Материальные и финансовые потоки в логистике

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ОСНОВЫ ОРГАНИЗЫЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ

1.1 Материальный поток и его свойства...………………………………...….4

1.2 Финансовые потоки. Взаимосвязь финансовых и материальных             потоков ……………………………………………………………………………....8

1.3 Методы оценки и анализа  логистических финансовых потоков……….16

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Организационная структура предприятия ……………………………….18

2.2 Материальные и информационные потоки предприятия ..………….......19

2.3 Характеристика основных логистических операций и функций предприятия…………………………………………………..……………..….......20

2.4 Анализ каналов  распределения …………………….….……….................21

2.5   Разработка  мероприятий по усовершенствованию  организации логистического обслуживания .………………………….……..........22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………  … 24

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………………. …25

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время российские предприятия функционируют в  условиях значительной нестабильности экономической среды, что вызывает необходимость поиска высокоэффективных  методов и способов управления деятельностью  промышленных предприятий. Одним из таких методов является логистика, позволяющая выйти на качественно  новый уровень управления материальными, финансовыми и информационными  потоками предприятия в целях  улучшения конечных результатов  его производственно-хозяйственной  деятельности и обеспечения стабильного  положения на рынке.

В условиях перехода к рыночной экономике повышение эффективности  производства и реализации продукции  определяет необходимость выделения  и изучения логистических финансовых потоков, соответствующих перемещению  товарно-материальных и товарно-нематериальных ценностей, которые в процессе перемещения  от одного хозяйствующего субъекта к  другому могут рассматриваться  в качестве соответствующего товарного  потока. При этом его движение обусловлено  выполнением целого ряда логистических  операций.

Переход к рыночным отношениям, расширение масштабов хозяйственной  деятельности, возросшая потребность  в усилении всех видов взаимосвязей в процессах управления финансовыми  потоками, порожденных сбытовыми  товарными потоками, обусловили основные требования к новым формам и методам  повышения эффективности управления деятельностью предприятий, увеличения результативности их деятельности, улучшения  финансового состояния. Формирование финансовых потоков логистики на предприятиях, использование логистических  принципов и методов, позволит подойти  на новой основе к решению традиционных задач, повысить эффективность их производственно - хозяйственной деятельности.

1. Основы организации логистических систем

1.1 Материальный поток и его свойства

Понятие материального потока является ключевым в логистике. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами  и готовыми изделиями - начиная с  первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. Материальные потоки могут протекать между  различными предприятиями или внутри одного предприятия.

На рисунке 1 приведена принципиальная схема материального потока на торговой оптовой базе. Как следует из этой схемы, выгруженный из транспортного средства товар может быть направлен по одному из трех путей: либо на участок приемки, либо в зону хранения, либо, если груз поступил в нерабочее время, в приемочную экспедицию. В дальнейшем товар так или иначе сосредоточивается в зоне хранения.

Пути движения груза из зоны хранения на участок погрузки также могут  быть различными:

а) участок хранения - участок погрузки;

б) участок хранения - отправная  экспедиция - участок погрузки;

в) участок хранения - участок комплектования - отправочная экспедиция - участок погрузки;

г) участок хранения - участок комплектования - участок погрузки.

Рисунок 1- Схема материального  потока

По пути движения груза с ним  осуществляются разнообразные операции: разгрузка, укладка на поддоны, перемещение, распаковка, укладка на хранение и  т. д. Это так называемые логистические  операции. Объем работ по отдельной  операции, рассчитанный за определенный промежуток времени, за месяц, за квартал  и т. п., представляет собой материальный поток по соответствующей операции.

На оптовых базах материальные потоки рассчитывают, как правило, для  отдельных участков. Для этого  суммируют объемы работ по всем логистическим  операциям, осуществляемым на данном участке.

Совокупный материальный поток  для всей оптовой базы определяется суммированием материальных потоков, протекающих на ее отдельных участках.

Материальным потоком на предприятии  называются различные грузы производственного  назначения, детали и узлы, в том  числе и готовая продукция. Все эти элементы рассматриваются в процессе приложения к ним различных логистических операций, отнесенных к временному интервалу.

При осуществлении некоторых логистических  операций материальный поток может  рассматриваться как фиксированный  параметр для заданного момента  времени. Тогда он превращается в  материальный запас. Например, операция транспортировки груза железнодорожным  транспортом. В тот момент, когда  груз находится в пути, он является материальным запасом, так называемым «запасом в пути». Аналогично можно  рассматривать запас груза на складе, запас деталей между разными  видами оборудования, между участками  и т.д.

Относительно конкретной логистической  системы материальный поток может  быть внешним и внутренним. Внешний  материальный поток протекает во внешней среде, т. е. за пределами логистической системы. Внутренний материальный поток образуется в результате осуществления логистических операций с грузом внутри логической системы.

Различают входной и выходной материальный потоки. Входной материальный поток  поступает в логистическую систему  из внешней среды. Выходной материальный поток поступает из логистической  системы во внешнюю среду. Для  оптовой базы его можно определить, сложив материальные потоки, имеющие  место при выполнении операций по погрузке различных видов транспортных средств.

При сохранении на предприятии запасов  на одном уровне входной материальный поток будет равен выходному.

Классификация материальных потоков  приведена на рисунке 1.1

Как отмечалось, материальный поток  образуется в результате совокупности определенных действий с материальными  объектами. Эти действия называют логистическими операциями. Однако понятие логистической  операции не ограничивается действиями лишь с материальными потоками, именно: операцию сопровождает информация, документооборот  и конкретное управленческое решение. Таким образом, для управления материальным потоком необходимо принимать, обрабатывать и передавать информацию, соответствующую  этому потоку. Выполняемые при этом действия также относят к логистическим операциям.

Рисунок 1.1 – Классификация материальных потоков

К логистическим операциям с  материальным потоком можно отнести  погрузку, транспортировку, разгрузку, комплектацию, складирование, упаковку и другие операции. Логистические  операции с информационным потоком - это, как отмечалось, сбор, обработка  и передача информации, соответствующей  материальному потоку. Следует отметить, что издержки на выполнение логистических  операций с информационными потоками составляют существенную часть логистических  издержек.

Выполнение логистических операций с материальным потоком, поступающим  в логистическую систему или  покидающим ее, отличается от выполнения этих же операций внутри логистической  системы. Это объясняется имеющим  место переходом права собственности  на товар и переходом страховых  рисков с одного юридического лица на другое. По этому признаку все  логистические операции разделяют  на односторонние и двусторонние.

Некоторые логистические операции являются, по существу, продолжением технологического производственного процесса, например, расфасовка. Эти операции изменяют потребительские свойства товара и  могут осуществляться как в сфере  производства, так и в сфере  обращения, например, в фасовочном цехе оптовой базы.

Рисунок 1.2 – Классификация логистических  операций

1.2 Финансовые потоки. Взаимосвязь финансовых и материальных потоков

Финансовая логистика представляет собой систему управления, планирования и контроля над финансовыми потоками на основе информации и данных по организации  материальных потоков. 

Под финансовыми потоками понимается направленное движение денежных средств  или ресурсов в логистических  системах и между ними, необходимое  для обеспечения материальных и  информационных потоков. 

Финансовый поток - это направленное движение финансовых ресурсов, связанное  с движением материальных, информационных и иных ресурсных потоков как  в рамках логистической системы, так и вне ее. Финансовые потоки возникают при возмещении логистических  затрат и издержек, привлечении средств  из источников финансирования, возмещении (в денежном эквиваленте) за реализованную  продукцию и оказанные услуги участникам логистической цепи. 

Задачей управления финансовыми потоками в логистических системах является полное и своевременное обеспечение  по объемам, срокам и источникам финансирования. Эти источники финансирования должны отвечать требованиям минимальной  цены. 

Перед финансовой логистикой стоят  следующие задачи: 

• изучение финансового рынка и  прогнозирование источников финансирования с использованием маркетинговых  приемов;

• определение потребности финансовых ресурсов, выбор источников финансирования, отслеживание процентных ставок по банковским и межбанковским кредитам, а также  процентных ставок по ценным и государственным  облигациям; 

• построение финансовых моделей  использования источников финансирования и алгоритма движения потоков  денежных средств из источников финансирования; 

• координация оперативного управления финансовыми и материальными  потоками. Прежде всего оцениваются  затраты, например, на доставку товаров  транспортным средством. Менеджер по логистике  выстраивает материальные потоки с  учетом затрат;

• формирование и регулирование  свободных остатков на рублевых, валютных и бюджетных счетах с целью  получения дополнительной прибыли  от операций на финансовом рынке с  применением высокодоходных финансовых инструментов;

• создание операционных систем обработки  информации и финансовых потоков. 

К принципам финансовой логистики  относятся: 

• саморегулирование для достижения сбалансированности поступления денежных ресурсов с движением материальных ресурсов, производства и минимизацией производственных затрат; 

• гибкость, связанная с возможностью внесения изменений в графики  финансирования приобретения материалов, необходимых для реализации проекта  готовых изделий и при корректировке  условия заказа со стороны потребителей или партнеров; 

• минимизация производственных затрат при максимизации коротких циклов реализации проектов; 

• интеграция процессов финансирования, снабжения, производства и сбыта  в едином органе реализации проекта; 

• моделирование движения денежных потоков от источников финансирования к исполнителям проектов с оборотом свободных денежных средств с  максимальной эффективностью; 

• соответствие объемов финансирования объемам необходимых затрат; 

• экономичность (через оценку не только затрат, но и "давления" на эти затраты); 

• доходность при размещении денежных средств. 

Как известно, ключевым аспектом логистической  деятельности является управление материальными  потоками: движением сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Каждый материальный поток, возникающий  в ходе закупки материалов или  сбыта продукции, транспортировки  или хранения товаров, сопровождается финансовым потоком: вложением финансов или компенсацией за реализацию товара. 

При подготовке и организации логистических  процессов помимо планирования материальных потоков необходимо просчитать и  продумать схемы движения финансов. Так, в международных отношениях выбор условия поставки CIF и FOB влияет на распределение затрат на фрахт  и страховку между покупателем  и поставщиком груза. При транспортировке  расходы за порчу груза несет  либо перевозчик, либо поставщик - в  зависимости от договорных условий, фактических характеристик груза, данных товарораспорядительных документов. Изменение параметров системы складирования  влияет на сохранность и качество товара, а следовательно, на стоимость  услуг. Сбыт товара собственными силами, при помощи торговых агентов, комиссионеров  или консигнаторов требует различных  расходов, обеспечивает разный оборот товара и длительность финансового  цикла.

Параметры финансовых потоков также  служат индикаторами благополучия и  устойчивости предприятий, свидетельствуют  об эффективности логистической  деятельности, необходимы при планировании и организации взаимоотношений  с контрагентами. Так, при составлении бюджета на текущий год прогнозируют размер будущих поступлений и необходимых вложений, рассчитывают показатели прибыльности и рентабельности, которые используют при составлении финансовой отчетности, обосновании привлечения инвестиций и кредитов, заключении договоров и соглашений.

Таким образом, финансовые потоки выполняют  ряд важных функций по обеспечению, учету и координации движения ресурсов в логистических процессах. Финансовые параметры во многом определяют экономическую жизнеспособность предприятий, устойчивость на рынке, прочность связей с поставщиками и потребителями. Трудно переоценить важность управления финансовыми потоками для логистических  систем.

Для полного и своевременного обеспечения  логистической деятельности должно выполняться требование достаточности - финансовые ресурсы должны быть в  наличии в требуемом объеме и  в срок возникновения потребности  в них. Для выполнения требования соответствия параметров потоков при  разработке финансовых планов учитывают  время и размер затрат на закупку  и транспортировку оборудования и материалов, нормы складирования  и производства, сбытовые и распределительные  технологии. 

Следующим важным требованием является надежность источников ресурсов и эффективность  привлечения финансов. Для его  соблюдения отслеживают конъюнктуру  финансовых рынков, выбирают источники  минимальной стоимости и риска, определяют последовательность включения  источников финансирования, выявляют возможные проблемы привлечения  ресурсов. 

Оптимизация затрат - основополагающее требование любой деятельности - достигается  путем рационализации привлечения  и распределения ресурсов. 

Еще одно требование, весьма важное для  логистики, заключается в согласованности  финансовых, материальных, информационных и любых других видов ресурсных  потоков по всей цепи движения продукции. Его выполнение способствует повышению  рациональности использования ресурсов и денежных средств. Контроль за согласованностью потоков позволяет достичь общесистемной оптимизации ресурсных процессов.

Оперативность - требование, связанное  с внешним окружением логистической  системы. Схемы движения потоков  должны гибко и оперативно меняться при изменении экономической  и политической ситуации, юридических  и рыночных условий. В связи с  тем что участники логистического процесса принадлежат к различным  сферам производства и обращения, структура  и состав финансовых потоков должны быть адаптивны для каждого контрагента. 

Для того чтобы потоки соответствовали  вышеперечисленным требованиям, на них необходимо оказывать управляющие  и корректирующие воздействия. При  этом должно выполняться условие  взаимосвязанности информационных и финансовых потоков. Этому способствует применение информационных систем поддержки  принятия решений, использование баз  данных и корпоративных систем автоматизации  для оперативного управления потоковыми процессами в логистических системах.

Среда обращения финансовых потоков - финансовое окружение - включает в  себя как часть внутренней среды  предприятия, так и часть внешней  логистической среды. Элементами финансового  окружения являются финансы, источники  и потребители ресурсов и финансовые потоки, связанные с логистическими отношениями. 

Исследование финансового окружения  проводят для конкретной логистической  системы. Определяют ряд параметров: ценность и значимость финансов, доступность  и ликвидность финансовых ресурсов, упорядоченность и подконтрольность движения финансов, число и конкурентность источников и потребителей финансовых ресурсов. При изучении финансовых потоков необходимо выбрать степень  их детализации, определить факторы  влияния внешней и внутренней среды на потоковые процессы, возможности  управляющих воздействий.

Чем крупнее логистическая система, тем более многочисленные и разветвленные  в ней логистические цепочки, сложнее схемы движения финансовых потоков. В современных условиях усложнения производственных, транспортных и распределительных систем процесс управления финансами усложняется, более актуальной становится задача структурирования потоков, определения их свойств, факторов влияния и воздействия. 

Финансовый поток характеризуется  объемом, стоимостью, временем и направлением. Дополнительные характеристики могут  быть определены исходя из специфики  и потребностей предприятия и  его места в логистической  системе. Объем потока указывается  в его документарном, электронном  или каком-либо другом сопровождении  в денежных единицах. Стоимость потока определяется затратами на его организацию, а время характеризует его  доступность для воздействия. Различают  входящие и исходящие потоки по отношению  к участникам логистических отношений.

Характеристики финансовых потоков  базируются на информации об условиях, сроках и характере взаимоотношений  участников логистического процесса, данных о параметрах ресурсов и движении материальных потоков. По всем перемещениям денежных средств от предприятия  к другим участникам логистического процесса (потребителям и поставщикам, между складскими, портовыми и  таможенными терминалами, в логистических  узлах стыковки транспортных потоков) рассчитывают время и объем поступлений  и вложений, стоимость кредитных  средств, определяют направления результирующих потоков, другие необходимые для  управления потоками характеристики. 

Понятие результирующего финансового  потока связано с несколькими  потоками. Здесь следует ввести понятие  финансовой операции - совокупности двух или более взаимосвязанных финансовых потоков. Например, привлечение ресурсов, их вложение в производство и получение  выручки от реализации - это финансовая операция, состоящая как минимум  из трех потоков. 

Для финансовых операций определяют такие параметры, как рентабельность и прибыльность, показывающие, насколько  эффективны воздействия на потоки. По финансовым операциям можно определить ряд других параметров, существенных для управления финансовыми потоками. 

Воздействия на характеристики финансовых потоков приводят к изменению  схем движения материальных и информационных потоков, и наоборот, стоимость, время  и объем используемых материальных ресурсов определяют параметры финансовых операций. Подобная корреляция потоковых  процессов дает ряд преимуществ  при планировании, организации и  контроле за движением ресурсов в  логистических системах.

Особенности управления ресурсами  и характер воздействий на финансовые потоки на отдельных стадиях логистической  деятельности:

Первая стадия - планирование ресурсопотоков - включает несколько этапов: формирование различных вариантов осуществления  логистических процессов (возможные  схемы снабжения, заготовки сырья  и полуфабрикатов, использования  технологий производства, транспортных маршрутов и т.д.);

Анализ альтернативных вариантов;

Выбор оптимальных для логистической системы процессов, схем и технологий. 

Следующая стадия - организация логистических  процессов, которая осуществляется путем применения организационных, юридических, маркетинговых и иных инструментов для воздействия на ресурсопотоки. Для данной стадии характерен большой расход финансовых средств. Это связано с оплатой труда  персонала и экспертов, с необходимостью создания у поставщиков стимулов к предоставлению продукции и  услуг, с адаптацией организационных  систем, оформлением договоров и  соглашений.

Стадия контроля включает отслеживание нарушений в потоковых процессах, несоответствий в параметрах финансовых и материальных потоков. Задачами управления потоками на данной стадии являются: мониторинг конъюнктуры финансовых рынков (процентные ставки по кредитам и депозитам, рынку  корпоративных и государственных  ценных бумаг), оценка изменения стоимости  и риска, выявление возможных  проблем с привлечением ресурсов, корректировка последовательности включения источников финансирования. Основная цель управления потоками - снижение риска недополучения финансирования и срыва технологических планов. При изменении конъюнктуры рынков материальных ресурсов или положения поставщиков может возникнуть потребность в привлечении дополнительных материальных средств, а следовательно, при снижении ликвидности может быть принято решение о переходе на самофинансирование и привлечении внутренних резервов материальных и финансовых средств. 

Использование свойств корреляции финансовых, материальных и информационных потоков на практике возможно путем  согласованного управления ресурсопотоками  в местах их наложения. Определим  узел как место (точку) пересечения  ресурсопотоков и в дальнейшем будем  полагать, что именно воздействие  в узлах является наиболее эффективным  на всех этапах логистической деятельности.

Первым этапом является сбор информации, поскольку эффективное управление финансовыми потоками возможно лишь на основании точной, достоверной  и оперативной информации об объектах управления, внешней и внутренней среде. 

На следующем этапе определяются узлы пересечения ресурсопотоков, осуществляется их привязка к организационным структурам. Благодаря этому становится возможным  детализировать характеристики отдельных  потоков. Особенно актуальным является уточнение параметров финансовых потоков: объема, стоимости, месторасположения  узлов и времени входа и  выхода, надежности источников финансирования и связанных с ними рисков. 

Технологией, позволяющей снижать  затраты и издержки логистической  деятельности, является перераспределение  ресурсов - механизм выявления резервов ресурсов и направления их на покрытие дефицита. Поскольку в узлах возможно управлять движением всех видов  ресурсов, применение перераспределения  при узловых воздействиях является наиболее эффективным. В данном механизме  воздействие на потоки в узлах  используют как для раскрытия  внутренних финансовых резервов, так  и для направления свободных  средств на возмещение недостатка в  денежных и материальных ресурсах. 

1.3 Методы оценки и анализа логистических финансовых потоков

В решении логистических задач  широко применяется целый ряд аналитико-прогностических методов (в том числе экономико-математических), позволяющих разрабатывать, а затем использовать модели реальных объектов. Моделирование основывается на принципе аналогии, согласно которому реальный объект исследуется через его модель, описанную знаковыми математическими средствами.

Экономико-математическое моделирование  в логистике служит для анализа сложных производственно-экономических систем на основе разработанных моделей с последующим принятием управленческих решений, а также для прогнозирования развития систем.

В зависимости от степени агрегирования  объектов в логистическом управлении используются интер-, макро-, мезо- или микрологистические модели. 
По  предназначению  (цели разработки) различают следующие виды моделей:

•   балансовые — отвечающие требованиям соответствия ресурсов и потребностей; 

•   трендовые — в которых развитие логистических систем выражается как тренд их основных параметров; 

•   оптимизационные — предназначенные для выбора лучшего из вариантов закупки, производства, распределения, транспортировки,  складирования и т.д.; 

•   имитационные — применяемые в процессе машинной имитации функционирования изучаемых логистических систем. 

Аналитические модели строятся на априорной (основанной на знании) информации; идентифицируемые — на апостериорной (основанной на опыте) информации.

В логистическом управлении используются динамические модели, которые описывают  сложные производственно-экономические системы в развитии. В зависимости от типа математического аппарата различают следующие модели: матричные, линейного и нелинейного программирования, корреляционно-регрессионные, массового обслуживания, сетевого планирования, теории игр и др.

Сложным логистическим системам необходима тщательная координация составляющих элементов, ибо их взаимосвязь обеспечивает устойчивость и ритмичность работы всей системы.

Балансовые методы и модели позволяют  увязывать движение материальных и финансовых потоков, рационализировать издержки. Они могут применяться в логистическом управлении на уровнях государства, региона, корпорации, во внутрипроизводственном управлении (например, на корпоративном уровне можно, учитывая внутрикорпоративные связи, которые определяют материальный поток, построить балансовые уравнения формирования стоимости и анализировать, а также прогнозировать изменение издержек и цен на продукты). Межпродуктовые балансы помогают определять потребности в продукции каждого звена логистической цепи, согласовывать имеющиеся ресурсы с потребностями на всех этапах производства и распределения конечного продукта.

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Организационная структура  предприятия

Общество с  ограниченной ответственностью совместное предприятие «Батик» основано на основании частной формы собственности.     

 ООО СП «Батик» является  коммерческой организацией, самостоятельным  хозяйствующим субъектом; является  юридическим лицом, имеет обособленное  имущество, самостоятельный баланс, счета в банках, в том числе  валютные, гербовую печать, штампы, фирменные бланки со своим  наименованием.