  основе этих данных рассчитываются нормативные затраты прямых материальных и прямых трудовых ресурсов на единицу продукции.

      Нормативные затраты прямых материальных ресурсов определяются как произведение нормативной цены и нормативного количества материальных ресурсов.

      Нормативные затраты прямых трудовых ресурсов определяются как произведение нормативной ставки оплаты прямого труда на нормативное рабочее время. [6, c. 18-19]

      Помимо  прямых материальных и прямых трудовых затрат, рассчитываются нормативные коэффициенты переменных и постоянных общепроизводственных расходов:

• нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов — частное от деления планируемых переменных общепроизводственных расходов на планируемое количество нормативных машино-часов или человеко-часов прямого труда;
• нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов — частное от деления планируемых постоянных общепроизводственных расходов на среднегодовой уровень производственной мощности предприятия (нормальную производственную мощность), выраженной в нормо-часах прямого труда.

      Использование среднегодового уровня производственной мощности позволяет учитывать норму  отнесения всех постоянных расходов на единицу продукции.

      При переходе от учета  себестоимости готовой продукции  по факту к нормативному методу следует учитывать определенный порядок отражения хозяйственных операций.

      Для отражения в бухгалтерской отчетности процесса заготовления и приобретения материалов используются синтетические счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Основой для применения данных счетов является наличие учетной цены на материалы, удобной для текущего учета материальных ценностей. Учетная цена устанавливается, как правило, на базе среднезаготовительной (включаются транспортно-заготовительные расходы) или среднепокупной стоимости материалов. Это должно быть указано в учетной политике предприятия.

      Порядок отражения следующий:

      1) покупная стоимость материальных  ценностей, по которым на предприятие  поступили расчетные документы, — по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

      2) стоимость фактически поступивших  на предприятие и оприходованных  материальных ценностей — в учетных ценах по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15;

      3) разница между стоимостью приобретенных  материальных ценностей, исчисленной  по фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетными ценами списывается со счета 15 дебет или кредит счета в зависимости от выявленных отклонений. Неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные — по кредиту.

      Сальдо  по счету 15 при данном варианте характеризует материальные ценности в пути как оплаченные, так еще и не оплаченные покупателем. Использование этого счета позволяет осуществлять контроль объектов учета с помощью метода системного учета.

      Выпуск  готовой продукции при нормативном методе учета затрат учитывается по плановой или нормативной себестоимости готовой продукции. По каждому виду изделия на начало месяца составляется нормативная калькуляция по действующим нормам расходов материалов и трудовых затрат в соответствии с технологией производства. По мере освоения производства и повышения уровней использования материальных и трудовых ресурсов нормы могут изменяться. Учет затрат ведется по установленным нормативам. Готовая продукция на складе оценивается по нормативной себестоимости, для ее учета рекомендуется использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Фактическое количество сдаваемой на склад готовой продукции в оценке по нормативной (плановой) себестоимости отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40. Фактическое количество сдаваемой на склад готовой продукции в оценке по нормативной себестоимости отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40, а выполненные работы или оказанные услуги списываются с кредита счета 40 в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи».

      Информация  о фактической себестоимости  готовой продукции собирается по дебету счета 40 и кредиту счета 20 «Основное производство». Первого  числа каждого месяца (или квартала) определяются отклонения фактической себестоимости от нормативной себестоимости. Данные об отклонениях отражаются на счете 40. Процедура учета на этом счете должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия

      Если  фактическая себестоимость ниже нормативной, то на сумму выявленной экономии сторнируется себестоимость реализованной продукции. В случае перерасхода (фактическая себестоимость больше нормативной) оформляется запись:

      Дебет счета 90 — Кредит счета 40.

      Выполненные работы (оказанные услуги) списываются  с кредита счета 40 в дебет счета 45 или 90.

      В конце отчетного периода по дебету счета 40 и кредиту счета 20 отражается фактическая производственная себестоимость  сданной на склад готовой продукции, выполненных работ. Счет 40 закрывается  на счет 90.

      Использование счета 40 и процедуры учета по этому счету должны быть зафиксированы в учетной политике предприятия.

      Использование метода достаточно трудоемкое, однако полученная информация о затратах является достоверной и может быть полезной для последующего анализа и контроля

      В процессе учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции затраты на производство распределяются на прямые и косвенные. В течение отчетного периода затраты собираются по дебету счетов учета затрат на производство с кредитов счетов учета ресурсов Прямые затраты относятся в дебет счета 20. Накладные расходы относятся в дебет собирательно-распределительных счетов (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»). Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце периода в дебет счета 20 по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования (по видам продукции, работ, услуг), в разрезе которых организуется аналитический учет пропорционально принятой базе распределения. Счета 25 и 26 закрываются. Калькулируется полная фактическая себестоимость готовой продукции. [19, c. 260-267]

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОАО «Электроаппарат» 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия 

     Группа  предприятий «Электроаппарат» входит в тройку лидеров по объёму производства из почти 100 насчитывающихся в России производителей низковольтной аппаратуры (6% от общего количества производимого в стране низковольтного оборудования). В компании работает более 2000 сотрудников, включенных в процесс разработки, производства и продаж.

     Основная  продукция – автоматические выключатели  – составляет 30% от общего количества низковольтных автоматических выключателей, производимых в России. Курский «Электроаппарат» - единственное в стране предприятие, выпускающее быстродействующие предохранители. В 2006 г их было продано 47415 штук, что составило 32386513 руб.

     Успех предприятия в финансово –  хозяйственной деятельности определяется способностью руководства мобилизировать денежные средства и эффективно использовать.

     Управление  денежными потоками на предприятии  неразрывно связано со стратегией самофинансирования, которая является наиболее предпочтительной для крупных компаний. Данная стратегия  предполагает возмещение затрат по расширенному воспроизводству преимущественно за счёт собственных источников (чистой прибыли и амортизационных отчислений).

     В 2005 году уставный капитал общества составлял 6212550 рублей. На величину уставного капитала обществом размещались обыкновенные акции в количестве 124251 штук, номинальной стоимостью 50 рублей каждая. Держателем реестра акционеров общества является ЗАО Агентство «Региональный независимый регистратор» Курский филиал.

     На  ОАО «Электроаппарат» высшим органом  управления является общее собрание акционеров ОАО «Электроаппарат».

     Совет директоров ОАО «Электроаппарат»  осуществляет общее руководство деятельностью Общества за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

     Председатель  совета директоров Общества организует его работу, созывает заседания совета директоров Общества и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола.

     Правление ОАО «Электроаппарат»  является коллегиальным исполнительным органом Общества и осуществляет руководство его текущей деятельностью за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции  Совета директоров.

     Единоличный исполнительный орган ОАО «Электроаппарат»  осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Правления. Функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации ООО «УК Электроаппарат».

       В прямом подчинении генерального  директора согласно организационной  структуры находятся заместили  генерального директора по направлениям, помощники генерального директора,  директора по направлению, каждый  из которых осуществляет руководство  деятельностью отделов и служб в пределах своих полномочий, на предприятии с этой целью был подготовлен приказ с распределением функциональных обязанностей руководителей «Об организационной структуре».

     Права и обязанности генерального директора, членов правления Общества по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются Федеральным законом " Об акционерных обществах", иными правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым каждым из них с Обществом. Договор от имени Общества подписывается председателем совета директоров или лицом, уполномоченным на это советом директоров Общества.

     Контроль  за финансово - хозяйственной деятельностью  общества осуществляется ревизионной комиссией.

     Порядок деятельности ревизионной комиссии Общества определяется Положением о ревизионной комиссии Общества, утвержденным общим собранием акционеров Общества.

     На  предприятии были созданы ряд  принципиально новых отделов  и служб в области информационных технологий, управления персоналом, в  блоке реализации услуг, создано управление материально-технического обеспечения.

     Введение  новой структуры  предполагает перегруппировку  управленческих сил, перераспределение  обязанностей, появления новых должностей. В связи с этим уточнены обязанности  топ-менеджеров компании.

     Новая организационная структура общества позволяет наладить более эффективное управление всеми бизнес-процессами в компании, повысить ответственность каждого руководителя за конкретные результаты работы.

     Основными видами деятельности ОАО «Электроаппарат» являются:

     1) производственная – производство  низковольтной аппаратуры и непродовольственных товаров народного потребления;

     2) оказание услуг

     Приоритетным  видом производственной деятельности, приносящим основной доход обществу является производство низковольтной  аппаратуры.

     Основным потребителем продукции ОАО «Электроаппарат» является ООО «ТД Электроаппарат», осуществляющее сбытовые функции и реализующее продукцию дилерам и прочим потребителям.

      В настоящее время ООО «ТД Электроаппарат» осуществляет поставки   продукции во все регионы России, страны бывшего СССР,  тем самым привлекая в регион денежные средства извне и способствуя также  развитию всей Курской области. Круг потенциальных клиентов ОАО «Электроаппарат» достаточно широк.  Налажено долгосрочное сотрудничество с такими крупными компаниями как РАО ЕЭС России, Газпром, Концернгазэнергоатом, Чебоксарский электроаппаратный завод. Продукцию предприятия используют атомные станции России, Московский и Санкт-Петербургский метрополитены.