Контроль и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание

1. Введение             

2.  Теоретическая часть             

2.1. Нормативно – правовая база на участке учета расчетов по оплате труда

2.2. Приемы и способы, применяемые при ревизии правильности расчетов по оплате труда

3. Практическая часть              10

3.1. Краткая характеристика ООО «Связь плюс»             

3.2. Организация учета на ООО «Связь плюс»             

3.3. Данные ревизионной проверки расчетов по оплате труда на ООО «Связь плюс»             

3.4.  Выявленные замечания, нарушения и рекомендации по их устранению             

4. Заключение             

5. Список использованной литературы             

6. ПРИЛОЖЕНИЯ………   ……………………………………………………………………32

1. Введение

«Ревизия правильности расчетов по оплате труда» - одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день.

Тема работы актуальна потому, что конкретные формы и методы финансового контроля позволяют обеспечить интересы и права как государства и его учреждений, так и всех других экономических субъектов.

Финансовый контроль проводиться разнообразными методами. Применение конкретного метода зависит от ряда факторов: правового положения и особенностей форм деятельности органов, осуществляющих контроль, от объекта или цели контроля, основания возникновения контрольных правонарушений и др. используются следующие методы финансового контроля: наблюдения, анализ ФХД, надзор, ревизии, проверки (документации, состояния учета и т.д.), рассмотрение проектов финансовых планов, заявок, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности и др.

Основной метод финансового контроля - ревизия, то есть наиболее глубокое и полное обследование финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности.

Любой хозяйствующий субъект в процессе своего функционирования использует одни и те же средства труда: основные средства, материальные, и, конечно же, трудовые ресурсы. Несмотря на автоматизацию многих процессов, работники в организации остаются одним из основных элементов достижения поставленной перед организацией цели - изготовление определенного продукта, и, в конечном счёте, - получения прибыли. И именно от организации труда зависит во многом эффективность производственного процесса.

Работодатель и работник вступают в договорные отношения, основанные на использовании способностей, навыков и свободного времен работника за определённое вознаграждение. Понятие материального вознаграждения за оказание услуг рассматривается как заработная плата.

Понятия заработная плата охватывает все виды, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работником в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Цель работы – рассмотреть ревизию правильности расчетов по оплате труда.

2.  Теоретическая часть

2.1. Нормативно – правовая база на участке учета расчетов по оплате труда

Установив объекты ревизии, необходимо детально разобраться, какие же нормативные документы регулируют порядок взаимоотношений и совершения операций в данной области.

К основным нормативным документам, регулирующим ревизию по оплате труда и расчетам с персоналом организаций, в настоящее время относятся:

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфином РФ от 29.07.98 № 34-н.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9.12.98 № 60-н.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 6.07.99 № 43-н.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н.

6. Налоговый Кодекс РФ от 5.08.2000 г. № 118-ФЗ, гл.23 второй части.

7. Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый 30.12.01 № 197-ФЗ.

8. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 №71 а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации".

9. Инструкция "О составе фонда заработной платы и выплат социального характера" (Постановление Госкомстата РФ от 24.11.2000 №116)

10. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Постановления Правительства РФ от 05.08.92 № 552, от 01.07.95 №661, от 20.11.95 № 1133).

11. Указание об установлении минимального размера пособия по безработице и стипендии на период профессиональной подготовки (переподготовки) граждан по направлению службы занятости (Федеральная служба занятости РФ от 2.11.95 № ВГ-5-8-13).

12. Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (Постановление Фонда социального страхования РФ от 19.10.94 № 21).

13. О порядке и условиях выплаты процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне (Постановление Правительства РФ от 14.10.94 № 1161)[1].

14. Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. о страховых взносов в пенсионный фонд Российской федерации, фонд социального страхования Российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

15. Федеральный закон от 08.12.2010 г. № 343 – ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2.2. Приемы и способы, применяемые при ревизии расчетов по оплате труда

Процесс ревизии делится на три основных этапа проведения :

1. подготовка и планирование ревизии;

2. выполнение проверки и оформление рабочей документации;

3. составление заключения о результатах ревизии.

Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда (повременная, сдельная, с ее разновидностями), различных дополнительных начислений к основной зарплате.

Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам определить один из методов проверки этих вопросов - сплошной или выборочный.

Не останавливаясь подробно на всех возможных вопросах проверки начисления заработной платы, обратим внимание только на отдельные.

Во-первых, изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. К сожалению, на некоторых предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

Проверяя правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии, положениях.

Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислениях за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

Обязательно должны проверяться все итоговые показатели в расчетно-платежных документах, независимо от того, оформлены эти документы ручным или механизированным способом, к сожалению, тоже встречаются ошибки.

Контроль над расчетами по заработной плате следует начинать с проверки расчетно-платежной ведомости.

Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным для повременщиков. При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержек. При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в голове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства - дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов благодаря чему синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате компании работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответственной строке.

Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости сопоставляется с журналом-ордером по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

Остатки средств, учитываемых на счете 89, начисляемых за счет себестоимости продукции (работ, услуг), в согласовании с работающим законодательством в ряде всевозможных случаев подлежат инвентаризации на конец года, а в определенных вариантах - списанию с баланса. Проверкой устанавливается корректность образования сумм по тому либо иному резерву, и при необходимости корректируется величина остатка способом сторнировочной записи по дебету производственных счетов и по кредиту счета 89 либо досписания превышения фактических издержек на себестоимость прямой проводкой.

При отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь место случаи завышения начисленных сумм и выплаты их подставным лицам, также возможны злоупотребления при выдаче средств.

3. Практическая часть

3.1. Краткая характеристика ООО «Связь плюс»

Общество с ограниченной ответственностью "Связь плюс" создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" №14-ФЗ от 08.02.1998 года.

Особенность такой формы собственности как общество с ограниченной ответственностью в том, что участники общества отвечают по его обязательствам в пределах внесённых ими вкладов.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава предприятия и действующего законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование организации на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью "Связь плюс", сокращённое наименование ООО "Связь плюс".

Местонахождение организации: Российская Федерация, город Вышний Волочек.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Общество является коммерческой организацией, то есть оно было создано для получения прибыли.

Предметом деятельности являются:

-         работы, услуги по строительству, монтажу, ремонту средств связи, линий связи;

-         техническое обслуживание средств связи, линий связи;

-         строительные, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы;

-         производство строительных материалов и конструкций;

-         инжиниринговые услуги;

-         посредническая деятельность;

-         торгово-закупочная деятельность;

-         транспортные услуги по перевозке грузов;

-         научно-исследовательские, конструкторские работы;

-         заготовка, закупка, переработка, хранение, транспортировка и реализация сельскохозяйственной продукции, древесины, продукции деревообработки;

-         автосервисные услуги;

-         бытовое обслуживание населения;

-         и другая деятельность, не запрещённая и не противоречащая действующему законодательству РФ.

Уставный капитал организации определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10 000 рублей (на состояние 1998 года).

Высшим органом управления ООО "Связь плюс" является Общее собрание участников, состоящее на данный момент из двух человек. Один раз в год общество проводит годовое собрание.

К исключительной компетенции Общего собрания относятся:

-         определение основных направлений деятельности организации;

-         изменение Устава Общества;

-         избрание Генерального директора;

-         принятие решений о распределении чистой прибыли;

-         и другие.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор. Срок полномочий Генерального директора составляют 3 года. Его функция заключается в текущем руководстве организации и решении вопросов, которые не относятся к исключительной компетенции участников общества.

3.2. Организация учета на ООО «Связь плюс»

В ООО "Связь плюс" согласно Положению для всех работников устанавливается повременно-премиальная система оплата труда.

Заработная плата состоит из: должностного оклада (тарифной ставки), ежемесячных доплат и премий, выплачиваемых на основании приказов Генерального директора вместе с выплатой заработной платы. Размер доплат и премий устанавливается в приказах руководителя. Работникам административно-управленческого персонала рассчитывается по формуле:

Премия = Должностной оклад * 15 %

Согласно Положению об оплате труда и премировании работников ООО "Связь плюс" заработная плата выплачивается работникам 2 раза в месяц: аванс с 1 по 10 число месяца, заработная плата с 15 по 25 числа. Причем размер аванса составляет 25% должностного оклада. Расчётные листки с указанием размера заработной платы и произведённых удержаний выдаются в день перечисления заработной платы.

Источниками информации для проведения ревизионной проверки расчетов с персоналом по оплате труда будут:

- Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете:

1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу ф. № Т-1

2. Личная карточка ф. № Т-2

3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ф. № Т-5

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ф. № Т-6

5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) ф. № Т-8

6. Табель учета использования рабочего времени ф. № Т-13

7. Расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49

8. Расчетная ведомость ф. № Т-51

9. Платежная ведомость ф. № Т-53

10. Лицевой счет ф. № Т-54

- Регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета внутренних расчетов. В ООО "Связь плюс" автоматизированная форма учёта, следовательно регистрами являются - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

3.3. Данные ревизионной проверки расчетов по оплате труда на ООО «Связь плюс»

Для ревизионной проверки используются данные бухгалтерского учёта за 1 квартал 2011 г. Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по схеме:

Для удобства проверки можно результаты проверки оформлять в виде таблицы следующего вида:

При сверке данных учётных регистров несоответствий обнаружено не было.

Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательства о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, необходимо приступить к проверке правильности начисления заработной платы. Согласно Положению об оплате труда и премировании работников заработная плата начисляется согласно повременно-премиальной системы оплаты труда. Для расчёта заработной платы используется расчетная ведомость и расчетные листы по каждому сотруднику. При проверке данных учетных регистров можно использовать разработочную таблицу следующего вида:

Расчётная ведомость включает в себя различные виды доходов каждого работника: оклад, премия, доплаты, отпускные, компенсацию за отпуск.

Расчетные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. При проведении данных процедур выявлено правильность подсчётов итогов.

Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом.

Размер выборки ревизор определяет сам исходя из программы проверки и конкретных условий. ООО "Связь плюс" имеет небольшой штат в размере 36 человек. Поэтому проверке могут быть подвергнуты все сотрудники.

Для проверки необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах.

Ревизор устанавливает идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля явки сотрудников на работу, расчетной ведомости и лицевого счета. Если рабочий месяц является неполным, в частности, январь, или явка работника была недостаточной, то проверяется правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы[2].

При проверке правильности начисления заработной платы конкретного работника Болотова Д.Н. использовались расчетные листки за 1 квартал 2011г. Расчётный листок содержит сведения об окладе, льготах при исчислении налога на доходы с физических лиц, номер подразделения, должность, задолженность перед работником на начало и на конец месяца, суммы начислений и удержаний.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, ревизор сопоставляет информацию Положения об оплате труда и премировании работников. Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя.

Повременная заработная плата начисляется исходя из отработанного времени. В этом случае изучается табель явки Болотова Д.Н. на работу. В январе данный сотрудник из 15 рабочих дней месяца отработал 13 дней, причём 2 дня пришлись на отпуск. При окладе 4330 рублей за 15 рабочих дней, один рабочий день в январе составил 288,67 рубля в день (=4330 рублей/15 дней). Таким образом, Болотов Д.Н. за отработанное время должен получить 3752,67 рублей (=288,67 рубля*13 дней).

Согласно Приказа руководителя № 15 от 11 февраля 2011 г. Болотову Д.Н. полагается премия в размере 4 262,55 рубля.

Таким образом, общая сумма начисленной заработной платы работника Болотова Д.Н. за 1 квартал 2011 г. составляет по учётным данным:

3752,67 + (4330,00 + 4262,55) + 10553,48 = 22 898,70 руб.

Сумма, рассчитанная ревизором и сумма, указанная в расчётном листке и в расчётной ведомости совпадают.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, ревизор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Согласно Положению регламентирован лишь расчёт премий административно-управленческому аппарату. Расчёт премий остальным категориям работников не описан. Он устанавливается непосредственно руководителем в приказе о премировании.

Проверяя правильность начисления доплат, необходимо проверить обоснованность их начисления. Доплаты производятся в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Исходя из вида отклонения, рассчитывается предусмотренный законодательством размер доплаты[3].

В ООО "Связь плюс" расчёт доплат не производится в расчетных листках. Размер доплаты устанавливает руководитель в своем приказе.

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете. При расчёте отпускных в организации используется специальная записка-расчёт о предоставлении отпуска.

Согласно ст.114 Трудового кодекса РФ каждому работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Право на отпуск за первый год работы возникает у работников через шесть месяцев при непрерывной работе у данного работодателя после поступления на работу в организацию. Именно по истечении этого срока работник имеет право уйти в ежегодный отпуск. Причем работник в этом случае имеет право взять отпуск продолжительностью 28 календарный дней. То есть, несмотря на то, что работник формально «не заработал» себе отпуск за весь рабочий год, ТК РФ не предусматривает каких-либо ограничений по его продолжительности. По соглашению работника и работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. ТК РФ предусматривает случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя, т. е. по графику отпусков (ст. 122 ТК РФ). В исключительных случаях и с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий год. Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск.