Контроль и ревизия готовой продукции

содержание

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ КОНТРОЛЯ И РЕВИЗИИ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1Основные понятия  готовой продукции и реализации

1.2 Основные  контроль и ревизия 

2.МЕТОДИКА КОНТРОЛЯ  И РЕВИЗИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ  И РЕАЛИЗАЦИИ

2.1 Организация  проведения ревизии  готовой продукции и  реализации

2.2 Планирования  внутреннего контроля готовой  продукции и реализации 

2.3 Основные  направления совершенствования  контроля и ревизии готовой  продукции

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ  ЗАДАНИЯ

3.1 Задание 1

3.2 Задание 2

3.3 Задание 3

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

                                               Введение

Готовая продукция  относится к части материально - производственных запасов, предназначенных  для продажи, являясь конечным результатом  производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Готовой считается  продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия.

Ревизия готовой  продукции является одной из форм документального контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия, соблюдением  законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

Ревизия выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции – один из основных и наиболее важных вопросов при проведении проверки на предприятии, так как готовая продукция – конечная цель производственной деятельности предприятия. Именно от правильного и строгого учета выпуска, контроля за наличием и сохранностью готовой продукции зависит успешность функционирования всего предприятия в целом, так как на готовой продукции замыкается весь производственно-технологический цикл. Поэтому повышение качества учета выпуска, контроля наличия и сохранности, а также реализации готовой продукции является актуальным вопросом.

Цель данной курсовой работы – изучить теоретические  аспекты методики проведения и организации  контроля и ревизии наличия и  сохранности готовой продукции, на основе практического материала  рассмотреть проведения контроля и ревизии в местах хранения продукции хозяйствующего субъекта.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ КОНТРОЛЯ И РЕВИЗИИ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1Основные понятия  готовой продукции и реализации

        Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числится в составе незавершенного производства [11].

          Предприятия изготавливают продукцию  в строгом соответствии с заключенными  договорами, разработанными плановыми  заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

          Готовая продукция - это продукция  основного и вспомогательного производств предприятия, предназначенная для выпуска на сторону. К ней предъявляются следующие основные требования. Она должна быть полностью закончена и укомплектована; соответствовать стандартам и/или техническим условиям и быть принятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом, сертификатом, гигиеническим заключением и другими необходимыми документами, удостоверяющими ее качество и комплектность. При передаче готовой продукции на склад или при сдаче покупателю непосредственно из производства должен составляться акт приемки или другой аналогичный документ [8].

           Готовой продукцией считаются  изделия, полученные в результате производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного процесса [7]. Для того чтобы изделия можно было отнести к готовой продукции, необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:

• полное окончание производственного процесса изготовления изделий;
• проверка изделий на соответствие утвержденным стандартам, техническим условиям или условиям договора;
• оформление приемосдаточной документации, подтверждающей завершение производственного процесса изготовления и проверки.

К готовой продукции  могут быть отнесены полуфабрикаты  собственного производства в том  случае, если они предназначены для реализации на сторону [9].

Учет готовой  продукции ведется в количественном и стоимостном выражении. Готовая  продукция организации учитывается  по наименованиям раздельно по отличительным  признакам: маркам, артикулам, типоразмерам, моделям, фасонам и т.д. Количественный учет ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно. С учетом специфики производств, в некоторых отраслях для обобщенного учета количественных показателей однородной продукции можно применять условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции исходя из веса или объема полезного вещества ).

Отпуск готовой  продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов рынка впервые, должны группироваться отдельно [6].

Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) подшиваются  для хранения в журналах учета  поступивших заказов. Копии заказов  вместе со спецификациями (приложениями) передаются должностным лицам, принимающим  решения о выполнении заказов без предварительной оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового отдела либо их заместителям.

Выписка товарно-транспортной накладной регистрируется в специальном журнале или файле. По прибытии транспорта в зону погрузки склада готовой продукции заведующий складом (кладовщик) сверяет реквизиты путевого листа и транспортного раздела товарно-транспортной накладной. После погрузки заведующий складом проставляет в товарно-транспортной накладной номер путевого листа, указывает наименования документов, следующих с грузом (паспорт, сертификат и т.п.), вид упаковки, количество мест (товарных мест или грузовых единиц) и заверяет экземпляры товарно-транспортной накладной штампом склада и собственной подписью с указанием ФИО и должности. Принявший груз водитель-экспедитор также указывает свои данные и расписывается в приемке груза. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается на складе и служит основанием для списания готовой продукции [11].

         В отделе сбыта в журнале ежедневного учета отгрузки проставляются: - наименование покупателя;

• дата и номер договора поставки (включая календарный график);
• дата выписки и номер товарно-транспортной накладной;
• дата и время фактической отгрузки;
• конкретные данные по отгрузке (по данным третьего экземпляра товарно-транспортной накладной) в стоимостном и натуральном выражениях по каждому наименованию отгруженной продукции;
• дата и время возвращения транспорта в организацию после отгрузки.

По данным журнала  учета ежедневной отгрузки составляются ежедневные отчеты со сведениями по отгрузкам за день и с начала отчетного периода (соответственно календарным графикам отгрузки) по покупателям, видам отгруженной продукции и видам отгрузки.

Учет готовой  продукции на складе ведется таким же образом, как и на складе сырья и материалов,— материально ответственным лицом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. На каждый вид готовых изделий бухгалтерская служба открывает карточку количественного учета, которая передается на склад для дальнейшего учета. Записи в карточках (поступление, выбытие) делаются на основании первичных документов (приемо-сдаточных и товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт, требований-накладных и т.д.). После каждой записи в карточках выводится остаток готовых изделий, хранящихся на складе. Бухгалтерская служба обязана контролировать учет на складе, проверяя правильность и полноту записей в карточках и выведение остатков .

Для обобщения  информации о наличии и движении готовой продукции на производстве используется счет 43 «Готовая продукция» Плана счетов. Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, отражается в составе незавершенного производства. Продукция, отгруженная заказчику, на которую не перешло право собственности по условиям договора, отражается на счете 45 «Товары отгруженные». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» должен вестись по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Готовая продукция  может учитываться:

• по фактической производственной себестоимости;
• по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
• по прямым статьям затрат.

        Учет отгруженной продукции (сданных  заказчику работ и оказанных  потребителю услуг) осуществляется  по полной фактической себестоимости, то есть кроме производственных расходов в нем должны быть отражены остальные затраты, в том числе связанные с реализацией продукции.

Распределение общехозяйственных (накладных) расходов между различными видами продукции  производится в соответствии с принятой учетной политикой организаций. Порядок списания общехозяйственных (накладных) расходов зависит от специфики производства:

• при трудоемком производстве — пропорционально фонду оплаты труда;
• при материалоемком производстве — пропорционально стоимости материалов;
• при выпуске однородной продукции, незначительно отличающейся по внешним характеристикам или иным аналогичным показателям,— пропорционально объему выпуска в натуральном измерении (в том числе в условно-натуральных единицах измерения);
• пропорционально прямым затратам;
• пропорционально выручке от реализации продукции.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции определяется по каждому наименованию. Для единицы готовой продукции она рассчитывается как сумма произведенных в отчетном периоде затрат и стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода за вычетом стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода, деленная на количество продукции данного наименования.

          Под реализацией выпущенной   готовой  продукции понимается конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

В этой связи  бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпуска отдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от их реализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволит вырабатывать рекомендации по снятию с производства устаревших образцов изделий и переходу на новые виды продукции.

                        1.2  Основные понятие контроля и ревизии

Одним из основных вопросов контроля является определение  его сущности. Контроль (от фр. controle — список, который ведется в двух экземплярах; здесь — повторный возврат к ранее рассмотренному вопросу, его проверка) означает проверку выполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их законности и экономической целесообразности [9].

Контроль является составной частью управления общественным воспроизводством. Любое общество не может нормально функционировать и развиваться без четко организованной системы контроля за производством и распределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни.

Контроль − это процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение поставленных целей.    Основная цель контроля состоит в объективном изучении фактического положения дел различных областей общественной и государственной жизни, в выявлении факторов и условий, которые принципиально сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей. Контроль дает информацию о процессах, происходящих в обществе, помогает выработать наиболее целесообразные решения общих и специальных вопросов развития экономики, предоставляет возможность судить о правильности принятых решений, своевременности и результативности их выполнения [12].

Контроль как  функция управления позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия или отдельных его производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и достижению результативности деятельности предприятия. Следовательно, контроль является функцией управления, выступает средством обратной связи между объектом управления и системой управления, информируя о действительном положении управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения. Он способствует укреплению законности, правопорядка, государственной, договорной и исполнительской дисциплины. Хорошо организованный контроль формирует у работников всех звеньев управления высокий профессионализм, компетентность, деловитость и оперативность, что является немаловажным фактором успешного решения политических и экономических задач в условиях рыночной экономики.

Финансовый  контроль — одна из форм управления финансами, особая сфера контроля, обусловленная формированием и использованием финансовых ресурсов во всех структурных подразделах экономики государства [7]. Он предусматривает проверку хозяйственных и финансовых операций относительно их законности, экономической целесообразности и достижения положительных конечных результатов работы. Сферой финансового контроля являются хозяйственные операции, осуществляемые с использованием денег, а в отдельных случаях и без них (например, бартерные соглашения). Финансовый контроль охватывает такие показатели: выручка от реализации продукции и прочие поступления, основные виды затрат, состояние оборотных средств, активов и пассивов баланса, рентабельность, финансовое состояние и платежеспособность предприятия, расчеты с бюджетом и кредитными учреждениями, дебиторская и кредиторская задолженности и т.п.

Объектами контроля при любой общественной формации выступают результаты хозяйственной деятельности. Изучая состояние бухгалтерского финансового учета, необходимо учитывать, что основным источником контроля является экономико-правовая структура финансов субъектов предпринимательской деятельности: пассив — откуда поступили деньги, и актив — куда они вложены (инвестированы).

Детальному  исследованию подлежат затраты и  доходы, то есть данные управленческого  учета по центрам ответственности.

Основными задачами финансово-хозяйственного контроля являются:

– проверка соблюдения порядка реализации государственной политики контроля за использованием предприятиями средств, в том числе бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов, состояния их учета и отчетности;

– принятие органами государственного финансового контроля обязательных к выполнению предприятиями решений по фактам нарушений финансовой дисциплины, нецелевого использования средств, неуплаты налогов, сборов (обязательных платежей), неналоговых платежей и сокрытия полученных доходов;

– обращение  органов государственного финансового контроля в интересах государства в суды и арбитражные суды;

– периодическое проведение плановых ревизий и проверок правильности использования средств и сохранения имущества;

– установление ответственности  за несоблюдение порядка проведения операций со средствами предприятий, нецелевое использование средств бюджетов и внебюджетных фондов, за невыполнение требований контрольных органов относительно устранения нарушений;

– осуществление финансового  контроля контрольно-ревизионной службой  во взаимодействии с органами на- логовой службы, государственного казначейства, суда и прокуратуры с целью недопущения параллелизма и дублирования;

– систематическое информирование органов исполнительной власти и  органов местного самоуправления о  фактах нарушений финансовой дисциплины и внесения предложений относительно обеспечения их устранения и привлечения виновных к ответственности.

В переходный период к рыночным отношениям особое значение приобретает  не только проверка хозяйственных операций, но и профилактика правонарушений.

В рыночных условиях хозяйствования контроль является важным фактором эффективного управления производственными и  коммерческими структурами, осуществляемого  для получения максимального  дохода и выполнения обязательств перед  государством относительно уплаты налогов.

Финансово-хозяйственный  контроль выполняет такие основные функции, как: профилактическую, информационную и мобилизующую.

В рыночной среде контролю подлежит вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия, что побуждает  предпринимателей ответственно относиться к выполнению своих обязанностей. С другой стороны, ликвидируются условия, которые порождают бесхозяйственность. Контроль в этом случае призван раскрывать подобные явления и оказывать содействие их ликвидации, реализуя при этом профилактическую функцию.

В процессе контроля выявляют не только недостатки, но и положительные  стороны деятельности. Последние  как передовой опыт могут стать  достоянием других субъектов хозяйствования, благодаря чему реализуется мобилизующая функция контроля.

         Наиболее глубоким методом финансового  контроля является ревизия. Ревизия  представляет собой систему обязательных  контрольных действий по документальной  и фактической проверке законности  и обоснованности совершенных  в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

           Ревизия – это полное обследование  финансово-хозяйственной деятельности  экономического субъекта с целью  проверки ее законности, правильности, целесообразности и эффективности.

           Цель ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

• соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;
• обоснованность расчетов сметных назначений;
• исполнение смет расходов;
• расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;
• обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;
• формирование финансовых результатов и их распределение.

          В зависимости от объекта различают  ревизии полные, частичные, тематические  и комплексные. При этом они  могут быть плановыми и внеплановыми. По степени охвата данных в  процессе ревизии осуществляются  сплошные ревизии, когда контролируются  все документы и материальные ценности, и выборочные, суть которых заключается в контроле части документов.

         По характеру материала, на  основе которого производятся  ревизии, они подразделяются на  документальные (проверка подлинности  отчетных документов и записей в учетных регистрах) и фактические (проверка наличия денежных средств и материальных ценностей). Самые распространенные и прогрессивные – комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности ревизуемого предприятия.

         Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами).

        Финансово-хозяйственный контроль  в основном звене фирмы и  предприятия осуществляют путем  проведения ревизий, тематических, выборочных, сплошных и контрольных  проверок при помощи определенных  приемов. Совокупность организационных,  методических и технических приемов, используемых при ревизии посредством процедур, образует контрольно-ревизионный процесс.

         Организационная стадия включает  в себя выбор объекта ревизии  и организационно-методическую подготовку  ревизии. Выбор объекта зависит от определения первоочередности объектов ревизии. Ими могут быть предприятия, которые должны подвергаться комплексной ревизии в соответствии с планом их проведения (по прошествии межревизионного периода), или отдельные показатели их деятельности, неотложная контрольная проверка которых вызвана невыполнением договора, государственного заказа, нерентабельной работой, необеспечением сохранности ценностей и др.

В течение ревизии  пересматриваться и корректироваться в зависимости от выявленных случаев  нарушений, в них вносятся изменения касательно методов ревизии, аналитических процедур, объема выборки для проверки и другое, а если учет на предприятии не ведется или запущен, ревизия может быть вообще приостановлена и возобновлена после восстановления в ревизуемой организации бухгалтерского учета. Для систематизации материалов проверки ревизоры составляют рабочие документы согласно действующей Инструкции и разработанным методическим рекомендациям чтобы зафиксировать все обнаруженные в ходе проверки нарушения, в дальнейшем информация из рабочих документов переносится в акт проверки, который составляется согласно разработанной ранее программе или плану проверки.

          Результат ревизии во многом  зависит от ее подготовки еще  до выезда на объект. Подготовительный  этап ревизии заключается в сборе информации о ревизуемом субъекте, т. е. изучаются акты предыдущих ревизий, докладные записки, приказы и постановления по результатам проведенных ревизий, вообще все, что относится к данному предприятию. Также изучаются данные годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия, данные налоговой отчетности (расчеты и декларации). На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии, руководитель ревизионной группы проводит ознакомительную работу на основании информации о предприятии, а также производит постановку конкретных задач ревизии перед членами ревизионной группы.

        Уже в ходе проверки ревизор  должен принять меры по устранению  выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных нарушениях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ревизии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы. По результатам ревизии составляются выводы и предложения по устранению недостатков, которые представляются руководителю организации. Он рассматривает выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение этих решений должно быть проконтролировано.

2.МЕТОДИКА КОНТРОЛЯ  И РЕВИЗИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ  И РЕАЛИЗАЦИИ

2.1 Организация  проведения ревизии  готовой  продукции и  реализации

        Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей организации, которая заключается в изучении нормативных актов, инструктивных материалов и отраслевых указаний, касающихся особенностей деятельности контролируемого объекта, его бухгалтерской и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших жалоб, и другой текущей информации, характеризующей финансовое состояние контролируемой организации.

       Подготовительная работа проводится  в два этапа – в контролирующей  организации, где составляется программа ревизии, и в ревизуемой – где составляется рабочий план ревизионной группы. Для руководителя ревизионной группы первый этап начинается после ознакомления его с содержанием приказа о проведении ревизии.

Результаты  работы, проведенной в подготовительный период в контролирующей организации, позволяют максимально отразить в составляемой программе ревизии объем и задачи работы каждого исполнителя, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы. Программа подписывается руководителем контрольно-ревизионной службы и утверждается руководителем контролирующей организации. У каждой из сторон остается по одному экземпляру программы.

Руководитель группы на основании полученной программы ревизии составляет рабочий план проведения ревизии. Он обеспечивает более рациональное использование времени членов ревизионной группы, вносит в работу ревизоров четкость и организованность, устраняет параллелизм и дублирование в их работе. В рабочем плане указываются объекты ревизии, объем работ, способ проверки, исполнители и сроки выполнения работ.

Рабочий план уточняется на месте ревизии с учетом предварительного изучения положения дел в проверяемой  организации, подписывается руководителем ревизионной группы и согласовывается с руководителем ревизуемой организации.

Так, контрольно-ревизионная  служба составляет перспективные и  текущие планы, которые различаются  продолжительностью планируемого периода.

Перспективные планы составляются на 3-5 и более лет. Они включают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы, ее совершенствованию, по внедрению передовых форм и методов хозяйственного контроля, по разработке нормативно-справочных материалов, по подготовке и повышению квалификации кадров контрольно-ревизионного аппарата.

Текущие планы  составляются на предстоящий календарный  год. Они отличаются большей детализацией и включают в себя перечень работ, связанных непосредственно с  осуществлением контрольных функций.

Основными заданиями  ревизии готовой продукции являются:

- ознакомления с системой передачи готовой продукции из производства на склад, условиями сохранения ее на складе;

- проверка состояния учета движения готовой продукции на складе;

- контроль за правильностью отгрузки продукции покупателям и оформления сопроводительных документов;

- проверка документов на возвращение забракованной продукции;

- контроль за своевременностью и правильностью расчетов с покупателями за отгруженную продукцию и проверка полноты поступления средства;

- оценка остатков нереализованной продукции;

Источники ревизии  готовой продукции:

- сменный отчет кладовщика о приеме готовой продукции из цеха;

- приемо-сдаточные накладные, квитанции, накопительного ведомости на сдачу готовой продукции из производства на склад;

- сменная ведомость о поступлении готовой продукции из производства на склад;

- накопительная ведомость для учета готовой продукции в бухгалтерии в натуральном и стоимостном выражении;

- книга остатков готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;